1、單元一 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表單元導(dǎo)讀 Access 2010是Access的最新版本，作為一種新型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，它能夠幫助用戶(hù)處理大量的信息，減輕管理人員的工作壓力，大大提高工作效率。本單元先介紹Access 2010的操作環(huán)境，接著通過(guò)欣賞羅斯文數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，再介紹如何使用Access 2010創(chuàng)建“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)表，最后介紹表之間關(guān)系的建立。技能目標(biāo)熟悉Access 2010的工作環(huán)境認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)能創(chuàng)建數(shù)據(jù)表會(huì)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)能建立表之間的關(guān)系任務(wù)內(nèi)容初識(shí)Access 2010認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表導(dǎo)入外部電子表格建

2、立表之間的關(guān)系任務(wù)一 初識(shí)Access 2010【任務(wù)描述】 在使用Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，先熟悉Access 2010的啟動(dòng)、界面組成和退出。【知識(shí)準(zhǔn)備】 Access 2010是微軟公司最新推出的Office 2010辦公系列軟件中重要的組成部分，是Access 的最新版本，是目前較為流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)和行政等很多管理領(lǐng)域。能夠幫助用戶(hù)處理大量的各種類(lèi)型的信息，不僅能夠存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，更重要的是對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)，使用它大大地提高數(shù)據(jù)處理的效率，高效地完成各種中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。【任務(wù)分析】 啟動(dòng)與退出Acc

3、ess 2010的方式與其它應(yīng)用程序（如Word、Excel）的方式相同，Access 2010的工作界面與舊版本的Access 2003相比，變化相當(dāng)大，但與Access 2007卻非常類(lèi)似。Access 2010采用了一種全新的用戶(hù)界面，這種用戶(hù)界面是Microsoft公司重新設(shè)計(jì)的，更加人性化和智能化，大大地幫助用戶(hù)提高工作效率?！救蝿?wù)實(shí)施】1、Access 2010的啟動(dòng)2、Access 2010的正式工作界面（以使用模板創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫(kù)為例）3、關(guān)閉并退出Access 2010欣賞“羅斯文(NorthWind)”模板數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)二 打開(kāi)系統(tǒng)提供的“羅斯文（NorthWind）”模板

4、數(shù)據(jù)庫(kù)，欣賞該經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫(kù)，認(rèn)識(shí)Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的六大對(duì)象以及對(duì)象的功能和它們之間的關(guān)系?！局R(shí)準(zhǔn)備】 前面我們提到Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)能完成的功能很多，那么這些功能是依靠什么來(lái)實(shí)現(xiàn)呢？可以說(shuō)，Access 2010的主要功能就是通過(guò)表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏和模塊這六大數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象來(lái)完成的，這些對(duì)象的有機(jī)結(jié)合就構(gòu)成了一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序?！救蝿?wù)描述】1、表 查詢(xún)?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)中的應(yīng)用最廣，最常用的功能就是從一個(gè)或多個(gè)表中檢索出滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)，也可以使用查詢(xún)更新或刪除表中的記錄。如右圖所示就是從上面“產(chǎn)品”表中搜索所有“供應(yīng)商”為“金美”的查詢(xún)結(jié)果。2、查詢(xún) 窗體作為數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶(hù)

5、的交互界面，通過(guò)窗體可以顯示表或查詢(xún)的數(shù)據(jù)，編輯表中數(shù)據(jù)，還可以執(zhí)行一些其它的操作。窗體的樣式多種多樣，選用哪種樣式視用戶(hù)實(shí)際的需要而定。如圖左圖和下圖三個(gè)窗體是“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)中的不同樣式窗體。3、窗體 縱欄式窗體表格式圖表式 報(bào)表是數(shù)據(jù)輸出的重要形式，它能用特定的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，如果要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印，最簡(jiǎn)單有效的方法就是使用報(bào)表，使用報(bào)表還可以快速分析數(shù)據(jù)。4、報(bào)表報(bào)表 Access 2010中的宏可以看成是一種簡(jiǎn)化的編程語(yǔ)言，利用宏，用戶(hù)不必編寫(xiě)任何代碼，就可以實(shí)現(xiàn)一定的交互功能，例如單擊按鈕打開(kāi)窗體、查詢(xún)或報(bào)表；彈出提示消息框，給予用戶(hù)提示或警告；確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤等等。5

6、、宏 模塊是可以用編程的方法（VBA編程語(yǔ)言）向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加某種功能的對(duì)象；模塊可以分為類(lèi)模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊兩類(lèi)，類(lèi)模塊中包含各種事件過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)模塊包含與任何其它特定對(duì)象無(wú)關(guān)的常規(guī)過(guò)程。6、模塊 “羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)是Access 2010提供的一個(gè)模板數(shù)據(jù)庫(kù)，要欣賞該數(shù)據(jù)庫(kù)，了解其數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，必須先利用模板創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫(kù)。【任務(wù)實(shí)施】（略）【任務(wù)分析】任務(wù)三 創(chuàng)建我的第一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理【任務(wù)描述】 使用Access 2010創(chuàng)建“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”空數(shù)據(jù)庫(kù)?！局R(shí)準(zhǔn)備】數(shù)據(jù)庫(kù)（Data Base,簡(jiǎn)稱(chēng)DB）：是指長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的有組織可共享的反映某一主題的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)管理

