1、1大連重工起重集團(tuán)ERP系統(tǒng)一期一波集成測試匯報(bào)大連重工起重集團(tuán)有限公司ERP項(xiàng)目組2004年03月27日2集成測試匯報(bào)安排時(shí)間內(nèi)容責(zé)任人上午9:00- 9:20 前期工作匯報(bào)與測試方法說明許 昌、劉步階 9:20- 9:40系統(tǒng)總體流程說明周錫剛、張 輝 9:35-11:30 系統(tǒng)集成測試匯報(bào)各模塊關(guān)鍵用戶、 it人員MM（采購/外協(xié)）-隋傳志、羅秋香、賈艷文MM（庫存）-曹 曦、崔 賢SD （銷售）-付 弘、高 亮PP （生產(chǎn)）-王秀山、王幸福、鄧立軍FI （會(huì)計(jì)）-張 輝、劉 梅CO （成本）-張 輝、劉 霄 12:30-14:30系統(tǒng)集成測試匯報(bào)同上 14:30-14:50中間休息 1

2、4:50-15:20集成測試總結(jié)畢建林、劉步階34 階段工作目標(biāo)1主題3 階段工作回顧未來業(yè)務(wù)總體流程說明集成測試演示匯報(bào)5下階段工作計(jì)劃244 階段工作目標(biāo)1主題3 階段工作回顧未來業(yè)務(wù)總體流程說明集成測試演示匯報(bào)5下階段工作計(jì)劃25系統(tǒng)總體目標(biāo)一建立以合同為主線的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以零部件為對象的生產(chǎn)制造、成本計(jì)劃、核算與控制為一體管控體系多層次的計(jì)劃管理體系、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力計(jì)劃與平衡通過生產(chǎn)計(jì)劃模擬運(yùn)行的方法，對客戶銷售活動(dòng)中的交貨期預(yù)計(jì)和估算提供有效的信息，有助于對客戶銷售活動(dòng)的支持以生產(chǎn)訂單為主導(dǎo)并加以實(shí)現(xiàn)的過程。同時(shí)生產(chǎn)制造與財(cái)務(wù)、成本、物流管理又是完全集成的，可以

3、跟蹤一個(gè)訂單所有發(fā)放的物料以及發(fā)生的相關(guān)其他成本項(xiàng)目，如：機(jī)器工時(shí)、人工工時(shí)、廢品率、其它消耗等6系統(tǒng)總體目標(biāo)二財(cái)務(wù)管理上以全面預(yù)算為龍頭，實(shí)現(xiàn)多級財(cái)務(wù)管理體系的核算與控制，對集團(tuán)公司及下屬各部門與子公司的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行有效管理動(dòng)態(tài)反映整個(gè)業(yè)務(wù)流程中資金流動(dòng)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)公司分析資金的來源和使用、預(yù)測未來的資金供求狀況，為及時(shí)合理調(diào)撥資金提供有效的工具價(jià)格、報(bào)價(jià)管理體系、銷售合同的跟蹤與處理物料管理體系、供應(yīng)商管控、庫存控制7系統(tǒng)總體目標(biāo)三支持集團(tuán)公司內(nèi)部跨公司、跨部門的業(yè)務(wù)處理方式通過與對產(chǎn)品工程數(shù)據(jù)（PDM）的集成，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品BOM及工藝技術(shù)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成，提高在業(yè)務(wù)中間環(huán)節(jié)對客戶的響應(yīng)能

4、力和響應(yīng)速度，準(zhǔn)確反映產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)在生產(chǎn)管理與成本核算等方面需求強(qiáng)調(diào)對流程化管理業(yè)務(wù)工作，使業(yè)務(wù)活動(dòng)流程化、制度化使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)單元化、構(gòu)件化，支持公司現(xiàn)在和未來的運(yùn)行模式與發(fā)展需求通過信息管理，實(shí)現(xiàn)并保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)所有信息在全公司內(nèi)統(tǒng)一、共享8系統(tǒng)總體實(shí)施策略統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施 （共二期四波）點(diǎn)上突破、面上推廣先難后易、重點(diǎn)突破相對完整、形成閉環(huán)僵化-固化-優(yōu)化一期一波-華銳股份：銷售與分銷、生產(chǎn)制造、物料與庫存（第一事業(yè)部）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)（華銳公司）時(shí)間：2003年11月-2004年5月94 階段工作目標(biāo)1主題3 階段工作回顧未來業(yè)務(wù)總體流程說明集成測試演示匯報(bào)5下階段工作計(jì)劃210

