1、. . . .XZ-BG/BD01XX 公司簽呈呈報部門：年月日呈報：抄報：抄送：主旨：事由：份 數(shù)頁/份呈報人：日期：年月日上一級領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日年月日上二級領(lǐng)導(dǎo)批示：會簽：年月日年月日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD02XX 公司發(fā)文單密級：簽發(fā)人：主辦單位：會簽：規(guī)范審核經(jīng)濟(jì)審核法律審核擬 稿 人審 稿 人共打印核稿人：核稿人：核稿人：份，其中文份；附件份緩急：標(biāo)題：發(fā)文字 第號年月日附件：主送：抄報：抄送：抄發(fā)：打字：校對：繕?。罕O(jiān)印：主題詞：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD07會議紀(jì)要次會議地點：會議時間：年年月月日日時時分起分止出席人員：缺席人員及事由：

2、 列席人員： 主持人：議題：記錄人：序號決議責(zé)任人完成時間主持人意見：簽字：年月日抄報：抄送：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD04XX 公司用印申請單編號：年月日申請部門用印事由擬用印鑒部門經(jīng)理批準(zhǔn)人行政總監(jiān)注：本單由辦公室管理。公章申請人合同章辦公室主任總經(jīng)理學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD03XX 公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題收文部門及簽收記學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD23XX 公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD05XX 公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何

3、印批準(zhǔn)人用印人備注學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD08XX 公司督辦單（存根）編號：年月日承命人姓名督辦主題回復(fù)時間承命人所屬部門承命人簽字XX 公司督辦單編號：年月日承命人姓名 督辦內(nèi)容：承命人所屬部門回復(fù)時間督辦人簽字學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD19XX 公司授權(quán)書授權(quán)時限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD22函件、報刊簽收薄日 期函件報刊（份數(shù)） 警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘 書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。學(xué)習(xí)參

4、考XZ-BG/BD09來文單位：事由：. . . .XX 公司文件傳閱單 來文日期：標(biāo)題：附件：來文字號：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：簽字：日期：學(xué)習(xí)參考. . . .說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ-BG/BD21XX 公司報刊訂閱登記表年月日報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額學(xué)習(xí)參考合. . . .計批準(zhǔn)人：經(jīng)辦人：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD14XX 公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案股東會的檔案股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書 董事會檔案永久永久永久永久由董事會秘書保管由董事會秘

5、書保管由董事會秘書保管由董事會秘書保管公司對外行政發(fā)文重要會議資料10 年10 年行政事務(wù)重要干部名冊重要干部任免決定15 年10 年人事重要經(jīng)營計劃經(jīng)濟(jì)合同客戶檔案10 年10 年5 年經(jīng)營業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD18XX 公司整改通知單檢查部門：年月日被檢查部門 隱患內(nèi)容及整改意見 責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注部位發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報辦公室。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD20XX 公司用車申請單申請部門：年月日申 請 人用車事由用車起至?xí)r間行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車?yán)锍虃渥⑺緳C用 車 人注：本單

6、一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機班班長留存。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD06會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時參加。謝謝！部門，簽名：年月日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD24XX 公司公共活動場所使用申請單年月日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)用后檢查情況備注部門經(jīng)理辦公室主任檢查人簽字：注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會

7、務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢 查情況后交辦公室。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD25XX 公司大事記類別：月日年度：時內(nèi)編號：記錄人：容學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD26XX 公司來賓參觀接待計劃表年月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓 名性 別年 齡職 務(wù)姓 名性 別年 齡職 務(wù)來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求 接待部門飲食安排接待計劃主要接待人住宿安排陪同人接車司機及車輛接待部門負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)辦公室主任總 經(jīng) 理備注學(xué)習(xí)參考XZ-BG/BD27來賓單位. . . .XX 公司來賓參觀意見及建議薄姓 名意 見建 議辦公室主任 處理意見主管部門 負(fù)責(zé)人意見XZ-BG/BD2

