1、前 言 PAGE 59成都航空職職業(yè)技術(shù)學(xué)學(xué)院Exceel在會(huì)計(jì)計(jì)中的應(yīng)用用實(shí) 訓(xùn) 指指 導(dǎo) 書書陳其超 朱劼 編寫2012 年 2月月第 1 版前 言Microosoftt Exccel是一一個(gè)電子表表格處理軟軟件，是OOfficce辦公軟軟件的核心心應(yīng)用程序序之一。它它功能強(qiáng)大大，操作簡簡單，使用用范圍廣，不不僅能夠制制作日常工工作中的各各種表格，而而且還可以以普遍運(yùn)用用于報(bào)表處處理、數(shù)學(xué)學(xué)運(yùn)算、工工程計(jì)算、財(cái)務(wù)處理理、統(tǒng)計(jì)分分析、圖表表制作等各各個(gè)方面，同同是，還提提供了豐富富的財(cái)務(wù)函函數(shù)、數(shù)據(jù)據(jù)庫管理函函數(shù)以及數(shù)數(shù)據(jù)分析工工具。通過過運(yùn)用這些些功能，會(huì)會(huì)計(jì)人員可可以進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)

2、分析析、統(tǒng)計(jì)分分析、線性性預(yù)測，并并制作各種種數(shù)據(jù)分析析表、編制制各種分析析模型。在會(huì)計(jì)信息息化過程中中，Exccel有其其獨(dú)特的作作用。會(huì)計(jì)計(jì)信息化是是會(huì)計(jì)發(fā)展展史上的里里程碑，它它不僅推動(dòng)動(dòng)了會(huì)計(jì)工工作的現(xiàn)代代化進(jìn)程，而而且使得會(huì)會(huì)計(jì)工作在在社會(huì)經(jīng)濟(jì)濟(jì)發(fā)展中的的地位和作作用得到極極大的提高高。同時(shí)，會(huì)會(huì)計(jì)處理手手段及技術(shù)術(shù)的現(xiàn)代化化，極大地地提高了會(huì)會(huì)計(jì)信息的的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性。Exceel作為專專業(yè)的數(shù)據(jù)據(jù)處理系統(tǒng)統(tǒng)，其功能能是無可比比擬的，它它在實(shí)現(xiàn)基基本的會(huì)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)處理理的基礎(chǔ)上上，進(jìn)一步步對會(huì)計(jì)信信息進(jìn)行分分析，從而而為經(jīng)營管管理提供更更為有效、準(zhǔn)確的決決策支持。比之昂貴貴的

3、大型財(cái)財(cái)務(wù)軟件，EExcell更適合中中小企業(yè)處處理日常會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的的需要。本指導(dǎo)書采采用項(xiàng)目化化教學(xué)方法法，設(shè)計(jì)了了六個(gè)項(xiàng)目目。分別介介紹了Exxcel的的基礎(chǔ)知識識和高級應(yīng)應(yīng)用，Exxcel在在會(huì)計(jì)憑證證制作、日日記賬和分分類賬創(chuàng)建建及會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表編制這這三大會(huì)計(jì)計(jì)處理流程程中的運(yùn)用用，在會(huì)計(jì)計(jì)實(shí)務(wù)方面面主要選取取薪酬管理理、固定資資產(chǎn)管理、往來賬款款管理及財(cái)財(cái)務(wù)分析等等范例介紹紹Exceel的應(yīng)用用。本指導(dǎo)導(dǎo)書以會(huì)計(jì)計(jì)實(shí)務(wù)中常常見的工作作為任務(wù)，詳詳細(xì)介紹利利用Exccel解決決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)務(wù)中一些實(shí)實(shí)際問題的的方法和步步驟，同學(xué)學(xué)們可以按按照書中的的操作步驟驟，對照范范例文件進(jìn)進(jìn)行實(shí)際操操作

4、，迅速速掌握利用用Exceel解決會(huì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問問題的方法法和訣竅，最最終開發(fā)、建立自己己的會(huì)計(jì)管管理系統(tǒng)。由于本人水水平有限，講講義編寫時(shí)時(shí)間倉促，疏疏漏或不足足之處在所所難免，歡歡迎廣大讀讀者同學(xué)批批評指正。目錄目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc316293073 HYPERLINK l _Toc316293074 項(xiàng)目一 Exceel基礎(chǔ)知知識 PAGEREF _Toc316293074 h 1 HYPERLINK l _Toc316293075 工作任務(wù)一一 Exxcel基基本操作 PAGEREF _Toc316293075 h 1 HYPERLINK

5、l _Toc316293076 項(xiàng)目活動(dòng)一一 Exxcel基基本操作界界面及對象象 PAGEREF _Toc316293076 h 2 HYPERLINK l _Toc316293077 項(xiàng)目活動(dòng)二二 工作作簿和工作作表的操作作 PAGEREF _Toc316293077 h 6 HYPERLINK l _Toc316293078 項(xiàng)目活動(dòng)三三 編輯輯單元格 PAGEREF _Toc316293078 h 11 HYPERLINK l _Toc316293079 工作任務(wù)二二 EExcell高級應(yīng)用用 PAGEREF _Toc316293079 h 14 HYPERLINK l _Toc316

6、293080 項(xiàng)目活動(dòng)一一 Exxcel公公式和函數(shù)數(shù)的使用 PAGEREF _Toc316293080 h 14 HYPERLINK l _Toc316293081 項(xiàng)目活動(dòng)二二 管理理數(shù)據(jù)清單單 PAGEREF _Toc316293081 h 20 HYPERLINK l _Toc316293082 項(xiàng)目活動(dòng)三三 Exxcel宏宏及其應(yīng)用用 PAGEREF _Toc316293082 h 24 HYPERLINK l _Toc316293083 項(xiàng)目二 會(huì)計(jì)憑證證的制作 PAGEREF _Toc316293083 h 26 HYPERLINK l _Toc316293084 工作任務(wù)一一

7、頁面的的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293084 h 30 HYPERLINK l _Toc316293085 項(xiàng)目活動(dòng)一一 頁面面背景的設(shè)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293085 h 30 HYPERLINK l _Toc316293086 項(xiàng)目活動(dòng)二二 頁面面標(biāo)題的設(shè)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293086 h 31 HYPERLINK l _Toc316293087 項(xiàng)目活動(dòng)三三 設(shè)置置頁面到各各個(gè)工作表表的鏈接 PAGEREF _Toc316293087 h 33 HYPERLINK l _Toc316293088 項(xiàng)目活動(dòng)四四 頁面面的美化 PAGEREF _

8、Toc316293088 h 36 HYPERLINK l _Toc316293089 項(xiàng)目活動(dòng)五五 保護(hù)護(hù)工作表 PAGEREF _Toc316293089 h 37 HYPERLINK l _Toc316293090 工作任務(wù)二二 會(huì)計(jì)科科目表的制制作 PAGEREF _Toc316293090 h 38 HYPERLINK l _Toc316293091 項(xiàng)目活動(dòng)一一 建立立總賬科目目表 PAGEREF _Toc316293091 h 38 HYPERLINK l _Toc316293092 項(xiàng)目活動(dòng)二二 修改改總賬科目目表 PAGEREF _Toc316293092 h 40 HYPE

