1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年董事長秘書的職責(zé)1、出席集團(tuán)高層會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)錄;2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議，做好禮儀接待工作;3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。2022年董事長秘書的職責(zé)（二）協(xié)助董事長對接項(xiàng)目具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備2022年董事長秘書的職責(zé)（三）1、參與董事長日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;2、督促落實(shí)董事長安排的各種工作;3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長;4、撰寫董事長決

2、策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和_;5、陪同董事長參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;6、董事長安排的其他工作。2022年董事長秘書的職責(zé)（四）1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);3、負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;5、完成董事長安排的其他工作。2022年董事長秘書的職責(zé)（五）1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄_，問題跟蹤與反饋;3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)

3、部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司_。6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告。7.協(xié)助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作.8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。2022年董事長秘書的職責(zé)（六）1.收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長提供信息支持;2.全面負(fù)責(zé)董事長的各類指令安排，起草、錄入、下發(fā)董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、各類公文等;3.負(fù)責(zé)公司中高層類_的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總，及時(shí)向董事長進(jìn)行匯報(bào)提醒;4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長的工作日程和出差安排，適時(shí)提示;5.負(fù)

4、責(zé)公司高層的外聯(lián)活動(dòng)及公共對外關(guān)系的維護(hù)，危機(jī)公關(guān)等事宜;6.完成董事長交辦的其他工作;2022年董事長秘書的職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約，日程提醒工作;3、組織和安排董事長各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c_;4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;6、協(xié)助完成董事長個(gè)人交辦的其他任務(wù)。2022年董事長秘書的職責(zé)（八）一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言

5、談舉止，講話時(shí)注意場合地點(diǎn)。4、手機(jī)必須保持_小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項(xiàng)1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理

6、。4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。四、相關(guān)會(huì)議工作1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司_。2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見2022年董事長秘書的職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)董事長的辦

7、公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)_。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年董事長秘書的職責(zé)（十）1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;5