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文檔簡介

1、理工學(xué)院實(shí)驗材料、低值耐用品、易耗品管理方法第一章總那么第一條為了規(guī)范實(shí)驗材料、低值易耗品管理;提高實(shí)驗 材料、低值易耗品利用率,保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行, 特制定本方法。第二條各學(xué)院要建立健全實(shí)驗材料、低值易耗品計劃、 采購和管理制度,保證各項實(shí)驗材料、低值易耗品采購活動 按計劃進(jìn)行。第三條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào) 配、節(jié)約使用”的原那么,各實(shí)驗室必須有專人負(fù)責(zé),建立實(shí) 驗材料、低值易耗品明細(xì)帳,并負(fù)責(zé)實(shí)驗材料、低值易耗品 的日常管理。第四條各實(shí)驗室必須建立嚴(yán)格的實(shí)驗材料、低值易耗品 管理制度,對實(shí)驗材料、低值易耗品的計劃、購置、驗收、 保管、領(lǐng)用和回收等都要有專人負(fù)責(zé)

2、,做到手續(xù)齊全、帳目 清楚、定期核對、帳物相符、確保使用。第五條各單位應(yīng)經(jīng)常對師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、保護(hù)公 共財物的教育,樹立良好的道德品質(zhì),自覺管好、用好各種 物品,反對鋪張浪費(fèi)。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績顯著的人員, 應(yīng)給予表揚(yáng)與獎勵;對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度造成損失的 失職人員,給予適當(dāng)?shù)呐u或處分。第二章管理范圍第六條本方法所稱的實(shí)驗材料和低值易耗品,主要是指 用于教學(xué)方面的不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的物資,包括材料、 低值品和易耗品。其中:材料:指一次使用后就消耗掉或不 能復(fù)原的物質(zhì)材料。如:各種金屬和非金屬的原材料、燃料、 食品、試劑、化學(xué)藥品等。低值品:指價值在800元以下, 耐用期在一年

3、以上的,能獨(dú)立使用的物品。如:低值儀器儀 表、工具、量具、教具等。易耗品:指既不屬于材料、又不 屬于低值耐用品范圍,可以重復(fù)使用,但又容易損耗的物品。 如玻璃器皿、零配件、實(shí)驗用小動物、電子元器件、軟磁盤、 勞保用品等。第三章計劃與購置第七條實(shí)驗材料、低值易耗品供應(yīng)實(shí)行計劃管理,由各 單位根據(jù)實(shí)驗教學(xué)計劃自行制定計劃和組織實(shí)施,教學(xué)實(shí)驗 用實(shí)驗材料、低值易耗品,各實(shí)驗室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi) 情況,必須按時上報所需用實(shí)驗材料、低值易耗品購置計劃, 報各單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第八條審批后的實(shí)驗材料、低值易耗品采購計劃是實(shí)驗 材料、低值易耗品采購工作的依據(jù)。實(shí)驗材料、低值易耗品 的具體采購工作由各

4、教學(xué)單位組織實(shí)施,經(jīng)費(fèi)由實(shí)驗教學(xué)耗 材專項經(jīng)費(fèi)支出。實(shí)驗室采購人員應(yīng)嚴(yán)格堅持“按章辦事, 詢價比價,集中采購”的原那么,盡量減少臨時性采購。第九條集中采購實(shí)驗材料、低值易耗品流程及相關(guān)規(guī)定, 參照招標(biāo)辦相關(guān)文件執(zhí)行。第四章物品管理第十條新購物品到貨后,由各中心實(shí)驗室主任負(fù)責(zé)組織 采購、保管、使用等有關(guān)人員,及時對其品種、規(guī)格、數(shù)量、 質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗收,填寫XX理工學(xué)院低值品驗收單并 簽字。驗收合格,方可入庫。低值耐用品需編二級學(xué)院編號 并貼標(biāo)簽。凡有數(shù)量、質(zhì)量等問題者,均不得入庫,應(yīng)由其 承辦人負(fù)責(zé)及時辦理退、換或賠補(bǔ)事宜。第十一條物品入庫應(yīng)立即按規(guī)定建賬,中心實(shí)驗室建立 物品分類總賬,各領(lǐng)

5、用單位建立分戶明細(xì)賬,中心實(shí)驗室主 任定期組織核查,以保證物品總賬與分戶明細(xì)賬相符。假設(shè)管 理人員變動應(yīng)及時辦理物品與賬務(wù)的交接手續(xù)。第十二條領(lǐng)用物品要填寫領(lǐng)用單,應(yīng)本著節(jié)約和實(shí)事 求是的原那么,堅持審批制度,嚴(yán)格出入手續(xù)。一般物品的領(lǐng)用, 由各中心實(shí)驗室主任負(fù)責(zé)審批;對劇毒、放射性等危險品, 由單位分管實(shí)踐教學(xué)主任負(fù)責(zé)審批,并報院保衛(wèi)處備案。對 可公用且私用性強(qiáng)的“兩用”物品,應(yīng)嚴(yán)格管理,以防公物 私用和流失。對危險品應(yīng)嚴(yán)格控制,限量發(fā)放,詳細(xì)登記監(jiān) 督使用,專人負(fù)責(zé)。其剩余局部應(yīng)及時退庫,并對其殘渣廢 料進(jìn)行妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。第十三條加強(qiáng)對廢舊物品的回收管理是貫徹勤儉辦學(xué) 的一項重要

6、措施。.回收范圍(1)經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物品;(2)包裝材料、木箱、紙箱、麻袋、容器等;一切金屬邊角余料,切削實(shí)驗后的剩余材料,鑄、 鍛、焊廢料半成品;(4)報廢軸承、五金工量具、電器儀表、機(jī)械動力設(shè)備 廢舊導(dǎo)線等。.回收方法廢舊物品的回收工作由教務(wù)處負(fù)責(zé),二級學(xué)院具體實(shí)施, 按學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條教務(wù)處對各教學(xué)單位的物品購置、存儲、發(fā)放、 領(lǐng)用過程有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán),將不定期地會同紀(jì)委、審計、財 務(wù)等有關(guān)部門對各單位的物品管理工作進(jìn)行檢查,并記錄在 案作為考核中心實(shí)驗室工作的重要依據(jù)之一。第十五條庫存物品的保管要有專人負(fù)責(zé),做到帳物相符。 要加強(qiáng)科學(xué)管理,做到定位存放,排列有序、堆放整齊、帳 物對號、便于檢查。第十六條實(shí)驗材料、低值易耗品嚴(yán)禁私用或挪作他用。第十七條使用單位對在用物品應(yīng)建立定期清查制度,以保證物盡其用,使用合理。第十八條損壞或喪失低值品的賠償以及低值品的報廢 按學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理有關(guān)方法執(zhí)行。第五章附那

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