9、RLINK l _Toc316293093 項(xiàng)目活動(dòng)四四 建立立明細(xì)科目目表 PAGEREF _Toc316293093 h 41 HYPERLINK l _Toc316293094 工作任務(wù)三三 會(huì)計(jì)憑憑證表的制制作 PAGEREF _Toc316293094 h 42 HYPERLINK l _Toc316293095 項(xiàng)目活動(dòng)一一 會(huì)計(jì)計(jì)憑證表的的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc316293095 h 42 HYPERLINK l _Toc316293096 項(xiàng)目活動(dòng)二二 自動(dòng)動(dòng)形成會(huì)計(jì)計(jì)憑證編號號的設(shè)置 PAGEREF _Toc316293096 h 43 HYPERLINK l

10、_Toc316293097 項(xiàng)目活動(dòng)三三 范圍圍名稱的定定義 PAGEREF _Toc316293097 h 44 HYPERLINK l _Toc316293098 項(xiàng)目活動(dòng)四四 自動(dòng)動(dòng)顯示會(huì)計(jì)計(jì)科目的設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc316293098 h 45 HYPERLINK l _Toc316293099 項(xiàng)目活動(dòng)五五 單元元格輸入信信息提示的的內(nèi)容 PAGEREF _Toc316293099 h 47 HYPERLINK l _Toc316293100 項(xiàng)目活動(dòng)六六 會(huì)計(jì)計(jì)憑證表實(shí)實(shí)例 PAGEREF _Toc316293100 h 48 HYPERLINK l _Toc31629

11、3101 項(xiàng)目活動(dòng)七七 制作作完成的會(huì)會(huì)計(jì)憑證表表的保護(hù) PAGEREF _Toc316293101 h 48 HYPERLINK l _Toc316293102 項(xiàng)目活動(dòng)八八 會(huì)計(jì)計(jì)憑證表的的備份 PAGEREF _Toc316293102 h 49 HYPERLINK l _Toc316293103 工作任務(wù)四四 記賬憑憑證的制作作 PAGEREF _Toc316293103 h 50 HYPERLINK l _Toc316293104 項(xiàng)目活動(dòng)一一 記賬賬憑證的結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293104 h 50 HYPERLINK l _Toc316293105 實(shí)操練習(xí)

12、PAGEREF _Toc316293105 h 55 HYPERLINK l _Toc316293106 項(xiàng)目三 日記賬管管理系統(tǒng)的的建立 PAGEREF _Toc316293106 h 57 HYPERLINK l _Toc316293107 工作任務(wù)一一 頁面的的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293107 h 59 HYPERLINK l _Toc316293108 工作任務(wù)二二 現(xiàn)金日日記賬的創(chuàng)創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293108 h 61 HYPERLINK l _Toc316293109 項(xiàng)目活動(dòng)一一 現(xiàn)金金日記賬的的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc316293

13、109 h 61 HYPERLINK l _Toc316293110 項(xiàng)目活動(dòng)二二 設(shè)置置數(shù)據(jù)有效效性 PAGEREF _Toc316293110 h 63 HYPERLINK l _Toc316293111 項(xiàng)目活動(dòng)三三 設(shè)置置條件格式式 PAGEREF _Toc316293111 h 64 HYPERLINK l _Toc316293112 項(xiàng)目活動(dòng)四四 余額額自動(dòng)計(jì)算算 PAGEREF _Toc316293112 h 65 HYPERLINK l _Toc316293113 項(xiàng)目活動(dòng)五五 計(jì)算算本日合計(jì)計(jì)和本月累累計(jì) PAGEREF _Toc316293113 h 66 HYPERLIN

14、K l _Toc316293114 工作任務(wù)三三 現(xiàn)金日日報(bào)表的編編制 PAGEREF _Toc316293114 h 68 HYPERLINK l _Toc316293115 項(xiàng)目活動(dòng)一一 現(xiàn)金金日報(bào)表的的格式設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc316293115 h 68 HYPERLINK l _Toc316293116 項(xiàng)目活動(dòng)二二 現(xiàn)金金日報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)動(dòng)生成 PAGEREF _Toc316293116 h 69 HYPERLINK l _Toc316293117 工作任務(wù)四四 銀行存存款日記賬賬的創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293117 h 71 HYPERLINK l _T

15、oc316293118 項(xiàng)目活動(dòng)一一 銀行行存款日記記賬的結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293118 h 71 HYPERLINK l _Toc316293119 實(shí)操練習(xí) PAGEREF _Toc316293119 h 74 HYPERLINK l _Toc316293120 項(xiàng)目四 薪酬管理理實(shí)務(wù) PAGEREF _Toc316293120 h 75 HYPERLINK l _Toc316293121 工作任務(wù)一一 薪酬管管理系統(tǒng)基基本表格的的建立與數(shù)數(shù)據(jù)輸入 PAGEREF _Toc316293121 h 78 HYPERLINK l _Toc316293122 項(xiàng)目活動(dòng)二二

16、 職工工基本工資資表的建立立 PAGEREF _Toc316293122 h 80 HYPERLINK l _Toc316293123 項(xiàng)目活動(dòng)三三 職工工福利表的的建立 PAGEREF _Toc316293123 h 81 HYPERLINK l _Toc316293124 項(xiàng)目活動(dòng)四四 職工工社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)表的建立立 PAGEREF _Toc316293124 h 81 HYPERLINK l _Toc316293125 項(xiàng)目活動(dòng)五五 職工工考勤表的的建立 PAGEREF _Toc316293125 h 82 HYPERLINK l _Toc316293126 項(xiàng)目活動(dòng)六六 職工工業(yè)績考核核表

17、的建立立 PAGEREF _Toc316293126 h 83 HYPERLINK l _Toc316293127 工作任務(wù)二二 職工工工資結(jié)算單單的創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293127 h 83 HYPERLINK l _Toc316293128 工作任務(wù)三三 工資條條的生成 PAGEREF _Toc316293128 h 86 HYPERLINK l _Toc316293129 工作任務(wù)四四 工資總總額匯總表表的創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293129 h 88 HYPERLINK l _Toc316293130 工作任務(wù)五五 工資費(fèi)費(fèi)用分配表表的建立 PAGEREF

18、_Toc316293130 h 91 HYPERLINK l _Toc316293131 實(shí)操練習(xí) PAGEREF _Toc316293131 h 93 HYPERLINK l _Toc316293132 項(xiàng)目五 固定資產(chǎn)產(chǎn)管理實(shí)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc316293132 h 96 HYPERLINK l _Toc316293133 工作任務(wù)一一 固定資資產(chǎn)卡片的的建立 PAGEREF _Toc316293133 h 98 HYPERLINK l _Toc316293134 工作任務(wù)二二 固定資資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc316293134 h 100 HYPERLINK l _T

