1、OA 系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作指南-使用1如何登錄及退出系統(tǒng)？1)登錄系統(tǒng)：1、練習(xí)環(huán)境：在IE 瀏覽器地址欄中輸入http:/ 2、正式系統(tǒng)：在IE 瀏覽器地址欄中輸入http:/3、用戶名：用戶名為自己名字的縮寫，例如： 兩個(gè)字的用戶名為：li；三個(gè)字的用戶名為：wanghg； 初始都為 000000 ； 以上命名規(guī)則限總部和2)退出系統(tǒng)：點(diǎn)擊頁面右上角的“退出”按紐退出。2初始設(shè)置1)2)3)進(jìn)入辦公管理后點(diǎn)擊和OA 菜單平級(jí)右上角的白色的“設(shè)置”按紐，對(duì)、簽名設(shè)置、常用意見進(jìn)行設(shè)置！修改信息：個(gè)人、辦公、郵件、通訊地址、MSN 等簽名設(shè)置：您可將您的簽名掃描成圖，通過此設(shè)置，您可以在公文流轉(zhuǎn)時(shí)進(jìn)行

2、簽署公文。注意：1、簽名的格式為GIF 和 JPG 格式 2、尺寸為 120*60 之內(nèi)4)常用意見：設(shè)定您在公文流轉(zhuǎn)時(shí)進(jìn)行批閱公文時(shí)經(jīng)常用的意見3如何獲得幫助？如果您在使用 OA 系統(tǒng)過程中有何疑問，可以通過以下三種方式獲得幫助：1）OA 項(xiàng)目小組成員輔導(dǎo)（使用操作輔導(dǎo)分工表如下）2）進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，在“”的“企業(yè)信息化辦公信息化”欄目貼子， OA 項(xiàng)目小組成員將會(huì)對(duì)您進(jìn)行答疑和交流。3）進(jìn)入 OA 系統(tǒng)，在文檔中心查閱 OA 相關(guān)使用手冊(cè)，點(diǎn)擊：文檔中心總部文件中心IT 資源管理部公司信息化資料（OA 辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)）。問題描述輔導(dǎo)在系統(tǒng)登陸中遇到問題（比如用戶名不對(duì)，系統(tǒng)登陸不進(jìn)去）

3、在使用OA 時(shí)碰到項(xiàng)目組IT 事業(yè)部實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)：847611144常用功能快速入門4.1流程4.1.1流程(功能說明)流程主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文、匯報(bào)、各種事項(xiàng)等的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，包括從文件的擬稿、到文件、辦結(jié)歸檔的過程，文件經(jīng)辦可以查詢具體辦理進(jìn)度，解決協(xié)同工作及。新建公文 ：指工作流的第一個(gè)步驟，即文件擬稿或提出申請(qǐng)；在公文起草時(shí)，可選擇文件的流程類型，可以附件方式也可以創(chuàng)建文件。待辦文件：在“待辦文件”中點(diǎn)擊文件標(biāo)題進(jìn)入表單，可以填寫辦理意見、個(gè)人簽名等操作；待辦文件列表、顯示提交人、流程步驟、收到日期、辦理期限等，可以直接進(jìn)行處理。已辦文件：在“已辦文件”中可以查詢自己已經(jīng)辦理的文件信息；已辦辦文

4、件列表、顯示提交人、辦文狀態(tài)、收到日期、發(fā)送日期、收藏、打印、取回草稿箱： 暫存文件草稿，以后可以直接引入編輯使用。文件： 對(duì)在辦的文件進(jìn)行查詢辦理狀態(tài)、催辦通知、重新定位處理人、刪除等。事務(wù)委托： 工作流委托選擇、制定委托人、撤銷委托、查看委托流程、查看委托處理情況。查詢報(bào)表：選擇工作流程名稱，點(diǎn)擊“報(bào)表”按鈕，可以根據(jù)不同的查詢條件形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按不同工作流程，查詢正在流轉(zhuǎn)或已經(jīng)辦結(jié)的文件信息，并可輸出 xls 格式的報(bào)表文件等。快捷工作流： 設(shè)置個(gè)性化文件處理常用工作流，方便快速啟動(dòng)流程公文查詢： 提供按文件標(biāo)題、提交人、所屬流程、收到時(shí)間等檢索。文件處理： 電子簽章認(rèn)證，可應(yīng)用到正文中

5、。版本保留： 在文件核稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每一位處理結(jié)果的版本。筆跡流痕 ： 在文件流轉(zhuǎn)過程中，實(shí)現(xiàn)意見批注流痕。文件清稿： 當(dāng)不同的人、核稿人、會(huì)簽人都完成文件的批示后，擬稿人或負(fù)責(zé)的機(jī)要可以對(duì)修改痕跡進(jìn)行清除。套紅頭： 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用紅頭模板，并套入正文上方，形成完善的正文內(nèi)容。文件掛起： 經(jīng)辦人在處理文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到特殊原因需要延緩辦理，可以將文件掛起。文件收藏： 經(jīng)辦人對(duì)某些已經(jīng)處理的文件，需要特別關(guān)注或跟進(jìn)時(shí)，可以通過收藏功能，單獨(dú)將這些文件列出。4.1.2流程操作應(yīng)用說明(以出差申請(qǐng)流程為例). 文件擬稿1、 文件擬稿（選擇流程）：方式 1：點(diǎn)擊【新建公文】出差機(jī)票預(yù)定流程。（也可

