1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年視頻會(huì)議管理規(guī)定第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本辦法。第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局省國(guó)地稅局地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,一律通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要

2、明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開(kāi)。稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由_(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由_、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。(一)_組織視頻會(huì)議制度建設(shè);對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見(jiàn);對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門(mén)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。(三)信息中心負(fù)責(zé)

3、視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)?？偩指魉揪纸M織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送_、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主

4、會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。第十一條各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本辦法,制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行

5、。2022年視頻會(huì)議管理規(guī)定（二）一、監(jiān)控報(bào)警值班監(jiān)看責(zé)任制1、電子監(jiān)控室實(shí)行保安管理人員值班制度。監(jiān)控值班人員必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，認(rèn)真做好監(jiān)控、報(bào)警、交接班和值班記錄以及內(nèi)部安全保衛(wèi)等工作。2、電子監(jiān)控室未經(jīng)許可不接受任何形式的參觀、采訪。監(jiān)控室值班人員不得將圖像信息、操作員密碼、監(jiān)控點(diǎn)數(shù)及探頭安裝的位置對(duì)外泄露，違者將追究其相關(guān)人員責(zé)任。3、電子監(jiān)控室設(shè)備實(shí)行專業(yè)化管理，所有設(shè)備的維修、保養(yǎng)必須由指定的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，并按要求做好審核、登記備查等工作;值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練操作各種設(shè)備并學(xué)會(huì)常用故障的排除。4、電子監(jiān)控室的信息按保密信息進(jìn)行管理，所有信息獨(dú)立備份、建

6、檔，未經(jīng)許可，禁止查閱、復(fù)制、公布和銷毀。查閱、復(fù)制、銷毀信息必須履行相關(guān)審批手續(xù)，并做好登記。5、發(fā)現(xiàn)重大或緊急情況時(shí)，值班人員應(yīng)立即通知站領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)進(jìn)行處理，同時(shí)做好記錄。6、監(jiān)控室值班人員必須具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)和高度的責(zé)任心。嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的事;不準(zhǔn)在監(jiān)控室聊天、玩耍;不準(zhǔn)隨意擺弄機(jī)器設(shè)備。7、非維修、保養(yǎng)人員禁止隨意關(guān)閉硬盤(pán)錄像機(jī)、攝像頭的電源，防止人為對(duì)硬盤(pán)錄像機(jī)的損壞。突發(fā)停電或系統(tǒng)故障，系統(tǒng)不能正常工作，工作人員應(yīng)立即上報(bào)設(shè)備管理人員，由設(shè)備管理人員組織人員修理，排除故障。監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行中如出現(xiàn)死機(jī)等情況，應(yīng)退出后再重新啟動(dòng)。二、監(jiān)控報(bào)警資料查閱調(diào)用責(zé)任制1、客運(yùn)站

7、安排一名熟悉電腦的保安員負(fù)責(zé)視頻信息的管理工作，對(duì)我站監(jiān)控信息負(fù)有保管保密責(zé)任。2、監(jiān)控過(guò)程中獲取的違法人員活動(dòng)或重要事件的視頻信息須備份存檔，未經(jīng)許可禁止查閱、復(fù)制、公布或銷毀;嚴(yán)禁自行刪除存儲(chǔ)設(shè)備上的視頻信息。3、嚴(yán)禁將視頻信息帶出監(jiān)控室或指定的存放區(qū)域。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁隨意拷貝視頻信息，因工作需要查閱、拷貝視頻信息，必須做好記錄。4、需要查閱、復(fù)制或銷毀監(jiān)控視頻信息的必須履行相關(guān)審批手續(xù)并做好登記。行業(yè)管理部門(mén)和公安消防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)控室查詢情況，安保人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告站領(lǐng)導(dǎo)，熱情做好接待工作并給予積極配合。5、涉及刑事、治安案件公安機(jī)關(guān)依法調(diào)取與案件有關(guān)的視頻信息時(shí)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供。使用屬

8、于敏感的信息和涉密的信息須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。三、監(jiān)控報(bào)警存儲(chǔ)備份責(zé)任制1、我站的所有監(jiān)控探頭對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行不間斷連續(xù)錄像，監(jiān)控信息_天全天候存儲(chǔ)。監(jiān)控室存儲(chǔ)設(shè)備需支持_天或以上的存儲(chǔ)量。2、對(duì)監(jiān)控過(guò)程中獲得的屬于案件現(xiàn)場(chǎng)或案件線索的信息資料，應(yīng)及時(shí)固定證據(jù)。采取備份存儲(chǔ)，妥善保管監(jiān)控圖像信息資料。凡監(jiān)控范圍內(nèi)發(fā)生的事件，經(jīng)查核，將有價(jià)值錄像資料進(jìn)行固定證據(jù)，及時(shí)備份單獨(dú)存儲(chǔ)。填入單位制定的石城客運(yùn)站重要視頻信息錄制情況登記表，并記錄時(shí)間、地點(diǎn)、類型、使用探頭、儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存人簽名等基本信息。3、任何人不得變更、刪減監(jiān)控存儲(chǔ)信息;發(fā)現(xiàn)有信息丟失或保存時(shí)間達(dá)不到_天(或_天)的情況，立即向單位領(lǐng)導(dǎo)匯

