1、PAGE PAGE 38求索固定資產管理系統(tǒng)V7.0 使用手冊PAGE PAGE 38求索固定定資產管管理系統(tǒng)統(tǒng)V7.00使用手冊冊軟件著作作權編號20010SSR05566440 侵權必必究！一、系統(tǒng)統(tǒng)概述本系統(tǒng)適適用于各各機關企企事業(yè)、學校、醫(yī)院等等單位管管理各種種固定資資產及設設備的使使用情況況，內容容涵蓋了了資產增增加、變變更、清清理、借借出、歸歸還、維維修、折折舊及系系統(tǒng)數據據的查詢詢、統(tǒng)計計、報表表、導出出EXEECL、打印輸輸出等，操作簡簡便、功功能卓越越。并具具有多用用戶權限限管理、批量增增加、批批量處理理、自動動核算折折舊值、動態(tài)自自定義報報表生成成、自定定義設計計資產條條碼

2、標簽簽，支持持普通激激光和噴噴墨打印印機、支支持手持持數據采采集器的的條碼盤盤點功能能，可用用于物資資調配管管理、財財務統(tǒng)計計分析等等方面，對于加加強固定定資產管管理，避避免資產產流失具具有良好好的輔助助作用。主要功能能如下：1、資產產（批量量）增加加、減少少、變更更、維修修、折舊舊、統(tǒng)計計等管理理2、支持持附屬設設備和資資產圖片片上傳,修改,刪除.3、支持持平均年年限法的的自動計計提折舊舊，資產產到期統(tǒng)統(tǒng)計4、提供供自定義義字段項項目功能能，靈活活適用于于各行業(yè)業(yè)使用5、附帶帶低值易易耗品管管理模塊塊，一次次投資，多種應應用6、支持持多個角角度對固固定資產產進行構構成分析析7、自動動從分類類

3、名提取取編號前前綴，自自動編號號8、支持持按類別別、分部部門計提提折舊及及報表9、實現現普通打打印機(噴墨或或激光)的打印印條碼功功能10、支支持數據據采集器器進行資資產條碼碼盤點清清查11、無無限分層層擴展的的資產分分類管理理12、支支持多用用戶多權權限操作作13、支支持數據據導出到到多種格格式14、強強大的報報表自定定義設計計功能15、全全新對象象化多層層次設計計，系統(tǒng)統(tǒng)穩(wěn)定，結構清清晰； 16、更更多功能能請參閱閱軟件單機版或或網絡版版硬件環(huán)環(huán)境：IInteel 或或兼容機機，Peentiium 266MMHz以以上；1128MM以上RRAM，建議2256MM;硬盤盤空間5500MM以上

4、。單機版或或網絡版版客戶端端軟件環(huán)環(huán)境：Winndowws988、Wiindoows Me、Winndowws20000、Winndowws XXP、WWinddowss 20003、Winndowws 77等簡體體中文版版本操作作系統(tǒng)平平臺下。如果您您需要把把數據導導出到eexceel中去去，您必必須裝上上offficee20000或ooffiice220033軟件。網絡版服服務器端端軟件環(huán)環(huán)境：WINN 20003 Seerveer/WWIN 20000 SServver操操作系統(tǒng)統(tǒng)，SQQL SServver 20000或MMSDEE 20000，最高支支持Seerveer 220055

5、。二、開始始使用對于單機機版，下下載后安安裝后即即可使用用。對于于網絡版版，需要要先建立立SQLL Seerveer 220000數據庫庫服務系系統(tǒng)后才才可以使使用。對對于網絡絡版的安安裝可以以參考 “網絡版版安裝說說明”。軟件安安裝好后后，運行行出現登登陸框，初始用用戶名管管理員，密碼為為88888。如下圖圖* 如何何個性化化啟動圖圖片：將將尺寸4448*78命命名dll.jppg放到到軟件安安裝目錄錄下即可可。登錄成功功后，打打開系統(tǒng)統(tǒng)主界面面如下：系統(tǒng)帶有有一些示示例數據據，您可可能用來來測試系系統(tǒng)，當當您正式式使用本本系統(tǒng)時時，請進進行數據據初始化化操作。三、系統(tǒng)統(tǒng)初始化化通過菜單單【

