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文檔簡介

1、 機(jī)構(gòu)設(shè)置天翼公司董事長天翼公司常務(wù)副總公司辦公室人力資源部策劃部制作部廣 告 部食品大典編輯部天翼演藝工作室新生活周刊財(cái) 務(wù) 部演出部天翼公司各子公司天翼實(shí)業(yè)東方文化天翼文化天翼廣告治理機(jī)制一、“扁平式”治理機(jī)制公司采納董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下的扁平式治理機(jī)制。董事長與各部門(子公司)主管為直接上下級關(guān)系;各部門(子公司)主管直接對董事長負(fù)責(zé),并直接同意董事長的領(lǐng)導(dǎo)和治理。常務(wù)副總協(xié)助董事長開展工作,重要事項(xiàng)需經(jīng)董事長同意后方能決定;董事長不在公司,由常務(wù)副總代行其職權(quán);隨著公司的進(jìn)展,公司能夠增設(shè)副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)一個以上的部門(子公司)。在此情況下,董事長與副總經(jīng)理為直接上下級關(guān)系,該副總經(jīng)理與其負(fù)

2、責(zé)的部門(子公司)主管為直接上下級關(guān)系;公司在操作具體項(xiàng)目時,能夠臨時任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并在董事長的授權(quán)下,在全公司范圍內(nèi)合理配置項(xiàng)目參與人員。在運(yùn)作該項(xiàng)目時,董事長與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為直接上下級關(guān)系,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目其他參與人員為直接上下級關(guān)系;原來存在的上下級關(guān)系在運(yùn)作該項(xiàng)目之外適用;崗位設(shè)置天翼公司董事長天翼公司常務(wù)副總新生活周刊主編:天翼公司各子公司編輯(二人):美編(一人):采編(六人):發(fā)行(十人):演藝工作室經(jīng)理:外聯(lián)(二人):演出主管(一人):大典編輯部主管:內(nèi)勤(一人):編輯(二人):采編(六十人):廣告部經(jīng)理:內(nèi)勤(一人):外聯(lián)(一人):業(yè)務(wù)員(二十人):自由人(五人):制作部主管

3、:制作人(五人):策劃部主管:策劃人(二人):財(cái)務(wù)部主管:會計(jì)(一人):出納(一人):天翼實(shí)業(yè)經(jīng)理:東方文化經(jīng)理:天翼文化經(jīng)理:天翼廣告經(jīng)理:演出部經(jīng)理:熱線(一人):主管(一人):人力資源經(jīng)理:主管(一人):公司辦公室主任:董事長秘書(一人):行政治理(四人):資料員(一人):司機(jī)(二人):備注:崗位設(shè)置的具體人員名錄在總辦張貼上墻 部門講明董事長: (一)部門職能:通過分析、審核、建議、檢查等專業(yè)活動提高董事長的決策質(zhì)量和操縱能力。 (二)崗位講明1、董事長崗位職責(zé):提出和制訂企業(yè)的長期進(jìn)展戰(zhàn)略思路和進(jìn)展目標(biāo);提出和制訂企業(yè)的治理模式和運(yùn)作程序;主持天翼公司的日常工作;部署當(dāng)前企業(yè)的工作打

4、算;對外簽署公司的各種經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)合同;調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置、任命部門負(fù)責(zé)人;2、董事長文秘崗位職責(zé):負(fù)責(zé)接收天翼公司的外部來文、來函。接收各部門的各種報(bào)表和文件請示。按照董事長意見分發(fā)公司總部的各種文件和報(bào)表。負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司的各種檔案的整理,分類和治理。負(fù)責(zé)公司其它方面的文秘工作。二、公司辦公室(一)部門職能 在上級領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞天翼公司整體經(jīng)營,為天翼公司提供辦公軟硬環(huán)境,發(fā)揮行政治理部門作用,保障公司后勤系統(tǒng)的支持與服務(wù)。 (二)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司文字材料綜合,編寫年度工作打算、工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、工作匯報(bào)等;負(fù)責(zé)收集天翼公司各部門辦公治理費(fèi)用,做出合理的統(tǒng)一支出預(yù)算,并按

5、期、按時執(zhí)行;負(fù)責(zé)天翼公司來賓、來客的迎送往來及來訪者的接待工作;公司辦公環(huán)境的治理,提供好后勤保障的作用;負(fù)責(zé)公司司機(jī)班的治理,保障各部門正常工作用車;依照天翼公司的進(jìn)展,對公司內(nèi)貴重物品及固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一治理、配置、調(diào)撥;負(fù)責(zé)公司和本部門的消防安全等保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司對外的協(xié)調(diào)工作;完成總部各部門的文件打印、復(fù)印等工作,并做好機(jī)器維護(hù)工作;制定公司在行政事務(wù)治理上和物業(yè)治理方面的方案和建議。 (三)崗位講明 1、總辦主任工作職責(zé):在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé),公司日常行政工作的治理;制定本部門的工作打算;提出辦理天翼公司各節(jié)日福利方案和各項(xiàng)生活福利方案;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外、對內(nèi)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)及事務(wù)

