1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年配件銷售計劃管理辦法模板銷售合同管理辦法1.目的為規(guī)范公司合同管理，確保公司簽訂的銷售合同合法、有效，降低或避免銷售合同簽訂、履行過程中的風險和損失，結(jié)合公司實際，制定本辦法。2.范圍2.1各市場部應明確一名兼職合同管理員，部門負責人是銷售合同管理的第一責任人。公司授權(quán)總裁辦公室就合同的訂立、履行、變更、解除、終止及合同糾紛解決進行督查和指導。2.2本辦法適用于公司對外銷售產(chǎn)品和提供加工承攬服務的經(jīng)營活動。3.銷售合同的訂立3.1合同簽訂前，銷售員必須充分了解客戶資信情況，根據(jù)客戶信用管理辦法建立客戶檔案，辦理客戶信用審批手續(xù)。銷售員對客戶資料的真

2、實性負責。3.2除標的額小且即時清結(jié)的合同外均須采用書面形式。采用數(shù)據(jù)電文和_訂立的合同應當采用書面形式確認。3.3訂立合同應使用由總裁辦公室提供的格式文本或示范文本?？偛棉k公室應根據(jù)法律要求和市場狀況對相關(guān)條款內(nèi)容作適時調(diào)整。3.4使用格式文本時條款內(nèi)容必須填寫齊全。使用示范文本擬寫合同時應爭取己方為主，條款齊全、文字準確、權(quán)利義務明確、相關(guān)附件完備。業(yè)務必需，而格式文本或示范文本中未涉及到的內(nèi)容應予補充。3.5對格式文本或示范文本作重大變更，刪改或增加一些涉及雙方根本利益，可能產(chǎn)生潛在風險的條款，業(yè)務經(jīng)辦人及所在部門應及時與總裁室溝通，對合同條款風險進行評估。3.6與長期穩(wěn)定客戶發(fā)生業(yè)務可

3、參照合同變更適當簡化程序。4.銷售合同的審核4.1合同必須經(jīng)部門負責人審核，重大合同還應_評審。4.2合同審核要點：內(nèi)容合法；條款齊全；文字準確；權(quán)利義務明確；相關(guān)附件完備。產(chǎn)品報價必須在核定范圍內(nèi)；成本及費用核算涵蓋內(nèi)容必須全面。對毛利率低于各市場部控制線的、或需支付傭金、或買進賣出的貿(mào)易合同均要編制利潤概算表報總裁室審批；新產(chǎn)品定價須編制“新產(chǎn)品報價審批表”經(jīng)市場部總經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導審批后方可對外報價。技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實、齊全；無泄露公司知識產(chǎn)權(quán)；無損害公司商譽。4.3客戶信用審批符合客戶信用管理辦法要求。4.4合同經(jīng)審核批準后交總裁辦公室蓋章，總裁辦公室對合同

4、是否符合審批程序承擔責任。對不利于我公司權(quán)益的提出修改意見，是否修改由市場部負責人決定。5.銷售合同履行5.1合同依法簽訂生效后，經(jīng)辦人應及時檢查了解履行情況及客戶資信變化情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向部門負責人匯報。如遇合同不能履行或不能完全履行，部門負責人應及時向分管領(lǐng)導匯報。5.2合同變更、解除應當采用書面形式。5.3銷售員對合同訂立、履行、變更、解除過程應作詳細記載。與客戶往來原件資料必須收集好并及時移交合同管理員。銷售員與合同管理員應辦理移交、登記手續(xù)。6.應收賬款管理6.1銷售員應嚴格按照公司信用管理辦法、應收賬款管理辦法控制應收帳款。定期與客戶對賬，形成對賬單；對應收帳款進行分析、

5、核對，并向市場部負責人如實匯報。6.2銷售員崗位變動，必須在崗位變通前檢查債權(quán)資料是否全部移交；對其經(jīng)辦的應收賬款從客戶資信、履約能力、聯(lián)系人狀況等情況作詳細分析。部門負責人向客戶發(fā)函，通知我公司經(jīng)辦人變更情況并核對賬目，形成對賬單。6.3市場部負責人是銷售合同管理的第一責任人。對本部門(同一客戶涉及多個部門的，涉及的部門負責人共同承擔管理責任)合同審核、履行和檔案歸檔情況應作全面跟蹤，所屬經(jīng)辦人違反本辦法給公司造成損失的，應承擔領(lǐng)導責任。7.銷售合同臺賬的建立銷售合同臺賬是記錄與客戶往來合同簽訂、履行、變更、解除、終止情況的記載。銷售合同臺賬由銷售員通過公司專用平臺詳細記載。8.銷售合同檔案

