1、論高校科技檔案的知識資源開發(fā)論文關鍵詞：科技檔案知識管理資源開發(fā)論文摘要：高?？萍紮n案知識資源開發(fā)是高?？萍紮n案管理工作的重要內(nèi)容。高?？萍紮n案知識資源開發(fā)需要更新管理觀念，重組管理流程，建立技術效勞平臺，加強人員培訓和優(yōu)化組織環(huán)境。現(xiàn)代高校是知識消費的重要領域，高校科技檔案是高校知識消費的重要表現(xiàn)形態(tài)，如何高效運用科技檔案，提升高校知識消費的效率和才能，發(fā)揮高校科技檔案資源在知識消費和社會消費中的作用，最大限度地發(fā)揮檔案的利用價值將是高校科技檔案管理面臨知識經(jīng)濟挑戰(zhàn)時的重要課題一、高?？萍紮n案與知識資源開發(fā)的有效關聯(lián)高?？萍紮n案是重要的信息資源，是高校成員從事科技活動所形成的真實記錄，它不僅

2、反映科技活動的最終結果，同時還反映科技活動的全過程，是積累經(jīng)歷、汲取教訓和進步質量的重要文獻，是高校內(nèi)部最重要的載體之一，具有原始性、權威性、針對性、連續(xù)性、科學性和成套性的特點。科學技術是第一消費力，以科學技術為表征的知識已經(jīng)從經(jīng)濟開展的促進因素轉變成為與資本、勞動、原材料同等重要的戰(zhàn)略資源要素。因此，根據(jù)社會開展的需要，在保證國家科學技術機密平安的前提下，通過各種方式、方法，對高?？萍紮n案中儲存的科技信息進展開掘、整理、加工，主動提供給需求者利用，實現(xiàn)高?？萍紮n案資源的高效利用，使其盡快轉化為消費力的知識資源的開發(fā)工作成為高校科技檔案管理部門面對知識經(jīng)濟的重要轉型。根據(jù)知識獲取和傳播的難易

3、程度，知識被劃分為顯性知識和隱性知識，其中顯性知識可以明確表達，容易實現(xiàn)知識的溝通與共享，顯性知識容易編碼的特征使知識在消費力開展的過程中并不可以保持持久的競爭優(yōu)勢，高?？萍紮n案中的顯性知識包括與科技活動相關的各種法律法規(guī)、規(guī)章制度、行業(yè)標準、業(yè)務標準等，以科技檔案管理體系為主體形成的各種理論知識、科研成果、館藏檔案、資料及其加工品檢索工具、編研產(chǎn)品等等，以及檔案館可以搜集到的與科技活動和科技開展有關的其它編碼知識。與顯性知識相對的隱性知識無法成為一個文本，難以用語言明晰表達，它內(nèi)含于高校從事科技活動的成員和高?？萍紮n案管理成員的頭腦中，包括各種專業(yè)和非專業(yè)的知識、技能、入的指導才能、決策才能

4、、管理才能、創(chuàng)新才能等等。傳統(tǒng)的高?？萍紮n案的管理工作停留在對一定范圍內(nèi)發(fā)生的科技事件進展記載，對科技成員、科技組織開展及狀況進展記錄，缺乏對知識的有效引入、積累、整合、流傳，難以實現(xiàn)高校組織內(nèi)知識和信息的共享和創(chuàng)新，降低了知識資產(chǎn)在高?？萍蓟顒又械牡匚?。因此，高?？萍紮n案管理需要開發(fā)科技檔案中的信息資源，綜合運用高校各種組織高校長期科技活動形成的文化、現(xiàn)代檔案管理的流程、現(xiàn)代檔案管理的技術等手段，通過建立基于組織業(yè)務內(nèi)容和職能的知識挖掘和知識共享體系，以最大化對高校從事科技活動的成員尊重，最大程度地發(fā)揮高校在科技活動中形成的知識的價值，促進高?？萍蓟顒有纬傻臋n案由潛在消費力向現(xiàn)實消費力的轉化

5、。二、高校科技檔案知識資源開發(fā)的價值分析現(xiàn)代高校不僅是知識傳播的重要場所，更重要的社會責任是消費社會開展和社會進步所需要的知識，高校科技檔案中的顯性知識和隱性知識包含著許多重要的信息資源，科技檔案信息在科學研究領域通向消費領域的過程中，起著將現(xiàn)有科技成果轉化為經(jīng)濟效益、轉化為消費力的宏大作用。因此，不僅要將檔案資料搜集整理好，而且要將科技檔案中有實用價值的技術信息開發(fā)出來，為社會提供利用成為高校科技檔案知識資源開發(fā)的重要任務。(1)進步高校知識消費的效率和程度。現(xiàn)代高校的重要職責是為社會消費社會開展和進步所需要的知識，高校消費的知識積累的記錄的形式是科技檔案。在高校知識消費的第一個流程是對科學

