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文檔簡介

1、泓域/存儲芯片項目干系人管理方案存儲芯片項目干系人管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112321046 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112321046 h 3 HYPERLINK l _Toc112321047 二、 半導體存儲器行業(yè)未來發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112321047 h 3 HYPERLINK l _Toc112321048 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112321048 h 10 HYPERLINK l _Toc112321049 四、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112321049

2、h 11 HYPERLINK l _Toc112321050 五、 項目概況 PAGEREF _Toc112321050 h 13 HYPERLINK l _Toc112321051 六、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112321051 h 16 HYPERLINK l _Toc112321052 七、 學習管理學的方法 PAGEREF _Toc112321052 h 19 HYPERLINK l _Toc112321053 八、 項目的一般過程 PAGEREF _Toc112321053 h 22 HYPERLINK l _Toc112321054 九、 什么是項目 PAG

3、EREF _Toc112321054 h 30 HYPERLINK l _Toc112321055 十、 規(guī)劃干系人管理 PAGEREF _Toc112321055 h 33 HYPERLINK l _Toc112321056 十一、 控制干系人參與 PAGEREF _Toc112321056 h 35 HYPERLINK l _Toc112321057 十二、 項目經(jīng)濟效益 PAGEREF _Toc112321057 h 36 HYPERLINK l _Toc112321058 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112321058 h 36 HYPERLINK l

4、_Toc112321059 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112321059 h 38 HYPERLINK l _Toc112321060 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112321060 h 40 HYPERLINK l _Toc112321061 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112321061 h 42 HYPERLINK l _Toc112321062 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112321062 h 44 HYPERLINK l _Toc112321063 十三、 投資方案分析 PAGEREF _Toc112321063 h

5、 45 HYPERLINK l _Toc112321064 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112321064 h 47 HYPERLINK l _Toc112321065 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112321065 h 48 HYPERLINK l _Toc112321066 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112321066 h 49 HYPERLINK l _Toc112321067 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc112321067 h 51 HYPERLINK l _Toc112321068 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF

6、_Toc112321068 h 52產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析一年來,地區(qū)生產(chǎn)總值增長7.5%,市屬固定資產(chǎn)投資增長12.4%,社會消費品零售總額增長5%,全體居民人均可支配收入增長8.1%,地方一般公共預算收入、支出增長9.5%、10.3%,分別突破百億、三百億元大關。全市經(jīng)濟總體平穩(wěn)、穩(wěn)中提質(zhì),主要經(jīng)濟指標符合預期,保持在合理區(qū)間,穩(wěn)住了經(jīng)濟發(fā)展基本盤。建議今年經(jīng)濟社會發(fā)展主要預期目標是:地區(qū)生產(chǎn)總值增長6.5%以上,繼續(xù)為全省穩(wěn)增長作貢獻。固定資產(chǎn)投資增長7%,社會消費品零售總額增長7%,地方一般公共預算收入增長7%,全體居民人均可支配收入增長高于經(jīng)濟增速。城鎮(zhèn)登記失業(yè)率、生態(tài)環(huán)境指標、物價漲幅控制在

7、省定目標內(nèi)。半導體存儲器行業(yè)未來發(fā)展趨勢1、下游需求多點開花,半導體存儲器市場有望持續(xù)擴容存儲器產(chǎn)業(yè)鏈下游涵蓋智能手機、平板電腦、計算機、網(wǎng)絡通信設備、可穿戴設備、物聯(lián)網(wǎng)硬件、安防監(jiān)控、工業(yè)控制、汽車電子等行業(yè)以及個人移動存儲等多個領域,其中多個細分市場需求爆發(fā)式增長,從而帶動整個存儲器行業(yè)的持續(xù)擴容。(1)智能手機&平板電腦市場隨著移動通信技術的發(fā)展和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,作為半導體存儲器行業(yè)下游最重要的細分市場之一,智能手機和平板電腦市場的景氣度對半導體存儲器的行業(yè)發(fā)展有重要的影響。受益于5G時代來臨帶來的新一輪換機潮,以及疫情期間線上辦公場景應用的推動,智能手機和平板電腦行業(yè)均迎來了需求側(cè)的

8、市場擴容。在智能手機行業(yè)方面,手機出貨量在2017年創(chuàng)出新高后在2018年與2019年分別下降4%和1%,出貨量在2019年下滑速度已經(jīng)減緩,在2020年走出反彈趨勢。2020年主要由兩波驅(qū)動因素帶來換機潮,一方面2017年手機出貨量最高,到2020年已經(jīng)3年,而多數(shù)手機的使用壽命為2-3年,新舊手機更換將驅(qū)動產(chǎn)生換機潮。另一方面,2020年5G機型正式開啟走量階段,5G商用不斷成熟,5G機型下放至千元段位,由5G驅(qū)動的換機潮已經(jīng)來臨。除了智能手機本身出貨量的增長帶來的存儲芯片行業(yè)需求擴張之外,智能手機行業(yè)的另一個發(fā)展趨勢是單機存儲容量的不斷增加,根據(jù)美光公告,2021年手機閃存容量平均值預計