19、oc316293135 項(xiàng)目活動(dòng)一一 固定定資產(chǎn)的增增加 PAGEREF _Toc316293135 h 100 HYPERLINK l _Toc316293136 項(xiàng)目活動(dòng)二二 固定定資產(chǎn)的調(diào)調(diào)撥 PAGEREF _Toc316293136 h 101 HYPERLINK l _Toc316293137 項(xiàng)目活動(dòng)三三 固定定資產(chǎn)的減減少 PAGEREF _Toc316293137 h 102 HYPERLINK l _Toc316293138 工作任務(wù)三三 固定資資產(chǎn)折舊計(jì)計(jì)算表 PAGEREF _Toc316293138 h 102 HYPERLINK l _Toc316293139 項(xiàng)目

20、活動(dòng)一一 平均均年限法計(jì)計(jì)提折舊 PAGEREF _Toc316293139 h 102 HYPERLINK l _Toc316293140 項(xiàng)目活動(dòng)二二 雙倍倍余額遞減減法計(jì)提折折舊 PAGEREF _Toc316293140 h 103 HYPERLINK l _Toc316293141 項(xiàng)目活動(dòng)三三 年數(shù)數(shù)總和法計(jì)計(jì)提折舊 PAGEREF _Toc316293141 h 104 HYPERLINK l _Toc316293142 工作任務(wù)四四 固定資資產(chǎn)折舊費(fèi)費(fèi)用分配表表的建立 PAGEREF _Toc316293142 h 106 HYPERLINK l _Toc316293143 項(xiàng)

21、目活動(dòng)一一 按固固定資產(chǎn)折折舊費(fèi)用類類別分析折折舊費(fèi)用分分配情況 PAGEREF _Toc316293143 h 106 HYPERLINK l _Toc316293144 項(xiàng)目活動(dòng)二二 按固固定資產(chǎn)使使用部門分分析折舊費(fèi)費(fèi)用分配情情況 PAGEREF _Toc316293144 h 109 HYPERLINK l _Toc316293145 工作任務(wù)五五 建立獨(dú)獨(dú)立的固定定資產(chǎn)卡片片 PAGEREF _Toc316293145 h 109 HYPERLINK l _Toc316293146 實(shí)操練習(xí) PAGEREF _Toc316293146 h 113 HYPERLINK l _Toc31

22、6293147 項(xiàng)目六 往來賬款款管理實(shí)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc316293147 h 114 HYPERLINK l _Toc316293148 工作任務(wù)一一 應(yīng)收款款項(xiàng)表的創(chuàng)創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293148 h 115 HYPERLINK l _Toc316293149 項(xiàng)目活動(dòng)一一 應(yīng)收款款項(xiàng)表的建建立 PAGEREF _Toc316293149 h 115 HYPERLINK l _Toc316293150 項(xiàng)目活動(dòng)二二 判斷應(yīng)應(yīng)收款項(xiàng)是是否到期 PAGEREF _Toc316293150 h 118 HYPERLINK l _Toc316293151 工作任務(wù)二

23、二 應(yīng)收賬賬款賬齡分分析表 PAGEREF _Toc316293151 h 118 HYPERLINK l _Toc316293152 項(xiàng)目活動(dòng)一一 應(yīng)收賬賬款賬齡設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc316293152 h 118 HYPERLINK l _Toc316293153 項(xiàng)目活動(dòng)二二 應(yīng)收賬賬款賬齡分分析表的創(chuàng)創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293153 h 119 HYPERLINK l _Toc316293154 項(xiàng)目活動(dòng)三三 壞賬準(zhǔn)準(zhǔn)備計(jì)提 PAGEREF _Toc316293154 h 121 HYPERLINK l _Toc316293155 工作任務(wù)三三 建立應(yīng)應(yīng)收票據(jù)

24、賬賬期金額分分析圖 PAGEREF _Toc316293155 h 122 HYPERLINK l _Toc316293156 工作任務(wù)四四 應(yīng)付款款項(xiàng)表的創(chuàng)創(chuàng)建 PAGEREF _Toc316293156 h 125 HYPERLINK l _Toc316293157 項(xiàng)目活動(dòng)一一 應(yīng)付款款項(xiàng)表的建建立 PAGEREF _Toc316293157 h 125 HYPERLINK l _Toc316293158 項(xiàng)目活動(dòng)二二 判斷應(yīng)應(yīng)付款項(xiàng)是是否到期 PAGEREF _Toc316293158 h 127 HYPERLINK l _Toc316293159 工作任務(wù)五五 應(yīng)付賬賬款賬齡分分析表

25、 PAGEREF _Toc316293159 h 128 HYPERLINK l _Toc316293160 項(xiàng)目活動(dòng)一一 應(yīng)付賬款款賬齡設(shè)置置 PAGEREF _Toc316293160 h 128 HYPERLINK l _Toc316293161 項(xiàng)目活動(dòng)二二 應(yīng)付款款賬齡分析析表的創(chuàng)建建 PAGEREF _Toc316293161 h 129 HYPERLINK l _Toc316293162 工作任務(wù)六六 建立應(yīng)應(yīng)付款賬期期金額分析析圖 PAGEREF _Toc316293162 h 130 HYPERLINK l _Toc316293163 實(shí)操練習(xí) PAGEREF _Toc316

26、293163 h 133 HYPERLINK l _Toc316293164 項(xiàng)目七 會(huì)計(jì)報(bào)表表的編制 PAGEREF _Toc316293164 h 135 HYPERLINK l _Toc316293165 工作任務(wù)一一 科目匯匯總表的建建立 PAGEREF _Toc316293165 h 136 HYPERLINK l _Toc316293166 項(xiàng)目活動(dòng)一一 生成科科目匯總表表數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc316293166 h 136 HYPERLINK l _Toc316293167 項(xiàng)目活動(dòng)二二 科目匯匯總表的美美化 PAGEREF _Toc316293167 h 139 HYP

27、ERLINK l _Toc316293168 項(xiàng)目活動(dòng)三三 科目匯匯總表數(shù)據(jù)據(jù)的自動(dòng)更更新 PAGEREF _Toc316293168 h 141 HYPERLINK l _Toc316293169 工作任務(wù)二二 科目目余額表的的建立 PAGEREF _Toc316293169 h 141 HYPERLINK l _Toc316293170 項(xiàng)目活動(dòng)一一 科目目余額表的的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc316293170 h 141 HYPERLINK l _Toc316293171 項(xiàng)目活動(dòng)二二 期初初余額的鏈鏈接調(diào)用 PAGEREF _Toc316293171 h 142 HYPERL