6、處理;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)來訪人員的用餐和食宿標(biāo)準(zhǔn);對直接下屬提職、提級、調(diào)動、解聘有建議權(quán)。 2、行政治理:做好文件書籍和辦公用品的購、收、發(fā)、存工作;依照職員崗位配置辦公用品和辦公用品的購買、驗(yàn)收、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)。做好職員的各項(xiàng)后勤保障工作。確保辦公設(shè)施、電話等的正常運(yùn)作,做好職員福利工作。做好每月工作打算總結(jié)和工作日記。負(fù)責(zé)核查總辦各項(xiàng)費(fèi)用支出的真實(shí)性。負(fù)責(zé)公司來訪和公出人員的迎送、食宿安排,訂購機(jī)票、車票等工作。 3、車輛主管兼司機(jī):配合總辦主任抓好全公司車輛治理及司機(jī);負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)的安排;負(fù)責(zé)對招聘駕駛員的技術(shù)考核、認(rèn)證、簽屬認(rèn)證意見;負(fù)責(zé)全公司車輛年檢,督辦養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)的工作;負(fù)

7、責(zé)對發(fā)生機(jī)械事故的技術(shù)簽字及事故者的處理審批,召開事故分析會,查明緣故;負(fù)責(zé)定期進(jìn)行全體司機(jī)的安全教育。 4、司機(jī)崗位職責(zé):確保車輛的清潔、安全和定期養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)、維修;。確保出車的準(zhǔn)時、準(zhǔn)確和安全;遵守交通規(guī)則,工作期間不準(zhǔn)喝酒;按規(guī)定出車,不用公車辦私事;不隨意問話,不隨意與外界議論公司經(jīng)營內(nèi)容(包括家人);未經(jīng)直接主管同意不得將車輛交與他人駕駛; 服從調(diào)度,提高服務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)的對象做到熱情文明、禮貌有度;按用車治理制度執(zhí)行,行車認(rèn)真填寫公司專用車登記本;做好每月工作打算總結(jié)及工作日記;出長途時,必須檢查好車輛狀況及隨車工具是否齊全(滅火器、警告牌等)。 5、資料員 依照總辦主任的指示整理

8、、采購書籍,進(jìn)行登記、編號、分類,并編制目錄,進(jìn)行記載; 及時整理公司有關(guān)資料,進(jìn)行分類、存檔,編制目錄,進(jìn)行記載; 按有關(guān)規(guī)定辦理書籍、資料的借閱手續(xù)及其記載工作,并按照借閱規(guī)定注意催還; 確保資料、書籍不遺失、不損毀;如因借閱者緣故出現(xiàn)遺失、損毀者,立即按有關(guān)規(guī)定向總辦主任提出處理意見,不得拖延; 依照資料室的現(xiàn)有情況,向總辦主任提出書籍、資料的更新、添置等方面的意見。三、人力資源部(一)部門職能:圍繞公司經(jīng)營,依照總公司及子公司需求提供并治理合格的人力資源。(二)工作內(nèi)容:1、依照天翼公司經(jīng)營和進(jìn)展需要,提出部門設(shè)立和崗位配置方案;2、提出子公司的部門設(shè)立和主管以上職員的配置建議;3、依

9、照公司總部和子公司的崗位需求,調(diào)整和招聘人員;4、負(fù)責(zé)主管以上職員的績效考核工作;5、依照主管以上職員的崗位任務(wù)完成情況和考核結(jié)果,提出人事調(diào)整方案;6、負(fù)責(zé)職員的素養(yǎng)提高和天翼公司的人才培養(yǎng);7、對做出貢獻(xiàn)的職員提出獎勵意見;8、對工作失誤的職員,提出懲處意見。(三)崗位講明:1、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé):在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,主持人力資源部的日常工作;圍繞公司經(jīng)營和進(jìn)展,設(shè)立和修改天翼公司的組織構(gòu)架和主管以上職員的崗位配置意見;負(fù)責(zé)公司有關(guān)人力資源的相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定及修改;負(fù)責(zé)公司的職員招聘、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)主管以上職員考核;負(fù)責(zé)制定公司職員的薪金、獎金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)等方案。2、人力資源部

10、主管崗位職責(zé):協(xié)助經(jīng)理完成人力資源治理的有關(guān)工作;協(xié)助經(jīng)理制定人力資源的相關(guān)政策、制度和工作規(guī)范;負(fù)責(zé)辦理職員招聘、錄用、調(diào)動、辭退等具體事宜;按照治理手冊的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行人事考核、部門文件傳送和日常檔案的建立與治理;搜集人力資源信息,建立公司的備用人才檔案庫;負(fù)責(zé)公司總部各部門的人員出勤考核工作。四、財(cái)務(wù)部(一)部門職能 1、圍繞公司經(jīng)營,設(shè)立財(cái)務(wù)治理體系; 2、全面負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)、成本、利潤投資的治理; 3、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的預(yù)算操縱、反映監(jiān)督、分析考核作用。(二)工作內(nèi)容1、編制匯總天翼公司財(cái)務(wù)年度收支預(yù)算及年終財(cái)務(wù)決算報(bào)告; 2、制訂部門年度、月度打算,總結(jié)并執(zhí)行; 3、在財(cái)務(wù)治理基