9、達到142G,相較于2017年的43G實現(xiàn)了2倍以上的增長,2020年旗艦手機的閃存規(guī)格也已經(jīng)達到了TB級別。5G通信技術的發(fā)展極大提高了信息傳輸?shù)乃俾剩矌恿诵畔⒋鎯θ萘康臄U增,未來5G手機的平均存儲容量將進一步提升。(2)可穿戴設備市場智能可穿戴設備是綜合運用各類識別、傳感、數(shù)據(jù)存儲等技術實現(xiàn)用戶交互、生活娛樂、人體監(jiān)測等功能的智能設備。智能可穿戴設備行業(yè)按照應用領域可以劃分為醫(yī)療與保健、健身與健康及信息娛樂等。智能可穿戴設備的功能覆蓋健康管理、運動測量、社交互動、休閑游戲、影音娛樂等諸多領域,主要品類包括TWS藍牙耳機、智能手表、智能眼鏡、AR/VR設備等。根據(jù)IDC發(fā)布的全球可穿戴設

10、備季度跟蹤報告,2013-2020年,全球可穿戴設備出貨量呈快速增長的趨勢。2019年,全球可穿戴設備出貨量為3.37億部,較上年同比增長81.2%,可穿戴設備市場擴張迅速。受疫情影響,2020年的可穿戴設備出貨量為4.447億,較2019年同比增長32%。智能手表和TWS耳機將持續(xù)推動可穿戴設備普及率的提升。一方面,身體健康數(shù)據(jù)監(jiān)測和運動監(jiān)測功能的需求帶動智能手表的市場持續(xù)擴大;另一方面,由于輕巧、連接穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)特性,市場對TWS耳機的需求增長強勁??纱┐髟O備將不斷改進人們的運動、健康、休閑娛樂等生活方式,市場現(xiàn)在普遍預期穿戴式裝備的成長空間將超過手機和平板,將迎來廣闊的發(fā)展前景。根據(jù)IDC

11、報告,2021年,全球可穿戴設備終端銷售市場規(guī)??蛇_到777.8億美元,到2025年,全球可穿戴設備終端銷售市場規(guī)模將達到1,063.5億美元,年均復合增長率達8.14%。存儲器是可穿戴設備的重要組成部分,很大程度上影響穿戴設備的性能、尺寸和續(xù)航能力。伴隨智能可穿戴設備行業(yè)在各垂直領域應用程度的加深,智能可穿戴設備行業(yè)將持續(xù)擴容,可穿戴設備對存儲器的需求也將顯著增長;同時,可穿戴設備因為功耗、空間的限制,對存儲器的能耗比、尺寸、穩(wěn)定性等多個特性指標的要求也將不斷提高,為掌握存儲器研發(fā)設計和制造測試的優(yōu)質(zhì)存儲器廠商帶來發(fā)展優(yōu)勢。(3)智能汽車市場隨著汽車消費升級、新能源汽車的推廣以及相關政策推動

12、,汽車電動化和智能化將成為新趨勢。隨著智能化程度的不斷加深,汽車正逐步完成由交通工具到移動終端的轉(zhuǎn)變,同時也給存儲行業(yè)帶來新的市場機遇。當前,汽車產(chǎn)品中主要是信息娛樂系統(tǒng)、動力系統(tǒng)和高級駕駛輔助(ADAS)系統(tǒng)中需要使用存儲設備,隨著智能化程度提高,所需的存儲容量也隨之增長。美國、歐洲、日本等國家和地區(qū)較早開始發(fā)展智能網(wǎng)聯(lián)汽車,各國政府出臺了一系列政策以推進智能網(wǎng)聯(lián)汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展。根據(jù)美國IHS的預測,2022年全球聯(lián)網(wǎng)汽車的市場保有量將達3.5億臺,市場占比達到24%,具有聯(lián)網(wǎng)功能的新車銷量將達到9,800萬臺,市場占比達94%;到2035年全球智能駕駛汽車銷量將超過1,000萬輛。近年來,我

13、國政府也開始重視智能網(wǎng)聯(lián)汽車發(fā)展,2020年2月,國家發(fā)改委、中央網(wǎng)信辦、科技部、工信部等11部門聯(lián)合印發(fā)智能汽車創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,提出到2025年將實現(xiàn)有條件自動駕駛的智能汽車達到規(guī)?;a(chǎn),實現(xiàn)高度自動駕駛的智能汽車在特定環(huán)境下市場化應用,這為“十四五”期間,我國輔助駕駛系統(tǒng)(ADAS)的發(fā)展提供了良好的政策環(huán)境。隨著國家政策扶持力度的不斷加大以及相關技術的日趨成熟,我國智能網(wǎng)聯(lián)汽車將進入快速發(fā)展通道,從而帶動存儲器產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展。根據(jù)Gartner的數(shù)據(jù)顯示,2019年全球ADAS中的NANDFlash存儲消費達到2.2億GB,同比增長214.29%,預計至2024年,全球ADAS領域的