5、項(xiàng)目一期一波實(shí)施階段時(shí)間表階段一 項(xiàng)目準(zhǔn)備29/10/2003建立項(xiàng)目組織啟動(dòng)大會(huì)17/11/2003階段二業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目檢查項(xiàng)目匯報(bào)09/01/200410/02/2004階段三系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)01/03/2004階段四測試與上線準(zhǔn)備.階段五系統(tǒng)上線08/05/2004 05/06/200411一、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段12階段目的建立項(xiàng)目管理體系與機(jī)制確定項(xiàng)目管理與計(jì)劃準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境項(xiàng)目動(dòng)員與宣傳通過初級培訓(xùn)了解系統(tǒng)概念與原理為后期項(xiàng)目實(shí)施作好鋪墊13工作內(nèi)容成立項(xiàng)目實(shí)施組織制定項(xiàng)目管理制度確定項(xiàng)目實(shí)施范圍制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)項(xiàng)目環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)初級教育培訓(xùn)14二、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段15階段目的標(biāo) 準(zhǔn)

6、 化可 視 化程序化自 動(dòng) 化 用流程化、規(guī)范化的思想梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)具有競爭力的業(yè)務(wù)藍(lán)圖，規(guī)范與健全管理模式，改進(jìn)與提高企業(yè)的業(yè)務(wù)流程處理能力。16工作內(nèi)容 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與流程調(diào)研、分析、報(bào)告與確認(rèn)未來系統(tǒng)運(yùn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)需求確定系統(tǒng)報(bào)表需求確定業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)內(nèi)容確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作啟動(dòng)。17系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的定義,是進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)操作和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的單元層次，是對應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)實(shí)體的邏輯映射系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)主要包括生產(chǎn)組織單元、財(cái)務(wù)核算單元、銷售組織、采購組織等，具體包括公司、利潤中心、成本中心、工廠（事業(yè)部、配套廠）、銷售、采購、倉庫等說明18特點(diǎn)流程的角度：輸理、改進(jìn)、規(guī)范

7、人的角度：接受和融合問題的角度：不是所有的問題都能 通過ERP系統(tǒng)解決19成效設(shè)計(jì)出可發(fā)展未來業(yè)務(wù)的 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)確定出93個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程F I25CO22SD13MM17P P16基本確定重工起重集團(tuán)ERP一期一波最終實(shí)施范圍20流程分析業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有流程未來 流程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)財(cái)部（華銳）3325成本會(huì)計(jì)1922銷售管理營銷部、第一事業(yè)部1013物料管理采購第一事業(yè)部運(yùn)行保證部78庫存109生產(chǎn)管理第一事業(yè)部運(yùn)行保證部1716合計(jì)9693差異分析見業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)匯報(bào)21三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段22階段目的結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)將設(shè)計(jì)的未來業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中進(jìn)行配置按子流程測試、調(diào)整流程的可操作性確認(rèn)未來

8、系統(tǒng)流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的可用性以及合理性通過單元測試練習(xí)使關(guān)鍵用戶熟練掌握系統(tǒng)的操作客戶化開發(fā)系統(tǒng)增強(qiáng)功能需求（應(yīng)用功能增強(qiáng)與報(bào)表開發(fā)）23工作內(nèi)容 系統(tǒng)配置與參數(shù)調(diào)整系統(tǒng)單元測試腳本編寫系統(tǒng)單元測試（流程、數(shù)據(jù)）系統(tǒng)報(bào)表開發(fā)24四、集成測試與上線準(zhǔn)備階段25階段目的 以業(yè)務(wù)的真實(shí)場景模擬運(yùn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)動(dòng)態(tài)集成反映系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)檢驗(yàn)流程的合理性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性最終確定并固化未來業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法通過集成測試使關(guān)鍵用戶熟練準(zhǔn)確掌握系統(tǒng)操作流程與規(guī)范最終用戶的操作培訓(xùn)與制度規(guī)范確認(rèn)確定上線策略（數(shù)據(jù)導(dǎo)入、上線支持）26工作內(nèi)容 集成測試腳本編寫系統(tǒng)集成測試最終用戶培訓(xùn)資料準(zhǔn)備最終用戶操作培訓(xùn)系統(tǒng)上線策略制

9、定系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、確認(rèn)、導(dǎo)入（主數(shù)據(jù)、靜態(tài)期初數(shù)據(jù)）274 階段工作目標(biāo)1主題3 階段工作回顧未來業(yè)務(wù)總體流程說明系統(tǒng)集成測試5下階段工作計(jì)劃228本次集成測試匯報(bào)的特點(diǎn)關(guān)鍵用戶參與以系統(tǒng)的主流程為主，相對完整業(yè)務(wù)的集成（主要匯報(bào)“有前端業(yè)務(wù)”的處理） 物流與資金流數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)集成反復(fù)、熟練有時(shí)間限制要求29“無前端業(yè)務(wù)”說明張輝30管理特點(diǎn)一：利潤中心/成本中心利潤中心可以是任意一個(gè)盈利單位, 處于成本中心的上層 利潤中心的設(shè)計(jì)可以考慮以下幾個(gè)方面:地理劃分、產(chǎn)品類別劃分、業(yè)務(wù)類型劃分 未來利潤中心分為華銳公司及華銳公司下屬分廠，按實(shí)際進(jìn)行增減，目前共計(jì)九個(gè)利潤中心成本中心是企業(yè)內(nèi)的最小職責(zé)單位