7、系統(tǒng)（Database Management System,簡(jiǎn)稱(chēng)DBMS）：是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件系統(tǒng)，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。它對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一地管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和完整性。用戶(hù)通過(guò)DBMS訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理員通過(guò)DBMS進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。Microsoft Access 2010就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（Database System ）：一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）、和用戶(hù)（User）構(gòu)成。通常我們說(shuō)的數(shù)據(jù)庫(kù)（如“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)）其實(shí)是指“數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”，數(shù)據(jù)庫(kù)本身只是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。關(guān)系數(shù)據(jù)

8、庫(kù)：關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是建立在關(guān)系模型基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是說(shuō)，以二維表的結(jié)構(gòu)來(lái)組織數(shù)據(jù)，每個(gè)表由行和列組成，這樣的一個(gè)二維表也稱(chēng)為一個(gè)關(guān)系。如圖1.28所示的“產(chǎn)品明細(xì)”表。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是目前各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中最流行、使用最廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)，Microsoft Access 2010就是一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法：Access 2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有多種，常用的有兩種：1、使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)模板可以創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并且能方便快捷地為數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建表、窗體、報(bào)表等對(duì)象2、創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后根據(jù)實(shí)際需要，向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加各種對(duì)象，這種方法比較靈活?！救蝿?wù)分析】 在系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)

9、庫(kù)模板中，沒(méi)有一個(gè)模板適合“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，所以還是采用第二種方法（創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)）來(lái)創(chuàng)建“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)比較好。【任務(wù)實(shí)施】（步驟略） 任務(wù)四 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表【任務(wù)描述】 分別使用不同的方法創(chuàng)建“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“教練”、“駕照類(lèi)別”、“成績(jī)”、“學(xué)習(xí)記錄”、“考試科目”數(shù)據(jù)表?！局R(shí)準(zhǔn)備】 通過(guò)欣賞“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)，我們對(duì)表已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中所有的數(shù)據(jù)是按照不同的主題分別存放到不同的表中。表是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本單位，所有查詢(xún)、窗體和報(bào)表都是基于表而建立的，所以應(yīng)合理設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)，以便于維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、方便用戶(hù)操作。1、表和主題 “科校汽車(chē)駕

10、駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照所涉及到的主題，把它們分放到六個(gè)表中，如表1.1所示。2、創(chuàng)建表 創(chuàng)建表包括構(gòu)造表中的字段、字段命名、定義字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型、設(shè)置字段的屬性等內(nèi)容。Access 2010創(chuàng)建表的方法有多種，歸結(jié)起來(lái)有三種: 直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用模板創(chuàng)建表 使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。3、數(shù)據(jù)類(lèi)型 在表中同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，這種特征稱(chēng)為字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型。不同的數(shù)據(jù)類(lèi)型占用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間的大小、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、保存的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等都不同。對(duì)于一個(gè)字段，具體使用哪種類(lèi)型，根據(jù)實(shí)際需要而定。Access 2010中的數(shù)據(jù)類(lèi)型、存儲(chǔ)空間大小等參見(jiàn)課本中表1.2。4、屬性 字段的屬性是描述

11、一個(gè)字段的特征或特性。表中的每個(gè)字段都有自己的一組屬性，為字段設(shè)置屬性可以進(jìn)一步定義該字段，字段數(shù)據(jù)類(lèi)型不同，可用的屬性也不同。一般在設(shè)置完字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型后還必須設(shè)置字段的屬性。下面介紹幾個(gè)重要的屬性。字段大小 小數(shù)位數(shù) 默認(rèn)值 有效性規(guī)則與有效性文本必填字段 輸入掩碼 主鍵【任務(wù)分析】 “科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的六個(gè)表，除了“學(xué)員”表在后面通過(guò)導(dǎo)入外部電子表格文件之外， 還有“教練”、“駕照類(lèi)別”、“成績(jī)”、“學(xué)習(xí)記錄”、“考試科目”五個(gè)表，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中又沒(méi)有合適的表模板可以使用，所以我們使用“直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”和 “設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表”的方法來(lái)創(chuàng)建這五個(gè)表?！救蝿?wù)實(shí)施】1、使用“直接

