1、加班管理HR考勤管理致遠(yuǎn)OA協(xié)同系統(tǒng)C1套件說明書目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc387231584 第一章.C1+考勤套件概述 PAGEREF _Toc387231584 h 4 HYPERLINK l _Toc387231585 1.1.C1+考勤套件原理介紹 PAGEREF _Toc387231585 h 4 HYPERLINK l _Toc387231586 1.2.C1+考勤套件的特點 PAGEREF _Toc387231586 h 4 HYPERLINK l _Toc387231587 第二章.C1+考勤套件技術(shù)架構(gòu) PAGEREF _Toc

2、387231587 h 5 HYPERLINK l _Toc387231589 2.1.C1+考勤套件的技術(shù)參數(shù) PAGEREF _Toc387231589 h 5 HYPERLINK l _Toc387231590 2.2.C1+考勤套件結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc387231590 h 5 HYPERLINK l _Toc387231591 2.3.C1+考勤套件的部署拓?fù)鋱D PAGEREF _Toc387231591 h 5 HYPERLINK l _Toc387231592 第三章.C1+考勤套件應(yīng)用介紹 PAGEREF _Toc387231592 h 7 HYPERLINK l

3、_Toc387231593 3.1.C1+考勤套件功能介紹 PAGEREF _Toc387231593 h 7 HYPERLINK l _Toc387231594 3.1.1. 考勤機設(shè)置 PAGEREF _Toc387231594 h 7 HYPERLINK l _Toc387231595 3.1.2. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc387231595 h 7 HYPERLINK l _Toc387231596 3.1.3. 考勤人員初始化 PAGEREF _Toc387231596 h 8 HYPERLINK l _Toc387231597 3.1.4. 法定假日設(shè)置 PAGERE

4、F _Toc387231597 h 9 HYPERLINK l _Toc387231598 3.1.5. 班次及班次組設(shè)置 PAGEREF _Toc387231598 h 9 HYPERLINK l _Toc387231599 3.1.6. 請假類型設(shè)置 PAGEREF _Toc387231599 h 10 HYPERLINK l _Toc387231600 3.1.7. 考勤表單綁定 PAGEREF _Toc387231600 h 10 HYPERLINK l _Toc387231601 3.1.8. 年假管理 PAGEREF _Toc387231601 h 11 HYPERLINK l _

5、Toc387231602 3.1.9. 調(diào)休假管理 PAGEREF _Toc387231602 h 11 HYPERLINK l _Toc387231603 3.1.10. 消息提醒 PAGEREF _Toc387231603 h 12 HYPERLINK l _Toc387231604 3.1.11. 行政班次設(shè)置 PAGEREF _Toc387231604 h 13 HYPERLINK l _Toc387231605 3.1.12. 考勤報表查詢 PAGEREF _Toc387231605 h 13前言考勤管理是任何一個企業(yè)的基本制度，不可或缺。通常人們覺得考勤管理相對簡單，一般在企業(yè)發(fā)展

6、初期都是手工處理，但隨著企業(yè)發(fā)展，人員規(guī)模不斷變大考勤制度逐步規(guī)范和完善后原有的手工處理模式越來越不能適應(yīng)考勤管理的要求。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：考勤數(shù)據(jù)計算量巨大，以一個100人中小規(guī)模的企業(yè)一個月下來就是4000多條考勤記錄，需要逐條進(jìn)行人工比對；請假、調(diào)休、加班等考勤業(yè)務(wù)的審批與考勤計算脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)疏漏；考勤規(guī)則相對靈活，每個企業(yè)都有自己的一套考勤制度，通用化的一些考勤軟件往往不能適應(yīng)；考勤報表的時效性和有效性不高，通常只有月末才能能進(jìn)行匯總統(tǒng)計而且容易出現(xiàn)疏漏，一線員工無法及時查詢自己的考勤情況容易產(chǎn)生與管理部門的對立情緒；多分子機構(gòu)的異地考勤管理困難，無法實時有效的監(jiān)控異地考勤情況。

7、C1+考勤集成套件正是在此背景下研發(fā)設(shè)計而成。通過將考勤機與致遠(yuǎn)OA辦公系統(tǒng)完美的整合到一起，自動從考勤機中讀取考勤數(shù)據(jù)，并利用OA辦公系統(tǒng)的OA審批流程對請假、加班、外出等考勤業(yè)務(wù)進(jìn)行流程審批，最后將所有的有關(guān)信息進(jìn)行匯總計算，自動生成各種報表供各級領(lǐng)導(dǎo)和一線員工實時查詢考勤情況。溫馨提示：本方案所提到的邁銳思考勤套件您可向當(dāng)?shù)氐挠糜鸦蛑逻h(yuǎn)供應(yīng)商咨詢 或網(wǎng)上搜索：邁銳思科技有限公司咨詢C1+考勤套件概述C1+考勤套件原理介紹C1考勤集成套件是邁銳思科技為致遠(yuǎn)OA與中控考勤機的數(shù)據(jù)整合研發(fā)的產(chǎn)品組件。C1組件采用了邁銳思獨有的“數(shù)據(jù)整合引擎”技術(shù)，完成了OA系統(tǒng)與考勤機硬件設(shè)備的無縫實時連接。