6、通過工作流程名稱或分類進(jìn)行模糊過濾查詢）方式 2：通過快捷工作流直接選擇流程。（方便操作，點(diǎn)【取消】則取消收藏）的【收藏】則將流程收藏到快捷工作流處，2、文件擬稿（填寫信息）：A、填寫表單：. 選擇雙擊流程后，填寫表單信息，輸入完成后，點(diǎn)擊“完成”，出現(xiàn)“正文編輯”按紐和【其他附件】按紐B、填寫正文：點(diǎn)擊【正文編輯】發(fā)送后，出現(xiàn)如下窗口：可以輸入正文詳細(xì)信息C、增加附件：可從電腦本地磁盤選擇附件內(nèi)容（文件格式不限），可上傳多個(gè)附件從電腦本地磁盤選擇文件2、 擬稿完成：選擇【發(fā)送】按紐，發(fā)送下一個(gè)簽收人處理：雙擊后，彈出組織結(jié)構(gòu)窗口，選擇相對(duì)應(yīng)的人注意：如果不需要輸入正文內(nèi)容和附件，則可跳過上面

7、第 2 點(diǎn)的 B 和 C. 文件查看、簽收、1、 待辦文件查看可通過流程查辦文件。2、 文件簽收進(jìn)入文件后，首先點(diǎn)擊【簽收】按紐，開始文件的修改、操作，如果沒有選擇簽收的話，是不能進(jìn)行操作的3、批閱正文在正文編輯窗口，用戶可以對(duì)擬稿人提交的正文內(nèi)容進(jìn)行修訂。在修改過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)戶的修改內(nèi)容、作者、時(shí)間，不同修改人的痕跡將以不同顏色另以區(qū)分。用修改完成后，單【保存】按鈕，完成正文修訂操作。并自動(dòng)為正文形成一個(gè)新的版本號(hào)。3、 意見批注方式：A、如下圖紅色框內(nèi)所示：同意、不同意、已閱和僅簽名，是四個(gè)典型批注按紐，直接點(diǎn)擊就可以完成意見輸入操作。B、如果有個(gè)性化的意見批注，則點(diǎn)擊【處理意見】，輸

8、入意見。4、加載簽名：在處理表單中，單擊【簽章】，系統(tǒng)將顯示出用戶已經(jīng)設(shè)置的簽名簽章，輸入按鈕。后，單擊【確定】4.2文檔中心4.2.1文檔中心（功能說明）在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)信息資源的共享，使企業(yè)規(guī)章制度、收件、電子、部門業(yè)務(wù)資料、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的。信息發(fā)布： 選擇文檔分類、編輯信息、附件添加、圖文混排。信息借閱： 員工查詢到信息標(biāo)題后，如果沒限，可以提出借閱申請(qǐng)，經(jīng)管理員后，才能查看文檔的詳細(xì)內(nèi)容，對(duì)、敏感的信息，可以設(shè)定不公開分類，一般員工不能、借閱。信息收藏與： 員工可以將自己關(guān)注或常用的信息進(jìn)行收藏，通過功能，將某些重要的信息給其它同事閱讀文章

9、轉(zhuǎn)入工作流： 與工作流應(yīng)用集成，可文檔內(nèi)容直接發(fā)起一個(gè)新的工作流申請(qǐng)信息分類訂閱： 每個(gè)員工可以按文檔分類進(jìn)行訂閱，由系統(tǒng)自動(dòng)推送到辦公桌面中文檔分類管理： 提供多級(jí)別的目錄設(shè)置，可按組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類管理，并分配欄目管理權(quán)限、信息發(fā)布部門或范圍查閱權(quán)限管理： 每一個(gè)文檔分類，都可以按照不同部門、不同職務(wù)或范圍，分配不同的查閱或操作權(quán)限。如“員工薪資待遇”，可以分管財(cái)務(wù)部和人力資源部的，只能查閱其管轄范圍內(nèi)的信息。其它部門的數(shù)據(jù)無權(quán)查閱。評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、起流程共 9 個(gè)操作。同時(shí)對(duì)這些操作操作權(quán)限管理： 包括借閱、評(píng)分、收藏、評(píng)論、進(jìn)行了基本組合，分為顯示列表標(biāo)題、顯示文章內(nèi)容、可以附

