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文檔簡介
PAGE培訓班學員管理請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓班學員的請假行為,確保教學秩序的正常進行,保障學員的學習權益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于參加本培訓班的所有學員。3.基本原則(1)請假應遵循合理、必要的原則,盡量減少對學習進度的影響。(2)學員需提前安排好請假事宜,避免因臨時請假給教學活動帶來不便。(3)請假審批應嚴格按照規(guī)定流程進行,確保公平、公正。二、請假類型及規(guī)定1.病假(1)學員因身體不適需要請假的,應提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應包含學員姓名、診斷病情、建議休息天數等信息。(2)病假天數在[X]天以內的,由班主任批準;超過[X]天的,需經培訓部負責人審核批準。(3)學員病假期間,應盡量通過自學、線上課程等方式保持學習進度,如有需要,可在病愈后申請補課。2.事假(1)學員因個人事務需要請假的,應提前向班主任提交書面請假申請,說明請假事由和請假天數。(2)事假天數在[X]天以內的,由班主任批準;超過[X]天的,需經培訓部負責人審核批準。(3)事假期間,學員應自行安排好學習進度,確保不影響整體學習效果。如因事假導致學習進度滯后,學員應自行承擔相應后果。3.公假(1)學員因參加政府部門、學校等組織的正式活動,或因工作需要請假的,應提供相關證明材料,如活動通知、工作安排文件等。(2)公假天數在[X]天以內的,由班主任批準;超過[X]天的,需經培訓部負責人審核批準。(3)公假期間,學員應提前與授課教師溝通,了解課程安排和作業(yè)要求,確保能夠及時跟上學習進度。三、請假流程1.請假申請學員如需請假,應提前[X]個工作日向班主任提交書面請假申請。請假申請應包含學員姓名、學號、班級、請假類型、請假天數、請假事由等信息,并附上相關證明材料(如病假證明、活動通知等)。2.班主任審批班主任收到學員請假申請后,應在[X]個工作日內進行審批。審批通過的,在請假申請上簽字確認,并告知學員;審批未通過的,應向學員說明原因。3.培訓部負責人審核(如需)對于請假天數超過[X]天的,班主任應將請假申請?zhí)峤唤o培訓部負責人進行審核。培訓部負責人應在[X]個工作日內完成審核,并將審核結果反饋給班主任。4.請假備案班主任應將批準的請假申請進行備案,記錄學員請假的相關信息,包括請假時間、請假類型、請假天數等。同時,應及時更新學員考勤記錄,確保考勤信息的準確性。四、請假期間的學習安排1.自學資料提供培訓部應在學員請假前,為學員提供相關的自學資料,包括課程講義、學習指南、在線學習資源等,幫助學員在請假期間能夠繼續(xù)學習。自學資料應根據學員請假的課程內容和時間進行合理安排,確保學員能夠跟上教學進度。2.線上學習支持對于因請假無法參加線下課程的學員,培訓部應提供線上學習支持。學員可通過培訓平臺觀看課程視頻回放、參與線上討論、提交作業(yè)等方式進行學習。培訓部應安排專人負責解答學員在學習過程中遇到的問題,確保學員能夠順利完成線上學習任務。3.補課安排學員請假結束后,應及時與班主任聯系,了解補課安排。對于因請假導致錯過的課程內容,培訓部應根據實際情況安排補課。補課方式可包括集中補課、個別輔導等,具體方式由培訓部與授課教師協商確定。學員應按時參加補課,確保不影響后續(xù)的學習進度。五、考勤管理與獎懲措施1.考勤記錄班主任應認真做好學員的考勤記錄,每天對學員的出勤情況進行檢查和統計??记谟涗洃▽W員姓名、學號、班級、出勤時間、請假情況等信息,確保考勤記錄的準確性和完整性。2.遲到與早退學員應按時參加培訓課程,遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠課[X]節(jié)計算。遲到或早退累計達到[X]次的,將給予警告處分。3.曠課處理學員無故曠課的,按曠課節(jié)數扣除相應的學分。曠課累計達到[X]節(jié)的,將取消其本次培訓資格,并通知學員所在單位或學校。4.請假影響學員請假天數超過培訓總天數[X]%的,將影響其培訓成績評定。具體評定標準由培訓部根據實際情況制定。5.獎勵措施對于全勤參加培訓的學員,培訓結束后將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。同時,在學員今后參加其他培訓或學習時,將優(yōu)先考慮給予推薦。六、特殊情況處理1.突發(fā)疾病或緊急情況學員因突發(fā)疾病或遇到緊急情況無法提前請假的,應在事發(fā)后[X]小時內通過電話或短信等方式向班主任請假,并在事后及時提供相關證明材料。班主任應及時了解學員情況,并按照規(guī)定流程進行審批。2.請假申請未批準學員請假申請未批準的,應按時參加培訓課程。如因特殊情況仍需請假的,應再次提交請假申請,并說明未批準的原因和本次請假的必要性。培訓部將根據實際情況進行審核。3.請假期間聯系方式變更學員在請假期間聯系方式發(fā)生變更的,應及時通知班主任。如因聯系方式變更導致班主任無法及時聯系到學員,影響學員學習和培訓安排的,學員應承擔相應責任。七、附則1.本制度自發(fā)布
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