8、致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)具有良好交互特性和B/S的程序架構(gòu)，C1創(chuàng)造性的對異地多考勤機的實時數(shù)據(jù)提供了整合支持，使得用戶管理層和HR相關(guān)管理人員通過協(xié)同系統(tǒng)能實時查詢統(tǒng)計人員的考勤情況，并能通過致遠(yuǎn)協(xié)同系統(tǒng)的表單流程完成考勤相關(guān)的HR單據(jù)的審批和執(zhí)行，從而及時有效的完成人員考勤的監(jiān)控與管理，大大提升了考勤管理效率和系統(tǒng)應(yīng)用水平，可以更好地為客戶提供更完善更實用的應(yīng)用解決方案。C1+考勤套件的特點安裝簡潔，升級方便，不需要復(fù)雜配置。可遠(yuǎn)程讀取異地的考勤機中的人員考勤信息。完美集成在致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)中，無需其他執(zhí)行程序和菜單。考勤機數(shù)據(jù)自動同步，無需人為維護(hù)。支持致遠(yuǎn)HR自定義表單的智能適配，請假單，銷假單、

9、等完成流程審批后直接執(zhí)行。支持不同授權(quán)的角色實時查詢各種考勤數(shù)據(jù)，考勤管理員可查詢所有人員的考勤信息，部門主管可查詢本部門的考勤信息，一般人員只能查詢本人的考勤信息。執(zhí)行任意形式的倒班制度，3班4倒、2班3倒、大小星期等。支持班次跨天，加班延時下班轉(zhuǎn)加班跨天。支持法定假日工作日和休息日調(diào)整。支持異常考勤信息提醒，可實時對遲到、早退、曠工、請假結(jié)束進(jìn)行消息提醒。支持考勤機故障不能使用時，考勤數(shù)據(jù)手動添加。支持延時下班后自動轉(zhuǎn)加班。支持使用加班時間沖減調(diào)休時間。溫馨提示：本方案所提到的C1系統(tǒng)您可向當(dāng)?shù)氐挠糜鸦蛑逻h(yuǎn)供應(yīng)商了解 或網(wǎng)上找：邁銳思科技有限公司了解C1+考勤套件技術(shù)架構(gòu)C1+考勤套件的技

10、術(shù)參數(shù)協(xié)同版本：致遠(yuǎn)A8 350 SP1開發(fā)語言：JAVA技術(shù)架構(gòu)：J2EE應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat 6.x數(shù)據(jù)庫平臺：數(shù)據(jù)庫： SQL2000 、 SQL2005數(shù)據(jù)庫連接池：支持最大50并發(fā)連接（非用戶并發(fā)數(shù)量）客戶端框架：Ext 3.0C1+考勤套件結(jié)構(gòu)圖C1+考勤套件的部署拓?fù)鋱DC1+考勤套件基于B/S（瀏覽器/客戶端）模式，需要安裝在協(xié)同OA服務(wù)器上，通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與考勤機及其他計算機連接。服務(wù)器硬件配置及系統(tǒng)要求同OAC1+考勤套件應(yīng)用介紹C1+考勤條件采用獨立安裝程序，快速安裝，交付簡單，本章節(jié)將為您詳細(xì)介紹C1+考勤套件的功能使用。C1+考勤套件功能介紹3.1.1. 考勤機設(shè)置用

11、于設(shè)置考勤機IP地址、編號、登錄密碼等信息。支持同時多臺考勤機和廣域網(wǎng)環(huán)境下的異地考勤機3.1.2. 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置用于設(shè)置C1+考勤套件的功能參數(shù)開關(guān)。主要參數(shù)有是否延時下班轉(zhuǎn)加班：啟用該功能后下班打卡結(jié)束時間之后的考勤記錄將自動計算為加班。延時下班轉(zhuǎn)加班最小單位：用于計算加班時長，加班時長為實際加班時長除以加班最小單位的商 例如 80分鐘30分鐘=60分鐘遲到最小單位：用于計算遲到時長，遲到時長為實際遲到時長除以遲到最小單位的商 例如 80分鐘30分鐘=60分鐘工作日加班折算系數(shù)：用于報告統(tǒng)計時計算加班時長，工作日加班時長為實際加班時長乘以工作日幾班折算系數(shù)。休息日加班折算系數(shù)：用于報告統(tǒng)計

