1、合同管理需需求分析需求描述：合同與招標(biāo)標(biāo)管理主要要實(shí)現(xiàn)對合合同項(xiàng)目的的立項(xiàng)審批批、招標(biāo)、合同以及及竣工驗(yàn)收收的全過程程管理。該該系統(tǒng)主要要由合同項(xiàng)項(xiàng)目管理、招標(biāo)管理理、合同管管理、客戶戶管理和灰灰名單管理理等幾個(gè)模模塊組成。流程圖：項(xiàng)目管理項(xiàng)目申請：合同項(xiàng)目管管理是指所所有需要簽簽訂合同的的項(xiàng)目都要要在此進(jìn)行行申請。由由各個(gè)部門門的專工或或主任提出出申請。合同項(xiàng)目申申請又分為為未運(yùn)行、進(jìn)行中和和已完工。后兩者是是屬于后補(bǔ)補(bǔ)項(xiàng)目，后后補(bǔ)項(xiàng)目必必須增加先先履行原因因。合同項(xiàng)目的的屬性包括括：項(xiàng)目編編號、申請請日期、后后補(bǔ)類型（生生產(chǎn)搶修、超過500萬已書面面報(bào)分公司司同意、后后補(bǔ)或不招招標(biāo)超過11

2、0萬已書書面報(bào)總經(jīng)經(jīng)理同意）、項(xiàng)目狀況況（未進(jìn)行行、進(jìn)行中中、已竣工工）、申請請方式（招招標(biāo)、不招招標(biāo)）、項(xiàng)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目性質(zhì)質(zhì)（新簽、續(xù)簽、變變更、終止止、補(bǔ)充）、資金來源源、項(xiàng)目預(yù)預(yù)算、費(fèi)用用管理部門門、項(xiàng)目類類型（技術(shù)術(shù)服務(wù)、土土建、維修修、軟件等等）計(jì)劃開開工時(shí)間、計(jì)劃竣工工時(shí)間、申申請理由、申請人、申請部門門、申請部部門主管、不招標(biāo)理理由（有多多條理由顯顯示，直接接讓用戶勾勾選）、項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)容、工程量及及物料人力力資源情況況。合同項(xiàng)目申申請時(shí)需要要填寫承包包商推薦會會簽表，需需要招標(biāo)的的項(xiàng)目至少少選擇5家家，不需要要招標(biāo)的項(xiàng)項(xiàng)目至少選選擇3家；如果選擇擇的承包商商單位不足足則需要在在【

3、備注】中中填寫理由由。合同申請的的界面原型型如下：項(xiàng)目審批：項(xiàng)目申請?zhí)崽峤缓螅捎筛骷夁M(jìn)行行審批，其其中系統(tǒng)約約定72小小時(shí)，如果果超過722小時(shí)，則則系統(tǒng)自動動推進(jìn)，無無需他在簽簽字審批。但是要在在系統(tǒng)中列列明原因：“該記錄已已超過722小時(shí)，系系統(tǒng)自動推推進(jìn)！”。如果是部門門專工提出出申請，則則還需要部部門主任審審批，審批批后由項(xiàng)目目主管部門門審批報(bào)公公司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，對對于超過多多少金額的的還需要報(bào)報(bào)總經(jīng)理審審批。對不不同類型的的項(xiàng)目，主主管部門可可能不一樣樣，例如生生產(chǎn)項(xiàng)目的的主管部門門是設(shè)備部部，非生產(chǎn)產(chǎn)項(xiàng)目的主主管部門是是經(jīng)營計(jì)劃劃部。項(xiàng)目審批的的界面原型型如下：項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收

4、分分為: 竣工驗(yàn)收收單、質(zhì)保保驗(yàn)收單和和階段驗(yàn)收收單。驗(yàn)收單包括括：驗(yàn)收日日期、驗(yàn)收收單類別（竣竣工、質(zhì)保保、階段）、項(xiàng)目名稱稱、資金來來源、項(xiàng)目目預(yù)算、履履行地點(diǎn)、開工日期期、竣工日日期、質(zhì)保保金截至日日期、甲方方名稱、乙乙方名稱、項(xiàng)目摘要要內(nèi)容、評評價(jià)等級、合格/不不合格、客客戶評價(jià)（符符合合同要要求、不符符合合同要要求、達(dá)到到預(yù)期目標(biāo)標(biāo)、未達(dá)到到預(yù)期目標(biāo)標(biāo)、可以投投入使用、不可以投投入使用、質(zhì)保期質(zhì)質(zhì)量無問題題、質(zhì)保期期有問題）、填寫人、填寫時(shí)間間、填寫部部門、附件件?？⒐を?yàn)收單單申請：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門提出出竣工驗(yàn)收收申請?？⒐を?yàn)收單單審批：竣工單申請請后，經(jīng)過過各級審核核通過后，就就將