6、數據據維護】-【初初始化】啟動系系統(tǒng)初始始化界面面如下：數據初始始化一般般應用于于軟件正正式啟用用前，清清理示例例數據。建議初初始化之之前備份份一下數數據，有有問題可可隨時進進行恢復復。備份份方法具具體參見見數據備備份與恢恢復章節(jié)節(jié)。根據您的的需要請請選擇初初始化類類型，如如果您想想繼續(xù)使使用系統(tǒng)統(tǒng)附帶的的資產分分類，可可以選擇擇只清理理業(yè)務數數據；全全部數據據則包含含了系統(tǒng)統(tǒng)所有數數據表，清理完完成，即即是全新新的系統(tǒng)統(tǒng)，需要要您做進進一步的的設置工工作。四、基本本資料管管理數據字典典，在信信息輸入入時方便便調用，提高操操作效率率。這些些信息的的前期錄錄入可能能比較繁繁瑣，但但都是用用于以后

7、后信息添添加時直直接調用用方便，也可以以根據情情況用到到哪個項項目就添添加哪個個項目，最后也也能完成成其本資資料管理理設置工工作。通過菜單單【系統(tǒng)統(tǒng)管理】-【基基本資料料管理】啟動功功能界面面如下：系統(tǒng)內置置了100個自定定義字段段項目，用戶可可根據實實際需要要設置使使用。點點擊修改改自定義義項名稱稱，進入入自定義義項管理理窗口，如下。點擊使用用部門/保管人人員可進進行部門門和人員員的管理理操作，如下圖圖五、資產產分類根據您的的單位實實際情況況設置分分類名稱稱。通過過菜單【系統(tǒng)管管理】-【資產產分類】啟動功功能界面面如下：六、編號號規(guī)則通過菜單單【系統(tǒng)統(tǒng)管理】-【編編號規(guī)則則】啟動動功能界界面

8、如下下：編號前綴綴：在編編號前加加入特定定標識，以區(qū)分分資產。如為更更好的區(qū)區(qū)分各子子單位的的資產信信息，可可設置成成為單位位代碼。讀取類別別代碼：可設置置從資產產類別名名稱中讀讀取編號號前綴，更為直直觀的區(qū)區(qū)分不同同類型的的資產。如在資產產分類中中設置名名稱“土地001”，選擇擇此項，并選擇擇代碼在在右，即即從右讀讀取，這這樣在添添加資產產時，可可直接將將自動添添加編號號前綴為為“01-”，其中中“-”符號是是自動添添加的，請不要要刪除，這樣在在改變資資產類別別后，可可隨時點點擊資產產編號框框右側更更新按鈕鈕來更新新前綴。特別提醒醒：如果果您要使使用系統(tǒng)統(tǒng)的條碼碼功能，即條碼碼打印及及條碼盤

9、盤點機，請一定定使用默默認資產產編號，不要設設置前綴綴，交給給系統(tǒng)自自動管理理！七、系統(tǒng)統(tǒng)日志通過菜單單【系統(tǒng)統(tǒng)管理】-【系系統(tǒng)日志志】啟動動功能界界面如下下：您可以設設置日志志文件數數量，并并可以導導出日志志進行保保存，以以便日后后查看方方便。八、資產產管理通過的菜菜單【資資產管理理】可用用于日常常管理的的操作，如下圖圖：添加和變變更資產產點擊工具具條【增增加】按按鈕或是是雙擊已已經錄入入的資產產，可分分別進入入資產增增加和修修改窗口口，如圖圖下：如何批量量增加資資產？對于同一一類型的的資產，可以使使用資產產的批量量增加功功能。在資產增增加窗口口下方，選中連續(xù)增增加和和批量量，數數量欄輸輸入

10、要批批量增加加的數目目；點保存，就會如如現連續(xù)續(xù)增加提提示；確定后進進行批量量增加狀狀態(tài)。通過窗口口右上方方“相關圖圖片”和“附屬資資產”按鈕，可分別別進入資資產圖片片和附屬屬資產的的管理界界面。拆分資產產對于多數數量資產產進行拆拆分處理理，以分分別進行行資產變變動操作作。選擇擇數量大大于1的的資產記記錄，右右鍵-拆拆分，彈彈出如下下界面：輸入需要要拆分出出的數量量、接收收部門等等，點擊擊“確定”按鈕進進行拆分分操作。批量修改改和刪除除資產列表表中一次次選擇多多個資產產記錄，可進行行批量修修改操作作。如何多選選？可以按住住Ctrrl鍵，單擊要要刪除或或修改的的員工記記錄，可可以隔行行選擇，或是