14、NANDFlash存儲消費將達到41.5億GB,2019年-2024年復合增速達79.9%。另外,由于存儲芯片的性能關乎整車行駛的安全性,車載存儲器在響應速度、抗振動、可靠性、糾錯機制、Debug機制、可回溯性以及數(shù)據(jù)存儲的高度穩(wěn)定性等方面相比消費類產(chǎn)品要求更為嚴苛,單位產(chǎn)品附加值也較消費級產(chǎn)品有明顯提升。在汽車智能化快速發(fā)展的趨勢下,未來車載存儲芯片市場容量有望快速擴容。(4)數(shù)據(jù)中心及服務器市場近年來,云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等市場規(guī)模不斷擴大,數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)幾何級增長,數(shù)據(jù)中心及服務器等企業(yè)級應用市場固定投資不斷增加。2022年2月,國家發(fā)改委等部門印發(fā)關于印發(fā)促進工業(yè)經(jīng)濟平穩(wěn)增長的

15、若干政策的通知實施“東數(shù)西算”工程,通過構建數(shù)據(jù)中心、云計算、大數(shù)據(jù)一體化的新型算力網(wǎng)絡體系,將東部算力需求有序引導到西部,優(yōu)化數(shù)據(jù)中心建設布局,促進東西部協(xié)同聯(lián)動。長期看,在未來增量需求及替代需求驅(qū)動下,服務器出貨量仍將長期保持增長態(tài)勢:“十四五”規(guī)劃綱要提出打造數(shù)字經(jīng)濟新優(yōu)勢,新基建政策持續(xù)推進,率先布局智算新基建已經(jīng)成為數(shù)字經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的產(chǎn)業(yè)共識,中國各地掀起人工智能計算中心“落地潮”,智算中心所承載的AI算力將是驅(qū)動智慧時代發(fā)展的核心動力,為服務器市場帶來巨大的增長空間。未來,5G時代云計算將加速普及,邊緣計算、物聯(lián)網(wǎng)等新增應用將會帶來巨量的數(shù)據(jù)流量,井噴的數(shù)據(jù)流量需要更強算力的服務器

16、支持,運營商、云服務廠商將進入大量建設數(shù)據(jù)中心的階段,服務器需求將持續(xù)增長;由于產(chǎn)品老化、性能升級等原因,服務器更換周期一般為3-5年,2017、2018年采購的大量服務器將于未來幾年進行更換,帶動服務器需求。依據(jù)DIGITIMESResearch數(shù)據(jù),2025年全球服務器出貨量將增長至2,210.7萬臺,服務器市場未來數(shù)年的出貨量提升將帶動半導體存儲器市場的繁榮發(fā)展。同時,半導體存儲器,尤其是NANDFlash具有特定的壽命限制,在數(shù)據(jù)中心應用中擁有海量的更換需求。2、半導體存儲器行業(yè)在波動中增長隨著全球電子信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展和需求的脈沖式爆發(fā),全球半導體行業(yè)在增長中呈現(xiàn)出一定的價格波動性。

17、存儲器行業(yè)作為半導體行業(yè)中最重要的分支之一,其行業(yè)特征具有上游產(chǎn)能集中、下游需求多變的特點,上游廠商的競合、技術的快速更迭及下游應用需求的多變等因素導致存儲器價格具有一定的波動性。存儲晶圓規(guī)格趨同,供應集中,下游電子產(chǎn)品發(fā)展日新月異,需求多樣、多變,供需之間無法完全匹配,因此存在短期性的供需失衡,導致階段性和結(jié)構性的供給過剩/不足,從而導致存儲器價格的短期波動。從長期來看,信息技術發(fā)展帶來的數(shù)據(jù)存儲和交互需求不斷增長,整個存儲器市場亦隨之不斷增長??傮w而言,隨著下游應用場景的不斷拓展,終端應用存儲容量需求的持續(xù)提升,半導體存儲器行業(yè)呈現(xiàn)出在波動中增長的顯著特點。以DRAM產(chǎn)業(yè)為例,2020年全

18、球DRAM的供需規(guī)模已接近20,000PB,近十年持續(xù)保持了高速增長趨勢。當前新一代信息技術蓬勃發(fā)展,數(shù)據(jù)的存儲需求與日俱增,疊加半導體存儲器行業(yè)資本開支已經(jīng)回落至低點,市場整體產(chǎn)能趨緊,行業(yè)整體預計將迎來新一輪的景氣行情。3、國內(nèi)半導體存儲器廠商迎來發(fā)展機遇目前,國產(chǎn)DRAM和NANDFlash芯片市場份額低于5%,發(fā)展前景較大。在中國“互聯(lián)網(wǎng)+”、大力發(fā)展新一代信息技術和不斷加強先進制造業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略指引下,國內(nèi)信息化、數(shù)字化、智能化進程加快,用戶側(cè)的視頻、監(jiān)控、數(shù)字電視、社交網(wǎng)絡等應用和制造側(cè)的工業(yè)智能化逐漸普及,刺激存儲芯片的市場需求快速增長。2014年以來,中國成為全球最大的消費電子市

