1、試論知識(shí)經(jīng)濟(jì)下高校秘書的工作論文關(guān)鍵詞：知識(shí)經(jīng)濟(jì)高等院校行政人員論文摘要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是知識(shí)爆炸的時(shí)代，是高新科技迅猛開展、呼喚高素質(zhì)人才的時(shí)代。文章試從知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與高校秘書工作的關(guān)系入手，闡述了這個(gè)時(shí)代高校秘書工作出現(xiàn)的新變化、新特點(diǎn)，并對(duì)為迎接時(shí)代挑戰(zhàn)秘書人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)要求等進(jìn)展了討論。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的消費(fèi)、分配和使用根底上的經(jīng)濟(jì)，它改變著人類的生活方式、活動(dòng)方式和思維方式，影響著人類經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的開展，正以前所未有的速度和能量沖擊席卷著全球。在這個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代，誰(shuí)占領(lǐng)了知識(shí)和技術(shù)的高地，誰(shuí)就擁有開展的優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，作為高校的秘書人員，也正面臨著這無聲

2、革命所帶來的前所未有的各種考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的概念知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為根底的經(jīng)濟(jì)，它是國(guó)際經(jīng)濟(jì)學(xué)界對(duì)20世紀(jì)70年代中期以來，世界經(jīng)濟(jì)由信息和通信技術(shù)的革命為主要推動(dòng)力而發(fā)生日益深化的歷史性變革的研究成果。知識(shí)經(jīng)濟(jì)也叫智能經(jīng)濟(jì)。目前為各界廣泛認(rèn)同的定義是國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作開展組織ed)1996年初在?以知識(shí)為根底的經(jīng)濟(jì)?報(bào)告中的定義：“知識(shí)經(jīng)濟(jì)是指建立在知識(shí)和信息的產(chǎn)生分配和使用根底上的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的代表是信息產(chǎn)業(yè)，以前人們往往以信息產(chǎn)業(yè)來代指知識(shí)經(jīng)濟(jì)。二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)與高校秘書工作的關(guān)系當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的高校秘書工作與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)生和建立起來的關(guān)系，主要是供求關(guān)系。知識(shí)經(jīng)濟(jì)作為供方，是以它的產(chǎn)品

3、現(xiàn)代化設(shè)備來滿足秘書工作的需求的，秘書工作在此便為求方。高校秘書工作實(shí)際上已獲得知識(shí)經(jīng)濟(jì)提供的許多效勞，包括：工具性效勞,現(xiàn)代化辦公設(shè)備本身就是一種工具，不但任人差使，而且任勞任怨；代勞性效勞，秘書人員的許多事務(wù)性和手工操作勞動(dòng)，已被現(xiàn)代化辦公設(shè)備代勞了，不但減輕了勞動(dòng)負(fù)擔(dān)，而且優(yōu)化了勞動(dòng)效果；智能性效勞，現(xiàn)已開發(fā)出的一種辦公軟件，有許多功能，包括統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、編輯、檢索、制圖、語(yǔ)音調(diào)控等，可以獲得優(yōu)質(zhì)高效，順利完成任務(wù)的樂趣。1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，秘書的事務(wù)性工作出現(xiàn)了新相貌。高校秘書人員的事務(wù)活動(dòng)往往有效勞性、繁復(fù)性、程序性的特點(diǎn)，而它是實(shí)現(xiàn)輔助決策，處理信息和協(xié)調(diào)關(guān)系的必要前提。一切工作都將

4、通過詳細(xì)的事務(wù)活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)和完成。能通過電腦網(wǎng)絡(luò)放眼世界，理解世界經(jīng)濟(jì)、國(guó)際政治及最前沿的知識(shí)，這有助于秘書開闊眼界，在日常工作中更有效地處理各項(xiàng)事務(wù)。文件發(fā)送、 聯(lián)絡(luò)手段已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠滿足現(xiàn)代化辦公需要，電腦已成了秘書人員的主要工具，上傳下達(dá)、信息反應(yīng)要靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮知識(shí)積極作用，它將聯(lián)結(jié)辦公室內(nèi)外業(yè)務(wù)，優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程，減少工作隨意性，進(jìn)步辦公室管理程度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、高效化、現(xiàn)代化。2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，使秘書可以利用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為指導(dǎo)決策效勞。決策是指導(dǎo)者的根本職能，而輔助決策使秘書必不可少的職能。高校秘書作為指導(dǎo)的參謀和助手，就必須學(xué)會(huì)“眼觀六路、耳聽八方，

5、就必須由捕捉、篩癬處理信息的才能。正如鄧小平同志說：“如今不是講信息嘛，確實(shí)重要。做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通、信息不靈。高校秘書人員必須運(yùn)用各種信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搞好為指導(dǎo)決策效勞，及時(shí)篩眩獲取有效信息，供指導(dǎo)參考。三、高校秘書如何應(yīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶來的挑戰(zhàn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是高新科技迅猛開展、呼喚高素質(zhì)人才的時(shí)代，而高校是培養(yǎng)人才的搖籃，因此高校秘書工作者假如沒有扎實(shí)的理論功底、豐富的知識(shí)積累、現(xiàn)代的辦公技能、高度的敏感性和求知欲、以及較強(qiáng)的法律意識(shí)，就會(huì)被開展的社會(huì)所淘汰。因此，面臨嚴(yán)峻的形勢(shì)，高校秘書工作者必須全面進(jìn)步自身的素質(zhì)，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求。1.高校秘書首先必須具備優(yōu)良的政治素