11、按按住Shhiftt健，單單擊或光光標上下下鍵，進進行連續(xù)續(xù)多選后后，右鍵鍵刪除除(或修修改)。清理、借借出、歸歸還、轉轉移、維維修及查查詢管理理通過 資資產管理理菜單中中的【清清理】、【借出出】、【歸還】、【轉轉移】、【維修修】可分分別進行行相應操操作，并并且通過過【查詢詢管理】可以對對操作歷歷史記錄錄進行查查詢。統(tǒng)計到期期、折舊舊核算系統(tǒng)支持持平均年年限法、年數總總和法，雙倍余余額遞減減法的折折舊方法法的自動動核算功功能。通通過統(tǒng)計計到期功功能，可可查看當當前是否否有使用用到期的的資產，然后進進行如清清理等相相關操作作。折舊舊核算窗窗口中選選擇折舊舊日期，可自動動核算折折舊數據據。如下下圖

12、記錄對換換用于兩條條記錄之之前交換換顯示位位置。如如下圖九、統(tǒng)計計報表系統(tǒng)提供供資產構構成及多多種圖形形圖表顯顯示并可可導出或或打印，為財務務分析提提供參考考。如下下圖基礎類型型分析圖圖如下：當前資產產詳細報報表如下下：部門資產產臺帳如如下：其他報表表窗口類類似，在在報表管管理器中中可以進進行報表表的預覽覽、設計計和增加加操作。報表設計計界面如下下：十、條碼碼功能1、條碼碼標簽打打印系統(tǒng)提供供了222種條碼碼的打印印，可使使用普通通打印機機（噴墨墨或激光光）方便便地打印印資產條條碼標簽簽。特別提醒醒：如果果您要使使用系統(tǒng)統(tǒng)的條碼碼盤點功功能，請請不要改改變默認認的條碼碼數據據據來源和和條碼類類

13、型，交交給系統(tǒng)統(tǒng)自動管管理！打印預覽覽界面如如下：點擊【設設計】按按鈕可進進行報表表樣式的的自定義義設計。設計方方法同其其他報表表模板。特別提醒醒：如何何您使用用專業(yè)條條碼打印印機，一一定選擇擇橫向單單列標簽簽紙，如如70*30、60*40等等（下圖圖）。打印預覽覽樣式如如下：2、資產產盤點及及報表系統(tǒng)提供供兩種盤盤點方案案，一種種是導入入盤點文文件，另另一種是是盤點機機（條碼碼數據采采集器），可根根據各單單位實際際需要選選擇。通通過菜單單【統(tǒng)計計報表】-【資資產盤點點及報表表】，進進入如下下窗口。2、盤點點機操作作 通通過菜單單【統(tǒng)計計報表】-【下下載數據據到手持持端】，進入如如下窗口口。系

14、統(tǒng)支持持分批盤盤點，可可按存放放地點或或使用部部門分次次下載數數據，進進行盤點點操作。關于盤點點機使用用，請參參見本篇篇最后的的附錄文文件。十一、常常用功能能1、選擇擇顯示選擇列表表項目的的顯示與與否，每每個列表表右鍵菜菜單選選擇顯示示列，如如下圖主窗口導導航樹右右鍵菜單單【選擇擇顯示項項】，可可以調整整樹型項項目，如如下圖：所有列表表窗口，點擊在在數據列列表的列列標題，可實際際數據排排序功能能。所有數據據列表均均可導出出EXCCEL文文件，如如下圖：十二、操操作員管管理系統(tǒng)支持持多用戶戶多權限限管理，通過菜菜單【系系統(tǒng)管理理】-【操作員員管理】，進入入功能窗窗口如下下：部門權限限的說明明：單

