1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年行政人員工作職責(zé)六、人事行政部職能及崗位職責(zé)人事行政部門職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬部門：人事行政部部門性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化

2、代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事

3、務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn))；10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理；13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：人事行

4、政經(jīng)理_名、行政專員_名、人事專員_名、前臺(tái)文員_名、司機(jī)_名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：人事行政部門崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說明書一、基本資料二、工作內(nèi)容2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)3、工作關(guān)系：四、工作場所：行政專員崗位說明書一、基本資料2、職務(wù)說明(逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限)3、工作關(guān)系：三、任職資格：人事專員崗位說明書篇二：行政人員崗位職責(zé)、工作流程行政人員崗位職責(zé)、工作流程(一)負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。_公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；_公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔

5、整理；3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)1.每天留言回復(fù);2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;_公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化4.網(wǎng)站的安全(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行；(四)管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息_人事檔案包括：員工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：員工試用期過后填寫勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書2.離職人員檔案另外包含離職申請(qǐng)書并歸入離職人員檔案。_人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布(五)做好公司會(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤1.監(jiān)督公司員工的

6、上下班打卡2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部3.請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的請(qǐng)假條(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作(十四)用戶的回訪工作1.竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)

7、保證各部門工作正常運(yùn)行。(十六)采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。(十七)公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。(十八)車輛管理1.每月_號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。2.鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。(二十一)會(huì)員登記及管理工作(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。(二十三)

8、公司活動(dòng)組織及安排(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。2022年行政人員工作職責(zé)（二）行政基本定義“行政”指的是一定的社會(huì)組織，在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)的總稱。首先，它屬于國家的范圍，即屬于公務(wù)，不是其他社會(huì)組織和個(gè)人的任務(wù)其次，也不是一切國家權(quán)力都是行政權(quán)利，只有行政機(jī)關(guān)或者政府的權(quán)力才是行政權(quán)力。它有別于議會(huì)的立法權(quán)和司法機(jī)關(guān)的檢察和審判權(quán)；第三，行政權(quán)屬于“執(zhí)行權(quán)”，它是按照法律規(guī)定的權(quán)限和程序去行使國家職能從而實(shí)施的法律的行為。行政是行政主體對(duì)國家事務(wù)和社會(huì)事務(wù)以決策、組織、管理和調(diào)控等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)。指_及其所屬各部門對(duì)法律所作的解釋。

9、一是對(duì)不屬于審判和檢察工作中的其他法律如何具體應(yīng)用所作的解釋；二是_及其各部門在行使職權(quán)時(shí)對(duì)于自己制定的規(guī)范性法律文件所進(jìn)行的解釋。行政前臺(tái)崗位職責(zé)：1、2、3、4、5、6、行政助理崗位職責(zé)：1、2、3、4、5、6、7、8、9、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理，進(jìn)行日常行政工作組織與管理；各項(xiàng)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；建立良好有效地人才招聘、儲(chǔ)備、管理渠道；協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；管理公司薪酬福利機(jī)制；協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及

10、企業(yè)活動(dòng)；規(guī)范良好的個(gè)人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；規(guī)范有序的前臺(tái)接待流程及會(huì)務(wù)接待管理；負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；負(fù)責(zé)公司考勤管理；負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；協(xié)助行政日常事務(wù)管理；行政前臺(tái)工作內(nèi)容：1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待；注意保持微笑和親和力及接待語速；前臺(tái)來電處理及登記；監(jiān)督并統(tǒng)計(jì)外出、出差、加班及日?？记榈怯?；處理快件、傳真、復(fù)印及外聯(lián)成冊打印裝訂；引導(dǎo)客戶來訪流程及安排并持續(xù)性對(duì)來訪客戶的茶水接待管理；安排訂餐(公司午餐)、送水；管理環(huán)境衛(wèi)生(保潔、綠化、廁所)；檢查和管理公司公共財(cái)產(chǎn)(門窗、空調(diào)開關(guān)、

11、桌椅、電腦電源開關(guān)、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等)；10、公司所有書籍訂購及借閱管理；11、協(xié)助行政助理相關(guān)行政事務(wù)的管理和處理；行政助理工作內(nèi)容：1、2、3、4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度；公司所有制度文本及檔案管理；公司所有運(yùn)營項(xiàng)目成果資料月度存檔管理；公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運(yùn)營雜費(fèi)等月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；5、6、7、8、9、公司外聯(lián)協(xié)作單位管理(餐飲、票務(wù)、酒店、休閑場所)公司薪酬福利制度管理及執(zhí)行；公司勞動(dòng)合約簽訂、社保購買及相關(guān)法律法規(guī)解釋及執(zhí)行；公司會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及文本傳達(dá)；公司內(nèi)部公共溝通渠道QQ、網(wǎng)站的更新及維護(hù)管理；10、公司所有招聘流程安排及招聘渠

12、道更新及維護(hù)管理；11、公司內(nèi)部全體培訓(xùn)、外訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)安排及執(zhí)行；12、組織開展公司企業(yè)活動(dòng)；2022年行政人員工作職責(zé)（三）主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作，公司資質(zhì)文件的制作與管理。協(xié)助做標(biāo)書文件入庫資料2022年行政人員工作職責(zé)（四）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門后勤保障工作;2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì)，核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);7、核算各機(jī)構(gòu)

13、每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。2022年行政人員工作職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待，文件復(fù)印等工作;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他招投標(biāo)相關(guān)工作;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)文件整理、申報(bào)及年檢等工作;5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)，編制員工考勤表;6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。2022年行政人員工作職責(zé)（六）1、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;3、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;4、上級(jí)交辦的其他事務(wù);5、公司證件、人員證書的辦理工作;6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;7、公司底稿、合同管理工作。2022年行政人員工作職責(zé)（七）1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;2、熟悉人力資源的6大模塊;3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;2022年行政人員工作職責(zé)（八）1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)