19、場,并開始扮演全球消費電子行業(yè)驅(qū)動引擎的角色。此外,5G、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心等新一代信息技術在中國大規(guī)模開發(fā)及應用,也催生了我國對半導體存儲器的強勁需求。以長江存儲和長鑫存儲為代表的本土存儲晶圓原廠依托中國市場廣闊需求,市場份額逐步增長,但與國際存儲晶圓廠商仍有顯著差距。隨著國內(nèi)存儲器產(chǎn)業(yè)鏈的逐步發(fā)展和完善,以佰維存儲為代表的存儲晶圓封測應用廠商也迎來了發(fā)展機遇。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務發(fā)展需求作為行業(yè)的領先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設備資源已不

20、能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設,公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎。2、公司產(chǎn)品結(jié)構升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領先水準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應性,契合關鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領域的國內(nèi)領先地位。公司基本情況(一)公司簡介公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導

21、“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造未來,細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以“真誠服務贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學發(fā)展觀縱觀全局,爭取實現(xiàn)行業(yè)領軍、技術領先、產(chǎn)品領跑的發(fā)展目標。 公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風險評估結(jié)果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。(二)核心人員介紹1、朱xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室

22、主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。2、鐘xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經(jīng)濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經(jīng)理;2019年3月至今任公司董事。3、吳xx,中國國籍,無永久境外居留權,1959年出生,大專學歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限責任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。4、向xx,中國國籍,無永久境外居留

23、權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)。5、龔xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監(jiān)事。2018年8月至今任公司獨立董事。項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx投資管理公司2、項目性質(zhì):擴建3、項目建設地點:xxx4、項目聯(lián)系人:朱xx(二)主辦單位基本情況面對宏觀經(jīng)濟增速放緩、結(jié)構調(diào)整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構、企業(yè)文化、質(zhì)量管理體系等方面著

24、力探索,提升企業(yè)綜合實力,配合產(chǎn)業(yè)供給側(cè)結(jié)構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經(jīng)營來贏得信任。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經(jīng)營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經(jīng)營、誠信服務作為企業(yè)立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場?!皾M足社會和業(yè)主的需要,是我們不懈的追求”的企業(yè)觀念,面對經(jīng)濟發(fā)展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業(yè)。公司秉承“以人為本、品質(zhì)為本”的發(fā)展理念,倡導“誠信尊重”的企業(yè)情懷;堅持“品質(zhì)營造

25、未來,細節(jié)決定成敗”為質(zhì)量方針;以“真誠服務贏得市場,以優(yōu)質(zhì)品質(zhì)謀求發(fā)展”的營銷思路;以科學發(fā)展觀縱觀全局,爭取實現(xiàn)行業(yè)領軍、技術領先、產(chǎn)品領跑的發(fā)展目標。 公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產(chǎn)品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風險評估結(jié)果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產(chǎn)品升級,為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。(三)項目建設選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xxx,占地面積約90.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通

26、訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(四)項目總投資及資金構成本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資45512.05萬元,其中:建設投資35195.15萬元,占項目總投資的77.33%;建設期利息489.50萬元,占項目總投資的1.08%;流動資金9827.40萬元,占項目總投資的21.59%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資45512.05萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx投資管理公司計劃自籌資金(資本金)25532.46萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額19979.59萬元。(七)項目預期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標1

27、、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(SP):103000.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):86421.68萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):12099.93萬元。4、財務內(nèi)部收益率(FIRR):19.80%。5、全部投資回收期(Pt):5.77年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):44470.25萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需12個月的時間。有效的和成功的管理者管理者的活動可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓。網(wǎng)絡聯(lián)系:社交活

28、動、政治活動和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個結(jié)論和許多長期從事技術工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項目成功的貢獻并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項目成功有著更關鍵的作用。為什么會出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術工作的人思維上有一個定式,那就是,他們認為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時總是把管理當做一門技術去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個方面的活動。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個令很多人頭疼的

29、問題。雖然很多心理學家和社會學家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術”特征的行為和技巧。而對人實施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會關注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關注的是對外的溝通呢?在實踐當中,一個管理者所謂的對外溝通活動內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談談與上級的溝通,它有三個主要的目的:獲取任務或者項目的資源支持。不斷確認任務或項目目標。匯報任務或項目的真實狀態(tài)。管理者的上級領導在很多情況下都是完成一項任務或者項目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個

30、項目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項活動或者一個項目目標的實現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關系。管理者的一個必要技能就是獲取上級領導對本項目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應該具備爭奪資源的能力。這一點和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項任務或一個項目最重要的是獲得成功,如果因為謙讓資源而導致一項任務或者一個項目失敗,上級領導可能不會因而原諒他。與上級溝通的第二個主要目的是不斷地獲取和確認上級領導對這項任務或項目的目標和真實意圖。難道一項任務的目標需要反復確認嗎?它不是在任務確立的時候就表述清楚了嗎?這個表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實中卻是最棘手的,因為這涉及