8、8學(xué)習(xí)參考. . . .XX 公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單年月日申請部門申請類別申請人打印復(fù)印完成時間傳真文件標(biāo)題正文份數(shù)： 要求附件份數(shù)：申請部門負(fù)責(zé)人每份頁數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：總計頁數(shù)：秘書室主任頁面規(guī)格：頁面規(guī)格：注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD30XX 公司提案單編號：年月日提案名稱提案部門提案人提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備注學(xué)習(xí)參考XZ-BG/BD31提案名稱提案編號. . . .合理化建議案評審表評審人編號：評審日期分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分創(chuàng)意性10分 值10重大效益7一般效益3略有效

9、益0無效益實得分經(jīng)濟(jì)性20分 值20可行性強10可行5需改進(jìn)1不可行實得分可行性10分 值10非常努力7相當(dāng)努力3努力0一般實得分努力度1010 7 3 1評價標(biāo)準(zhǔn)A 檔：42 分以上；B 檔：3542 分；C 檔：2534 分； D 檔：1524 分；E 檔：14 分以下評審等級備注A B C D E總得分學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD32合理化建議評審匯總表建議提出人建議名稱建議編號 評審等級年月獎勵金額日備注行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD33合理化建議反饋信息單部門（分公司） ：您年月日所提

10、建議已被采納，被評為績。等級，并做為獎勵事項已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成員工建議審議委員會年月日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD34業(yè)務(wù)招待請款單(存根)部門：來賓單位來賓方面同席者：自己公司同席者：招待日期年月日招待場所人數(shù)人數(shù)人數(shù)合計合計費用概算用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：想要收集的情報：部門負(fù)責(zé)人意見招待時的注意事項：招待對洽商的結(jié)果：批準(zhǔn)人意見報銷結(jié)果請款人：業(yè)務(wù)招待請款單年月日請款部門來賓單位招待日期請款人來賓人數(shù)招待場所陪同人數(shù)合計人數(shù)費用概算用餐費交通費禮品費其他合

11、計部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實際金額本部門留存，下一聯(lián)報財 務(wù)會計部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務(wù)會計部。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD11檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類 別歸檔文件名稱份 數(shù)密級備注歸檔人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。簽收人：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD12XX 公司檔案借閱申請表年月日申請人部門職務(wù)擬借檔案名稱 預(yù)計歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。學(xué)習(xí)參考XZ-BG/BD35收件人（To）： 公司（Com）： 地址（Ad

12、d）： 傳真（Fax）： 電話（Tel）： 頁數(shù)（Page）： 關(guān)于（Re）：. . . .XX 公司傳真發(fā)件人（From）： 公司（Com）： 地址（Add）： 傳真（Fax）： 電話（Tel）： 抄送（Copy）： 日期（Date）：緊急 請審閱 請批注 請答復(fù)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD36XX 公司出差通知單部門：下單人：年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由 會計室留存。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD13XX 公司檔案借閱登記表借

13、閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD29XX 公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱：序 號日 期申請人批準(zhǔn)人復(fù)印申請類別打印傳真文件標(biāo)題傳真頁數(shù)復(fù)印份數(shù)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD10XX 公司收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標(biāo)題事由批辦意見移學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD15XX 公司行政檢查表部門：項目儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全日期工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實施細(xì)則、工作程

14、序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各說明填差的項目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD17XX 公司防火安全檢查表檢查部門： 部 門檢查內(nèi)容全面檢查重點檢查檢查員：檢查結(jié)果消防設(shè)施及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其 它操作人員防護(hù)設(shè)備報警裝置作業(yè)條件其 它注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“”，不符合要求劃“”。對不合格項目由檢查部門下發(fā)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD16XX 公司衛(wèi)生情況檢查表檢查內(nèi)容全面檢查重點檢查檢查員：部 門檢查結(jié)果墻 壁地 面門 窗設(shè) 備管轄區(qū)域