1、合同審核中需注意和掌握的19條事項(xiàng)合同雙方的主體資格要合格：1、自然人：規(guī)定對(duì)方提供身份證號(hào)碼、電話和地址，由于重名的太 多了。如進(jìn)入訴訟程序，就需要這些信息。2、法人:審查身份：審核對(duì)方的經(jīng)營(yíng)主體資格與否合法，與否真實(shí)存在;審查履約能力：審核對(duì)方既有的、實(shí)際的、真正的經(jīng)營(yíng)狀況。有工商登記嗎？有營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？通過(guò)年檢了嗎？該合同處在對(duì)方營(yíng) 業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范疇之內(nèi)嗎？有有關(guān)資質(zhì)嗎？有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約 能力嗎？簽約前要對(duì)對(duì)方進(jìn)行信用調(diào)查和信用分析,通過(guò)信函、電話、 傳真、派人上門理解狀況等方式，去理解對(duì)方狀況。公司法人應(yīng)提供通過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，履行 合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)

2、商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù) 承諾書)。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件。(4)代理人要有代理權(quán)：在與公司的分支機(jī)構(gòu)或職能部門簽合同 步，必須得到公司法人的書面授權(quán)委托書，可以在其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng) 范疇之內(nèi)與其簽訂合同。子公司必有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，分公司有的有，有的沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果分 公司有營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則無(wú)需授權(quán)書。職能部門有授權(quán)書也能簽合同，甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。主體條款：寫上當(dāng)事人的名稱和地址，其作用是:1、明確文書的送達(dá)地點(diǎn)，通訊地址變更應(yīng)及時(shí)告知合同的當(dāng)事人2、考慮將來(lái)的訴訟地點(diǎn)，是去原告所在地法院打官司，還是去被告 所在地法院打官司3、自然人的住所指戶籍所在地或長(zhǎng)期居住地，自然人為外國(guó)人的要

3、 寫上國(guó)籍，法人住所指重要辦事機(jī)構(gòu)所在地有關(guān)合同簽字：1、合同的成立可以以簽字為準(zhǔn)，也可以以蓋章為準(zhǔn)，簽字優(yōu)先。合 同確認(rèn)的最佳方式就是簽字，或者簽字加蓋章；2、能簽字的人：自然人、法人的代表人、委托代理人（有授權(quán)委托 書）、非法人組織負(fù)責(zé)人、合伙公司的合伙人；3、合同不小于2頁(yè)的，要蓋騎縫章；4、如果對(duì)方的簽字人是法人代表，規(guī)定對(duì)方出具法人個(gè)人的身份證 明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、或工商局出具的法人資格證書；如果對(duì)方的簽字 人是業(yè)務(wù)員，則需提供法人代表的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身 份證復(fù)印件5、公司法人：蓋公章或合同專用章；法定代表人單獨(dú)親筆簽字，不 蓋章合同也生效；委托代理人有授權(quán)委托書的，不蓋

4、公章，只簽字也 生效6、建議做法：蓋章，并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽字后 生效。明確合同的簽約地: 合同的簽約地最佳是我方所在地，這樣出事后可以獲得我方公安局的 支持。標(biāo)的物的全稱：標(biāo)的物的名稱要明確和具體，不能籠統(tǒng)，對(duì)標(biāo)的物的實(shí)際狀況要做 出實(shí)事求是的規(guī)定，盡量使用國(guó)際上通用的名稱和習(xí)慣稱呼，標(biāo)的物 的名稱涉及了型號(hào)、規(guī)格、品種、牌號(hào)、商標(biāo)等描述。標(biāo)的物的數(shù)量條款：找一種雙方都接受的計(jì)量單位，先擬定好度量衡。需要注意，有些 標(biāo)的物是有自然損耗、毛重、凈重的。標(biāo)的物的質(zhì)量條款：涉及標(biāo)的物的品種、規(guī)格、技術(shù)規(guī)定、原則、品質(zhì)的公差和浮動(dòng)范 疇等。合同審核是一種公司多種職能部門配合的成果，作