12、時計算加班時長，休息日加班時長為實際加班時長乘以工作日幾班折算系數(shù)。法定假日加班折算系數(shù)：用于報告統(tǒng)計時計算加班時長，法定假日加班時長為實際加班時長乘以工作日幾班折算系數(shù)。是否必有加班單：選擇是時，加班必須填制加班單，延時下班轉(zhuǎn)加班將無效。選擇否時，加班單和延時下班轉(zhuǎn)加班都有效。加班單計時標(biāo)準(zhǔn)：加班單根據(jù)加班上的時間作為加班時間，考勤時間根據(jù)加班單加班班時間內(nèi)考勤時間作為加班時間，加班單時間與考勤時間最小時間根據(jù)加班單時間和考勤時間比較最小者為加班時間請假時間內(nèi)是否以考勤為準(zhǔn)：請假時間內(nèi)，如有打卡記錄是否以打卡記錄作為考勤計算依據(jù)。如選否將始終計算為請假。外出最小免簽時間：如上班或下班無簽到記

13、錄或遲到、早退，并且又在免簽時間范圍類，將不作為曠工統(tǒng)計或遲到、早退統(tǒng)計，將統(tǒng)計為外出?？记跈C同步頻率：用于設(shè)置從考勤機提取人員考勤記錄間隔周期。延時下班轉(zhuǎn)加班是否可調(diào)休:延時下班轉(zhuǎn)加班的時間是否可以沖抵調(diào)休。加班單是否可調(diào)休：加班單的加班時間是否可以沖抵調(diào)休?？烧{(diào)休時間有效期：按月清零可調(diào)休數(shù)不累計到下一個月，系統(tǒng)會自動在月初將上月調(diào)休數(shù)清零；按季度清零可調(diào)休數(shù)不累計到下一個季度，系統(tǒng)會自動在季度初將上個季度數(shù)清零；按半年清零可調(diào)休數(shù)不累計到下半年，系統(tǒng)會自動在半年初將上班年數(shù)清零；按年清零可調(diào)休數(shù)不累計到下一年，系統(tǒng)會自動在年初將上年數(shù)清零；手動清零可休息數(shù)將一直被累計直至手動清零。、請假

14、單年假控制：勾選后，當(dāng)年假請假天數(shù)大于可請假天數(shù)時不允許表單發(fā)起審批流程。請假單調(diào)休假控制：勾選后，當(dāng)調(diào)休請假天數(shù)大于可調(diào)休小時數(shù)時不允許表單發(fā)起審批流程。3.1.3. 考勤人員初始化 考勤人員設(shè)置用于設(shè)置考勤人員的基本信息，以及C1+考勤管理系統(tǒng)中的人員與考勤機中的人員間的對應(yīng)關(guān)系。通過相關(guān)設(shè)置，可對非OA系統(tǒng)中的人員進(jìn)行考勤管理，可一人在多臺考勤機中同時考勤，可將考勤機中原有人員信息采用自動或手動的模式與C1+中的人員進(jìn)行一一對應(yīng)，不需要在考勤機中重新建立人員信息和進(jìn)行指紋采集。3.1.4. 法定假日設(shè)置用于設(shè)置法定假日的調(diào)整工作時間，設(shè)置完節(jié)假日后，排班表可根據(jù)節(jié)假日設(shè)置自動重算?？捎糜?/p>

15、國家法定假日，公司年慶等情況下對考勤工作日的調(diào)整3.1.5. 班次及班次組設(shè)置 用于設(shè)置每個班次的考勤時間規(guī)則，一個班次可以同時設(shè)置多個考勤時間段，以適應(yīng)不同類型的考勤需要。并可將多個班次設(shè)置為一個班次組，用于進(jìn)行快速批量排班處理，生成人員排班表。3.1.6. 請假類型設(shè)置 用于設(shè)置不同的請假類別，以供OA表單調(diào)用，和根據(jù)假別統(tǒng)計請假情況。3.1.7. 考勤表單綁定 考勤表單包括請假單、銷假單、外出單、出差單、加班單、換班單、補卡單?？记诒韱谓壎ㄓ糜谥付ū韱沃懈骺丶c考勤所需要收集關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的對應(yīng)關(guān)系。表單綁定后當(dāng)表單審批流程結(jié)束，系統(tǒng)會自動提取表單信息進(jìn)行考勤計算和分析。3.1.8. 年假管理 用于人員年假的管理，可根據(jù)excel導(dǎo)入年假。3.1.9. 調(diào)休假管理調(diào)休假管理用于維護(hù)和查看調(diào)休假使用情況，可調(diào)休額度可按系統(tǒng)參數(shù)所設(shè)置的周期（月、季、半年、年、手動）進(jìn)行累計計算。3.1.10. 消息提醒 可對遲到、早退、曠工、請假結(jié)束進(jìn)行主動推送式的消息提醒。 可進(jìn)