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文檔簡介
1、財務金融部綜合管理制度第一章 總則第 1 條 為理順財務管理關系,明確財務人員的職責,提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益,促進企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展,特制定本制度。第 2 條 管理原則。1計劃管理原則,即要求加強企業(yè)財務活動的預算性。2經(jīng)濟核算原則。3統(tǒng)一領導與分級歸口管理原則。第二章 財務部財務人員崗位職責第 3 條 財務部門職能。1認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理制度。2建立健全企業(yè)財務管理各項規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務預算的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行情況。3積極為經(jīng)營管理服務,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益。4厲行節(jié)約,合理使用資金。5合理分配企業(yè)收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。6
2、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解和檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。7完成企業(yè)交辦的其他相關工作。第 4 條 總會計師工作職責。1執(zhí)行企業(yè)章程、股東大會和董事會決議,主持編制并簽署企業(yè)的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,制定落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進意見,指導各項財務活動, 考核生產(chǎn)經(jīng)營成果, 對場長負責并報告工作。2編制并執(zhí)行預算計劃、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效使用資金。3進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核, 督促企業(yè)有關部門降低消耗、 節(jié)約費用, 提高經(jīng)濟效益。4建立健全企業(yè)經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分
3、析。5會簽企業(yè)基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見。6審核下屬企業(yè)投資和效益的計算方案。7對各級財會人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議和評定,經(jīng)黨政聯(lián)席會批準后交付執(zhí)行。8負責做好企業(yè)財會人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務水平。9完成企業(yè)領導交辦的其他相關工作。第 5 條 會計工作職責。1按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。2編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結(jié)、賬證賬務相符,報表要做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確、報送及時。3按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查分析企業(yè)財務預算、成本預算和利潤預算的執(zhí)行情況
4、,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果, 及時向場長提出合理化建議, 當好企業(yè)參謀。4依照會計檔案管理辦法建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。5完成企業(yè)領導交的其他相關工作。第 6 條 出納工作職責。1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。2登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。3保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。4保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。5積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6配合會計做好各種賬務處理。7完成企業(yè)領導交辦的其他相關工作。第 7 條 審計工作職責。1認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。2監(jiān)督企業(yè)財務預算的執(zhí)行、預算外資金收支以及與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。3詳細核對企業(yè)的各項與財務有關的數(shù)
5、字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。4審閱企業(yè)的預算資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況、發(fā)現(xiàn)問題、積累證據(jù)。5糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為。6針對企業(yè)財務工作中出現(xiàn)的問題,找出原因并提出改進建議和措施。7完成企業(yè)領導交辦的其他相關工作。第三章 財務人員工作守則第 8 條 認真核算:按會計制度的規(guī)定記賬、核帳、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,賬目清楚,日清月結(jié)、報賬及時。第 9 條 從嚴管理:按財務制度的規(guī)定,認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算計劃,遵守各項收入實現(xiàn)制度和成本費用開支范圍及標準,合理使用資金。第 10 條 作好分析:定期檢查、分析財務計劃和預算計劃的執(zhí)行情況,