6、質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科學(xué)理論不僅是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)開展的主要源泉，而且也是促進(jìn)人的素質(zhì)進(jìn)步的內(nèi)在動(dòng)力。高校秘書工作政治性、政策性很強(qiáng)。其工作性質(zhì)、作用決定了秘書人員必須具有優(yōu)良的政治素質(zhì)、扎實(shí)的理論功底和較高的政策程度，工作起來才能得心應(yīng)手，才可以在大是大非面前保持清醒的頭腦并自覺運(yùn)用科學(xué)正確的方法去處理日常事務(wù)。因此，必須全面深化地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，特別是“三個(gè)代表重要思想，深化學(xué)習(xí)黨的道路、方針、政策，深化領(lǐng)會(huì)鄧小平同志教育理論中的“三個(gè)面向、“尊重知識(shí)、尊重人才、“科教興國(guó)等科學(xué)論斷的現(xiàn)實(shí)意義，理解現(xiàn)代教育思想和新的辦學(xué)理念，努力用科學(xué)的理論武裝自己，把學(xué)理論的過程變成堅(jiān)

7、持真理、修正錯(cuò)誤、增強(qiáng)黨性、豐富理論的過程。從而，真正使理論入腦入心，有效進(jìn)步高校的秘書思想程度和政治程度，才能增強(qiáng)貫徹執(zhí)行黨的根本道路的堅(jiān)決性，增強(qiáng)走有中國(guó)特色社會(huì)主義道路的自覺性。2.高校秘書要不斷進(jìn)步智能程度，敢于創(chuàng)新思維。創(chuàng)新是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主旋律，它對(duì)高校秘書的智能程度提出了更高的要求，第一，對(duì)秘書的社交才能有特殊要求。以往社會(huì)活動(dòng)大局部是通過面對(duì)面交流，而知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，人們的交際大都依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，這就要求秘書不僅掌握計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，而且可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)區(qū)分對(duì)方的態(tài)度，揣摩對(duì)方的動(dòng)機(jī)和目的，并采取相應(yīng)的行為交流。第二，辦公自動(dòng)化使辦公環(huán)境的空間延伸，信息量的陡然增加，知識(shí)和技術(shù)進(jìn)步

8、速度的加快，使得對(duì)信息捕獲和搜集的程度要求進(jìn)步，即需要高校秘書對(duì)信息具有敏銳的感知力和判斷力，并有針對(duì)信息盡快作出正確選擇的應(yīng)變才能。不然，將難以利用如潮的信息資源消費(fèi)出“精品。第三，要求秘書具有較強(qiáng)的創(chuàng)造力創(chuàng)新力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中，人的創(chuàng)新才能是進(jìn)步效益和創(chuàng)造財(cái)富的根底和源泉。作為高校秘書，不僅需要自身更新觀念，擺脫舊的思維定勢(shì)的束縛，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新才能，而且必須有欣賞別人創(chuàng)造性的才能。唯此，秘書才能在愈來愈復(fù)雜的客觀環(huán)境中應(yīng)對(duì)自如，且得到別人的尊重，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，從而成為指導(dǎo)真成需要的助手。3.高校秘書要不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，適應(yīng)新世紀(jì)改革和開展的要求。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，是一個(gè)在競(jìng)爭(zhēng)中

9、不斷開展的社會(huì)。日趨劇烈的競(jìng)爭(zhēng)也是高校秘書人員必須面對(duì)的問題。隨著?深化干部人事制度改革綱要?的推出，高校人事制度改革的不斷深化，人才的競(jìng)爭(zhēng)將更為突出，包括高校在內(nèi)的事業(yè)干部終身制的破除，聘用制度的全面推行，打破了高校秘書人員的鐵飯碗，同時(shí)，也增加了危機(jī)感和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。這種危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)既來自于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求，也表達(dá)在秘書工作對(duì)秘書人員知識(shí)和才能的要求的不斷進(jìn)步，只有始終樹立強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，秘書人員才能保持發(fā)奮向上、勇于進(jìn)取的精神，才能構(gòu)建寬厚廣博、專業(yè)精深的知識(shí)大廈，才能具備更強(qiáng)的實(shí)際工作才能。高校秘書人員要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和高校體制改革及開展的要求，必須直面挑戰(zhàn)、敢于競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中不斷學(xué)習(xí)，在競(jìng)爭(zhēng)中不斷進(jìn)步，在競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自己。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校秘書要有時(shí)代意識(shí)和瞻前目光，認(rèn)清形勢(shì)、轉(zhuǎn)變觀念，努力進(jìn)步自身素質(zhì)，完善自我，不斷更新自己的知識(shí)構(gòu)造，才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)