1、河北集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)QG/Y 08-2021例會(huì)管理規(guī)定河北集團(tuán)發(fā)布河北集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)QG/Y 08-2021例會(huì)管理規(guī)定1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了例會(huì)的內(nèi)容與程序，會(huì)議出勤與考核及決議的督辦等。本標(biāo)準(zhǔn)適用于河北集團(tuán)。2例會(huì)種類(lèi)公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每月第一周周五下午4： 00和第三周周五下午4： 00；b.會(huì)議召集部門(mén)：綜合辦公室；c.主持人：公司總經(jīng)理或副經(jīng)理；d.參加會(huì)議人員：經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理（下同）、 綜合辦公室主任、管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、其他參會(huì)人 員。公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每月第一周周五下午4：

2、 00和第三周周五下午4： 00；b.會(huì)議召集部門(mén)：公司營(yíng)銷(xiāo)分公司；c.主持人：分管營(yíng)銷(xiāo)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)；d.參加會(huì)議人員：公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)分公司正、副經(jīng)理、管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、 其他參會(huì)人員。公司月講評(píng)會(huì)預(yù)備會(huì)議a.例會(huì)時(shí)間：每月9日（遇假期順延，但必須在公司中層干部講評(píng)會(huì)之前）；b.會(huì)議召集部門(mén)：綜合辦公室；c.主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理；d.參加會(huì)議人員：經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室正、副主任、管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、其他列席人員。中層干部講評(píng)例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間:每月10日下午3:00 （遇假期順延）;b.會(huì)議召集部門(mén)：綜合辦公室；c.主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理；QG/H

3、 20.03-2021d.參加會(huì)議人員：經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、公司中層干部、財(cái)務(wù)主管、其他列席人員。公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)和公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)在時(shí)間上合并為一次。會(huì)前 由綜合辦公室征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)的不同，確定每月第一周和第三周時(shí) 召集公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)還是公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)。其他參會(huì)人員、列席人員，由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)通知。公司專(zhuān)業(yè)例會(huì). 1綜合辦公室工作例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每雙月1日；b.主持人或部門(mén)：綜合辦公室主任；c.參會(huì)人員：各事業(yè)部、分公司辦公室主任。人才管理例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每季度第一個(gè)月份6日；b.主持人或部門(mén)：人力資源部；c.參會(huì)人員：各事

4、業(yè)部、分公司人事負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)管理例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間:每月1日；b.主持人或部門(mén)：財(cái)務(wù)中心；c.參會(huì)人員：各事業(yè)部、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。技術(shù)質(zhì)量分析會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每月8日；b.主持人或部門(mén)：技術(shù)質(zhì)量推進(jìn)部；c.參會(huì)人員：各事業(yè)部、分公司技術(shù)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)旬會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每月7日、17日、27日；b.主持人或部門(mén)：分管市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)；c.參會(huì)人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司營(yíng)銷(xiāo)中心正副經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)中心主任、營(yíng)銷(xiāo)分公 司區(qū)域經(jīng)理及以上人員。每月7日會(huì)議總經(jīng)理必須參加，17日和27日分管副總必須參加。 平安例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每月上旬；b.主持人或部門(mén)：管理部；c.參會(huì)人員：各部門(mén)、事業(yè)部、

5、分公司平安負(fù)責(zé)人。公司部門(mén)內(nèi)部例會(huì)a.例會(huì)時(shí)間：每月月初或月末； b.主持人或部門(mén)：各部門(mén)負(fù)責(zé)人;QG/H 20.03-2000c.參會(huì)人員：各部門(mén)全體成員。3例會(huì)內(nèi)容及例會(huì)程序公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)：會(huì)前一天由綜合辦公室主任征求列席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)所需研 究的議題，打印好交總經(jīng)理審閱確定。凡提交討論研究的議題，提議人必須事先有擬定 的相應(yīng)的建議和解決問(wèn)題方法，會(huì)議期間不討論未有初步建議或設(shè)想的議題。會(huì)前半天 將議題發(fā)給出、列席會(huì)議的人員。并于會(huì)議開(kāi)始前將出勤表報(bào)主持領(lǐng)導(dǎo)。前次例會(huì)的決定、指令、工作任務(wù)執(zhí)行情況及存在問(wèn)題；3. 1. 2傳達(dá)上級(jí)指不精神；討論研究決定公司重大問(wèn)題；1. 4其他有關(guān)事宜。

6、3.2公司月講評(píng)會(huì)預(yù)備會(huì)議：會(huì)議召開(kāi)前，綜合辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備，與本會(huì)不 相關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)不得提到本會(huì)。3. 2.1各位領(lǐng)導(dǎo)講評(píng)分管部門(mén)上月工作任務(wù)完成情況；3. 2.2各位領(lǐng)導(dǎo)審議考核小組提交的上月工作需表?yè)P(yáng)與批評(píng)的部門(mén)、個(gè)人、事項(xiàng)；3. 2. 3各位領(lǐng)導(dǎo)審議考核小組提交的各部門(mén)上月工作創(chuàng)新與評(píng)價(jià)；3. 2.4討論通過(guò)中層干部講評(píng)會(huì)講評(píng)內(nèi)容；3. 2. 5總經(jīng)理對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)講評(píng)上月工作任務(wù)完成情況及確定考評(píng)得分；2.6其他與講評(píng)有關(guān)事宜。3.3中層干部講評(píng)例會(huì)：會(huì)前4小時(shí)由管理部負(fù)責(zé)將考核結(jié)果匯總和會(huì)議議程交綜合 辦公室，綜合辦公室負(fù)責(zé)交主持領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議開(kāi)始前由綜合辦公室檢查出勤情況后，由主