28、INK l _Toc316293172 項(xiàng)目活動(dòng)三三 本期期發(fā)生額的的鏈接調(diào)用用 PAGEREF _Toc316293172 h 143 HYPERLINK l _Toc316293173 項(xiàng)目活動(dòng)四四 期末余余額的生成成 PAGEREF _Toc316293173 h 145 HYPERLINK l _Toc316293174 工作任務(wù)三三 資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表的編編制 PAGEREF _Toc316293174 h 146 HYPERLINK l _Toc316293175 項(xiàng)目活動(dòng)一一 資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的格式設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc316293175 h 146 HYPERLINK l _

29、Toc316293176 項(xiàng)目活動(dòng)二二 資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表的的編制步驟驟 PAGEREF _Toc316293176 h 148 HYPERLINK l _Toc316293177 工作任務(wù)四四 利潤潤表的編制制 PAGEREF _Toc316293177 h 149 HYPERLINK l _Toc316293178 項(xiàng)目活動(dòng)一一 利潤表表的結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc316293178 h 149 HYPERLINK l _Toc316293179 項(xiàng)目活動(dòng)二二 利潤潤表的編制制步驟 PAGEREF _Toc316293179 h 151 HYPERLINK l _Toc31629318

30、0 工作任務(wù)五五 現(xiàn)金流流量表的編編制 PAGEREF _Toc316293180 h 151 HYPERLINK l _Toc316293181 項(xiàng)目活動(dòng)一一 現(xiàn)金金流量表的的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì) PAGEREF _Toc316293181 h 152 HYPERLINK l _Toc316293182 項(xiàng)目活動(dòng)二二 現(xiàn)金金流量表的的編制準(zhǔn)備備 PAGEREF _Toc316293182 h 153 HYPERLINK l _Toc316293183 項(xiàng)目活動(dòng)三三 現(xiàn)金金流量表的的編制步驟驟 PAGEREF _Toc316293183 h 154 HYPERLINK l _Toc316293184 實(shí)

31、操練習(xí) PAGEREF _Toc316293184 h 155成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 Excel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 PAGE VIExcel在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書 PAGE 104Excell在會(huì)計(jì)中中的應(yīng)用實(shí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書書一、實(shí)訓(xùn)目目的與要求求本實(shí)訓(xùn)的目目的是使學(xué)學(xué)生通過工工作任務(wù)驅(qū)驅(qū)動(dòng)的方式式了解Exxcel在在會(huì)計(jì)及財(cái)財(cái)務(wù)處理中中的應(yīng)用，能能夠借此對對會(huì)計(jì)日常常工作的EExcell相關(guān)應(yīng)用用進(jìn)行分析析和掌握，并并通過實(shí)訓(xùn)訓(xùn)鍛煉和提提高學(xué)生的的計(jì)算機(jī)操操作和表格格處理能力力，為將來來的工作奠奠定良好的的基礎(chǔ)。在實(shí)訓(xùn)過程程中，學(xué)生生每天在教教師的指導(dǎo)導(dǎo)下按照實(shí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書書完成實(shí)訓(xùn)訓(xùn)任務(wù)，具具體如下

32、：1、每天按按上課時(shí)間間進(jìn)行實(shí)訓(xùn)訓(xùn)，不遲到到、不早退退、不違反反各項(xiàng)紀(jì)律律；2、每天按按要求完成成老師布置置的實(shí)訓(xùn)計(jì)計(jì)劃，在實(shí)實(shí)訓(xùn)過程中中認(rèn)真參與與，積極主主動(dòng)思考，有有意識地增增強(qiáng)自己的的動(dòng)手能力力。3、認(rèn)真總總結(jié)實(shí)訓(xùn)中中的經(jīng)驗(yàn)教教訓(xùn)，由老老師點(diǎn)評；4、按要求求完成實(shí)訓(xùn)訓(xùn)總結(jié)，并并按時(shí)提交交。二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容Excell的基礎(chǔ)知知識和高級級應(yīng)用、EExcell在會(huì)計(jì)憑憑證制作、日記賬和和分類賬創(chuàng)創(chuàng)建及會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表編制制這三大會(huì)會(huì)計(jì)處理流流程中的運(yùn)運(yùn)用，以及及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)務(wù)方面的薪薪酬管理、固定資產(chǎn)產(chǎn)管理、往往來賬款管管理及財(cái)務(wù)務(wù)分析等。三、實(shí)訓(xùn)課課時(shí)60課時(shí)（兩兩周）四、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)準(zhǔn)備1、分發(fā)實(shí)實(shí)訓(xùn)資料

33、，進(jìn)進(jìn)行相關(guān)說說明；2、將學(xué)生生劃分為學(xué)學(xué)習(xí)小組，每每組由小組組長負(fù)責(zé)管管理；3、向?qū)W生生強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)訓(xùn)紀(jì)律要求求和考核辦辦法。五、考核辦辦法考核成績分分為四個(gè)級級別：優(yōu)秀秀、良好、合格、不不合格。優(yōu)秀：能遵遵守紀(jì)律、在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完成成指定任務(wù)務(wù)并全面參參與各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)工作，總總結(jié)認(rèn)真細(xì)細(xì)致；良好：能遵遵守紀(jì)律、在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完成成指定任務(wù)務(wù)并參與各各個(gè)環(huán)節(jié)的的大部分工工作，總結(jié)結(jié)認(rèn)真；合格：能遵遵守紀(jì)律、在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完成成指定任務(wù)務(wù)并能參與與各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)工作，有有總結(jié)；不合格：未未能遵守紀(jì)紀(jì)律、未在在規(guī)定時(shí)間間內(nèi)完成指指定任務(wù)，未未參與各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)工作作，無總結(jié)結(jié)。六、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)項(xiàng)目1、模塊化化教學(xué)：

34、根根據(jù)會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)習(xí)規(guī)律，將將Exceel在會(huì)計(jì)計(jì)中的應(yīng)用用分成不同同的工作任任務(wù)模塊；2、實(shí)操練練習(xí)：結(jié)合合教師的講講解，進(jìn)行行工作任務(wù)務(wù)實(shí)操練習(xí)習(xí)，進(jìn)一步步強(qiáng)化對EExcell應(yīng)用的理理解和使用用；3、綜合任任務(wù)：通過過一項(xiàng)工作作任務(wù)學(xué)以以致用，運(yùn)運(yùn)用Exccel對會(huì)會(huì)計(jì)日常工工作進(jìn)行全全面的管理理。七、實(shí)訓(xùn)計(jì)計(jì)劃表時(shí)間周一周二周三周四周五上午熟悉Exccelr基基本操作學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)憑憑證的制作作學(xué)習(xí)日記賬賬管理系統(tǒng)統(tǒng)的建立學(xué)習(xí)薪酬管管理相關(guān)表表的建立回顧練本周周實(shí)訓(xùn)內(nèi)容容。下午熟悉Exccel高級級應(yīng)用完成會(huì)計(jì)憑憑證制作練練習(xí)完成日記賬賬相關(guān)練習(xí)習(xí)完成薪酬管管理表格練練習(xí)檢查本周各各項(xiàng)目練習(xí)習(xí)作

