1、固定資產(chǎn)管理需求分析說明書引言1.1前言固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資 產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè) 的一項重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段它的數(shù) 量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標(biāo)志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標(biāo)志著國家生 產(chǎn)力的發(fā)展水平。固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分, 在企業(yè)里實物管理和價值核算是分開的，當(dāng)前由設(shè)備部門和財 務(wù)部門分別負(fù)責(zé)，因此企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項具體 而又復(fù)雜的工作。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強固定資產(chǎn)的核算管理，能夠 大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，經(jīng)過加強管理， 保護(hù)固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘

2、潛力，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用 情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益，不但有利于企業(yè)增大產(chǎn)品 產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且還能 夠節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò)大企 業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。1.2編寫目的1.2.1為開發(fā)人員、維護(hù)人員、客戶之間提供共同的協(xié)議而 創(chuàng)立基礎(chǔ)，對企業(yè)管理軟件功能的實現(xiàn)作使命描述。1.2.2本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、 測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2.3此需求規(guī)格說明書對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件做了全 面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、 性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)

3、人員能清楚地了解用 戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計說明書和完成后 續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。1.3項目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)立者多，創(chuàng)立時間為不定期， 要保護(hù)好一些單位重要的文件極為不便，同時由于人員的流動， 對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件 要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由于競爭的激烈程度不 斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚 全破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效 的共享文件資源，保護(hù)好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范 化和集成化，多方聽取意見、追加和完善大量

4、實用功能，進(jìn)而 了解文件管理的流程，同時結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理 的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。1.4參考資料陳明：軟件工程，中央廣播電視大學(xué)出版社，6月范國平、陳曉鵬：Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航，人 民郵電出版社，12月曹錦芳等，信息系統(tǒng)分析與設(shè)計，北京航空航天大學(xué)出版社, 1987年Karl E.Wiegers（美）著，陸麗娜、王忠民等譯，軟件需求，電 子工業(yè)出版社，1990錢樂秋、趙文耘等，軟件工程，清華大學(xué)出版社，任務(wù)概述2.1目標(biāo)2.1.1開發(fā)目標(biāo)隨著改革開放的深入特別是中國已經(jīng)加人WTO,中國經(jīng)濟(jì) 將融入世界經(jīng)濟(jì)大潮，而這種大潮必將把中國企業(yè)拋入更

5、激烈 的競爭。企業(yè)競爭的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率上,為提高生產(chǎn)效 率，企業(yè)紛紛進(jìn)行信息化改造，實現(xiàn)管理的專業(yè)化和規(guī)范化。企 業(yè)管理信息系統(tǒng)正以一種特別的方式在中國正呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài) 勢。電腦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個專業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn) 的模式。系統(tǒng)的目標(biāo)是，以規(guī)范的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，建立一 種用戶同信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，建立和維護(hù)一個高質(zhì)量的物流 管理信息系統(tǒng)。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù) 好文件，及促進(jìn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算 機的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.2運行環(huán)境2.2.1硬件環(huán)境A,一臺586以上的微機及兼容8

6、.內(nèi)存16MB(最好32MB內(nèi)存)C. VGA彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境windows 98以上的操作系統(tǒng)Microsoft VisualC+ 6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Office ACESS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進(jìn)一步 實現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)檔 案管理系統(tǒng)軟件。2.4系統(tǒng)特點及要求根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基 本要求是：保證固定資產(chǎn)的完整無缺。提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。準(zhǔn)確核定固定資產(chǎn)的需用量。采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計算固定資產(chǎn)折I日額。科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)

7、測。本管理系統(tǒng)是為適應(yīng)于學(xué)校的固定資產(chǎn)管理而開發(fā)的軟件。從資 產(chǎn)使用的角度管理固定資產(chǎn)，協(xié)助學(xué)校建立一套完善的數(shù)據(jù)管 理模型,提供全面數(shù)據(jù)的編輯、查詢、系統(tǒng)管理等等功能,達(dá) 到對資產(chǎn)科學(xué)管理的目的。因此,使用現(xiàn)在的新技術(shù)，開發(fā)出適 應(yīng)新的需求的新系統(tǒng)的任務(wù)刻不容緩系統(tǒng)需求分析3.1系統(tǒng)的功能需求分析根據(jù)資產(chǎn)管理的實際和特點,為提高該系統(tǒng)的可操作性,可將該 系統(tǒng)分為三個功能模塊，即檔案設(shè)置、資產(chǎn)管理、查詢。該系 統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下資產(chǎn)類別3.1、固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)流程圖3.1.1固定資產(chǎn)管理DFD頂層圖:增添清理系統(tǒng)管理員借出還入,固定資產(chǎn)管重理系統(tǒng)資產(chǎn)信息財務(wù)部I、維修記錄3.1.2固定資產(chǎn)管理DFD0層圖:資產(chǎn)信息表維修記借出還