7、 持領(lǐng)導(dǎo)宣布本次講評(píng)會(huì)內(nèi)容。3. 3.1表?yè)P(yáng)與批評(píng)；3. 3.2創(chuàng)新與評(píng)價(jià)；3. 3.3上月工作情況，主要內(nèi)容：財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、管理、平安；3. 3.4公司管理典型案例分析、講評(píng)；3. 3.5重點(diǎn)講評(píng)單位發(fā)言；3. 3.6宣布公司重要決定；3.7部署整改工作。3.4公司專(zhuān)業(yè)例會(huì)：由例會(huì)主持部門(mén)負(fù)責(zé)制定。4例會(huì)決定的交辦與督辦例會(huì)上形成的決定及領(lǐng)導(dǎo)指示等，綜合辦公室應(yīng)于次日前整理出來(lái)，以會(huì)議交辦 形式發(fā)至有關(guān)部門(mén)及負(fù)責(zé)人。限定時(shí)間的工作任務(wù)，綜合辦公室要及時(shí)催辦，催辦結(jié)果書(shū)面向分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng) 理報(bào)告。QG/H 20.03-2000例會(huì)公布的考核結(jié)果作為干部考核依據(jù)并獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。5請(qǐng)假公司經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)辦公

8、例會(huì)：凡出、列席例會(huì)的人員，如需請(qǐng)假，須提前一天書(shū)面 向總經(jīng)理請(qǐng)假。公司月講評(píng)會(huì)預(yù)備會(huì)議：凡出、列席每月公司領(lǐng)導(dǎo)講評(píng)會(huì)的人員，如需請(qǐng)假，須 提前一天向總經(jīng)理請(qǐng)假并將代講評(píng)人一同上報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可告假。公司中層干部講評(píng)會(huì)：凡出席全公司中層干部講評(píng)會(huì)的人員，每月10日講評(píng)會(huì)期 間原那么上不得外出，如遇特殊情況須外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)或公出不能如期到會(huì)，須提前一天 書(shū)面向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室備查。如遇病假須將醫(yī)生（合同醫(yī)院、公 司保健站）證明報(bào)綜合辦公室備查。公司專(zhuān)業(yè)例會(huì)：參會(huì)人員如需請(qǐng)假，可書(shū)面向例會(huì)主持部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。6會(huì)議要求會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)前四小時(shí)將會(huì)議議題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議所需時(shí)

9、間及會(huì)議相關(guān)資 料發(fā)給各相關(guān)部門(mén)；會(huì)議召集部門(mén)必須按時(shí)開(kāi)會(huì)，確保會(huì)議議題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并做好會(huì)議記 錄；除上述規(guī)定的會(huì)議之外，公司各職能部門(mén)召集公司各職能部門(mén)、事業(yè)部、分公司 開(kāi)會(huì)時(shí)，必須在會(huì)議召集前一天向總經(jīng)理辦提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 方可召集；提交的召集會(huì)議申請(qǐng)中必須說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的原因、內(nèi)容、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議議題；會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)前四小時(shí)將會(huì)議議題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議所需時(shí)間及會(huì)議相關(guān)資 料發(fā)給各相關(guān)部門(mén)；會(huì)議召集部門(mén)必須按時(shí)開(kāi)會(huì)。確保會(huì)議議題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并做好會(huì)議記 錄；對(duì)于向總經(jīng)理辦提出會(huì)議召集申請(qǐng)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)需將會(huì)議紀(jì)要交總經(jīng)理辦 一份備案；召集專(zhuān)題會(huì)

10、議必須事先確定參會(huì)的范圍及要求，各單位按要求派有關(guān)人員參加會(huì) 議；會(huì)前參會(huì)人員按會(huì)議內(nèi)容要求做好充分的準(zhǔn)備，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議議 題。7檢查與考核各類(lèi)例會(huì)應(yīng)按期召開(kāi)（公休日順延），遇特殊情況會(huì)議不能如期進(jìn)行時(shí)，例會(huì)主持 部門(mén)應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后提前一天下達(dá)通知單說(shuō)明理由并同時(shí)通知變更的召開(kāi) 時(shí)間。無(wú)故缺席或未按規(guī)定請(qǐng)假者，扣罰業(yè)績(jī)工資50元/次，累計(jì)超過(guò)三次的給予通報(bào)QG/H 20.03-2000批評(píng)。與會(huì)人員無(wú)故遲到者，每遲到一分鐘罰款5元；遲到10分鐘以上者、無(wú)故中途離 會(huì)者，扣罰業(yè)績(jī)工資50元/次，累計(jì)超過(guò)三次給予通報(bào)批評(píng)。與會(huì)者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)掉手機(jī)、傳呼機(jī)，保證會(huì)場(chǎng)秩序，違反者扣罰業(yè)績(jī)工資30 元/次。對(duì)于需要事先申請(qǐng)的會(huì)議沒(méi)有辦理審批手續(xù)，總經(jīng)理辦將對(duì)有關(guān)部門(mén)通報(bào)批評(píng)。本標(biāo)準(zhǔn)的檢查與考核，由綜合辦公室按月進(jìn)行。附件一：召集會(huì)議審批表附加說(shuō)明：本標(biāo)準(zhǔn)由管理部提出。