35、業(yè)時(shí)間周一周二周三周四周五上午學(xué)習(xí)固定資資產(chǎn)管理的的建立學(xué)習(xí)往來賬賬款管理的的建立結(jié)合前面幾幾個(gè)項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)容，學(xué)習(xí)習(xí)會(huì)計(jì)三大大報(bào)表的編編制完成會(huì)計(jì)三三大報(bào)表練練習(xí)。檢查本實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練習(xí)作業(yè)業(yè)下午完成固定資資產(chǎn)表格練練習(xí)完成往來賬賬款表格練習(xí)完成實(shí)訓(xùn)總總結(jié)注：實(shí)訓(xùn)計(jì)計(jì)劃根據(jù)實(shí)實(shí)際執(zhí)行情情況適度調(diào)調(diào)整。項(xiàng)目一 Excel基礎(chǔ)知識 PAGE 60項(xiàng)目一 Excel基礎(chǔ)知識 項(xiàng)目一 Exccel基礎(chǔ)礎(chǔ)知識工作目標(biāo)隨著社會(huì)經(jīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展展，企業(yè)的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境境也在發(fā)生生著根本性性變化，因因此，各個(gè)個(gè)企業(yè)對會(huì)會(huì)計(jì)職能的的要求，已已從單純的的核算型工工具發(fā)展成成為能夠充充分利用會(huì)會(huì)計(jì)信息并并準(zhǔn)確地分分析現(xiàn)狀和和預(yù)測未

36、來來的管理型型工具。為為了提高企企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)工作效率率，每個(gè)財(cái)財(cái)務(wù)人員都都應(yīng)該掌握握計(jì)算機(jī)軟軟件工具，以以便對會(huì)計(jì)計(jì)信息做進(jìn)進(jìn)一步的分分析。Excell作為一款款功能強(qiáng)大大的電子表表格軟件工工具，除了了具有有強(qiáng)強(qiáng)大的表格格數(shù)據(jù)計(jì)算算和分析功功能外，還還可以把表表格中的數(shù)數(shù)據(jù)用各種種統(tǒng)計(jì)圖像像表示出來來。利用EExcell進(jìn)行會(huì)計(jì)計(jì)信息處理理，可使得得數(shù)據(jù)的收收集、處理理和分析更更加科學(xué)、便捷，同同時(shí)更有利利于管理理理論和管理理實(shí)踐的緊緊密結(jié)合，使使企業(yè)的管管理水平日日益提高。通過完成本本項(xiàng)目的工工作任務(wù)，使使學(xué)習(xí)者能能夠掌握EExcell的一些基基本知識，比比如它的工工作界面、基本元素素、常用

37、工工具和常用用的公式和和函數(shù)的使使用方法等等，幫助學(xué)學(xué)習(xí)者建立立對Exccel的感感性認(rèn)識，為為以后的學(xué)學(xué)習(xí)打下基基礎(chǔ)。工作思路本項(xiàng)目的工工作思路是是首先熟悉悉Exceel的基本本操作；掌掌握Exccel公式式和函數(shù)的的使用方法法；理解EExcell中圖表的的處理和數(shù)數(shù)據(jù)管理分分析；了解解Exceel宏及其其應(yīng)用方法法。工作任務(wù)一一 Exxcel基基本操作隨著計(jì)算機(jī)機(jī)對人類社社會(huì)的全方方痊滲透，面面向各行業(yè)業(yè)的計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)用工具具應(yīng)運(yùn)而生生。電子表表格軟件為為人們提供供了一種高高效的數(shù)據(jù)據(jù)通信、組組織、管理理和分析工工具，備受受眾人矚目目。作為辦辦公自動(dòng)化化不可缺少少的Exccel正是是其中的佼

38、佼佼者。EExcell是目前市市面上最強(qiáng)強(qiáng)大的電子子表格制作作軟件，它它和Worrd、PoowerPPointt、Acccess等等軟件一起起，構(gòu)成了了Offiice辦公公軟件的完完整體系。它不僅具具有強(qiáng)大的的數(shù)據(jù)組織織、計(jì)算、分析和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能，還還可以通過過圖表、圖圖形等多種種形式將處處理結(jié)果形形象地顯示示出來，并并且能夠方方便地與OOfficce其他軟軟件互相調(diào)調(diào)用數(shù)據(jù)。項(xiàng)目活動(dòng)一一 Exxcel基基本操作界界面及對象象一、Exccel操作作界面Excel 程序窗口控制按鈕從啟動(dòng)的EExcell窗口可以以看到，該該窗口主要要由標(biāo)題欄欄、工具欄欄、編輯欄欄、單元格格區(qū)域、狀狀態(tài)欄和滾滾動(dòng)條等

39、部部分組成，具具體的位置置如圖1-1所示?？焖僭L問工具欄標(biāo)題欄滾動(dòng)條編輯欄狀態(tài)欄名稱框功能區(qū)Office 按鈕工作薄窗口控制按鈕 編輯欄滾動(dòng)條顯示比例顯示模式 圖1-1 Exccel初始始工作窗口口1標(biāo)題欄欄標(biāo)題欄位于于工作簿的的最上面，顯顯示的是一一個(gè)Exccel工作作簿文件的的名稱，如如圖1-22。新建一一個(gè)文件時(shí)時(shí)，系統(tǒng)自自動(dòng)以Boook1、Bookk2等名稱稱依此類推推為工作簿簿命名，如如需重合名名，在保存存時(shí)進(jìn)行文文件的命名名即可。圖1-2 Exccel標(biāo)題題欄在標(biāo)題欄的的最左端是是一個(gè)控制制菜單圖標(biāo)標(biāo)，稱之為為Offiice圖標(biāo)標(biāo)，單擊此此圖標(biāo)彈出出控制菜單單，可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)以下命令令：

40、【新建】命命令：新建建一個(gè)工作作簿?！敬蜷_】命命令：打開開一個(gè)已經(jīng)經(jīng)保存的工工作簿?！颈４妗棵睿罕４娲鎸υ摴ぷ髯鞑镜男薷母?。【另存為】命命令：保存存工作簿按按指定的格格式到文件件夾。【打印】命命令：打印印預(yù)覽和打打印工作表表。【準(zhǔn)備】命命令：查看看文檔屬性性、檢查文文檔、對文文檔進(jìn)行加加密、限制制權(quán)限、添添加數(shù)字簽簽名、標(biāo)記記為最終狀狀態(tài)、運(yùn)行行、兼容檢檢查器?！景l(fā)送】命命令：將文文檔副本發(fā)發(fā)送給其他他人?！景l(fā)布】命命令：將文文檔發(fā)布給給其他人員員?！娟P(guān)閉】命命令：關(guān)閉閉工作簿。在標(biāo)題的最最右端有33個(gè)按鈕，分分別是【最最小化】按按鈕、【還還原】按鈕鈕（或【最最大化】）按按鈕和【關(guān)關(guān)閉】按

