1、淺析中小型企業(yè)開展管帳電算化應(yīng)留意的題目【摘要】中小企業(yè)假設(shè)完全模擬大企業(yè)的思緒和要領(lǐng)實(shí)驗(yàn)電算比，每每會(huì)出現(xiàn)許多的題目，好比電算化職員的本質(zhì)、內(nèi)部操縱的風(fēng)險(xiǎn)、手工管帳向管帳電算化的轉(zhuǎn)化事情等，以是在實(shí)驗(yàn)電算化時(shí)也應(yīng)有自己特別的思量?！娟P(guān)鍵詞】中小企業(yè)管帳電算化內(nèi)部操縱一、管帳電算化事情中存在的重要題目一購(gòu)置切合自身范圍和謀劃特點(diǎn)的財(cái)政軟件大型財(cái)政軟件一樣平常都針對(duì)大型企業(yè)的必要來(lái)方案，中小企業(yè)設(shè)置大型財(cái)政軟件，就似乎“小足穿大鞋。1.本錢過(guò)高大型軟件自己的代價(jià)每每是小型軟件的幾倍乃至幾十倍，大型軟件要求的硬件設(shè)置也比小型軟件高，這就導(dǎo)致了很高的購(gòu)置本錢，更緊張的是，大型軟件投入利用后，維護(hù)本錢

2、和更新本錢也比小軟件高得多。2.操縱龐大，難以發(fā)揮現(xiàn)實(shí)成果大軟件不但帶來(lái)了安裝調(diào)試上不需要的冗長(zhǎng)和龐大，更帶來(lái)了一樣平常操縱中一些不需要的事情繁瑣和延誤。另一方面，由于中小企業(yè)人力資源的相對(duì)不敷，也無(wú)法順?biāo)炖么筌浖峁┑囊恍嫶蟪晒?，這些都影響了大軟件應(yīng)有成果的有用發(fā)揮。3.缺少機(jī)動(dòng)性中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的緊張上風(fēng)之一就是其謀劃的機(jī)動(dòng)性。由于大型財(cái)政軟件方案上的尺度化和模塊化，難以真正切合中小企業(yè)的機(jī)動(dòng)而有特色的謀劃必要。而方案大型財(cái)政軟件的大型軟件制造商由于把大企業(yè)作為既定的辦事目的，每每不會(huì)專門為中小企業(yè)修改和重編軟件。二對(duì)管帳電算化熟悉還不到位一些中小企業(yè)的各級(jí)向?qū)?duì)實(shí)驗(yàn)管帳電算化

3、的緊張意義缺乏充足的熟悉。沒(méi)有熟悉到開展管帳電算化是期間生長(zhǎng)的一定，是辦理當(dāng)代化的必要。管帳電算化是管帳進(jìn)入信息化的底子，是以后企業(yè)決議的緊張根據(jù)，是管帳體制革新的打破口。傳統(tǒng)的手工記賬方法恒久被人們所擔(dān)當(dāng)，加上如今各項(xiàng)辦理都是創(chuàng)立在手工記賬的底子之上，要改變?nèi)藗兒憔眯纬傻娘L(fēng)俗方法，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有較浩劫度。三管帳電算化底子辦理滯后企業(yè)開展管帳電算化事情，傳統(tǒng)的管帳分工形式將被沖破，管帳職員的事情職責(zé)操縱規(guī)程也將產(chǎn)生很大變革，同時(shí)，由于資料的處置懲罰方法、記載方法以及存儲(chǔ)介質(zhì)的變革，勢(shì)必會(huì)發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部操縱的構(gòu)造情勢(shì)及內(nèi)操縱度的變革。一些中小企業(yè)在電算化體系試運(yùn)行階段，沒(méi)能適時(shí)調(diào)解崗?fù)し止?，固?/p>

4、為通過(guò)甩賬審批,也參照其他公司所利用的制度文本訂定了本單元的內(nèi)部操縱制度,但這些制度本沒(méi)有針對(duì)本單元現(xiàn)實(shí)事情要求舉行方案,且體系在運(yùn)行歷程中也沒(méi)有嚴(yán)酷實(shí)行,內(nèi)部辦理還是接納模擬手工的辦理措施,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)重整,崗?fù)し止るs亂,允許權(quán)設(shè)置缺乏管束,電腦體系的寧?kù)o性和保密性及管帳檔案保管、資料備份等都存在寧?kù)o隱患。四搞妙手工管帳向管帳電算化的轉(zhuǎn)換事情我們必要夸大兩方面：一是革新相干管帳制度。從手工管帳轉(zhuǎn)向電算化時(shí)，一樣平常應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度舉行修改大概重新訂定。由于中小企業(yè)人力資源的范圍，實(shí)驗(yàn)電算化后，從事電算化的職員經(jīng)常身兼數(shù)職。因此，重新思量方案內(nèi)部操縱制度非常緊張。為此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)適本地向