11、礎(chǔ)上為天翼公司的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)分析建議; 4、調(diào)控資金保證打算內(nèi)資金,儲備打算外用款; 5、保管公司現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品; 6、參與經(jīng)營決策及重大經(jīng)濟(jì)合同制定; 7、嚴(yán)格審核入庫憑證,定期盤點(diǎn),堵塞漏洞; 8、日常理財(cái)活動。(三)崗位講明 1、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支打算、信貸打算,擬定資金籌措和使用方案;負(fù)責(zé)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,強(qiáng)化成本治理,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;負(fù)責(zé)天翼公司財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;對違法違紀(jì)、損失白費(fèi)等事件和問題有糾正權(quán);參與公司經(jīng)營和治理問題的決策;負(fù)責(zé)債權(quán)的信用調(diào)查和催繳,負(fù)責(zé)債務(wù)的推斷處理;負(fù)

12、責(zé)組織財(cái)務(wù)例會,擬定財(cái)務(wù)制度、文件;負(fù)責(zé)公司的全面資金運(yùn)作,有效治理公司資產(chǎn);提示財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告,做好財(cái)務(wù)分析和評價,提出相關(guān)建議; 2、主管會計(jì)崗位職責(zé):嚴(yán)格按照會計(jì)法及相關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行會計(jì)核算,遵守公司財(cái)務(wù)制度。保證核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、及時;處理財(cái)務(wù)工作,依據(jù)公司財(cái)務(wù)治理特點(diǎn)合理設(shè)置帳??;參與擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算,考核分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,對公司的財(cái)務(wù)治理提出合理化建議;定期及時出具各類對內(nèi)(外)的報(bào)表;協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好審計(jì)、監(jiān)督工作;保管會計(jì)資料、檔案;保證公司稅款的及時繳納,協(xié)調(diào)與相關(guān)職能部門的關(guān)系等;財(cái)務(wù)單據(jù)的審核權(quán);越級上報(bào)權(quán)力。 3、出納員崗位職責(zé):認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金治理制度和銀行結(jié)算制

13、度;認(rèn)真審核收付憑證,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。現(xiàn)金日清日結(jié),按期與銀行對帳,做到帳帳、帳證、帳實(shí)相符,發(fā)覺問題及時查清緣故,責(zé)任重大的問題上報(bào)公司研究處理;認(rèn)真保管現(xiàn)金、有價證券、財(cái)務(wù)印鑒、支票等有關(guān)物品;嚴(yán)格掌握庫存限額,不準(zhǔn)以白條抵庫存;按時編報(bào)資金狀況表并負(fù)責(zé)資金狀況表的匯總、講明;處理與銀行等相關(guān)職能部門的關(guān)系;掌管保險柜,對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé);對報(bào)銷單據(jù)不合法及公司有規(guī)定的有拒絕付款權(quán)力;對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕權(quán)力;越級上報(bào)權(quán)力。五、策劃部(一)部門職能在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞天翼公司整體進(jìn)展戰(zhàn)略,在公司進(jìn)展規(guī)劃、治理模式設(shè)計(jì)、公司經(jīng)營策劃等方面負(fù)責(zé)提出意見,起草方案,并協(xié)

14、助相關(guān)部門(人員)執(zhí)行;參與重要項(xiàng)目的可行性分析并提出意見;參與公司經(jīng)營治理的重要決策并提出意見;為公司其它部門(項(xiàng)目)提供策劃方面的服務(wù)。(二)工作內(nèi)容依照上級的指示,完成天翼公司策劃方面的工作;依照公司進(jìn)展戰(zhàn)略,提出具體經(jīng)營思路;會同有關(guān)部門完成經(jīng)營打算的制訂并協(xié)助執(zhí)行;對公司的日常經(jīng)營、企業(yè)治理等方面提出意見和建議;對外以天翼廣告公司策劃部的名義,開展策劃方面的業(yè)務(wù)。(三)崗位講明 1、策劃部主管 依照具體情況,合理調(diào)配策劃力量,為公司提供策劃服務(wù); 依照公司董事長的指示和要求,開展有關(guān)公司進(jìn)展戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、治理制度等方面的咨詢、策劃工作,并提出建議草案; 依照公司董事長的要求,對產(chǎn)品