31、一個目標轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務和項目目標都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標。當它們被傳遞到一線實施人員時,大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術目標。這一轉(zhuǎn)化是否準確,是否存在偏差就決定了任務或者項目的最終商業(yè)目標是否可以被任務或項目目標所實現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認任務或者項目的目標是否準確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標。與上級溝通的最后一個要點是主動地對上級匯報任務狀態(tài)。任何一個領導都不會希望其所負責的任務狀態(tài)是一個“黑匣子”。作為一個下級,可能會覺得“只有任務在出現(xiàn)問題的時候,才需要上級管理者的參與”。但事實上,大多數(shù)管理者會認為,“任務的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是

32、問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會讓他們覺得不安,會擔心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時讓上級了解任務或者項目的真實狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術領域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實際上這是相當重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時,如何抓住僅有的機會和老板做一次卓有成效的溝通。其實,很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時,你往往會發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領導者所在的餐桌)。他們往往認為自己已理解了上級的意圖,不需

33、要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔心的就是下級領悟有偏差,并且高效率地完成一個錯誤的目標。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學會管理好自己的下屬,還要學會管理自己的上級。學習管理學的方法管理學發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴格的社會科學,它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學下一個統(tǒng)一的定義,但有一個管理學的定義被廣泛引用,即管理學是通過對資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實現(xiàn)某一預定目標的學科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實現(xiàn)某一目的。從某一個角度上分析,我們可以認為這些資源有些有

34、比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時間資源,有些則不大那么容易掌握其運行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個特點來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關心這個差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的

35、關聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因為有了人的直覺思維,才導致了人的創(chuàng)造性活動。在項目管理的環(huán)境下,根據(jù)項目所處領域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術領域成長起來的項目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個有著明顯側(cè)重點的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動完成得更有效的過程。這顯然是一個特別關注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價技術領域管理者工作績效的標準不是其技術水平的高低以及他本人對項目結(jié)果的直接貢獻,而是他調(diào)動和整合資源的能力,以及他使團隊創(chuàng)造價值的能力。學習管理學知識和

36、其他工程知識有一個根本的不同:僅僅知道和了解管理學的知識本身并不能給學習者帶來任何價值,他必須通過實踐和應用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個人在管理學上的學習過程會分為三個階段。第一階段:學習知識階段。這個階段是最基礎的階段,學習者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學的基本思想和方法。第二階段:實踐階段。知識僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實際意義,學習者必須在實踐中去應用管理學的方法和技巧。在實踐中應用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學習者會發(fā)現(xiàn),只有當這些方法和技巧成為他的思維和行為習慣時,它才真正為學習者所用,才能給學習者帶來價值。說到這里,不得不談一下習慣的力量。很多理

37、工科背景的學習者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習慣。西方有一句古老的諺語:播種一個想法,收獲一個行動;播種一個行動,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運。這一諺語成為西方很多成功學研究者的基本原則。也就是說,當我們想要獲得成功時,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習慣形成的。由此我們可以看到,知道一個道理是很簡單的,但是,一個正確的習慣卻需要千百次的簡單重復才能形成。當一個人養(yǎng)成了一個好習慣的時候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會垂青于他。沒有改變

38、就無法取得進步,但改變?nèi)说募扔辛晳T又談何容易。項目的一般過程項目管理知識并不是憑空產(chǎn)生的,它是人們在日?;顒又胁粩嗫偨Y(jié)經(jīng)驗教訓的結(jié)果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個形成過程當中,而是直接面對最后的產(chǎn)物。這樣在學習過程中,就讓大多數(shù)并沒有實踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗,卻可能由于不知其緣由而不得其要領,這就會直接影響實踐效果。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗開始,對比一個日常生活中可能經(jīng)歷的項目,設想會遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項目管理知識體系中所提到的項目管理過程。讓我們來設想一次異地旅游,

39、以它來作為一個假想的項目。它符合作為一個項目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個特定的時間段進行。項目的干系人包括:游客、全程陪同導游、地方陪同導游、旅行社等。大多數(shù)人會利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點和游玩項目。這里涉及兩個基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務提供方滿足客戶“休閑”需要的一個產(chǎn)品。我們把前者稱為項目需求,把后者稱為項目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果

40、。需求是項目啟動的重要因素,需求的存在才使項目具有最終的商業(yè)價值。一個項目進行之初,就是識別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)的,也可以是一項服務,但該產(chǎn)品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險,會傾向那些消耗體力的線路和項目,有些人喜歡享受,則會更看重吃住的條件。這就導致旅行社在設計每一條線路時都會有不同的考點。這一考點也會以不同的消費群體為目標。但無論怎樣,消費者和旅行社之間簽訂合同時,都是在游覽線路和項目上最終達成一致,同時約定的還有時間和價錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識的提高,為了防止糾紛,人們也會在合同中寫上一些有