15、機機版限定定部門權權限后，登錄用用戶可以以看到所所有部門門的資產產，但只只能操作作本部門門的資產產；對于于網絡版版，則只只能看到到部門權權限內的的資產。十三、數數據備份份與恢復復安全有效效的數據據備份和和恢復功功能將確確保您的的數據萬萬無一失失。我們們推薦您您在進行行了數據據操作后后及時備備份您的的數據，任何時時候都可可使用此此備件文文件進行行數據恢恢復。通過菜單單【數據據維護護護】-【數據備備份】或或【數據據恢復】，分別別進入相相應窗口口：注意：備備份文件件不要放放系統(tǒng)分分區(qū)，如如操作系系統(tǒng)安裝裝在C盤盤，數據據文件可可以備份份到D盤盤或E盤盤等，這這樣重裝裝系統(tǒng)不不會影響響到備份份文件。網

16、絡版?zhèn)鋫浞莶僮髯餍枰{調用SQQL SServver 服務，所以需需要在服服務器端端進行數數據備份份和恢復復的操作作。如下下圖：壓縮數據據庫：用用于清除除SQLL冗余的的日志文文件，可可定期手手工壓縮縮一下，有助于于提高數數據庫效效率。十四、數數據導入入從Exccel文文件導入入固定資資產檔案案數據。通過菜菜單【數數據維護護】-【數據導導入】-【從EExceel導入入】，進進入如下圖圖：十五、低低值易耗耗品管理理是以庫存存管理為為主線，對辦公公用品管管理實行行從采購購、領用用到發(fā)放放的流程程管理，在實際際工作中中，極大大地提高高辦公人人員工作作效率，增加效效益，降降低成本本，真正正實現厲厲行節(jié)

17、約約的原則則。通過過菜單【低值易易耗品管管理】可分別別進行管管理，如如下圖：出庫單樣樣式入庫單樣樣式通過菜單單【低值值易耗品品管理】-【出出入庫查查詢】可可對單據據進行登登帳和打打印操作作。如下下圖登帳單據據對庫存存進行自自動增減減操作，已登帳帳單據不不允許修修改。十六、網網絡版服服務器安安裝配置置說明（單機版版用戶可可以跳過過本章節(jié)節(jié)）網絡版采采用SqqlSeerveer20000作作為系統(tǒng)統(tǒng)數據庫庫，因此此您必須須保證服服務器電電腦上安安裝有MMicrrosooft SQLL Seerveer 220000系統(tǒng)。1、安裝裝MS SqllSerrverr20000安裝裝方法略略。2、請首首先

18、確認認SQLL服務已已啟動，在Wiindoows任任務欄出出現綠色色小三角角。3、第一一次啟動動軟件，會打開開數據庫庫配置窗窗口，如如下圖：4、服務務器一欄欄默認即即為本機機IP，不用改改變，輸輸入saa密碼，然后點點擊“測試連連接”如提示示連接成成功，下下面就可可以進行行安裝數數據庫，數據安安裝成功功，最后后點擊“保存配配置“，至此此安裝完完成。按按此說明明如不能能自行安安裝配置置成功，可以與與我們聯聯系。 5、配置置成后會會出現如如下窗口口6、記錄錄下窗口口右下角角的服務務器IPP和端口口，在客客戶機登登錄窗口口中填好好，如下下圖：7、點擊擊連接，就可以以正常登登錄系統(tǒng)統(tǒng)使用了了。附錄一：

19、如您需要要配套的的盤點機機，請與與我們聯聯系購買買。附錄二：盤點機軟軟件操作作手冊請確認已已經成功功安裝了了求索固固定資產產管理系系統(tǒng)手持持端盤點點程序。打開盤點點機電源源，可以以看到盤盤點機主主操作界界面。見見圖1按盤點機機的上、下箭頭頭，使盤盤點機屏屏幕光標標位于盤盤點機數數據采集集程序上上，按“ENTT”鍵，進進入圖22界面：圖1 圖22選中“qqszcc”項目后后，按“ENTT”鍵進入入盤點程程序，見見圖3：功能說明明：1.進行盤盤點 22.根據據條碼查查詢資產產歡迎詞 圖圖3資產盤點點：選擇擇盤點命命令后進進入資產產盤點界界面，如如圖4：操作方方式：將將盤點機機對準條條形碼標標簽，按按Scaan鍵，如果當當前條碼碼資產存存在，系系統(tǒng)會從從盤點機機中調出出簡要資資產信息息，并顯顯示當前前條碼資資產盤點點累計數數量，見見圖5：圖4 圖55輸入掃描描條碼的的資產數數量，按按“ENTT”鍵，保保存本次次掃描結結果，見見圖6：圖