15、(項(xiàng)目)立項(xiàng)、營銷模式、營銷策略等方面提出建議,并依照公司意見提供策劃草案; 配合其它部門開展工作。 2、策劃人員 在策劃部主管的指派下,完成有關(guān)策劃任務(wù); 注意與其它部門和客戶的協(xié)調(diào)、溝通,使策劃方案具有有效性和可操作性; 配合策劃部主管完成其它有關(guān)工作。六、制作部(一)部門職能及工作內(nèi)容圍繞全公司經(jīng)營需要,緊密配合“演出部”、“天翼演藝工作室”、“食品大典”、“現(xiàn)代生活周刊”,及時、準(zhǔn)確地完成董事長指示的各項(xiàng)制作工作;依照自客戶信息部及其它方面(包括培訓(xùn)部職員及廣告業(yè)務(wù)員等)獲得的目標(biāo)客戶資訊,對外開展平面制作等方面的業(yè)務(wù)推廣工作;及時、準(zhǔn)確地完成客戶交付的制作工作;將差不多完成的制作任務(wù)

16、,按類不進(jìn)行分類、整理,以電子文件的形式存檔,并進(jìn)行文件備份(在公司范圍內(nèi)使用);配合天翼公司總部或其它子公司(部門),開展其它工作。(二)崗位講明制作部主管 具備一定的營銷理論基礎(chǔ);了解廣告策劃的差不多知識; 熟練掌握制作部的軟、硬件設(shè)備,出現(xiàn)故障及問題能夠及時處理; 能夠依照原始創(chuàng)意和客戶要求,形成完整的工作思路,并將具體工作分解到個人; 掌握各種媒體工具的特點(diǎn)和價位,能夠合理利用; 在制作方面具有專門強(qiáng)的具體操作能力制作人熟練使用各種設(shè)計(jì)、制作工具,并能夠完整、準(zhǔn)確地表達(dá)策劃創(chuàng)意; 能夠依照原始策劃創(chuàng)意提出自己獨(dú)到、有效的見解; 能夠及時、迅速、準(zhǔn)確地完成制作任務(wù); 具有高度的責(zé)任感和主

17、人翁意識,愛護(hù)設(shè)備,合理使用設(shè)備及耗材; 有良好的溝通能力;具有團(tuán)隊(duì)意識和合作意識。七、廣告部(一)部門職能及工作內(nèi)容利用本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”為媒體,對外開展廣告業(yè)務(wù);開發(fā)和保持與媒體、制作公司等方面的良好業(yè)務(wù)關(guān)系。(二)崗位職責(zé)廣告部經(jīng)理學(xué)習(xí)和掌握一定的營銷理論;在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,對本公司“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的所有廣告征集制作和公布負(fù)責(zé);運(yùn)用正確治理手段,建立任務(wù)明確的部門和業(yè)務(wù)組織;維護(hù)公司形象,團(tuán)結(jié)廣告部的所有職員,使其形成團(tuán)隊(duì)力量,并為公司制造效益;嚴(yán)明紀(jì)律,以身作則,嚴(yán)格要求下級;了解并掌握本公司“天翼大擂臺”、“天

18、翼演藝工作室”、“新生活周刊”的特點(diǎn)和優(yōu)勢,具體分配廣告業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)員進(jìn)行具體操作上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,并進(jìn)行考核;關(guān)于不適應(yīng)廣告業(yè)務(wù)工作的業(yè)務(wù)人員及時進(jìn)行調(diào)整;開發(fā)和保持與客戶和媒體的良好關(guān)系,依照具體工作經(jīng)驗(yàn)和客戶的要求,對本公司在“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“新生活周刊”的具體運(yùn)作方面,定期、不定期地向董事長提出改進(jìn)意見和建議;協(xié)調(diào)公司其它部門或人員,組織業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。 2、內(nèi)勤搜集、整理目標(biāo)客戶(企業(yè))的各種信息資訊,并對其進(jìn)行分類、存檔;依照業(yè)務(wù)員的要求,為業(yè)務(wù)員及時提供目標(biāo)客戶信息;每周一次搜集、整理廣告部最近服務(wù)過的客戶檔案,將業(yè)務(wù)員填寫的廣告業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)行整理,存檔備

19、查; 在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)后三日內(nèi)進(jìn)行第一次電話回訪(必要情況下,偕同廣告業(yè)務(wù)員到客戶單位進(jìn)行回訪),并填寫回訪記錄單,經(jīng)廣告部董事長簽署意見后存檔;在廣告部為客戶提供業(yè)務(wù)服務(wù)60日內(nèi)進(jìn)行第二次電話回訪,半年內(nèi)進(jìn)行第三次電話回訪;每次回訪均填寫回訪記錄單,并存檔;對客戶進(jìn)行回訪后,將相關(guān)信息資料,包括客戶的意見和建議、可能進(jìn)行的后續(xù)業(yè)務(wù)意向及其它方面內(nèi)容,整理成文字材料,提供給相關(guān)部門或人員;為廣告部提供其它內(nèi)勤服務(wù)。外聯(lián)保持與各要緊媒體良好的合作關(guān)系,并不斷開發(fā)、維護(hù),確保廣告公布能夠及時、合理、低價位,與同行相比具有競爭力;與本公司以外的其它制作單位保持良好的、公正的合作伙伴關(guān)系;迅