6、研究的課題論證，對研究的科學問題進展可行性論證，論證其理論意義、實用價值和經(jīng)濟效益。在此過程中研究人員需要綜合以往的科技成果，掌握和理解國內(nèi)外科技程度、新技術、新工藝、新成果和市場動態(tài)，從而確立研究問題可能到達的技術程度、市場目的研究本錢和研究成果的類型、數(shù)量和質量，科技檔案為制定實在可行的目的提供參考；科學研究的過程是建立在科技檔案的根底上的，科技檔案為研究人員獲得及時的資料，并通過同步效勞，防止了科學共同體內(nèi)部的重復勞動使科學研究工作成為創(chuàng)造性的勞動提供根據(jù)；科技檔案的最終完成是建立在科學問題研究鑒定以后，是科技應用和科技推廣的起點，是聯(lián)絡潛在消費力和現(xiàn)實消費力之間的橋梁。因此，高校知識消

7、費的環(huán)節(jié)需要開發(fā)科技檔案知識資源，提升知識消費的效率和程度，加快科技檔案在消費力轉化中的作用。(2)加快高校學習型組織的形成和塑造。知識形成以后的價值不在于知識本身，而在于知識通過不斷運動改變自身和為社會效勞的過程，消費知識的組織只有在知識流動的全過程上，不斷擴大和深化與內(nèi)外部資源環(huán)境的交流互動，才能真正提升組織在知識消費和知識創(chuàng)造中的主動地位。高校之所以可以成為知識消費的重要場所，是因為高校這個知識消費組織可以通過合理的制度構建合適發(fā)揮其成員創(chuàng)造性思維的組織形態(tài)，使有機的、扁平的、符合人性的、可持續(xù)開展的知識消費組織形成和塑造成為可能和必要。高校內(nèi)部以知識為根底的鼓勵機制包括知識運行機制、知

8、識明晰機制、知識績效機制和知識獎懲機制的創(chuàng)立調(diào)動高校內(nèi)部成員將隱性知識在高校內(nèi)部共享與轉移；現(xiàn)代科學技術為高校隱性知識的共享與轉移提供技術保障，知識發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)挖掘技術、網(wǎng)絡與組織內(nèi)部網(wǎng)絡技術、知識倉庫、群件技術、知識地圖以及知識供給鏈等代表將來管理開展趨勢的先進技術手段進步高校隱性知識流動的范圍和效率，促進高校隱性知識共享與轉移；而共同的文化背景為學習型組織的形成和塑造提供了內(nèi)在的驅動力。(3)進步高?？萍几偁幜?。在科技競爭中，根底研究和高新技術領域在現(xiàn)代社會科技經(jīng)費的大力支持下得到了快速開展，一個國家對信息的占有程度以及對信息的開發(fā)廣度和深度成為衡量開展?jié)摿Φ闹匾獦酥?，根底研究才能、科技轉化

9、率和科技管理機制三個層次構成了科技競爭力的主要內(nèi)容。高校是科研活動的主要執(zhí)行部門，高?？萍几偁幜χ苯佑绊憞铱萍几偁幜Φ纳珊烷_展，高?？萍几偁幜κ歉咝＠盟莆盏馁Y源產(chǎn)出比對手更多更高程度的科研成果的才能，主要表達為高校及其科研機構的科技總量、科技程度和科技潛力，是高校及其科研機構現(xiàn)有科技資源、科技才能、科技環(huán)境、科技潛質的綜合。高校科技競爭力并不僅僅表達在顯性資源，科技檔案知識資源的開發(fā)也是高校提升科技競爭力的重要途徑，高校充分開發(fā)和利用科技檔案知識資源已成為提升高?？萍几偁幜Φ谋厝悔厔莺涂陀^需求。三、高?？萍紮n案知識資源開發(fā)的根本途徑(1)更新高?？萍紮n案管理觀念?，F(xiàn)代信息技術和科技檔案