41、鈕鈕。單【最最小化】按按鈕可以將將Exceel應(yīng)用程程序窗口縮縮小成一個(gè)個(gè)圖標(biāo)并隱隱藏在任務(wù)務(wù)欄中，再再次單擊可可以恢復(fù)原原來的界面面；當(dāng)窗口口最大化時(shí)時(shí)，單擊【還還原】按鈕鈕可以還原原到以前大大小的界面面，當(dāng)窗口口沒有鋪滿滿整個(gè)屏幕幕時(shí)，單擊擊此按鈕可可以實(shí)現(xiàn)窗窗口的最大大化；單擊擊【關(guān)閉】按按鈕可以實(shí)實(shí)現(xiàn)窗口的的關(guān)閉。2菜單欄欄菜單欄采用用下拉、分分級的方式式分門別類類地放置了了Exceel的各種種命令和功功能（例如如【開始】、【插入】、【頁面布布局】、【公公式】、【視視圖】等），如如單擊【開開始】工具具選項(xiàng)卡，將將彈出所有有與文件操操作相關(guān)的的菜單列表表，每一個(gè)個(gè)菜單項(xiàng)對對應(yīng)一個(gè)具具體的

42、功能能，在工具具欄菜單的的右下端有有一個(gè)下拉拉按鈕，單單擊這些按按鈕，可以以顯示工具具欄菜單中中沒有的菜菜單命令。選擇菜單命命時(shí)，用戶戶除了可以以利用鼠標(biāo)標(biāo)實(shí)現(xiàn)外，還還可以用鍵鍵盤操作的的方式來實(shí)實(shí)現(xiàn)。用戶戶可以首先先按下Allt鍵激活活菜單欄，再再輸入相應(yīng)應(yīng)菜單名稱稱后面的字字母，就可可以激活此此菜單，輸輸入相應(yīng)菜菜單命令后后的字母就就可以執(zhí)行行該命令。如按下AAlt鍵后后，按下字字母I可激激活【插入入】菜單，然然后按下PP鍵可執(zhí)行行【插入圖圖片】命令令。3工具欄欄工具欄位于于菜單欄下下方，由一一系列的工工具按鈕組組成，這些些工具按鈕鈕有的是文文字，有的的是圖標(biāo)。工具欄的的每個(gè)按鈕鈕都對應(yīng)菜

43、菜單欄中相相關(guān)的命令令，單擊此此按鈕就可可以執(zhí)行該該命令，因因此使用工工具欄可使使操作更加加簡單快捷捷，而且工工具欄的圖圖標(biāo)也便于于記憶，節(jié)節(jié)省了許多多工作時(shí)間間。在工具具欄中標(biāo)記記為黑色字字體的工具具按鈕處于于激活狀態(tài)態(tài)可以使用用，而灰色色字體的工工具按鈕是是暫時(shí)不能能使用的。如果用戶使使用的工具具在工具欄欄中沒有，則則單擊工具具欄右邊的的擴(kuò)展箭頭頭就會(huì)彈出出剩余的命命令菜單。如果用戶戶不再需要要某個(gè)工具具欄，可以以將其隱藏藏起來，只只要單擊【工工具】菜單單，把相應(yīng)應(yīng)的工具欄欄名稱左側(cè)側(cè)的“”取消就行行。4編輯欄欄編輯欄由名名稱框和編編輯框組成成。名稱框框顯示當(dāng)前前活動(dòng)的單單元格的名名稱，用

44、來來定義當(dāng)前前單元格或或單元格區(qū)區(qū)域的地址址，或者根根據(jù)地址查查找單元格格。如圖11-3中，當(dāng)當(dāng)在單元格格A1中輸輸入“歡迎！”文本時(shí)，則則在名稱框框中顯示出出活動(dòng)單元元格A1。編輯框是輸輸入數(shù)據(jù)和和編輯單元元格數(shù)據(jù)的的地方。用用戶在單元元格中輸入入或者編輯輯數(shù)據(jù)時(shí)，可可首先單擊擊該單元格格，然后輸輸入或編輯輯數(shù)據(jù)，此此時(shí)在編輯輯框中也會(huì)會(huì)顯示輸入入和編輯的的數(shù)據(jù)，單單擊編輯框框旁邊的【輸輸入】按鈕鈕，或者按按Enteer鍵就可可以實(shí)現(xiàn)對對單元格的的編輯。圖1-3 編輯欄欄中同時(shí)顯顯示輸入的的內(nèi)容5狀態(tài)欄欄狀態(tài)欄位于于工作窗口口的最下端端，用來顯顯示Exccel當(dāng)前前的工作狀狀態(tài)，起著著對當(dāng)前

45、操操作狀態(tài)的的一個(gè)提示示作用。如如有關(guān)命令令、工具欄欄、按鈕、正在進(jìn)行行的操作或或光標(biāo)所在在的位置等等信息。當(dāng)當(dāng)用戶在單單元格內(nèi)進(jìn)進(jìn)行編輯時(shí)時(shí)，狀態(tài)欄欄就顯示“輸入”字樣，輸輸入完畢后后將顯示“就緒”字樣。在在狀態(tài)欄空空白處，右右擊可以自自定義狀態(tài)態(tài)欄顯示的的內(nèi)容。在在狀態(tài)欄的的右下角，可可以對工作作簿視圖進(jìn)進(jìn)行調(diào)整，分分別提供了了普通視圖圖、頁面布布局和分頁頁預(yù)覽3種種模式供使使用者選擇擇。除此之之外，使用用者還能對對單元格的的顯示比例例進(jìn)行調(diào)整整。【提示】（1）對話話框是計(jì)算算機(jī)與用戶戶進(jìn)行交流流的窗口，在在對話框中中包括各種種各樣的選選項(xiàng)，如選選項(xiàng)卡、復(fù)復(fù)選框、文文本框、列列表框、命命令

46、按鈕等等，如選擇擇【頁面布布局】|【頁頁面設(shè)置】命命令時(shí)就會(huì)會(huì)彈出相應(yīng)應(yīng)的對話框框，各種元元素的位置置及作用如如下。選項(xiàng)卡：代代表操作對對象的不同同屬性。文本框：用用于直接輸輸入或編輯輯文本。列表框：用用于顯示數(shù)數(shù)據(jù)或其他他信息。單選按鈕：單選按鈕鈕為圓形，每每一組單選選按鈕中只只能選擇其其中一個(gè)。復(fù)選框：復(fù)復(fù)選框?yàn)榉椒叫?，每一一組復(fù)選框框中可以選選擇其中的的多個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)。（2）快捷捷菜單是用用戶在使用用時(shí)，能夠夠快速顯示示的一種菜菜單，在EExcell窗口的不不同位置右右擊，可彈彈出不同的的快捷菜單單。在快捷捷菜單中包包含了與用用戶指定區(qū)區(qū)域最相關(guān)關(guān)的一些命命令。不同同的命令有有不同的快快捷菜