6、資料的管理8.1銷售員負責收集和臨時保管合同原件檔案資料并及時辦理移交手續(xù)；各部門負責人應將合同檔案資料的管理列入客戶關(guān)系管理和維護公司權(quán)益的重要內(nèi)容。8.2合同檔案資料包括但不限于：8.3各部門合同管理員是上述合同檔案資料保管責任人，經(jīng)辦人應在合同及文件形成后_日內(nèi)，交所在部門合同管理員保管。8.4各合同管理員必須將合同文件統(tǒng)一編號、整理，按客戶建立合同檔案，每檔案必須有資料交接明細表，由經(jīng)辦人親筆簽字。8.5合同管理員每季度初月_日前將合同資料歸檔情況以書面形式提交給部門負責人。8.6合同檔案是公司經(jīng)營活動的依據(jù)，是公司商業(yè)_，未經(jīng)部門負責人批準，不得對外調(diào)閱和借出。9.銷售合同管理的責任

7、追究9.1出現(xiàn)下述情形之一的應予追究責任：一經(jīng)查實，對經(jīng)辦人處以降級、降職等行政處分和_元以下的經(jīng)濟處罰；給公司造成實質(zhì)性經(jīng)濟損失或致使公司債權(quán)無法實現(xiàn)的，公司有權(quán)決定經(jīng)辦人在_%-_%的范圍內(nèi)賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)給予行政處分。9.2從合同訂立到履行完畢、公司回收全部貨款，經(jīng)辦人不因工作崗位的變動或離職而免除本辦法所規(guī)定的相關(guān)責任。9.3故意、惡意違反制度或重大過失造成嚴重后果，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。10.本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，此前公司相關(guān)制度與本制度抵觸的，按本制度執(zhí)行。11.本辦法解釋權(quán)屬公司總裁室。2022年配件銷售計劃管理辦法模板（二）煤礦配件管理辦法為了加強配件管理工

8、作，適應生產(chǎn)需要，切實供好、管好、用好配件，搞好設備維修工作，提高設備完好率，確保機電設備安全運轉(zhuǎn)，并進一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認真執(zhí)行。一、配件的計劃管理1、每月_日由機電科召開一次配件會議，各單位的機電包機組長、設備管理員參加，并報下月配件需用計劃。2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個月提出計劃。3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放，無動力科長審批簽字，不得隨意發(fā)放。4、要充分利用庫房，嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則，即。庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則，必須認真考慮價格因素，在確

9、保質(zhì)量的前提下，訂購價格較低的廠家(包括自制)的配件。6、若確應安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計劃時，必須在次日申請補充計劃，否則對使用單位材料員處罰_元/次。7設備隨機配件，動力科設備組交配件組，按裝箱單查點入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺帳二、配件領(lǐng)用管理1、全礦各采、掘、機、輔助單位在領(lǐng)用配件時，必須有專人帶上區(qū)隊主要負責人印章，到分配員處開具配件鑒定單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。2、各生產(chǎn)、輔助單位因生產(chǎn)急需使用配件時，無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、動力科簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)，三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負責人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手

10、續(xù))。3、所有配件出庫超出_元的由機電科長審批，超出_元的由機電科長、分管領(lǐng)導審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)(包括自制修復件)。5、保管員在接到配件出庫單時，要認真查對數(shù)量，沒有出庫單一律不準發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批示后辦理借用手續(xù)，次日補辦出庫手續(xù)。6、各用料單位要加強配件領(lǐng)取和使用全過程的管理，嚴格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按丟失照價賠償。三、配件倉庫管理1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度，貨到后立即

11、_驗收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗收報告，以便及時處理。2、庫管員要熟悉設備型號，配件屬性，圖號及主要規(guī)格，做到按機型、圖號，規(guī)格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴禁拆套。要保證帳、卡、物三對口。3、嚴格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。四、自制配件：1、動力科、機修廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，逐步擴大自制范圍和修理項目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。2、動力科回收的廢舊配件，能改制和復制的，一定要改制修復

12、，以降低成本消耗，每月動力科給機修廠下達修復計劃。3、凡經(jīng)機修廠改制和修復的舊配件，按機修廠計件工資考核。4、經(jīng)機修廠改制修復的舊配件，按原價的_%向隊組發(fā)放，但不二次進行礦成本，此費用可沖銷機修廠材料費用和配件費用。五、廢舊配件報廢、修復管理1、嚴格按廢舊物資回收規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。2、大力開展回收復用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的重要措施之一。動力科、機修廠應加強管理，發(fā)動職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價配件成本。3、所有配件交回后，保管員必須開具回收配件驗收單，并按分類交機修廠修復，膠管交膠管組。4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五_必須交回廢舊配件，否則按原價進行丟失賠償。5、動力科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理，經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進行跟蹤調(diào)查和規(guī)