10、件等三個(gè)組合級(jí)別。如對(duì)于組織機(jī)構(gòu)的資料，可以設(shè)定基礎(chǔ)員工只能查閱標(biāo)題，內(nèi)容或附件只能通過借閱并得到后才能查閱；而附件、移交歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、發(fā)起工作流程等操作，只能由相關(guān)管理部門的責(zé)任人進(jìn)行4.2.2文檔中心（簡(jiǎn)單應(yīng)用操作說明）. 【文擋中心首頁】介紹輸入模糊詞語，可對(duì)文檔中心進(jìn)行查詢熱點(diǎn)文章，根據(jù)點(diǎn)擊次數(shù)排序的文擋分類提供了基于瀏覽器的 word 編輯器，可以文章，如工作總結(jié)、企業(yè)、等，并可調(diào)整文章內(nèi)容的字體大小、顏色。同時(shí)，可以在文章內(nèi)容中，達(dá)到圖文并茂的排版效果。對(duì)需要審核個(gè)性化訂閱才能發(fā)布的信息，新信息將自動(dòng)推送到審核人桌面，審核通過后才能正式發(fā)布。. 文章查看通過【文擋欄目】，選擇相關(guān)

11、分類，進(jìn)入文章列表：. 欄目收藏點(diǎn)擊要訂閱的欄目分類名稱，單擊【欄目收藏】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您已經(jīng)收藏的其它欄目名稱，順序排兩位的欄目，表示在辦公桌面（首頁）中顯示；順序排三位的欄目，表示在文擋中心的首頁顯示。收藏欄目排序4.3文件傳閱4.3.1文件傳閱（功能說明）傳閱一覽： 了解用戶收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或箱的文件總數(shù)、未讀文件數(shù)待閱文件： 列出所有待傳閱的文件信息轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件： 將文件內(nèi)容及附件轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶傳閱。歷史發(fā)送： 可以查看到歷史發(fā)送。單擊某一文件后，可以查看該文件接收者的閱讀情況及回復(fù)意見。收藏傳閱文件： 所收藏有已經(jīng)傳閱的文件，存入“收藏箱”列表中。新建傳閱文件： 創(chuàng)建傳閱文件

12、，包括輸入標(biāo)題、選擇接收、填寫內(nèi)容或增加附件。4.3.2文件傳閱操作應(yīng)用說明. 傳閱一覽進(jìn)入“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊首頁時(shí)，可以從傳閱一覽列表，了解用戶收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或箱的文件總數(shù)、未讀文件數(shù)。. 待閱文件單擊菜單【收件箱】，列出所有待傳閱的文件信息。單擊文件標(biāo)題，可以查看該文件傳閱的詳細(xì)內(nèi)容、發(fā)件人、發(fā)件時(shí)間、附件等信息。在“批閱意見”區(qū)域，單擊【批示】按鈕，可以填寫用戶對(duì)該文件的反饋意見。關(guān)聯(lián)利用按鈕說明：轉(zhuǎn)發(fā)：將此文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶傳閱。收藏：將此文件進(jìn)行收藏，并存放入“收藏箱”。刪除：刪除此文件。返回：返回文件傳閱收件箱列表。. 轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將文件內(nèi)容及附件轉(zhuǎn)

13、發(fā)給其它用戶傳閱。選擇接收后，單擊【發(fā)送】按鈕。反饋意見相關(guān)聯(lián)利用. 歷史發(fā)送對(duì)發(fā)送給其它用戶進(jìn)行傳閱的文件，在“發(fā)件箱”中，可以查看到歷史發(fā)送以查看該文件接收者的閱讀情況及回復(fù)意見。單擊某一文件后，可. 新建傳閱發(fā)送文件傳閱給其它用戶接收查看。單擊菜單【新建傳閱】，輸入標(biāo)題、接收、內(nèi)容或附件后，單擊【發(fā)送】按鈕。4.4會(huì)議管理（功能說明）4.4.1會(huì)議管理（功能說明）查看會(huì)議： 查看將要參加會(huì)議的詳細(xì)信息會(huì)議召集： 將會(huì)議計(jì)劃、日程、會(huì)議準(zhǔn)備材料等進(jìn)行管理，同時(shí)發(fā)出與會(huì)通知，查詢會(huì)議應(yīng)答情況。會(huì)議紀(jì)要： 會(huì)議紀(jì)要人對(duì)正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，會(huì)議組織部門可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容，會(huì)議

14、組織者及與會(huì)可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。會(huì)議室預(yù)約： 可以查看所有會(huì)議室每周的使用情況，進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約會(huì)議室管理： 對(duì)組織確定與會(huì)時(shí)間和內(nèi)的會(huì)議室資源進(jìn)行管理，包括會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于4.4.2會(huì)議管理功能操作應(yīng)用說明. 查參加會(huì)議單擊菜單【待參加會(huì)議】，單擊會(huì)議名稱，查看會(huì)議的詳細(xì)信息。單擊【與會(huì)應(yīng)答】按鈕，對(duì)是否參加會(huì)議進(jìn)行確認(rèn)。. 召議內(nèi)的或行政中心，經(jīng)常需要召議。通過會(huì)議召集功能，可以將會(huì)議計(jì)劃、日程、會(huì)議準(zhǔn)備材料等進(jìn)行管理，同時(shí)發(fā)出與會(huì)通知，查詢會(huì)議應(yīng)答情況。單擊菜單【召議】，可以查詢已經(jīng)召集的其它會(huì)議信息。單擊【新增】按鈕，創(chuàng)建新的會(huì)議計(jì)劃，輸入會(huì)議名稱及時(shí)間，單擊【下一步】按鈕。填寫主辦部門、組織人、紀(jì)