47、單，用用戶可以根根據(jù)需要選選擇快捷菜菜單中不同同的命令進(jìn)進(jìn)行操作。二、Exccel操作作對象Excell的操作對對象主要是是工作簿、工作表和和單元格。1工作簿簿工作簿實(shí)質(zhì)質(zhì)上是Exxcel環(huán)環(huán)境中用來來存儲(chǔ)和處處理數(shù)據(jù)的的文件，也也叫Exccel文檔檔。其文件件類型為.xls，一一個(gè)工作簿簿可以包含含最多2555張工作作表，在黙黙認(rèn)情況下下，當(dāng)打開開一個(gè)工作作簿時(shí)，每每個(gè)工作簿簿就包含三三個(gè)工作表表，分別命命名為“Sheeet1”、“Sheeet2”、“Sheeet3”，這些工工作表標(biāo)簽簽位于工作作簿窗口的的底部，用用來表示工工作簿中不不同的工作作表，單擊擊不同的工工作簿標(biāo)簽簽，就可以以進(jìn)入相

48、應(yīng)應(yīng)的工作表表；如果用用戶需要對對這些工作作表進(jìn)行重重命名，只只要雙擊需需要命名的的工作表標(biāo)標(biāo)簽，當(dāng)該該名稱變成成黑色的時(shí)時(shí)候，直接接輸入新的的名稱，即即可完成對對工作表的的重命名。2工作表表工作表是指指由行和列列組成的一一個(gè)表格。Exceel中每張張工作表最最多可由110000000行和和160000列構(gòu)成成，其中行行號是由上上自下從11開始進(jìn)行行編號，列列號則由左左到右用字字母A到XXFD進(jìn)行行編號。每每一個(gè)新建建的Exccel工作作簿，軟件件會(huì)自動(dòng)建建立若干個(gè)個(gè)工作表，用用戶可以將將相關(guān)內(nèi)容容的表存放放在同一個(gè)個(gè)工作簿中中，為相關(guān)關(guān)的工作表表之間數(shù)據(jù)據(jù)的交換與與格式的一一致性提供供了方便

49、。3單元格格工作表中行行與列的交交叉的小方方格就是EExcell的單元格格，每張工工作表中包包括了100485776163884個(gè)單元元格，單元元格的列寬寬可容納2255個(gè)字字符，行高高可達(dá)到4409磅。每個(gè)單元元格都有對對應(yīng)的地址址，例如EE13表示示第E列第第13行的的單元格。用戶如果果要對某個(gè)個(gè)單元格中中的內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行操作，可可以單擊工工作表中相相應(yīng)的單元元格，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)些單元格格變成一個(gè)個(gè)黑色的小小方框，此此時(shí)所有的的操作就只只針對這個(gè)個(gè)單元格了了。如圖11-4所示示。圖1-4 活動(dòng)單元元格【提示】由于一個(gè)工工作簿中有有多個(gè)工作作表，為了了區(qū)分不同同的工作表表中的單元元格，要在在單元格地地址

50、前加上上相應(yīng)工作作表的名稱稱，并且工工作表名稱稱與單元格格之間必須須用“！”號隔開，如如“Sheeet3！BB4”表示在SSheett3工作表表中的B44單元格。項(xiàng)目活動(dòng)二二 工作作簿和工作作表的操作作工作簿是EExcell的門戶，要要想運(yùn)用EExcell進(jìn)行操作作，首先需需要?jiǎng)?chuàng)建一一個(gè)新的工工作簿。而而一個(gè)工作作簿中含有有多張工作作表，這樣樣用戶就可可以將相關(guān)關(guān)的表存在在于同一個(gè)個(gè)工作簿中中，以避免免多次存取取的麻煩，并并為相關(guān)的的工作表之之間數(shù)據(jù)的的交換和格格式的一致致性提供了了方便。1新建工工作簿如何啟動(dòng)EExcell應(yīng)用程序序呢？在新新建Exccel工作作簿的方法法上，大家家可能都有有

51、自己習(xí)慣慣的方法，下下面我們介介紹新建EExcell工作簿的的方法。雙擊桌面上上的快捷方方式（如果果桌面上沒沒有快捷方方式，可以以使用下面面的方法來來添加快捷捷方式：【開開始】|【程程序】|MMicroosoftt Offfice | Miicrossoft Offiice EExcell（右擊）|【發(fā)送】|【桌面快快捷方式】，如如圖1-55所示。圖1-5 添加Exxcel桌桌面快捷方方式右擊桌面空空白處，彈彈出桌面快快捷菜單，選選擇【新建建】|【MMicroosoftt Offfice Exceel工作表表】命令，如如圖1-66所示。圖1-6使使用快捷方方式新建工工作簿在桌面上依依次選擇【開

52、開媽】|【程程序】| Micrrosofft Offficee | MMicroosoftt Offfice Exceel命令。選擇【開始始】|【運(yùn)運(yùn)行】命令令，或者使使用快捷鍵鍵（Winn+r），彈彈出如圖11-7所示示的對話框框，在【打打開】文本本框中輸入入“Exceel”，然后單單擊【確定定】按鈕，同同樣可以打打開一個(gè)新新建的Exxcel工工作簿。圖1-7 【運(yùn)行】對對話框如果你已打打開一個(gè)EExcell工作表，單單擊Offfice按按鈕，在彈彈出的下拉拉菜單中選選擇【新建建】工具按按鈕，或者者按Ctrrl+N組組合鍵也可可以創(chuàng)建一一個(gè)新的EExcell工作簿。2保存工工作簿單擊Offf

53、ice按按鈕，從彈彈出的下拉拉菜單中選選擇【保存存】選項(xiàng)，即即可保存工工作簿；也也可以直接接使用快捷捷鍵Ctrrl+S組組合鍵直接接保存正在在編輯的工工作簿。3保護(hù)工工作簿如果要對該該工作簿賦賦予一定的的權(quán)限，即即對工作簿簿進(jìn)行保護(hù)護(hù)，則單擊擊Offiice按鈕鈕，選擇【另另存為】命命令，在彈彈出的對話話框左下方方選擇【工工具】命令令，如圖11-8所示示。在下接接菜單中選選擇【常規(guī)規(guī)選項(xiàng)】命命令，彈出出如圖1-9所示的的對話框，對對話框中“打開權(quán)限限密碼”是指用戶戶下次打開開時(shí)需要輸輸入的密碼碼，“修改權(quán)限限密碼”是指打開開工作簿后后，在對工工作簿進(jìn)行行修改時(shí)需需要輸入的的密碼。用用戶根據(jù)自自