6、挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向領導提出建議。第 11 條 堅持原則:對違反國家及企業(yè)財務、制度、財務計劃和預算計劃的會計事項,財務人員應及時糾正,對于弄虛作假、營私舞弊、違法亂紀行為,財務人員應堅決拒絕執(zhí)行,同時應向?qū)徲嫴块T報告。第 12 條 實事求是:堅持一切從實際出發(fā),全面、準確、如實地反映經(jīng)濟活動情況,不隱瞞事實,不弄虛作假。第 13 條廉潔奉公:以身作則,遵紀守法,不利用工作之便假公濟私,營私舞弊,做到公正廉潔。第 14 條嚴守秘密:嚴格遵守國家、企業(yè)保密制度,對各項核算資料和財務指標不泄露、不傳播、不丟失,維護投資人和企業(yè)的利益。第 15 條 鉆研業(yè)務:認真學習、刻苦鉆研
7、財會理論及電算化知識,不斷總結(jié)實踐經(jīng)驗,提高管理水平。第四章 籌資管理第 16 條 資金籌集原則:資金籌集工作應遵守規(guī)模適度原則、及時性原則、效益性原則、結(jié)構合理性原則。第 17 條 籌集資金的審批權限及規(guī)定。企業(yè)根據(jù)需要可用原有的固定資產(chǎn)做抵押,向銀行或其他單位借款,但向銀行貸款時應獲得企業(yè)法人代表批準。第 18 條 企業(yè)資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內(nèi)部職工籌集等方式。當企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大時,經(jīng)場長決定,也可采取由投資者增加投資額的方式。第 19 條 對從各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規(guī)定的用途使用,不許挪作他用。第 20 條 資金使用應嚴格按審批權限及規(guī)定程序辦理,大
8、額開支一般要事先列入財務預算,并應附有經(jīng)濟效益預測資料。第五章 資金管理第 21 條 財務部門要加強對資金的管理,用好、管好資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果,防止資金流失、挪用。第 22 條 必須嚴格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍,加強現(xiàn)金支出的管理;屬于現(xiàn)金范圍以外的支付,要通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不能直接支付現(xiàn)金。第 23 條 現(xiàn)金使用范圍。1員工工資、現(xiàn)金、津貼、個人勞務報酬及加班費。2出差人員差旅費。3采購辦公用品及其他用品,金額在使用支票、結(jié)算金額起點以下的。4業(yè)務經(jīng)辦人員的備用金。5確實需要用現(xiàn)金支付的其他支出。第 24 條 企業(yè)財務主管每月終必須會同出納員盤點庫存現(xiàn)金一次,保證賬賬
9、相符、賬款相符。第 25 條嚴禁將公款存入私人賬戶或以私人名義用公款進行其他經(jīng)營活動。第 26 條企業(yè)派往外地的人員,不論職務等級,提取現(xiàn)金都必須按規(guī)定程序?qū)徟?,?shù)量較大的現(xiàn)金提取必須經(jīng)所屬企業(yè)主管領導批準后出納方準付款,可采用傳真方式辦理審批。第 27 條 企業(yè)應及時清理債權債務。對應收賬款,企業(yè)領導應督促經(jīng)辦人員及時催收,發(fā)現(xiàn)問題應及時報告領導,造成損失的應追究有關人員的責任。第 28 條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫現(xiàn)金領用單,并寫明用途與金額,由總會計師批準后提取。第 29 條企業(yè)員工因工作需要借用現(xiàn)金的,須填寫 借款單,經(jīng)會計審核,交企業(yè)會計師簽字后方可借用。第 30 條銀行存款
10、的管理。1各種收支款項的憑證,必須如實填寫款項的來源及用途,不得弄虛作假,套取現(xiàn)金。2嚴格執(zhí)行支票、印鑒分管制度,支票、印鑒應由兩人以上的專人保管,會計人員負責管理單位印鑒,出納人員負責管理負責人印鑒。3出納人員按規(guī)定程序申請購買空白支票,并交會計人員登記號碼后由出納人員簽領并妥善保管,同時須定期核對支票數(shù)量。4銀行支票收入方面,當日收到的轉(zhuǎn)賬支票,原則上應于下午或第二天上午送交銀行入賬。5銀行支票支付方面,對于開出的支票未能按規(guī)定用途使用的,須及時退交出納員,并根據(jù)業(yè)務需要重新辦理支票領用手續(xù)。6出納人員應認真及時地與銀行逐筆核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符后交財務復核,保證
11、賬單相符,賬表相符。7出納人員不得兼任稽核,會計檔案保管,收入、支出、費用、債權債務賬本登記,發(fā)票和收據(jù)管理,會計檔案等工作。第 31 條 借款和擔保業(yè)務管理。1借款和擔保限額。根據(jù)董事會下達的利潤任務編制資金計劃,報財務部,財務部根據(jù)企業(yè)的年度任務、經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、資金來源以及企業(yè)的各項資金效益進行綜合平衡后,制定總企業(yè)全部借款的最高限額以及信用擔保的最高限額,報董事會審批后下達執(zhí)行。2年度中,如因經(jīng)營發(fā)展需增加貸款或擔保限額的,應提供專題報告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投量、投向和使用效率,財務部審查核實后,提出意見,報董事會審批追加。3企業(yè)內(nèi)借款的審批。凡借款金額在10 萬元(含萬
12、元,外幣按記賬匯率折算,下同)以內(nèi)的,必須由財務部審查同意后, 報財務總監(jiān)審批; 借款金額在10 萬元以上的,由財務部審查,財務總監(jiān)加簽同意后報場長審批。第六章 資產(chǎn)管理第 32 條 本單位的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。第 33 條 固定資產(chǎn)管理。1固定資產(chǎn)購建時,由使用部門或項目負責部門填寫固定資產(chǎn)購建審批單,各歸口職能管理部門填寫審查意見后,交由總會計師審批,財務部安排相應預算資金。2報廢和轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。報廢和轉(zhuǎn)讓大型的、精密或者貴重的設備,應當經(jīng)過有關部門鑒定,報財務主管部門、國有資產(chǎn)管理部門批準。3固定資產(chǎn)的日常管理方面,要做到:(