5、該系統(tǒng)統(tǒng)置為已竣竣工。當(dāng)超超過72小小時(shí)候沒有有審批就自自動推進(jìn)。質(zhì)保驗(yàn)收單單申請：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門提出出竣工驗(yàn)收收申請。質(zhì)保驗(yàn)收單單審批：質(zhì)保單申請請后，經(jīng)過過各級審核核通過后，就就將該系統(tǒng)統(tǒng)置為已竣竣工。當(dāng)超超過72小小時(shí)候沒有有審批就自自動推進(jìn)。階段驗(yàn)收單單登記：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門登記記所有階段段驗(yàn)收的記記錄。如果項(xiàng)目是是來自于外外包工程，所所有的驗(yàn)收收記錄和質(zhì)質(zhì)保記錄同同步保存到到外包工程程的記錄中中。項(xiàng)目驗(yàn)收的的界面原型型如下：招標(biāo)管理對于需要招招標(biāo)的項(xiàng)目目，應(yīng)該進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)管理理主要是做做好三個(gè)方方面的工作作：分別是招招標(biāo)擬定，標(biāo)標(biāo)書簽收登登記以及項(xiàng)項(xiàng)目評標(biāo)報(bào)報(bào)告。這三三個(gè)節(jié)點(diǎn)只

6、只有在評標(biāo)報(bào)告告審批時(shí)必必須要做的的。標(biāo)書簽收登登記：標(biāo)書簽收登登記就是登登記簽收標(biāo)標(biāo)書的投標(biāo)標(biāo)方單位。由項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)單位登登記所有投投標(biāo)方單位位，并記錄錄投標(biāo)單位位名稱，投投標(biāo)時(shí)間，投投標(biāo)金額，聯(lián)聯(lián)系人及聯(lián)聯(lián)系電話。界面原型如如下：招標(biāo)書擬定定：招標(biāo)書擬定定就是下載載招標(biāo)書模模板后，根根據(jù)模板要要求填寫各各項(xiàng)數(shù)據(jù)上上傳到系統(tǒng)統(tǒng)中。工程評估報(bào)報(bào)告申請：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門提出出工程評估估報(bào)告申請請。工程評標(biāo)報(bào)報(bào)告屬性：項(xiàng)目名稱稱、資金來來源、項(xiàng)目目預(yù)算、參參與投標(biāo)單單位（序號號、公司名名稱、投標(biāo)標(biāo)報(bào)價(jià)、資資質(zhì)）、評評標(biāo)意見、綜合排序序（將投標(biāo)標(biāo)單位排序序）、擬中中標(biāo)單位、中標(biāo)金額額、參與人人員、備注

7、注、申請人人、申請時(shí)時(shí)間、申請請部門、各各種附件。工程評估報(bào)報(bào)告申請的的界面原型型如下：工程評估報(bào)報(bào)告審批項(xiàng)目評估報(bào)報(bào)告提出申申請要經(jīng)過過審批，經(jīng)經(jīng)過審批后后才發(fā)布。由各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審審批，各個(gè)個(gè)上傳的附附件應(yīng)直接接在屏幕上上顯示出來來。對于超超過72小小時(shí)未審批批的要自動動推進(jìn)。工程評估報(bào)報(bào)告審批的的界面原型型如下：合同管理合同管理包包括：合同同申請審批批、合同擬擬定、合同同談判紀(jì)要要、其他付付款、付款款申請審批批、合同變變更、合同同終止等管管理。合同申請：合同申請審審批是由合合同起草人人或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)部門提提出申請。合同申請請的屬性有有：合同名名稱，合同同編號，合合同性質(zhì)，合合同類型，資資金

8、來源，合合同金額，項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算，所所屬項(xiàng)目，簽簽約單位（我我方）（承承包部門，部部門負(fù)責(zé)人人，承辦人人），簽約單單位（對方方）（承辦辦人，承辦辦人聯(lián)系電電話）,簽約時(shí)時(shí)間，簽約約地點(diǎn)，備備注，附件件，申請部部門，申請請人，申請請時(shí)間。合同申請的的界面原型型如下：合同審核：合同申請由由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門提出出后，經(jīng)過過部門主任任審批、主主管部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后通通過（具體體流程可以以靈活設(shè)置置）后生效效。合同審核的的界面原型型如下：合同擬定通過下載【合合同模板】后后，填寫合合同內(nèi)容上上傳擬定好好的合同文文本到系統(tǒng)統(tǒng)中。合同擬定的的界面原型型如下： 合同談判紀(jì)紀(jì)要合同的談判判紀(jì)要是在在系統(tǒng)中

9、錄錄入合同談?wù)勁械募o(jì)要要內(nèi)容。合同談判紀(jì)紀(jì)要的界面面原型如下下：付款申請由項(xiàng)目提出出部門提出出付款通知知單，并經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部部門和公司司領(lǐng)導(dǎo)審批批。一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目可以多多次付款。超過總金金額后就不不能再付款款了。系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)該要有有剩余質(zhì)保保金的到期期提示。付款申請的的界面原型型如下：付款審核合同付款審審核的界面面原型如下下： 其他付款其他付款是是申請付款款通知單的的一種，是是多那些沒沒有按正規(guī)規(guī)流程辦理理的項(xiàng)目的的付款。其他付款的的界面原型型如下： 合同變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)合合同的實(shí)際際情況可以以對合同進(jìn)進(jìn)行變更，需需要填寫變變更原因，記記錄好變更更的時(shí)間。合同變更的的界面原型型如下： 合同終止申申請當(dāng)合同有效效時(shí)間到達(dá)達(dá)時(shí)，合同同自動終止止，或者因因?yàn)槠渌蚩梢杂捎身?xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)部門提前前終止合同同。合同終止申申請的界面面原型如下下：合同終止審審核項(xiàng)目負(fù)責(zé)部部門提出合合同終止申申