54、己的需要要設(shè)定密碼碼，設(shè)置好好之后單擊擊【確定】按按鈕，就完完成相應(yīng)的的權(quán)限設(shè)定定了。當(dāng)下下次再打開開這個(gè)工作作簿時(shí)，就就會(huì)提示你你輸入打開開或者權(quán)限限密碼，如如果不知道道該農(nóng)密碼碼的人就打打不開這個(gè)個(gè)工作簿，或或者無法對對其中的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修修改。圖1-8 【另存為為】對話框框圖1-9 【常規(guī)選選項(xiàng)】對話話框4增加工工作表在黙認(rèn)的情情況下，一一個(gè)工作簿簿有3個(gè)工工作表，分分別命名為為“Sheeet1”、“Sheeet2”和“Sheeet3”。在工作作中，有時(shí)時(shí)候需要建建立更多的的工作表，此此時(shí)，只要要單擊工作作表標(biāo)簽旁旁邊的【插插入】按鈕鈕，即可插插入一張新新的工作表表；或者右右擊工作表表標(biāo)簽

55、，在在彈出的快快捷菜單中中選擇【插插入】命令令，如圖11-10所所示，從彈彈出的對話話框中選擇擇工作表圖圖標(biāo)，單擊擊【確定】按按鈕就可以以增加工作作表了。還有一種方方法就是在在菜單中選選擇【開始始】|【插插入】|【插插入工作表表】命令。圖1-100 【插入入】對話框框5移動(dòng)工工作表在工作中，為為了滿足使使用的需要要，有時(shí)候候需要調(diào)整整工作表的的次序，此此時(shí)只要單單擊需要調(diào)調(diào)整的工作作標(biāo)簽，并并按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，使使其出現(xiàn)一一個(gè)向下的的箭頭，如如圖1-111所示，然然后將其移移動(dòng)到需要要的位置即即可。圖1-111 移動(dòng)工工作表6復(fù)制工工作表工作表的復(fù)復(fù)制與工作作表的移動(dòng)動(dòng)操作相像像，單擊需需要復(fù)制

56、的的工作簿標(biāo)標(biāo)簽之后，再再同時(shí)按住住鼠標(biāo)左鍵鍵和Ctrrl鍵，在在工作表標(biāo)標(biāo)簽的前面面即可出一一個(gè)向下的的箭頭，拖拖動(dòng)鼠標(biāo)至至適當(dāng)?shù)奈晃恢煤笏砷_開鼠標(biāo)和CCtrl鍵鍵，完成對對工作表的的復(fù)制，新新的工作表表會(huì)被自動(dòng)動(dòng)命名為以以前工作表表的名稱后后面加上字字（2），例例如“Sheeet1”工作表被被復(fù)制以后后會(huì)被命名名為“Sheeet1（22）”。還有一種方方法，在工工作簿中右右擊要復(fù)制制的工作表表標(biāo)簽，在在彈出的快快捷菜單中中選擇【移移動(dòng)或選擇擇工作表】命命令，彈出出如圖1-12所示示的對話框框：選中【建建立副本】復(fù)復(fù)選框，再再確定需要要把工作表表復(fù)制的位位置，比如如要把工作作表移動(dòng)到到She

57、eet2和SSheett3之間，就就需要選擇擇把工作表表放在Shheet33之前，然然后單擊【確確定】按鈕鈕就完成了了對工作表表的復(fù)制。 圖1-122 【移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制工工作表】對對話框7隱藏和和顯示工作作表隱藏工作表表，打開需需要隱藏的的工作表，右右擊工作表表標(biāo)簽，在在彈出的快快捷菜單中中選擇【隱隱藏】命令令，即可完完成對目標(biāo)標(biāo)工作表的的隱藏；或或者選擇工工具欄的【單單元格】|【格式】命命令，再在在彈出的菜菜單中選擇擇【隱藏和和取消隱藏藏】|【隱隱藏工作表表】命令即即可，如圖圖1-122所示。顯示隱藏的的工作表。同樣是右右擊工作表表標(biāo)簽，在在彈出的快快捷菜單中中選擇【取取消隱藏】命命令，在彈彈

58、出的【取取消隱藏】對對話框中選選擇需要重重新顯示的的工作表；或者選擇擇【格式】|【隱藏和和取消隱藏藏】|【取取消隱藏工工作表】命命令來完成成。隱藏/顯示示工作表的的行或列。選定需要要隱藏的行行或列，即即將光標(biāo)移移至需要選選定的行號號或列號上上，待光標(biāo)標(biāo)變成指向向該行的箭箭頭時(shí)，單單擊鼠標(biāo)左左鍵即可選選擇該行或或列，在工工具欄中選選擇【格式式】命令，在在彈出的菜菜單中選擇擇【隱藏行行/列】或或【取消隱隱藏行/列列】命令，即即可完成對對工作表中中行（列）的的隱藏或打打開。在圖圖1-133中，該工工作表的第第3至7行行就被隱藏藏了。圖1-133 隱藏行行8工作表表的格式化化工作表的格格式化是指指對工

59、作表表進(jìn)行排版版，經(jīng)過格格式化操作作后使工作作表更加美美觀、實(shí)用用、符合要要求或是突突出一些重重點(diǎn)項(xiàng)目，使使用戶對工工作表一目目然。（1）自動(dòng)動(dòng)套用格式式化在黙認(rèn)條件件下，Exxcel為為用戶提供供了若干種種格式，用用戶在編輯輯完成一張張工作表后后，可以套套用Exccel提供供的格式，實(shí)實(shí)現(xiàn)工作表表的自動(dòng)格格式化。具具體操作如如下：首先，按住住鼠標(biāo)左鍵鍵拖動(dòng)選擇擇需要格式式化的區(qū)域域，再選擇擇工具欄中中的【樣式式】|【套套用表格格格式】選項(xiàng)項(xiàng)，彈出選選項(xiàng)菜單，當(dāng)當(dāng)選中所需需要的格式式后，單擊擊【確定】按按鈕就行了了。（2）條件件格式化有時(shí)候?yàn)榱肆送怀鲲@示示工作表中中某一部分分單元格的的值，可以

60、以用條件格格式化標(biāo)記記單元格。例如對現(xiàn)現(xiàn)金收付大大于100000的單單元格用紅紅色標(biāo)記。具體操作作如下：首首先選擇要要格式化的的單元格，在在工具欄中中選擇【樣樣式】|【格格式】|【條條件格式】|【突出單單元格規(guī)則則】|【大大于】命令令，彈出如如圖1-114所示的的對話框：在文本框框中輸入1100000，設(shè)置為為淺紅色填填充，單擊擊【確定】按按鈕即可。圖1-144 【大于于】條件格格式對話框框9保護(hù)工工作表對于一些不不需要公開開的工作表表，可以對對其設(shè)置和和相應(yīng)的密密碼，進(jìn)行行相應(yīng)的保保護(hù)，使其其的閱讀權(quán)權(quán)限受到限限制。具體體操作步驟驟如下：（1）單擊擊需要保護(hù)護(hù)的工作表表，選擇【審審閱】|【保