41、關質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標準、餐食標準等。項目的目標包括范圍、時間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項目的起點是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項需求來選擇確定需要完成的項目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達需求的。這時,項目的起點就是范圍。范圍確定了,才會影響其他三個條件。時間和成本就是滿足范圍要付出的代價,這一點不難理解。俗話說,一分價錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實施代價相關聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項目實施方的專業(yè)領域。因為客戶方只能表達需求,但對滿足需求的領域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以

42、很好地進行約定,因為客戶方不比實施方更專業(yè)。但如果聽任對方提出質(zhì)量要求的話,不誠信的實施方可能會利用信息不對等作出不利于客戶的約定。我們設想一個旅游團湊齊游客準備出發(fā)了。出發(fā)前,全程陪同導游會制訂一份旅游計劃。既然活動的主要目標是旅游,那么計劃的主要內(nèi)容就應當包括游覽哪些景點。事實上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點,這也是構建項目計劃的起點。當然由于其他原因,我們無法把所有時間都安排在參觀大家最感興趣的景點上。為了完成最終的范圍目標,我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動,例如乘坐交通工具到達旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動都需要一定的時間和金錢,同時這些活動還必須有一定的順序。我們把這

43、些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計劃。從這份計劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點,這是項目的范圍目標。為了完成最終的范圍目標,必須完成哪些活動。項目目標確定之后就需要制訂實現(xiàn)目標的計劃。目標中最關鍵的因素就是項目范圍。所謂項目范圍,我們可以簡單理解成項目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項目交付物。對項目的計劃是以完成這些交付物為基礎展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個項目計劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點。將每個交付物進一步分解細化。也就是說,為了完成某一個交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動是可以循環(huán)往

44、復進行的,進行的次數(shù)則由項目的復雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個大的景點細化成內(nèi)部的小景點。為了完成某一個子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動。對于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項目管理的術語中,我們可以認為項目的交付物構成了項目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動構成了項目的工作范圍,兩者共同構成了項目范圍。這一點比我們先前的概念有所擴展。從最初的項目范圍說明書中逐步分解出完整的項目產(chǎn)品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構。從工作分解結(jié)構中我們可以得到以下信息:項目完成后,客戶應該得到什么。為了完成項目,我們都需要做哪些工作。

45、我們知道了完成這次旅游的所有活動,下一步需要為這些活動分配資源。我們首先考慮時間資源。我們把活動需要完成的順序關系排列出來,并且標出每一個活動計劃完成所需要的時間。例如,從住宿地到旅游景點的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時,午飯需要花1小時等。這樣我們就得到了一份詳細的行程計劃。但是在安排時間的時候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時間必須固定,游覽景點的順序和其地理位置有一定關系等。這些條件使得行程計劃在安排上需要一定的經(jīng)驗和技巧。安排完活動的時間計劃,我們再對每一項活動所需的費用進行估計。這樣我們就可以對每天出去游玩時所需要攜帶的現(xiàn)金有一個很好的預計,防止出現(xiàn)混亂和損失。在完

46、成了項目范圍的計劃之后,就需要對活動進行時間和成本方面的計劃。項目范圍確定項目要做什么,時間和成本是計劃實施的代價。時間計劃的基本步驟包括:確定活動之間的順序,為活動分配時間和物質(zhì)資源,最終形成項目的進度計劃。在項目管理過程中,對應著幾個活動的過程分別是:活動排序、活動歷時估計、活動資源估計、制訂進度計劃。其中最后的進度計劃是整個時間管理過程的最終結(jié)果,在這份進度計劃上我們可以得到如下信息:項目總體預計的完成進度。每一項活動預計的開始和結(jié)束時間。每一項活動可以開始的前提依賴活動。每一項活動所影響的后續(xù)活動。以上信息在我們實際執(zhí)行項目中會經(jīng)常用到。如果我們把每一項活動所需要的資源成本也對應到進度

47、計劃當中,我們可以得到更多的信息:項目總體需要花費的成本。項目需要花費的成本和時間之間的關系。這些信息可以幫助我們有計劃地對項目成本支出進行控制,這一活動被稱為項目成本計劃。到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預備工作。我們知道了需要進行哪些活動、參觀哪些景點,也知道了時間和費用上的計劃與安排。事實上,我們已經(jīng)得到了完成這項活動的所有信息,下一步就是按照計劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗的人馬上會意識到,這只是一份理想中的計劃,是在假設一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個完全計劃好的行動,會被現(xiàn)實中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標的因素是什么,或者有多大可

48、能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會發(fā)生,所以事先的計劃還必須考慮發(fā)生之后的應急辦法。在現(xiàn)實中,或者由于計劃者缺乏經(jīng)驗,或者由于項目可控范圍之外的因素等,都會危害到項目按照計劃順利實施,我們常常稱這些潛在的、對項目目標會產(chǎn)生危害的因素為“風險”。項目管理的基本原則是對這些風險作出相應的準備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項目順利實施的管理活動了,我們稱之為“風險管理”。旅游團隊是一個集體,導游是計劃實施的主導者,但他一個人并不能完成整個計劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團是一個大型團體,一定的組織