20、速、妥善地完成公司交給的對外協(xié)調(diào)工作;收集、整理協(xié)調(diào)單位的差不多資料,并填寫外協(xié)單位檔案資料,交由內(nèi)勤存檔;配合廣告部其他人員開展工作。廣告業(yè)務(wù)員(廣告自由人)學(xué)習(xí)市場營銷的差不多理論、廣告策劃的差不多知識和廣告運(yùn)作的一般規(guī)律;具備高尚的品質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感;吃苦耐勞,勇于進(jìn)??; 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和合作意識;了解并熟練掌握“天翼大擂臺”、“天翼演藝工作室”、“現(xiàn)代生活周刊”的經(jīng)營內(nèi)容、特點(diǎn); 了解并熟練掌握本公司廣告制作及公布的程序、特點(diǎn)、覆蓋面、報(bào)價及差不多服務(wù)過的客戶的名錄及廣告效果;依照自廣告內(nèi)勤及其它方面(包括業(yè)務(wù)員本人)獲得的目標(biāo)客戶資訊,在不與其他廣告業(yè)務(wù)員發(fā)生業(yè)務(wù)沖突的前提下,制定并完

21、善初步的業(yè)務(wù)開展方案,并填報(bào)廣告業(yè)務(wù)開展申請單,報(bào)請廣告部經(jīng)理批準(zhǔn)、備案之后,開展對該目標(biāo)客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;結(jié)合客戶的要求及其經(jīng)營項(xiàng)目,提出廣告制作和公布的初步設(shè)想;獵取目標(biāo)客戶比較準(zhǔn)確、完整的資料,制定媒體公布方案;與目標(biāo)客戶進(jìn)行溝通,并將其意見及時反映給廣告部經(jīng)理;依照目標(biāo)客戶意見,完善、確定廣告宣傳方案,經(jīng)廣告部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由制作部完成制作;在廣告公布一周內(nèi),廣告業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客戶,將所有付費(fèi)劃撥至天翼公司賬戶;一個月以內(nèi)未完成,扣除廣告業(yè)務(wù)員該項(xiàng)業(yè)務(wù)提成的20%;半年內(nèi)未完成,扣除50%;半年以上未完成的,扣除該項(xiàng)業(yè)務(wù)的所有提成;業(yè)務(wù)完成后的次日,該廣告業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)資料

22、,填寫廣告業(yè)務(wù)檔案資料,由廣告部經(jīng)理簽署意見后,交由內(nèi)勤存檔; 配合內(nèi)勤完成對廣告客戶的回訪工作。八、食品大典編輯部(一)部門職能及工作內(nèi)容按著上級的要求,按時、圓滿地完成食品大典的編撰工作; 運(yùn)用各種方法,聯(lián)絡(luò)全國各地有關(guān)食品方面的主管機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門,為編撰食品大典提供支持和協(xié)助;搜集全國各地有關(guān)食品方面的行業(yè)、企業(yè)、品種等相關(guān)信息資料,對其加以分析、整理、編撰、錄入。(二)崗位職責(zé)1、主管在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,領(lǐng)導(dǎo)本部門職員,按時、圓滿地完成食品大典的編撰及出版發(fā)行工作; 負(fù)責(zé)食品大典的審定工作; 依照食品大典的運(yùn)作情況,對公司其它相關(guān)部門在運(yùn)作及協(xié)調(diào)上的狀況,向總經(jīng)理提出意見和建

23、議;在董事長的關(guān)心、指導(dǎo)下,協(xié)調(diào)本部門與制作部等公司其它部門的關(guān)系, 完成上級指派的其它工作。內(nèi)勤在本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成內(nèi)勤方面的工作;搜集、整理有關(guān)食品方面的信息資料,并及時提供;搜集、整理采編人員交付的相關(guān)資料,并在第一時刻交付編輯;對差不多編輯、制作完成的文字和圖片材料,進(jìn)行存檔或按照部門主管的意見辦理;負(fù)責(zé)對外的溝通、協(xié)調(diào)工作。編輯負(fù)責(zé)對食品大典的編輯工作;按照食品大典的編輯要求,對采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析、整理、完善、充實(shí),確定編輯樣稿;將編輯樣稿交部門主管審查后,交制作部以電子文件的形式制作完成;與制作部具體制作人員一同對制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對,并最終定稿

