1、庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)前言:倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管 理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，因此倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏浞值男畔⒑涂旖?的查詢手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉(cāng)庫(kù)中的各種物資設(shè)備，這種 管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如:效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì) 于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它 已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)物資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比 擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅

2、速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成 本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化 管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套庫(kù)存管理軟件成為很有必要的事情?！菊繋?kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的 建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完 整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。 經(jīng)過(guò)分析如此情況,我們使用微軟公司的VisualBasic開發(fā)工具,利用其提供的各種面 向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,特別是ADO,是能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象，

3、短期內(nèi)就能 夠開發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵字：庫(kù)存管理ADO面相對(duì)象庫(kù)存ABC分析AbstractStockpile manage system is a typical MIS.Its development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data cons

4、istency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use. By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the da

5、tabase.We use it can develop a satisfactory system in short timeKey: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile第一章概述1.1庫(kù)存管理的必要性大多數(shù)庫(kù)存管理理論認(rèn)為，庫(kù)存是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料極 其價(jià)值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件 等。雖然持有一些庫(kù)存是必要的，過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒有用處而且占用了資金。占用 的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開發(fā)等都是非常需要的;減少資金占用還能夠大大減少 來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)

6、那些采購(gòu)量特別大、采購(gòu)件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的物料庫(kù) 存,加強(qiáng)庫(kù)存管理效果更為明顯。因此,平衡公司庫(kù)存投資與其它資金需求至關(guān)重要。1.2庫(kù)存分類企業(yè)怎樣管理庫(kù)存，是庫(kù)存管理的最大難點(diǎn)和挑戰(zhàn)。因此，經(jīng)過(guò)MRPII物料主計(jì)劃模塊 和采購(gòu)模塊建立計(jì)劃與控制系統(tǒng)以有效地實(shí)施庫(kù)存管理和采購(gòu)補(bǔ)償成為題中應(yīng)有之 義。經(jīng)過(guò)調(diào)查，我們得知任何庫(kù)存均可分為如下三類：A類物品：高值價(jià)值占庫(kù)存總值7 0 - 8 0 %的相對(duì)少數(shù)物品。一般為物品的15 -2 0%。B類物品：中值一一總值占庫(kù)存總值的15-2 0%。物品數(shù)居中，一般占物品的3 04 0%。C類物品:低值庫(kù)存總值幾乎能夠忽略不計(jì)，只占5-10%。是物品的大多數(shù)，

7、一 般占 6 0 - 7 0 %。顯然，A類物品是關(guān)鍵;如果我們把精力集中于A類物品，使其庫(kù)存壓縮10-50%，就是 總庫(kù)存的相當(dāng)可觀的一筆壓縮。關(guān)于ABC分類方法有幾條基本法則：控制的程度：對(duì)A類物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評(píng)審,從供應(yīng)商按大 合同訂單頻繁交貨，對(duì)車間緊密跟蹤以壓縮提前期。對(duì)B類物品做正?？刂疲己玫挠涗浥c常規(guī)的關(guān)注。對(duì)C類物品盡可能使用簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)要記錄或以簡(jiǎn)便 標(biāo)志法表明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨,采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨，安排車間日程計(jì)劃 時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)。優(yōu)先級(jí)在一切活動(dòng)中給A類物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。對(duì)B

8、類物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。予C類物品以最低優(yōu)先級(jí)。訂貨過(guò)程對(duì)A類物品提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和狀態(tài)查詢。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì)， 進(jìn)行階段性盤點(diǎn)，以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存。對(duì)B類物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫(kù)存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn),MRPII操作 按例行公事處理。對(duì)C類物品能夠盤點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算。訂貨往往不用MRPII作計(jì)劃。能夠憑業(yè)務(wù)人 員的經(jīng)驗(yàn)加以控制。由上能夠看出庫(kù)存管理的重要性。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場(chǎng) 需要庫(kù)存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存保證各種藥品的供應(yīng)以進(jìn)行藥品的銷 售，庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫(kù)存管理

9、系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理系 統(tǒng)的中心。因?yàn)椋衅髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開物流的活動(dòng)。1.3庫(kù)存管理的目標(biāo)庫(kù)存管理的主要目標(biāo)就是經(jīng)過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效 的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措 施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn),最大限度地降低庫(kù)存占用，同時(shí)，經(jīng)過(guò) 周期性的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng) 庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大 效益,庫(kù)存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效 的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的

10、關(guān)鍵。第二章開發(fā)背景企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多,訂貨、 管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多， 因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根 據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制,一般的庫(kù)存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別,相應(yīng)分 成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷托收，驗(yàn)收入庫(kù),根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門的需求來(lái) 發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，作臺(tái)帳,根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按 月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定 期

11、掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理,使得資 金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管 理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管 理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率，而所 使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須能夠用來(lái)控 制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量,使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。經(jīng)過(guò)對(duì)這些 情況的仔細(xì)調(diào)查，我開發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。第三章系統(tǒng)分析本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是

12、最常見的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方 法,分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。3.1進(jìn)行資料收集在整個(gè)系統(tǒng)分析階段，我在圖書館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理方面的書籍，收集 到了相應(yīng)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、臺(tái)賬、物料卡、報(bào)表等資料，這些資料能夠用作數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)的依據(jù)，具體如下：序號(hào)提綱1零件倉(cāng)庫(kù)劃分成多少個(gè)區(qū)域？2每個(gè)區(qū)域有多少個(gè)貨架？3每個(gè)貨架上分多少層？4架子上的每一層有多少個(gè)格子？5零部件是如何進(jìn)行物料編碼的？6倉(cāng)庫(kù)管理人員人數(shù)有多少？7日均處理入庫(kù)單數(shù)量大約有多少？8日均處理出庫(kù)單數(shù)量大約有多少？9領(lǐng)料退回的處理方法？10是否每天都要登記庫(kù)存臺(tái)賬？11庫(kù)存臺(tái)賬有多少類型？12倉(cāng)庫(kù)之間是否能夠進(jìn)行調(diào)撥？13每次盤點(diǎn)間隔時(shí)間多長(zhǎng)？14如何處理零部件盤虧？15如何處理零部件盤盈？16是否有零部件物料缺貨警戒線？17統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類和填報(bào)頻率？入庫(kù)單是入庫(kù)單位在把相應(yīng)的零部件送人倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須填寫的單據(jù);領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員 從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取零部件時(shí)必須填寫的單據(jù)（即出庫(kù)）；零部件臺(tái)賬（相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作 日志）實(shí)際是一個(gè)流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫(kù)