49、和人員管理結(jié)構會有助于行動的順利實施。到目前為止,我們明確了目標,細化了實現(xiàn)目標的步驟,對非正常情況作出了應對,建立了有效的人員管理和組織結(jié)構,方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下一步就可以按計劃出發(fā)了。旅途中,導游是整個旅游計劃實施的掌控者,他不僅需要知道自己的計劃是什么,還要了解實施的真實狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時知道船所處的方位。這個時候,計劃作為行動的基準才能判斷現(xiàn)在的實施狀態(tài)是否正常。在這個并不復雜的旅游活動中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導游直接詢問各小組的進展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標志物,例如通過是否在指定時間到達某一景點等來估算行

50、程進展狀態(tài)以便導游評估其是否正常。當導游認為行程不符合預定計劃時,就需要進行干預。其最終行動只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預定計劃;當判斷偏差無法糾正時,導游則需要變更計劃。這兩種情況有一個共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動的余地就越大,代價就越小。獲取項目執(zhí)行中的真實狀態(tài)是掌控項目運行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項目計劃才能作為基準參照引導項目實現(xiàn)其目標。項目管理把獲取項目執(zhí)行的真實信息、評估項目狀態(tài)的過程稱為“項目溝通”。項目溝通過程的結(jié)果作為項目實施控制措施的輸入。溝通過程的真實性和及時性對于及早發(fā)現(xiàn)項目偏差,及時采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關鍵,

51、例如上述案例中指出,導游需要及時了解各個小組的行動狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導致小組長向上描述位置信息時出現(xiàn)問題。所以,項目狀態(tài)的匯報必須作出事先約定,用預定義的、理解一致的術語進行描述。獲取項目狀態(tài)的溝通過程和項目控制活動是緊密聯(lián)系的。項目控制過程是為了減少項目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個:改進實施行為,糾正偏差:變更計劃,順利實施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對項目所涉及的活動有了一個大致的了解,因為它幾乎都來自我們現(xiàn)實中的實際活動。事實上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎。什么是項目“項目”這種形式自古以來就有,我們可以認為中國古代萬里長城的修建就是一個項目,古埃及的金字塔建造

52、也是一個項目,人類登月也是一個項目。所不同的是,人類登月已經(jīng)在使用完整的項目管理知識體系來管理項目了。在我國,項目也經(jīng)常被稱作“工程”。例如,建造三峽大壩就是一個典型的項目,被人稱為“三峽工程”。大體來說,這只是一個名詞的使用習慣而已,從本質(zhì)上來說兩者之間并沒有太大的差異。雖然“工程”大多沿用于建筑或者水利等傳統(tǒng)大型基建項目,但在一些現(xiàn)代行業(yè)也會使用。從上面的討論我們可以看到,項目本身并不依附于某一特定行業(yè)而存在,所以我們可以把項目從不同行業(yè)的特殊性中抽象出來單獨進行研究,以期獲得一些獨立于具體行業(yè)的有效管理方法,使得任何行業(yè)在進行項目實施中都可以從中獲益。這一研究結(jié)果就構成了所謂的項目管理知

53、識體系。目前,在這一領域中有兩大權威國際組織,一個是美國的項目管理協(xié)會,該協(xié)會網(wǎng)址為,另一個是總部位于瑞士的國際項目管理協(xié)會。前者因最先出版了項目管理知識體系導論而聞名。雖然我們前面舉了很多有關項目的例子,但我們還是需要從中抽象出來一個準確的定義。在PMI頒布的PMBOK中,項目被定義為:完成某一獨特產(chǎn)品、服務或結(jié)果而進行的一次性努力。從這個定義中我們可以歸納出項目具有以下重要特征:獨特性、不確定性和時限性。獨特性,也可稱作唯一性,是指項目所涉及的內(nèi)容和目標是以前沒有做過的,是唯一的。當然這里所指的唯一不是絕對的,而是相對的。例如,研發(fā)一個新的產(chǎn)品、建造一座新的大樓、舉辦一屆運動會等。項目的獨

54、特性是項目最主要的特征,這一特征甚至決定了項目管理的知識范圍。我們知道,實施項目管理的最終目標是追求項目成功,項目的獨特性決定了:我們在從事一項以前沒有做過的事情,并且必須把它一次性做成功。用一個比喻來理解項目的獨特性特征。當你找到一份新的工作,第一天去上班時(假設這是你第一次去新單位),你首先擔心的是能不能找到這個新的工作地點,所以你早早地出發(fā)了。但是,當你第二天、第三天及以后上班時,你根本不需要再擔心這個事情了,你會越來越準確地把握上班過程,即變得更有效率了。我們把你第一天上班當做一個項目,以后就不是項目了。每個項目的目標都是獨特的、唯一的,項目目標的顯著特征也必定是逐步形成的。在項目的早