24、,經(jīng)部門主管同意后打印輸出;關(guān)于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé);完成部門主管指派的其它工作。采編在部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按劃定區(qū)域,開展食品大典的采編工作;協(xié)助客戶將支付的編輯費(fèi)用,及時全額劃撥至公司賬戶;九、演出部(一)部門職能及工作內(nèi)容圍繞“天翼大擂臺”,組織整場節(jié)目的演出活動;依照具體運(yùn)作情況,向公司董事長提出欄目運(yùn)作方面的具體意見;(二)崗位職責(zé)演出部經(jīng)理在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門人員圍繞“天翼大擂臺”開展工作;協(xié)調(diào)與公司制作部、廣告部等其它部門以及與吉林電視臺的關(guān)系,確?!疤煲泶罄夼_”的良性運(yùn)作;合理調(diào)配、選擇有關(guān)人員,保證“天翼大擂臺”的節(jié)目及播出質(zhì)量;完成董事長指派的其它工作。熱線熟練掌握

25、有關(guān)“天翼大擂臺”的所有內(nèi)容;保證工作時刻,注意恰當(dāng)運(yùn)用語言工具;準(zhǔn)確記錄通話內(nèi)容,并及時加以整理,按時上報(bào);對觀眾(選手)的意見要求盡量給予滿足,并及時上報(bào);不能當(dāng)時解決的,及時交演出部經(jīng)理處理,并盡快回復(fù);依照觀眾(選手)的意見要求,對“天翼大擂臺”的運(yùn)作提出改進(jìn)意見。主管在演出部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織及協(xié)調(diào)演職人員、方隊(duì);通過演出部經(jīng)理,負(fù)責(zé)與其它部門協(xié)調(diào),安排欄目錄制前后及錄制過程中的人員、場地布置、燈光、音響等各方面的具體工作。每期欄目完成后,填寫本周欄目總結(jié)表,講明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及改進(jìn)意見,經(jīng)演出部經(jīng)理簽字后存檔備查;完成演出部經(jīng)理指派的其它工作。十、演藝工作室(一)部門職能及工作內(nèi)容組織

26、演職人員隊(duì)伍,以“天翼文化藝術(shù)進(jìn)展有限公司”的名義,對外開展各種形式和規(guī)模的商業(yè)演出;組織演職人員隊(duì)伍,以“天翼文化藝術(shù)進(jìn)展有限公司”的名義,采納現(xiàn)場演出形式為客戶企業(yè)開展各種促銷活動。(二)崗位職責(zé)演藝工作室經(jīng)理在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,合理組織人員完成部門工作;依照部門運(yùn)作情況,向上級提出需要公司其它部門的協(xié)調(diào)事項(xiàng);在上級的指派下,協(xié)調(diào)公司其它部門的工作;外聯(lián)在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;負(fù)責(zé)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)包括演員、燈光、音響、舞臺設(shè)置等方面的人才儲備,并整理上述人員的特點(diǎn)以及出場費(fèi)用等有關(guān)資料,填寫演職人員資料檔案,存檔備查;在承攬演出任務(wù)時,依照具體的演出需要,聯(lián)絡(luò)所有演職人員及其他有關(guān)人員,并在部

27、門經(jīng)理的授權(quán)下,確定演職人員費(fèi)用;通過部門經(jīng)理與廣告部內(nèi)勤協(xié)調(diào),搜集、整理目標(biāo)顧客資料,采納適當(dāng)方式對可能的目標(biāo)顧客進(jìn)行促銷演出方面的業(yè)務(wù)推廣;通過部門經(jīng)理與廣告部的外聯(lián)協(xié)調(diào),加強(qiáng)與媒體單位的協(xié)調(diào)活動;在有演出任務(wù)時,負(fù)責(zé)與演出現(xiàn)場相關(guān)聯(lián)的有關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作;并與演出主管協(xié)作,完成部門經(jīng)理指派的其它工作。演出主管在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;在有演出任務(wù)時,負(fù)責(zé)整場演出的節(jié)目單制訂、演出音效治理、燈光治理、舞臺布景治理等工作,并負(fù)責(zé)喊場;出現(xiàn)突發(fā)事件時,要及時向部門經(jīng)理匯報(bào),并依照經(jīng)理決定意見進(jìn)行及時處理;部門經(jīng)理或其他領(lǐng)導(dǎo)層不在現(xiàn)場,應(yīng)與部門其他人員迅速商量,并有權(quán)做出現(xiàn)場處理決定,但要及時匯

28、報(bào);處理好演出之后的善后事宜;演出結(jié)束后,填寫演出總結(jié)表,講明經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并提出改進(jìn)意見,由部門經(jīng)理簽字后存檔;完成部門經(jīng)理指派的其它工作。十一、新生活周刊(一)部門職能及工作內(nèi)容完成新生活周刊的編輯、出版、發(fā)行工作;配合公司其它部門,完成有關(guān)工作。(二)崗位職責(zé)主編在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;制訂新生活周刊的辦刊宗旨、進(jìn)展方向;合理調(diào)配人員,完成周刊的出版發(fā)行工作;負(fù)責(zé)審定編輯(美編)的稿件草樣,并提出修改完善意見;負(fù)責(zé)每一期周刊的審校、定稿,并簽字確認(rèn);負(fù)責(zé)安排具體人員,送稿下廠,并督促印刷;對印刷成品進(jìn)行驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)發(fā)行銷售后的全部回款結(jié)算;與廣告部等公司其它部門協(xié)調(diào),完成周刊的創(chuàng)收工作;

