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文檔簡介
1、外派人員管理規(guī)定一、目的規(guī)范外派人員的管理,確保外派人員依法履行職責(zé),有效地控制風(fēng)險(xiǎn),保障公司的合法權(quán)益。二、適應(yīng)范圍適用于有限公司(以下簡稱股份公司)所有外派人員管理。三、外派定義1、派駐企業(yè)指由股份公司投資或控股管理的企業(yè)。2、外派員工是根據(jù)公司的管理需要向派駐企業(yè)派出的,實(shí)施某方面管理的員工(如中高層管理人員、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)量總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等各類管理人員)。四、外派任務(wù)1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營。2、組建培養(yǎng)一支屬地化優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì)。3、搞好品牌經(jīng)營,開發(fā)新產(chǎn)品、倡導(dǎo)現(xiàn)代管理理念,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。4、推行體系化、專業(yè)化的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本控制管理。5、創(chuàng)建具有特色的優(yōu)秀企業(yè)。五、外
2、派紀(jì)律1、必須貫徹落實(shí)公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造性地開展工作。2、必須把公司的利益放在首位,廉潔自律,作風(fēng)正派。3、必須服從領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行決定,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4、必須忠于職守,和諧團(tuán)結(jié),展現(xiàn)出優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)精神。六、外派管理1、管理權(quán)責(zé)(1)外派員工隸屬總部統(tǒng)一管理,編制掛人力資源部或指定的控股子公司。(2)派駐企業(yè)為外派員工的日常管理部門,外派員工日常行為接受派駐企業(yè)的監(jiān)督與管理。2、外派人員的外派審批程序及任期確定外派人員任派駐企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、財(cái)務(wù)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)及其他中層職位的,由股份公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出人選,與派駐企業(yè)總經(jīng)理商議,報(bào)股份公司總裁批準(zhǔn)。外派人員任派駐企業(yè)中層以下職位的,由派駐企業(yè)
3、總經(jīng)理提出人選,報(bào)股份公司總裁批準(zhǔn)。外派人員職務(wù)任期按管理總部及派駐企業(yè)的具體情況,由管理總部確定。人員派出(1)外派審批通過后,人力資源部在擬文通知相應(yīng)外派人員和派駐企業(yè)。(2)各外派人員接到派出通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與原所屬公司辦理工作交接手續(xù)。(3)各派駐企業(yè)接到派出通知后,應(yīng)為外派人員做好工作場所、辦公用具及食宿等安排。4、外派人員變更因工作變動(dòng)或任免等原因需要變更外派人員時(shí),參照上述任免權(quán)限進(jìn)行審批,因工作原因變換總經(jīng)理等外派人員時(shí),應(yīng)協(xié)助總部做好審計(jì)以及交班移交工作。5、外派人員工作職責(zé)與權(quán)利義務(wù)(1)外派人員任派駐企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和財(cái)務(wù)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)時(shí),除執(zhí)行該崗位說明書外還應(yīng)執(zhí)行以
4、下職責(zé):監(jiān)督派駐企業(yè)財(cái)務(wù)對會(huì)計(jì)法、稅法等相關(guān)法律、法規(guī)、準(zhǔn)則的執(zhí)行情況,保證財(cái)務(wù)運(yùn)作的合法性。對派駐企業(yè)執(zhí)行總部決議、管理目標(biāo)、制度情況進(jìn)行監(jiān)督。對派駐企業(yè)經(jīng)營收益情況進(jìn)行監(jiān)督,完成總部下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)和管理指標(biāo)。審核派駐企業(yè)上報(bào)總部的經(jīng)營資料,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。對于違反總部規(guī)定的經(jīng)營行為及時(shí)制止、糾正并上報(bào)總部。對于發(fā)現(xiàn)可能影響企業(yè)長期經(jīng)營的重大問題,及時(shí)向總部如實(shí)匯報(bào)。就派駐企業(yè)經(jīng)營管理方針及長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃提出合理化建議。監(jiān)督檢查公司資產(chǎn)的利用情況,確保資產(chǎn)的有效利用。外派人員任派駐企業(yè)中層及以下崗位的職責(zé)執(zhí)行該崗位說明書。6、外派人員待遇工資待遇:外派人員的崗位工資待遇,由派駐企
5、業(yè)依據(jù)所任職務(wù)相關(guān)條件確定工資標(biāo)準(zhǔn)并支付工資。勞動(dòng)保護(hù)待遇按國家及派駐單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,費(fèi)用由派駐單位負(fù)擔(dān)。外派人員的勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系由總部負(fù)責(zé)辦理,按照核定崗位社會(huì)保險(xiǎn)、公積金交繳標(biāo)準(zhǔn),每月由總部代繳社會(huì)保險(xiǎn)、公積金,之后全部費(fèi)用(企業(yè)和個(gè)人部分)每月由派駐企業(yè)劃轉(zhuǎn)至管理總部。外派人員醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定:外派人員需按派出企業(yè)(參保單位)所屬社保局要求,到派駐企業(yè)指定社保醫(yī)療單位辦理屬地(異地)醫(yī)療指定單位確認(rèn)。異地日常門診治療由個(gè)人現(xiàn)金支付(個(gè)人基本醫(yī)療費(fèi)仍按社保局規(guī)定按月按比例劃入個(gè)人IC卡賬戶)。異地辦理住院(含急診留院觀察)醫(yī)療費(fèi)用由個(gè)人先予墊支,屬基本醫(yī)療統(tǒng)籌基金支付的,憑住
6、院病歷的復(fù)印件、醫(yī)療費(fèi)用明細(xì)清單和醫(yī)療費(fèi)用支付收據(jù),由參保單位匯總,向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定報(bào)銷。外派員工生活費(fèi)補(bǔ)貼按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(費(fèi)用由派駐單位負(fù)擔(dān)):外派人員省內(nèi)省外副總及以上1000元/月2000元/月總經(jīng)理助理850元/月1700元/月中層管理人員750元/月1500元/月其他管理人員620元/月1250元/月技術(shù)工人200元/月500元/月外派人員住宿:為了給外派廣東省以外地區(qū)的員工創(chuàng)造適宜的工作和生活環(huán)境,由派駐公司負(fù)責(zé)提供員工宿舍或安全適宜的住房,住宿費(fèi)用由派駐公司承擔(dān)。駐外探親假:駐外探親假是指外派人員由于所派駐企業(yè)的正常休息日不能與家人團(tuán)聚,分居兩地而享受的帶薪假期。外派廣東省外的人員享有探親假,外派廣東省內(nèi)的人員無探親假。外派人員的探親假需經(jīng)派駐公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅離職守。探親假天數(shù):每年享受24天探親假,原則上每兩月一次,每年不超過6次,每次的休假時(shí)間由本人確定,報(bào)派駐公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷:高鐵或動(dòng)車二等座,或由派駐公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,交通費(fèi)用由派駐企業(yè)承擔(dān)。7、外派員工績效考核管理:(1)中層及以上外派人員每年考核一次,由管理總部根據(jù)外派人員年度履職情況及派駐企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,執(zhí)行中層及以上管理人員年終績效考核方案。(2)中層以下外派人員由派駐企業(yè)根據(jù)外派人員年度履職及任務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。(3)對外派人員的考核評價(jià)分為
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