10、，是每一筆費(fèi)用的具體接收者，以加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算、控制及考核。成本中心按相同類別可歸集在不同成本中心組。公司未來成本中心主要以職能科室、工段建立，職能科定歸集在職能科室成本中心組，工段歸集在制造成本中心組。各分廠成本中心組歸集在分廠成本中心組。31管理特點(diǎn)二：內(nèi)部訂單內(nèi)部訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司內(nèi)部進(jìn)行的特定操作或任務(wù)。內(nèi)部訂單可用于不同的目的。這種功能分類反映在不同的訂單類型中，其屬性定義了在系統(tǒng)中處理訂單的方式。SAP系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部定單分為兩類：實(shí)際定單和統(tǒng)計(jì)性定單。32管理特點(diǎn)三、提高管理效益數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與動(dòng)態(tài)集成性減少重復(fù)性工作強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用33未來會(huì)計(jì)流程總圖TB-F

11、I-100供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)TB-FI-110有前端業(yè)務(wù)供應(yīng)商發(fā)票TB-FI-120無前端業(yè)務(wù)供應(yīng)商發(fā)票TB-FI-130無前端業(yè)務(wù)的材料采購TB-FI-140應(yīng)付、預(yù)付帳款處理 TB-FI-150采購?fù)素涁?cái)務(wù)處理TB-FI-160稅務(wù)工作流程TB-FI-030客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)TB-FI-040員工借款及報(bào)銷處理TB-FI-050開發(fā)票流程 TB-FI-060應(yīng)收、預(yù)收帳款處理TB-FI-070其他應(yīng)收款業(yè)務(wù)處理TB-FI-090銷售退貨財(cái)務(wù)處理流程TB-FI-010會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)維護(hù)TB-FI-020總帳憑證業(yè)務(wù)處理TB-FI-170固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)TB-FI-180固定資產(chǎn)預(yù)算及控制TB-F

12、I-190固定資產(chǎn)采購處理TB-FI-200固定資產(chǎn)及在建工程TB-FI-210固定資產(chǎn)報(bào)廢流程TB-FI-220固定資產(chǎn)折舊流程TB-FI-230固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程 TB-FI-240月末結(jié)帳業(yè)務(wù)處理流程 TB-FI-250年末結(jié)帳業(yè)務(wù)處理流程總帳業(yè)務(wù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)采購應(yīng)付業(yè)務(wù)銷售應(yīng)收業(yè)務(wù)34未來成本管理業(yè)務(wù)流程圖35有前端業(yè)務(wù)說明周錫剛36流程說明一主要流程：從合同開始簽訂到計(jì)劃、采購（外協(xié)）、付采購款、生產(chǎn)、出貨、財(cái)務(wù)收款的全過程。涉及部門多，運(yùn)行時(shí)間長，體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值鏈增值的主要過程。其他流程：比如設(shè)計(jì)變更流程、外協(xié)加工流程、銷售補(bǔ)貨流程、會(huì)計(jì)月結(jié)流程等。37流程說明二演示產(chǎn)品：翻車機(jī)系統(tǒng)中的撥車機(jī)客 戶：鄂城鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司客戶合同號(hào)： DHR-WJ03037內(nèi)部合同號(hào)： DHR01-NJ03006工號(hào)：Z0143001供應(yīng)商舉例：大連連鐵液壓件廠采購物料: R0070 液壓緩沖器HYA120-2238系統(tǒng)基本名詞解釋物料編碼：給產(chǎn)品中每一個(gè)部件、零件、原材料 定義唯一的編碼。BOM -物料清單：體現(xiàn)產(chǎn)品組成的層次關(guān)系。工藝路線：生產(chǎn)完成某一零件或者部件需要的工 序依次排序，形成工藝路線。 （相當(dāng)于現(xiàn)在的過卡或者焊卡）MPS-主生產(chǎn)計(jì)劃MRP-物料需求計(jì)劃計(jì)劃訂單：系統(tǒng)運(yùn)行MPS/MRP后形成的計(jì)劃， 主要為生產(chǎn)計(jì)劃部門使用。采購訂單：