29、完成上級指派的其它工作。編輯(美編) 負(fù)責(zé)對新生活周刊的編輯工作; 按照新生活周刊的編輯要求,對采編人員提供的原始資料進(jìn)行分析、整理、完善、充實(shí),確定編輯樣稿; 將編輯樣稿交部門主管審查后,交制作部以電子文件的形式制作完成; 與制作部具體制作人員一同對制作完成后的電子文件樣稿進(jìn)行審查、校對、定稿,經(jīng)主編同意后打印輸出;關(guān)于輸出后的定稿簽字負(fù)責(zé); 完成部門主管指派的其它工作。采編 在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對新生活周刊的采編工作; 按照新生活周刊的編輯要求,運(yùn)用合理方式、方法,搜集資料、信息; 對搜集完成的資料、信息進(jìn)行初步加工、整理,注明出處后,交給編輯(美編); 嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定對外開展

30、工作,不能做有損公司形象的情況; 完成主編指派的其它工作。發(fā)行在主編的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對新生活周刊的發(fā)行工作;嚴(yán)格按照新生活周刊確定的發(fā)行渠道等有關(guān)規(guī)定開展發(fā)行工作;負(fù)責(zé)發(fā)行渠道內(nèi)的回款工作;完成總編指派的其它工作 制度匯編第一節(jié) 人事治理類一、職員守則(一)總則為體現(xiàn)“人人為我,我為人人”的企業(yè)精神,調(diào)動職員在各自工作崗位上“拼博進(jìn)取,敬崗愛業(yè)”的積極性,規(guī)范職員日常行為,增強(qiáng)群體觀念,塑造企業(yè)形象,特制定本守則。在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,遵守國家法令,遵照公司各種制度行事,完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。公司整體工作,實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)作、集中領(lǐng)導(dǎo)、集中治理的模式。采納部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),執(zhí)行流程,不斷完善,追求

31、卓越的工作制度。樹立良好的職業(yè)道德、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從分配、忠誠老實(shí)、廉潔奉公、努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)。(二)行為準(zhǔn)則遵守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密,不作有損公司形象的事,不講有失水準(zhǔn)的話。積極進(jìn)取,拚搏向上。業(yè)務(wù)精益求精,工作任勞任怨。禮貌待人,謙虛團(tuán)結(jié),勤勉自律,守時求效。語言得體、規(guī)范,形象灑脫、自然,不留怪發(fā),不化濃妝,不涂指甲,不穿奇裝異服。工作中或公物外出,必須佩帶公司標(biāo)志、徽章。不做與公司無關(guān)的事,不打私人電話,無故不準(zhǔn)串崗,及聚眾講笑、嘻鬧。積極參加各種會議、培訓(xùn)、進(jìn)修,做到不遲到、不早退,認(rèn)真記錄,及時總結(jié)。愛護(hù)公司財(cái)務(wù),不準(zhǔn)將公司物品帶出公司以外

32、或據(jù)為己有,不準(zhǔn)侵占、挪用公司財(cái)物。當(dāng)日業(yè)務(wù)財(cái)物往來,必須當(dāng)日結(jié)交清晰。專門情況不準(zhǔn)超出24小時。10、待人謙遜有禮,不卑不亢。11、每周必須向上級匯報(bào)工作一到兩次,并做認(rèn)真總結(jié),查找差距,分清緣故,落實(shí)補(bǔ)救措施。12、請示、匯報(bào)工作不準(zhǔn)越級,需實(shí)事求是。13、接聽電話或接待客人,以及談話結(jié)束時,必須使用文明、規(guī)范語言。14、下班前需將桌面整理清潔,關(guān)好門窗,切斷電源,注意“四防”。(三)工作紀(jì)律對同事謙虛、禮讓,互敬互助,團(tuán)結(jié)友好,一視同仁。不準(zhǔn)造謠、滋事、講東道西、相互排擠。對上級彬彬有禮,敬若師長,服從分配。不準(zhǔn)當(dāng)眾頂撞上級,有事個不交流。不準(zhǔn)拒絕(或消極完成)上級臨時分配的工作任務(wù)。向

33、上級匯報(bào)、請示、商討工作,需逐級翔實(shí)、認(rèn)真,大情況應(yīng)用書面形式或附有關(guān)證明或講明。職權(quán)外或無法確定的情況,需獲準(zhǔn)上級同意,未經(jīng)獲準(zhǔn),不得擅自施為。對客戶要一視同仁,先后有序,主次分明。不管業(yè)績輕重,不準(zhǔn)對客戶親疏有不。10、不管情況如何,不準(zhǔn)對客戶有所隱瞞。11、不管商談結(jié)果如何,不準(zhǔn)對客戶冷熱相分。12、對自己要端正心態(tài),勇于負(fù)責(zé),積極向上。13、不準(zhǔn)以權(quán)謀私,以職壓眾。14、不準(zhǔn)在崗務(wù)私,予己牟利。15、不準(zhǔn)在崗?fù)鈪⑴c黃、賭、毒等違法行為,或以公司名義及公司任職身份從事商務(wù)活動。16、有事必須提早向部門負(fù)責(zé)人請假,超過24小時應(yīng)該向辦公室書面請假。假滿到崗需及時銷假。(四)實(shí)施細(xì)則全體職員