12、輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”的方法創(chuàng)建“考試科目”表，如圖下圖所示。2、使用“設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表”的方法創(chuàng)建“教練”表，其結(jié)構(gòu)如下表所示。3、使用“表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”的方法創(chuàng)建其它表，結(jié)構(gòu)如下表所示。 “成績(jī)表”結(jié)構(gòu)“學(xué)習(xí)記錄”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小格式學(xué)員編號(hào)文本6學(xué)習(xí)內(nèi)容文本3日期日期時(shí)間短日期時(shí)長(zhǎng)數(shù)字單精度型常規(guī)數(shù)字教練編號(hào)文本2“駕照類(lèi)別”表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小格式駕照代號(hào)文本2準(zhǔn)駕車(chē)型文本30學(xué)費(fèi)貨幣2貨幣任務(wù)五導(dǎo)入外部電子表格【任務(wù)描述】 將外部的“學(xué)員.xlsx”電子表格導(dǎo)入到“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中?！局R(shí)準(zhǔn)備】1、在Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶(hù)不僅可以通過(guò)直接輸入

13、數(shù)據(jù)、使用表模版、使用表設(shè)計(jì)器等方法創(chuàng)建表外，還可以利用Access 2010提供的導(dǎo)入功能從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的外部獲取數(shù)據(jù)。2、Access 2010可以導(dǎo)入的文件類(lèi)型有：Excel 文件、TXT文件、XML文件，或者是從SharePoint列表中獲得的文件等。【任務(wù)分析】 Access 2010提供了比以往任何版本的Access都強(qiáng)大的導(dǎo)入功能，數(shù)據(jù)的各種導(dǎo)入操作都是在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)入并鏈接”組中完成。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的時(shí)候，只要按照向?qū)У奶崾疽徊揭徊竭M(jìn)行操作就行?！救蝿?wù)實(shí)施】（略）【任務(wù)檢查與效果展示】 導(dǎo)入數(shù)據(jù)完成以后，在導(dǎo)航窗格中，我們可以看到已經(jīng)導(dǎo)入的“學(xué)員”表，如下圖所示。導(dǎo)入的“

14、學(xué)員”表小貼士： 導(dǎo)入的“學(xué)員”表結(jié)構(gòu)不一定滿(mǎn)足我們的要求，我們可以在“學(xué)員”表的設(shè)計(jì)視圖中對(duì)它進(jìn)行修改。任務(wù)六建立數(shù)據(jù)庫(kù)中各表之間的關(guān)系【任務(wù)描述】建立“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)員”、“教練”、“駕照類(lèi)別”、“成績(jī)”、“學(xué)習(xí)記錄”、“考試科目”六個(gè)數(shù)據(jù)表間的關(guān)系。【知識(shí)準(zhǔn)備】1、Access 2010是一個(gè)關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的表不是彼此獨(dú)立的，兩個(gè)表之間可以通過(guò)相同字段建立聯(lián)系，這種表間的關(guān)系就是Access作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的根本。一旦建立表間的關(guān)系之后，用戶(hù)不僅可以從單個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)，還可以從多個(gè)表中獲取所需的數(shù)據(jù)。2、在Access 2010中，有三種類(lèi)型的表關(guān)系。（1

15、）一對(duì)一關(guān)系：若A表和B表是一對(duì)一關(guān)系的兩表，則A表中的每條記錄在表中只有一個(gè)相匹配的記錄，而表中的每條記錄在表中也只有一個(gè)匹配記錄。這種關(guān)系不常見(jiàn)，因?yàn)榫哂羞@種特點(diǎn)的兩個(gè)表的信息通常都可以存儲(chǔ)在一個(gè)表中。（2）一對(duì)多關(guān)系：一對(duì)多關(guān)系是最常用的關(guān)系類(lèi)型。若A表和B表是一對(duì)多關(guān)系的兩表，則A表中的一個(gè)記錄能與B表中的多條記錄相匹配，但是B表中的一條記錄僅能與A表中的一條記錄相匹配。例如“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中有“學(xué)員”表和“成績(jī)”表，我們知道，一個(gè)學(xué)員參加一個(gè)科目的考試就在“成績(jī)”表中有一個(gè)成績(jī)記錄，學(xué)員先后必須參加多個(gè)科目的考試，所以在“學(xué)員”表中的每一個(gè)學(xué)員記錄，在“成績(jī)”表中就有一個(gè)或多個(gè)記錄與之對(duì)應(yīng)，而“成績(jī)”表中的每一條記錄是對(duì)應(yīng)“學(xué)員”表中的某一個(gè)學(xué)員的。因此，“學(xué)員”表和“學(xué)習(xí)”表之間的關(guān)系就是一對(duì)多的關(guān)系。（3）多對(duì)多關(guān)系：若A表和B表是多對(duì)多關(guān)系的兩表，則A表中的一個(gè)記錄能與B表中的多個(gè)記錄匹配，并且B表中的一條記錄也能與A表中的多個(gè)記錄匹配。這種關(guān)系也不常見(jiàn)，因?yàn)榫哂羞@種特點(diǎn)的兩個(gè)表常通過(guò)使用第三個(gè)表而把一個(gè)多對(duì)多關(guān)系劃分為兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系，將這兩個(gè)表的主鍵都插入到第三個(gè)表中。例如“科校汽車(chē)駕駛員培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“學(xué)員”表和“考試科目”表就是多對(duì)多的關(guān)系