1、采購招標管理制度文件名稱采購招標管理制度編制文件編號版次審核編制日期生效日期批準1目的為保證采購物資質量，滿足標準要求及貨物運輸?shù)募皶r、無誤,規(guī)范采購行為，降低采購及運輸成本，合理使用資金，保證生產經(jīng)營的需要，制定本制度。2適用范圍本公司所需的5萬元（含5萬元）以上的各類產成品的發(fā)貨運輸。5萬元（含5萬元）以上的主要原材料、設備、基建材料、道路修建、廠房維護及裝飾、裝修、外協(xié)、外委的采購和加工，全部納入招標采購管理范圍。3述語無4職責4.1物資保障部負責各類生產用輔材的采購招標準備工作。4.2物資保障部負責各類產成品發(fā)貨運輸?shù)恼袠藴蕚涔ぷ鳌?.3物資保障部負責設備及設備備件采購招標準備工作。4

2、.4安全運營管理部負責道路修建、廠房維護及裝飾、裝修、基建材料的采購招標準備工作。4.5安全運營管理部負責勞保用品、固定資產、工具、量具、外協(xié)、外委的采購招標準備工作。4.6綜合辦公室負責辦公用品的采購招標準備工作。4.7綜合辦公室負責受理招標申請并負責組織招標活動。4.8綜合辦公室、技術部、質檢部負責對各部門提供的供應商資格、信譽、質量、業(yè)績、價格等進行調查、核實。4.9凡有采購業(yè)務的部門負責本部門招標項目的申報及標書的制定。5工作要求及程序5.1組織機構招（議）標工作領導小組的組成：招標工作由常務副總經(jīng)理主持監(jiān)督招（議）標并進行終審評定。招（議）標工作領導小組成員為：組 長：x副組長：x成

3、 員：各副總、安全運營管理部、物資保障部、技術部、質檢部、營銷部、綜合辦公室等相關人員。5.2議標的程序5.2.1議標：金額一萬元以下的急待發(fā)貨的車輛或一萬元至五萬元的急購物資，由招（議）標領導小組評議決定。5.2.2采購人員按一萬元以下（含零采），要按生產的緩急，填寫“請購單”，參考市場行情及過去采購記錄或供應商提供的資料，尋找合格的供方，采購人員需精選三家以上的供應商辦理比價，由招（議）標領導組確定合格供方，各相關部門填寫物資申報單，報綜合辦公室核定，走OA程序。因生產臨時需要，應填寫“臨時物質請購單”，經(jīng)本單位領導簽字，安全運營管理部審核，相關采購部門必須在議標確定的范圍內負責采購，合格

4、供方的資質每年評審一次。5.2.3供方報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或代用品者，采購人員在檢查核實后，應在“請購單”上予以說明或提出替代建議書，經(jīng)技術部產品主管技術員審核，由技術或相關部門簽署意見后，由物資保障部詢價。5.2.4公司一萬元以下議標的物資，相關部門要對“采購物資價格申報單”所要求采購的物資，提供市場行情資料，作為材料保存及價格評議、核定的參考。5.2.5對發(fā)貨費用在一萬元以下的，由物資保障部對所需車輛的載重能力、車型、所需數(shù)量、發(fā)運日期、到貨日期進行匯編，提供市場行情資料及本次運輸?shù)膱髢r資料，并填列“采購物資價格申報單”，要求精選三家以上的運輸配貨商進行比價，報分管副總經(jīng)理進行

5、核定。5.2.6對于供應商的報價資料整理后，各相關部門經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向供方議價。5.2.7價格及質量的復核。5.2.7.1綜合辦室接到有關部門傳遞的“采購物資申請單”后，應調查主要材料的市場行情，并建立供方資料，作為采購議標價格審核的參考。5.2.7.2質量復核，質檢部對公司各部門所采購物資的質量予以核實，采購部門主管對采購物資質量復核，并保證采購物資的質量。5.2.7.3綜合辦室對物資保障部所報的“發(fā)貨車輛申報單”進行復核，并進行價格監(jiān)督,并將整理后的價格明細，報招（議）標領導組評議。5.2.7.4各采購部門每月應把整理后的市場行情、供應商資料、采購記錄及報價資料傳遞

6、到綜合辦公室。5.2.7.5議標原則議標嚴格按照優(yōu)質低價的原則進行，同時考慮以下因素：5.2.7.5.1物資的產品質量及設計方案先進合理；5.2.7.5.2物資的性能互換性及標準；5.2.7.5.3物資的可靠性、性價比；5.2.7.5.4維修服務、備件供應；5.2.7.5.5交貨時間；5.2.7.5.6運輸條件。5.3招標5.3.1總體要求本公司所需的5萬元（含5萬元）以上的各類產成品的發(fā)貨運輸；五萬元（含五萬元）以上的主要原材料、設備、設備備件、辦公設備、汽車備件、輔助生產材料、勞保用品、辦公用品等、基建材料、道路修建、廠房維護及裝飾、裝修、外協(xié)、外委的采購，加工，需要按招標采購管理制度執(zhí)行

7、。5.3.2邀請函XXX有限公司就其招標的標地物進行國內邀請招標并下發(fā)標書，標書必須注明以下內容：1、標的物名稱數(shù)量及主要建議及技術要求。2、投標人購買招標文件的日期。 3、招標文件的價格及郵資。4、標明投標截止時間。5、開標時間及地點。6、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。 5.5.3招標程序:1、綜合辦公室負責布置招標會議室。2、綜合辦公室負責招標的組織工作，確定參加本次招標活動的成員，負責主持招標大會并宣布招標紀律。（1）招、投標人員進入會議室后，要斷絕與外界的一切聯(lián)系,手機和筆記本電腦的無線網(wǎng)卡需上交，由專人做好標識，妥善保管；（2）會議期間不得交頭接耳，隨意走動，大聲喧嘩。3、招標部門負責招標文件的準備工作。4、綜合辦公室負責記錄。5、投標方遞交標書。6、評標，參加招標的委員對投標方打分。7、密封轉交。8、宣布中標方(如需要當時宣布)。5.4標書的制定5.4.1招標方在所提供的標書中應寫明下列內容：標書中應標明中標物品的名稱、數(shù)量、付款方式、交貨時間、交貨地點、運輸方式、技術要求及質量要求。5.4.2投標方在投標書中必須提供下列材料：1、營業(yè)執(zhí)照（復印件）；2、法人代表授權書；3、投標廠商基本情況表；4、產品鑒定證書（復印件）；5、生產許可證（實行生產許可證制度的產品提交許可證復印件）；6、投標產品獲得的榮譽證書；7、質量認證證書；8、特殊產