5、為買方，財(cái) 務(wù)部、技術(shù)部、檢查部都要對(duì)合同把關(guān)。作為賣方，也要仔細(xì)看質(zhì)量 原則與否可以達(dá)到甲方規(guī)定。質(zhì)量條款的原則是：有合同商定的就按 照合同的商定，沒(méi)有商定的，通過(guò)協(xié)商去補(bǔ)充。不能達(dá)到補(bǔ)充協(xié)定的， 按照合同有關(guān)條款或交易慣例去擬定。如果仍然不能擬定質(zhì)量原則的， 按照國(guó)標(biāo)和行業(yè)原則去履行。沒(méi)有國(guó)標(biāo)和行業(yè)原則的，按照一般原則 或符合合同目的特定原則去履行。對(duì)于合同目的需要做進(jìn)一步解釋的， 有樣品的，按樣品質(zhì)量作為原則，但在合同簽訂時(shí)，樣品要封樣，驗(yàn) 收時(shí)按照樣品質(zhì)量去驗(yàn)收?？梢詫懮稀皩?duì)產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)定見附件”。標(biāo)的物的檢查條款：涉及檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查原則、檢查機(jī)構(gòu)、告知標(biāo)的物不符合 質(zhì)量規(guī)定的

6、時(shí)間期限。一定要商定檢查期限，可以寫成：1、當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收；2、收貨后XX日內(nèi)驗(yàn)收；3、X月X日前驗(yàn)收；4、XX日內(nèi)驗(yàn)收，過(guò)期不驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。買方覺(jué)得標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗(yàn)收的，應(yīng)及時(shí)告知賣方，過(guò)期 則視同標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合商定了。標(biāo)的物的計(jì)價(jià)條款：1、貨幣可以使用出口國(guó)匯率、進(jìn)口國(guó)匯率和第三國(guó)匯率。賣方樂(lè)意 用堅(jiān)挺的貨幣來(lái)擬定價(jià)格，買方樂(lè)意用容易貶值的貨幣來(lái)擬定價(jià)格。 如果已經(jīng)簽訂成了對(duì)我方不利的貨幣計(jì)量，則需增長(zhǎng)簽訂保值條款， 避免匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)2、合理擬定商品單價(jià)，作價(jià)過(guò)高或過(guò)低都很也許隱含了商業(yè)欺詐行 為3、如果包裝材料是單獨(dú)計(jì)價(jià)的，詳見包裝條款4、明確計(jì)價(jià)貨幣、傭金、折扣、

7、裝卸地、銀行費(fèi)用（涉及寄單郵費(fèi)、 電報(bào)費(fèi)、信用證的告知費(fèi)、修改告知費(fèi)、議付費(fèi)、單據(jù)解決費(fèi)，占總 貨款的1%-4%） 違約責(zé)任條款: 以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為原則，法律一方面尊重雙方的商定，另一方面，按照 “填平原則”，補(bǔ)償實(shí)際損失即可，法官有自由裁量權(quán)。1、違約是指：不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不合適履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)；2、相應(yīng)的措施是:繼續(xù)履行采用補(bǔ)救措施：維修、修理、更換補(bǔ)償損失：補(bǔ)償貨款和利息，涉及守約方預(yù)期可以獲得的利潤(rùn)。但是補(bǔ)償損失不太好計(jì)算，先在合同里列明補(bǔ)償范疇和補(bǔ)償各項(xiàng)費(fèi)用 的計(jì)算措施。由于有些損失發(fā)生了也許沒(méi)有寫進(jìn)去，可以在合同里寫 上：涉及但不限于以上損失；支付違約金:合同里規(guī)定了違約金，才干用違約金條款補(bǔ)償損失和支付違約金不能并列使用，但與損失額持平即可增長(zhǎng)有關(guān)合同解除權(quán)的商定：逾期XX天履行義務(wù)，我方可解除合 同；按貨款的百分之幾計(jì)算逾期付