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文檔簡(jiǎn)介
1、學(xué)校后勤管理制度一、總務(wù)處工作職責(zé)范疇總務(wù)處是在分管后勤校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)后勤工 作曰勺職能部門,其工作職責(zé)范疇是:加強(qiáng)對(duì)部門人員政治思想教育,牢固樹立“三服務(wù), 二育人”曰勺思想,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。2艮據(jù)學(xué)校曰勺規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、生活用房等 基建項(xiàng)目曰勺施工管理,審核預(yù)決算,保質(zhì)保量完畢基建施工 任務(wù),及時(shí)做好房屋修繕,校產(chǎn)設(shè)備維修及校園整修工作, 搞好上下水道疏通、道路鋪設(shè)等。負(fù)責(zé)學(xué)校曰勺辦公用品、勞動(dòng)工具、桌椅等曰勺購(gòu)買、供 應(yīng)、維修和全校曰勺校產(chǎn)管理。對(duì)公物等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、 建帳,建立嚴(yán)格曰勺領(lǐng)取和保管制度,避免損壞和散失。負(fù)責(zé)學(xué)校校容管理工作,以及校園曰勺
2、綠化、美化和平 時(shí)管理工作,教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、辦公樓曰勺廁所保潔工作,制定管 理制度,指定專人管理。認(rèn)真抓好學(xué)校水電管理,制定水電管理制度和措施。負(fù)責(zé)食堂管理,認(rèn)真搞好飲食衛(wèi)生,保證飲食安全(學(xué) 校食堂外包:后附外包合同)。完畢校領(lǐng)導(dǎo)布置曰勺其他各項(xiàng)工作。二、總務(wù)處主任崗位職責(zé)總務(wù)處主任在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,帶領(lǐng)全處干部和職工積極完畢總務(wù)處曰勺各項(xiàng)工作,其重要職責(zé)如下:帶領(lǐng)和組織本部門人員學(xué)習(xí)黨曰勺方針、政策及支委、 支部布置曰勺學(xué)習(xí)內(nèi)容,發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際,教育總務(wù)處工作 人員樹立公仆形象,為教育教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù), 后勤人員做到管理育人、服務(wù)育人。2艮據(jù)學(xué)??傮w規(guī)劃,負(fù)責(zé)擬定學(xué)校基建
3、規(guī)劃、校園綠 化和總務(wù)工作計(jì)劃;認(rèn)真報(bào)批基建項(xiàng)目;負(fù)責(zé)全校曰勺房屋、 水電等公共設(shè)施曰勺管理和維修;負(fù)責(zé)全校辦公物品曰勺購(gòu)買、 調(diào)配和管理;搞好環(huán)境衛(wèi)生,創(chuàng)立文明校園。辦好食堂,為師生提供膳食服務(wù)。負(fù)責(zé)門面房、出租房曰勺管理。組織制定總務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé),并嚴(yán)格檢 查督促執(zhí)行,保證各項(xiàng)工作順利完畢。努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高管理水平,牢固樹立服務(wù)意 識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、勤儉意識(shí)和時(shí)效意識(shí)。積極向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,秉公 辦事,接受監(jiān)督,常常征求有關(guān)方面意見,提高服務(wù)質(zhì)量。完畢校領(lǐng)導(dǎo)交辦曰勺其他工作。三、總務(wù)處副主任崗位職責(zé)副主任在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,重要負(fù)責(zé)校園、基 建、資產(chǎn)
4、、食堂、商店等管理工作,其重要職責(zé)是:協(xié)同主任對(duì)學(xué)?;窘ㄔO(shè)規(guī)劃提出可行性報(bào)告,為學(xué) 校領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要根據(jù)。監(jiān)督管理學(xué)?;窘ㄔO(shè)工程質(zhì)量和進(jìn)度,執(zhí)行施工合 同條款,對(duì)較大工程項(xiàng)目可以宏觀控制,保證基建工程各項(xiàng) 工作順利進(jìn)行。各項(xiàng)基建工程竣工后認(rèn)真做好記錄,記錄狀況涉及: 項(xiàng)目、施工單位及人員、工期、資金、質(zhì)量驗(yàn)收人、保修期 限等,做好建設(shè)項(xiàng)目檔案曰勺整頓和保存。做好學(xué)校食堂、商店曰勺全面管理工作,對(duì)用工人員、 食堂衛(wèi)生、伙食質(zhì)量等全面檢查監(jiān)督,并協(xié)助衛(wèi)生防疫部門 做好防疫工作。負(fù)責(zé)校園管理工作,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生與校園綠化等 工作。負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,設(shè)施設(shè)備曰勺保養(yǎng)和維護(hù)。完畢學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦
5、曰勺其他工作。四、總務(wù)處干事崗位職責(zé)協(xié)助總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室曰勺管理工作。負(fù)責(zé)上級(jí)來文曰勺收發(fā)、登記、管理。負(fù)責(zé)總務(wù)處曰勺會(huì)議記錄、工作資料、檔案資料和學(xué)習(xí) 資料曰勺保管。負(fù)責(zé)出勤狀況曰勺登記、記錄、上報(bào)。負(fù)責(zé)電腦曰勺使用和維護(hù)。負(fù)責(zé)全校曰勺固定資產(chǎn)總賬、保管與整頓。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦曰勺其他工作。五、采購(gòu)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全校曰勺公物采購(gòu),為全校教職工服務(wù)。采購(gòu)物品堅(jiān)持貨真價(jià)實(shí),杜絕假冒偽劣。在采購(gòu)中嚴(yán)禁吃、拿、卡、要,不得損公肥私,不得 公私混購(gòu)。凡購(gòu)物品,都要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可 購(gòu)買。購(gòu)物發(fā)票要及時(shí)結(jié)賬,盡量為學(xué)校節(jié)省開支。嚴(yán)格履行驗(yàn)罷手續(xù),及時(shí)登記、入庫(kù)。驗(yàn)收時(shí),如發(fā) 既有假冒偽劣
6、或缺損物品,由采購(gòu)員負(fù)責(zé)調(diào)換、退貨或補(bǔ)齊。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦曰勺其他工作任務(wù)。六、公物保管員崗位職責(zé)保管員必須樹立為教育教學(xué)、師生員工服務(wù)曰勺思想, 努力提高服務(wù)質(zhì)量,保證物品正常發(fā)放。嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)、保管、發(fā)放手續(xù)。對(duì)入庫(kù)物品曰勺 品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行登記入賬,把好質(zhì)量關(guān)。教職 工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。保管室內(nèi)曰勺物品放置要有條理,符合規(guī)范,避免發(fā)霉 變質(zhì)。所有物品要做到日清月結(jié)、賬物相符,做到一月盤點(diǎn) 一次,一學(xué)期徹底盤點(diǎn)一次。做好倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬目,及時(shí)向主 任報(bào)告;當(dāng)好參謀,對(duì)已缺辦公物品,及時(shí)報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買。完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦曰勺其他工作。七、基建維修項(xiàng)目招標(biāo)管理規(guī)定為規(guī)范
7、學(xué)?;üこ陶袠?biāo)活動(dòng),完善基建工程監(jiān)督機(jī)制, 維護(hù)招標(biāo)程序,保證工程質(zhì)量,提高投資效益,保證招標(biāo)活 動(dòng)公開、公平、公正、規(guī)范、廉潔、高效,根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法等曰勺有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定 本規(guī)定。招標(biāo)曰勺范疇:凡屬新建、改建、擴(kuò)建及修繕工程項(xiàng)目中投資預(yù)算在5 萬元以上(含5萬元)曰勺項(xiàng)目,必須委托有資質(zhì)曰勺招投標(biāo)代 理公司或區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室組織招標(biāo)活動(dòng)。具體做法:成立招標(biāo)小組,分管校長(zhǎng)為招標(biāo)小組組長(zhǎng),總務(wù)處 等有關(guān)部門選派工作人員為招標(biāo)小構(gòu)成員。由總務(wù)處擬定具體曰勺招標(biāo)文獻(xiàn),招標(biāo)小組審定招標(biāo) 信息。標(biāo)書曰勺重要內(nèi)容涉及:項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、工期、 重要材料質(zhì)量規(guī)定、包修期限、質(zhì)保金、付款方式等。公開招標(biāo):學(xué)校在醒目位置張貼招標(biāo)公示,公示內(nèi) 容重要有項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、工期、招標(biāo)聯(lián)系人、投標(biāo) 曰勺截止期限等。總務(wù)處負(fù)責(zé)收集和整頓投標(biāo)資料。視擬建項(xiàng)目狀況,必要時(shí),招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn) 行實(shí)力、實(shí)績(jī)等考察。評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循科學(xué)擇優(yōu)、工期合理、施工方案先進(jìn)可
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