9、報(bào);任何人員不得人為中斷錄像和將錄像資料刪除，更不得強(qiáng)行將設(shè)備關(guān)閉或者中斷設(shè)備電源。嚴(yán)禁故意隱匿、篡改和毀棄視頻監(jiān)控系統(tǒng)采集的涉及違法犯罪活動(dòng)的信息資料。如果值班人員不按規(guī)定操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的，除要承但所損壞設(shè)備的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用外，還要追究其相關(guān)責(zé)任。4、對(duì)監(jiān)控工作中發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值視聽(tīng)資料，要采取雙備份的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，即在服務(wù)器自動(dòng)存儲(chǔ)的同時(shí)要備份資料，有必要的可分類刻盤(pán)存儲(chǔ)。四、監(jiān)控報(bào)警定期檢查責(zé)任制1、每日檢查內(nèi)容：檢查系統(tǒng)外場(chǎng)設(shè)備反饋到監(jiān)控屏幕相應(yīng)終端的工作狀態(tài)是否正常(有無(wú)視頻丟失);檢查監(jiān)控系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)是否正常;檢查錄像機(jī)、監(jiān)視器等及相關(guān)的顯示設(shè)備是否正常(是否在錄像);對(duì)監(jiān)控室內(nèi)的控制臺(tái)、

10、計(jì)算機(jī)等設(shè)備表面及室內(nèi)地面予以清潔。2、每周檢查內(nèi)容：對(duì)監(jiān)控室內(nèi)的監(jiān)視器屏幕、監(jiān)控電腦進(jìn)行除塵清潔;保安科每周安排人員對(duì)站內(nèi)監(jiān)控鏡頭狀態(tài)巡檢。檢查監(jiān)控鏡頭是否出現(xiàn)損傷和非法更換，及時(shí)清理監(jiān)控鏡頭周圍的蜘蛛網(wǎng)等遮擋物;及時(shí)與安裝施工單位聯(lián)系并簽定相關(guān)協(xié)議做到每月對(duì)系進(jìn)行一次全面檢查，并做好記錄。3、每月的檢查內(nèi)容：每月應(yīng)進(jìn)行一次除塵清潔;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理;對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文檔進(jìn)行整理，清除系統(tǒng)軟件的垃圾文件;檢查機(jī)房消防設(shè)備是否完好;將每月檢修內(nèi)容和巡查情況，作好記錄。4、每季度的檢查內(nèi)容：(1)除完成每月檢查內(nèi)容，還要對(duì)室外攝像機(jī)防護(hù)罩進(jìn)行清潔，確保圖像效果;每季度視情況對(duì)

11、機(jī)柜內(nèi)部做一次除塵清潔，檢查各部位的緊固及電器接觸是否良好，并檢查機(jī)柜內(nèi)及機(jī)柜外線纜有無(wú)損傷及鼠害跡象;檢查機(jī)房電源柜的主要開(kāi)關(guān)元件是否良好。(2)行政辦應(yīng)每季檢查一次站內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況，對(duì)不落實(shí)系統(tǒng)運(yùn)行管理職責(zé)、發(fā)現(xiàn)攝像頭故障不維修，系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)不正常不報(bào)修，信息資料管理不妥和值班管理不到位的崗位發(fā)整改通知書(shū)限期整改。五、監(jiān)控報(bào)警運(yùn)行維護(hù)責(zé)任制1、我站的監(jiān)控設(shè)備按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理”的原則;電子監(jiān)控系統(tǒng)中使用的監(jiān)控設(shè)備由單位負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。2、我站應(yīng)經(jīng)常檢查攝像機(jī)電源電壓是否正常，轉(zhuǎn)動(dòng)是否有跳動(dòng)，視頻圖像是否穩(wěn)定,有無(wú)丟失，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員維護(hù)維修。3、監(jiān)控室管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的防毒和殺毒工作，并經(jīng)常為服務(wù)器及其設(shè)備進(jìn)行病毒檢查。4、硬盤(pán)錄像機(jī)和交換機(jī)等設(shè)備無(wú)特殊情況不得隨意關(guān)閉。5、對(duì)監(jiān)控室的監(jiān)控設(shè)備派專人專管，非監(jiān)控人員禁止操作，對(duì)監(jiān)控設(shè)備經(jīng)常擦拭保養(yǎng)。6