5、軟件商和相干的咨詢機(jī)構(gòu)舉行咨詢，革新和美滿企業(yè)的管帳制度。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換事情。無(wú)論從存儲(chǔ)寧?kù)o性、取用快捷性上照舊從舉行相干闡發(fā)陳訴的必要上思量，將汗青數(shù)據(jù)輸入新的電算化的管帳體系都是非常需要的。二、管帳電算化事情中存在題目的辦理對(duì)策一進(jìn)步對(duì)管帳電算化的熟悉需讓向?qū)煜さ揭员P算機(jī)交換人工記賬不但改變了管帳核算方法、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存情勢(shì)、數(shù)據(jù)處置懲罰步伐也擴(kuò)大了管帳數(shù)據(jù)范疇，進(jìn)步了管帳信息質(zhì)量，并且改變了管帳內(nèi)部操縱與審計(jì)的要領(lǐng)和技能，管帳電算化決不但僅是核算東西和核算要領(lǐng)的革新，并且一定會(huì)引起管帳事情構(gòu)造和職員分工的改變，促進(jìn)管帳職員本質(zhì)和知識(shí)布局，管帳事情服從和質(zhì)量的全面進(jìn)步，因此鞭策了管帳理論與

6、管帳技能的進(jìn)一步生長(zhǎng)與美滿，促進(jìn)了管帳辦理制度的革新，是整個(gè)管帳理論研究與管帳實(shí)務(wù)的一次根天性變革。二增強(qiáng)管帳電算化辦理制度要?jiǎng)?chuàng)立健全一整套電算化形式下的規(guī)章制度，形成精良地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必需分散原那么、彼此制約原那么、寧?kù)o、保密原那么、內(nèi)部防范的原那么，內(nèi)容重要包羅：職員辦理制度；操縱辦理制度；數(shù)據(jù)辦理制度；體系維護(hù)制度；崗?fù)へ?zé)任制度；按期殺毒制度；電子檔案的辦理等。三訂定辦理信息體系方案與歷程管帳電算化是單元辦理信息體系的一個(gè)緊張構(gòu)成部分,以是應(yīng)起首結(jié)合單元的現(xiàn)實(shí)環(huán)境和必要,訂定辦理信息體系的總體方案和生長(zhǎng)歷程,在此底子上訂定出管帳電算化生長(zhǎng)方案,確定在某些業(yè)務(wù)范疇及一定階段內(nèi)實(shí)

7、現(xiàn)管帳電算化,漸漸積聚履歷,造就主干職員然后再漸漸擴(kuò)大范疇,全面實(shí)現(xiàn)電算化。四增強(qiáng)管帳電算化的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)包羅以下幾個(gè)方面：1對(duì)管帳資料按期舉行審計(jì)，電算化管帳賬務(wù)處置懲罰是否準(zhǔn)確，是否按照?管帳法?及有關(guān)財(cái)經(jīng)法例的劃定。2檢察機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的同等性，如檢察賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表符合，對(duì)不當(dāng)或錯(cuò)誤的賬表處置懲罰應(yīng)實(shí)時(shí)調(diào)解。3監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方法的寧?kù)o、正當(dāng)性，防范產(chǎn)生不法修改汗青數(shù)據(jù)的征象。4對(duì)體系運(yùn)行各環(huán)節(jié)舉行檢察，防范電算化實(shí)驗(yàn)歷程存在的缺點(diǎn)。獲得技能支持也是中小企業(yè)應(yīng)舉行的緊張事情。中小企業(yè)一樣平常不具有內(nèi)部的技能支持部分和富足的技能支持職員，因此，尋求外部支持，創(chuàng)立安定的外部支持接洽是很緊張的。常用的方法是在購(gòu)置軟件時(shí)就與軟件商約定創(chuàng)立嚴(yán)密的互助干系。不單在安裝調(diào)試歷程中要有技能職員在場(chǎng)，在軟件運(yùn)行幾個(gè)星期后，還要請(qǐng)技能職員來(lái)舉行檢測(cè)。參考文獻(xiàn)：1張健.管帳電算化在中