13、1)應指定專人負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。( 2)財務部門負責本企業(yè)固定資產(chǎn)金額的核算和管理。( 3 )應按固定資產(chǎn)的類別,結(jié)合本單位實際情況,編制固定資產(chǎn)目錄。使用部門應建立固定資產(chǎn)卡片,實物管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬,財務部門建立固定資產(chǎn)總賬、明細賬或固定資產(chǎn)卡片賬,對各項固定資產(chǎn)應明細核算其原值、已提折舊和凈值。( 4)企業(yè)應于每年12 月對固定資產(chǎn)進行一次盤點,并將固定資產(chǎn)盤點清查情況匯總列表后上報企業(yè)財務部。做到賬、物、卡相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應當按規(guī)定及時進行處理。第 34 條 單位應當加強流動資產(chǎn)的管理,建立健全對現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度;對應收及預付款項及時清理;對
14、存貨進行定期或者不定期清查盤點,保證賬實相符。發(fā)生的盤虧、報廢和毀損,應當及時查明原因,按照規(guī)定處理。對在研項目和在制產(chǎn)品按照合同要求或者完成進度情況及時結(jié)算或結(jié)轉(zhuǎn)。第 35 條 單位應當加強無形資產(chǎn)的保護。單位轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的所有權或者使用權,應當按照規(guī)定進行資產(chǎn)評估,取得的收入計入事業(yè)收入,國家另有規(guī)定的從其規(guī)定。單位取得無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,計入事業(yè)支出。第 36 條 單位對外投資應當按照國家規(guī)定進行。對外投資必須進行充分的技術和經(jīng)濟論證,堅持投資回報原則,確保資產(chǎn)保值增值。第 37 條 單位利用實物、無形資產(chǎn)等對外投資,應當按照規(guī)定進行資產(chǎn)評估。第七章 成本管理第 38 條 成本管理基本要
15、求。1建立健全原始記錄和憑證。2建立健全科學的定額管理制度。3建立健全各類存貨的計量、驗收、領退和盤點制度。4建立健全企業(yè)內(nèi)部預算價格和結(jié)算制度。第 39 條 將成本管理落實到企業(yè)管理的各個方面,各職能部門要按照費用歸口管理的要求,合理控制各項支出。第八章 審計工作第 40 條 主要審計任務。1對企業(yè)進行常規(guī)審計,包括財產(chǎn)物資的完整性和使用是否合理;長、短期投資的效益,固定資產(chǎn)使用情況;流動資產(chǎn)中的貨幣資金使用的合理性, 存貨的多少、 積壓情況、超儲及報廢情況等。2對企業(yè)進行專項審計,主要指對企業(yè)資產(chǎn)、負債、利潤有重大影響的項目進行審計。3對企業(yè)負責人進行離任審計。離任審計主要對企業(yè)負責人上任
16、至離任期間所取得的經(jīng)營成果以及存在的問題進行審計,并出具審計報告。4對企業(yè)的基建、技術改造項目和修建裝潢工程項目的財務預決算進行審計,對其經(jīng)濟效益進行評估并提出建議。5內(nèi)部審計終結(jié)后,要對被審計對象出具書面審計報告,并要求被審計單位負責人和財務負責人簽字確認。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題向有關部門出具審計意見書。第 41 條 審計工作必須嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的財務規(guī)章制度。第九章 發(fā)票和收據(jù)的使用管理第 42 條 企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓。第 43 條 發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注 明“誤填作廢”。第 44
17、 條 應對發(fā)票實行專人管理,尤其是增值稅專用發(fā)票應妥善保管,防止丟失、被盜。如因保管不善遺失發(fā)票及收據(jù),所造成的后果由發(fā)票保管人承擔。第 45 條 發(fā)票丟失應立即向主管稅務機關和集團企業(yè)財務部報告,并登報予以公告。第 46 條 企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入賬,凡與企業(yè)成本、費用、資產(chǎn)有關的付出,均應索取合法發(fā)票。第十章 會計檔案管理第 47 條 企業(yè)必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、 歸檔、 保管、 查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第 48 條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)
18、務的重要史料和證據(jù),具體包括以下四大類。1會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。2會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計賬簿。3財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告。4其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,查賬報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其重要文件資料。第 49 條 會計檔案的保存。財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料按順序立卷登記。會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。第 50 條 會計檔案的借用。1財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。2各部門若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)相關領導批準證明,經(jīng)財務經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。3外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信, 經(jīng)財務經(jīng)理同
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