1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政秘書的工作職責1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。7、負責組織、安排本部有關會

2、議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫_。8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。2022年行政秘書的工作職責（二）日常工作程序:1、提前到達上班地點2、領導到達時，

3、提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程3、督辦重要事項，急事急辦4、進行正常事務工作5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦6、領導臨時交辦的其他任務7、下班時間向領導征詢需辦事項8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班工作職責:1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務的情況。2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各

4、種學習材料。5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。6、協(xié)助部門領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系。7、深入員工調(diào)研做好部領導的參謀和助手。8、協(xié)助做好辦公的日常工作。9、做好領導交辦的其他各項工作。10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。2022年行政秘書的工作職責（三）1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;2、內(nèi)部事務

5、。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。2022年行

6、政秘書的工作職責（四）一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領導的參謀。三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。八、負