10、形態(tài)數(shù)字化的趨勢使高?？萍紮n案的管理職能發(fā)生了變化，科技檔案管理在高校知識消費和知識創(chuàng)新中的根底性地位日益突出，高校科技檔案知識開發(fā)要求重新規(guī)劃和完善科技檔案管理。同時，高?？萍紮n案管理人員由于熟悉科技檔案業(yè)務知識，可以接觸高校內(nèi)部和外部的科技資源，知識角色的轉化成為高?？萍紮n案管理人員開展的趨勢，需要從科技檔案實體的保管人員轉變?yōu)橹R管理者、知識提供者和決策咨詢者，因此，高?？萍紮n案管理人員需要掌握系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，還必須具備一定的現(xiàn)代科技知識和相關學科知識，具備較強的信息捕捉才能，能從紛繁復雜的檔案資料中提煉出有價值的信息，并能及時傳遞于知識消費和知識創(chuàng)新活動中，為高?？蒲谢顒有凇?2

11、)重組高?？萍紮n案管理流程。高校科技檔案管理流程重組的核心是信息流的重組，現(xiàn)代信息技術背景下的信息流的重組不是對原有科技檔案實體管理方式細枝末節(jié)的修補，也不是利用計算機對原有手工管理程序的簡單功能合并，而是在對組織信息流程全盤考慮的根底上對檔案信息流的重新定位。傳統(tǒng)科技檔案管理注重實體檔案的管理，對數(shù)字檔案管理相對滯后，造成了管理資源的浪費；根據(jù)信息流進展管理流程重組，高?？萍紮n案管理的參與者進展信息流程設計的過程中將隱性知識融人流程設計的環(huán)節(jié)，使隱性知識顯性化，以定義流程中與檔案相關的根本概念，提出科技檔案鑒定、流轉、保存等方面的詳細要求，確保了整個流程的科學與高效。同時，信息流程的設計過程

12、是高校內(nèi)部的知識傳遞、交流和共享的過程：一方面科技檔案流程參與者所蘊藏的隱性知識的得到了顯性化，另一方面通過交流和共享，別人外化的隱性知識、高校內(nèi)外部的各種顯性知識就內(nèi)化為個人新的隱性知識，這種知識不斷內(nèi)化、外化的循環(huán)促進了知識創(chuàng)新的實現(xiàn)。(3)建立高?？萍紮n案技術效勞平臺。信息技術的開展促進高?？萍紮n案由簡單編研向研發(fā)轉變，由傳統(tǒng)的保護技術向信息化管理轉變，由注重根底理論研究向應用與轉化方面轉變，因此，分散、無序的信息集中和有序化經(jīng)過篩癬鑒別、歸類和綜合過程更加構造化、綜合化和系統(tǒng)化成為高?？萍紮n案效勞的主要內(nèi)容，有效的檔案信息檢索系統(tǒng)和檢索手段、必要的網(wǎng)絡系統(tǒng)和搜索引擎技術以及各種知識儲藏

13、的專題數(shù)據(jù)庫群可以實現(xiàn)知識在高校內(nèi)部的共享與有效利用。首先要建立交互對話的智能效勞系統(tǒng)，包括網(wǎng)上faq，網(wǎng)上文獻預約、網(wǎng)上文獻傳遞等各種網(wǎng)上參考咨詢效勞，其所用的技術有eb交互技術、bbs網(wǎng)上公告技術、ail遠程傳送和閱讀技術及超文本鏈接等技術。其次，還需建立資源導航系統(tǒng)。包括網(wǎng)絡資源導航、學科資源導航、部門資源導航等，資源導航系統(tǒng)包括一個可將定制范圍內(nèi)的資源自動采集、智能分類、自動人庫、上網(wǎng)發(fā)布、自動控制裝備元數(shù)據(jù)和提供智能檢索的系統(tǒng)軟件?？衫觅Y源導航系統(tǒng)建立合適高校讀者的網(wǎng)絡資源導航庫、重點學科資源導航庫及高校數(shù)字資源導航庫。(4)加強高校科技檔案管理人員培訓。高?？萍紮n案信息資源的開發(fā)是知識密集型的復雜勞動，管理人員需要多元化的知識構造和程度，否那么就要影響科技檔案信息資源的有效利用。為此，首先，檔案部門應裝備必要的開發(fā)人員、信息和外語專業(yè)人員，采取其他專業(yè)人才和檔案人才并重原那么使科技檔案工作人才知識互補，適應信息化人才的需要。其次，要加強在職人員的培訓，使他們盡快熟悉現(xiàn)代化的技術在科技檔案管理工作中的運用，實現(xiàn)高速度、高質量科技檔案信息的搜集、開發(fā)、傳播工作。(5