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1、某化纖企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱采購(gòu)經(jīng)理崗位編號(hào)0812所在部門采購(gòu)供給部崗位定員1直接上級(jí)營(yíng)銷助理職系直接下級(jí)采購(gòu)主管工資等級(jí)所轄人員4崗位分析日期本職: 完成公司生產(chǎn)系統(tǒng)除主原料PTA、EG、燃油外的物質(zhì)采購(gòu)管理及相應(yīng)物質(zhì)廢品處理工作,到達(dá)提高采購(gòu)物資質(zhì)量、降低采購(gòu)本錢之目的。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述: 分析主要物質(zhì)市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情工作時(shí)間百分比:10 工作任務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)或同行業(yè)廠家對(duì)主要物料市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況進(jìn)行掌握;了解市場(chǎng)走勢(shì)并加以分析,有條件可對(duì)供給商的本錢構(gòu)成進(jìn)行分析。職責(zé)二職責(zé)表述: 尋找物料供給來源,調(diào)查和掌握供給渠道工作時(shí)間百分比:10 工作任務(wù)尋找新產(chǎn)品、新材料
2、供給商;尋找材料代用渠道;尋找進(jìn)口物質(zhì)國(guó)產(chǎn)化渠道、以舊換新渠道;。掌握所購(gòu)物料在其自身行業(yè)和化纖行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)。職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、資金流、信息流相關(guān)管理工作工作時(shí)間百分比:40 工作任務(wù)按經(jīng)審批的采購(gòu)方案,組織比價(jià)、議價(jià)、估價(jià)工作,依相應(yīng)核決權(quán)限、相應(yīng)采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu),到達(dá)適時(shí)、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)之目的。組織物質(zhì)交貨、運(yùn)輸、搬運(yùn)、入庫、交付使用、廢品處理等生產(chǎn)供給物流工作。負(fù)責(zé)組織整理、編制應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付賬款方案。向相關(guān)部門提供采購(gòu)相關(guān)信息。職責(zé)四職責(zé)表述: 供給商開發(fā)與考核工作時(shí)間百分比:10 工作任務(wù)對(duì)新供給商品質(zhì)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供給商的優(yōu)良性。對(duì)舊供給商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的
3、審核工作,以確定原供給商的穩(wěn)定供貨能力。職責(zé)五職責(zé)表述: 廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作時(shí)間百分比: 10工作任務(wù)按廢品處理程序組織廢料除產(chǎn)品廢料的出售工作,以保證出售價(jià)合理。處理采購(gòu)過程中一些質(zhì)量事故,采取退貨、換貨、補(bǔ)貨、抵扣貨款等方式進(jìn)行索賠或風(fēng)險(xiǎn)躲避。職責(zé)六職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作工作時(shí)間百分比: 10工作任務(wù)對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)的適價(jià)、適時(shí)、適地、適量采購(gòu)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)物質(zhì)的材料根本知識(shí)、市場(chǎng)分析、價(jià)格構(gòu)成、估價(jià)分析等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:10權(quán)力:方案范圍內(nèi)有權(quán)代表公司簽定材料、工具、備件等物資訂貨合同
4、。采購(gòu)方式設(shè)定、供給商選擇、評(píng)估權(quán)、額度內(nèi)資金支配權(quán)。請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)。 本部門下屬人員調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、工作任務(wù)重新分配有建議權(quán)。不影響生產(chǎn)前提下,有權(quán)對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)配。有權(quán)處理廢舊物質(zhì)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、分廠、物流、質(zhì)量、辦公室等部門經(jīng)理、主管/營(yíng)銷助理、公司領(lǐng)導(dǎo)外部協(xié)調(diào)關(guān)系供給商、同行業(yè)廠家任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)工科相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、采購(gòu)、物流管理、本錢及造價(jià)管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)五年以上管理經(jīng)驗(yàn),兩年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉機(jī)械設(shè)備、化工物料專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)行情、本錢分析相關(guān)知識(shí)及了解專業(yè)外語知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件,熟悉MRP管理其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境辦公樓工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間 偶爾加班 偶
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