55、期階段,這些顯著特征會被大致地作出界定,當項目團隊對目標有了更充分、更全面的認識以后,才會更為明確和細致地確定這些特征。這一點引發(fā)了項目的另外一個輔助性特征:在項目的初期,不確定性總是很高,而隨著項目的進行,不確定性逐步降低。項目的這種高不確定性會直接導致計劃工作的困難。項目的計劃工作是基于對未來活動的預測作出的,而這種不確定性使得項目在初期制訂計劃的時候只能基于一些假設條件來制訂。在項目進行的過程中,隨著這些不確定性逐漸明朗,就會導致計劃的變更。時限性是指每個項目都有明確的開始時間和結(jié)束時間,項目的歷時是有限的。時限性經(jīng)常代表著項目的目標在特定的時間段內(nèi)才有意義。有時時限性也代表著一次性,因

56、為它不是反復進行的。項目的時限性也意味著項目的許多因素都是和時間相關的,或者說是時間的函數(shù)。規(guī)劃干系人管理規(guī)劃干系人管理是基于對干系人需要、利益及對項目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效地調(diào)動干系人參與整個項目生命周期的過程。其結(jié)果就是規(guī)劃一份為與項目干系人的互動提供可操作的計劃,以支持項目的最終利益訴求。規(guī)劃干系人管理工作過程:分析項目的目標、活動和結(jié)果將如何影響干系人。分析干系人對項目的目標、活動和結(jié)果帶來的影響可能會有什么樣的反應或者期望。分析什么樣的管理策略會利于有效調(diào)動干系人參與項目,或者引導干系人對項目產(chǎn)生正面影響。將這種管理策略具體化到可操作管理活動,形成干系人管理

57、計劃。干系人管理計劃通常應包括以下內(nèi)容:關鍵干系人所需要的參與程度和當前參與程度;干系人變更的范圍和影響;干系人之間的相互關系;項目現(xiàn)階段干系人的溝通需求;需要分發(fā)給干系人的信息;分發(fā)相關信息的理由,以及可能對干系人參與所產(chǎn)生的影響;向干系人分發(fā)所需信息的安排:干系人管理計劃優(yōu)化和更新的過程。持領導及支持立場的干系人大多是項目直接參與者,他們需要時刻關注項目的進展情況,特別是當發(fā)現(xiàn)項目偏離預期目標時,或?qū)椖啃枨蟀l(fā)生變化時,都需要和項目組溝通。項目組和項目干系人之間必須有某種約定的固定渠道,以便于雙方通過溝通共同應對項目進行中的各種情況,這包括:項目中間出現(xiàn)了重大問題,威脅到項目目標的實現(xiàn),而

58、這一問題又可能無法在項目內(nèi)部解決,需要提交到項目干系人層面進行分析和協(xié)商,提出相應的解決措施和辦法。由于項目實施活動的原因,使得預先約定的項目目標無法達成,從而導致項目變更。最常見的是進度拖延,費用超支。這些變更必須得到干系人的認可和批準。項目干系人由于某種原因需要對預定的項目目標提出新的要求,導致項目變更。項目組需要對變更的可行性及影響進行評估,提出新的項目計劃供干系人最終決策。項目中對干系人的管理大多是多方參與的正式溝通活動,所以是通過定期舉行各個干系人參加的項目狀態(tài)評審會,進行項目狀態(tài)通報以及對項目重大目標進行決策來實施的。而對一些重大的突發(fā)事件,在進行應對處理的時候,也會邀請相關的干系

59、人參與決策,這是項目問題解決會議。在一些項目中,相關干系人也會要求對關鍵性的技術問題進行評審。干系人管理的內(nèi)容雖然大多數(shù)都是以定期的信息溝通形式展開,但其所包含的實質(zhì)內(nèi)涵要比僅僅改善溝通廣泛得多。其核心目標是在項目團隊和干系人之間建立并維護良好的、有利于項目目標的關系環(huán)境。隨著項目的進展,干系人及其參與項目的程度可能發(fā)生變化,因此規(guī)劃干系人管理也是一個反復定期開展的過程。大多數(shù)情況下,干系人管理計劃具有某種敏感性內(nèi)容,所以項目經(jīng)理應該注意對干系人管理計劃內(nèi)容可能帶來的負面影響采取恰當?shù)念A防措施。例如,需要限定相關指定人員可以接觸到干系人管理計劃的目標和內(nèi)容。控制干系人參與控制干系人參與是全面監(jiān)

60、督項目干系人之間的關系,根據(jù)實際情況調(diào)整管理策略和實施計劃,持續(xù)不斷地提升干系人參與的效率和效果。這一活動和管理干系人參與聯(lián)系緊密。對于持支持立場的干系人,需要維持并不斷提升這種關系。但對于持負面立場的干系人,不斷改進干系人參與的方式和方法,將其轉(zhuǎn)化為正向或者降低其負面作用都是非常有益的。項目經(jīng)濟效益(一)生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品方案本期項目所有基礎數(shù)據(jù)均以近期物價水平為基礎,項目運營期內(nèi)不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產(chǎn)品及服務相對價格變化,同時,假設當年裝產(chǎn)品及服務產(chǎn)量等于當年產(chǎn)品銷售量。(二)項目計算期及達產(chǎn)計劃的確定為了更加直觀的體現(xiàn)項目的建設及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設期1年(12

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