34、都必須遵守,按章辦事,用行動體現(xiàn)企業(yè)精神。凡不符合規(guī)范或有違紀(jì)律者以及屢教不改者,均應(yīng)受到相應(yīng)處罰。處罰級不為:警告、罰款、降職、開除。警告分口頭、書面警告兩種,是指情節(jié)輕微、沒給公司造成后果或阻礙者。書面警告載入個人檔案。罰款是指情節(jié)較嚴(yán)峻,給公司造成不良阻礙,且后果輕微者,其額度一般在20-500元之間。降職包括降級,是指不適合現(xiàn)在所從事的工作,包括平調(diào)在內(nèi)的職務(wù)變更。一般來講,降職幅度不定。開除是指開除本公司的一切職務(wù),但在任職期間的業(yè)務(wù)往來必須交待清晰。否則,包括個人債權(quán)、債務(wù)在內(nèi)的一切后果均由本人負(fù)責(zé)。上述處罰除開除職務(wù)以外的任何一種,以月為單位。假如累計(jì)受到兩次(含兩次)以上,視為

35、屢教不改,從重處罰,年終取消評先資格。各部門職員在當(dāng)月有三人以上(含三人)受到處罰者,其主管領(lǐng)導(dǎo)(含部門負(fù)責(zé)人)亦受相應(yīng)處罰,并記入個人檔案。假如年度累計(jì)受處罰三次(含三次以上),取消其評先資格,嚴(yán)峻者給予降職處罰。凡受處罰者需由當(dāng)事人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽署查處意見,報(bào)公司辦公室核準(zhǔn)后交人力資源部備案,由財(cái)務(wù)部門當(dāng)月執(zhí)行處罰。(五)其它本職員守則經(jīng)討論確定后,核發(fā)給每位職員,要求理解、經(jīng)歷、按章執(zhí)行。本職員守則解釋權(quán)歸公司辦公室。二、人事治理制度(一)職員招聘人力資源部經(jīng)理依照公司進(jìn)展要求和公司各用人單位用人申請,制訂招聘審批表,內(nèi)容包括申請用人部門、崗位名稱、人數(shù)、人員素養(yǎng)要求、招聘方式、招聘

36、時刻區(qū)間,報(bào)請公司董事長批準(zhǔn)后開始招聘;招聘新的職員進(jìn)入公司,必須按招聘條件,嚴(yán)格進(jìn)行面試、筆試或技術(shù)考核;涉及到專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位人選,人力資源部有權(quán)要求相應(yīng)的職能部門主管參與招聘工作;所有面試人員均需嚴(yán)格填寫招聘登記表,招聘負(fù)責(zé)人在招聘登記表上簽署意見;公司所有的招聘登記表經(jīng)人力資源部主管分類整理后,存檔備查,以作為本公司的人力資源儲備;面試考核合格后,公司本著“好中選優(yōu)”的原則,擇優(yōu)錄用。關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘人員,公司人力資源部派人對其以往經(jīng)歷進(jìn)行核實(shí);同時應(yīng)對招聘人員軀體健康進(jìn)行了解;綜合審核通過后,經(jīng)董事長在招聘登記表上簽字同意后方可錄用;凡是錄用的新職員,公司均派發(fā)聘用通知書,表明聘用崗

37、位、試用期限、薪金標(biāo)準(zhǔn)(包括試用期和轉(zhuǎn)正以后);凡是錄用的新職員,均由人力資源部主管負(fù)責(zé)向其介紹公司情況,學(xué)習(xí)職員治理手冊,并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新職員實(shí)地了解,初步熟悉公司各部門人員和業(yè)務(wù)范疇;試用期一般定為1-3個月;試用期結(jié)束后,經(jīng)職員本人提出申請、部門主管和人力資源部經(jīng)理簽署意見、董事長簽字同意后,正式簽署聘用協(xié)議,辦理正式手續(xù);10、各用人單位有用人推舉權(quán),沒有用人決策權(quán)。(二)履行工作合同保證金實(shí)行范圍:公司錄用的臨時人員屬實(shí)行履行工作合同保證金的范圍;實(shí)行標(biāo)準(zhǔn):報(bào)到之日,每位被錄用的試用期人員須繳付人民幣 元的著裝費(fèi)及有關(guān)工作證件制作費(fèi)保證金;專門情況需由用人部門提出意見,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后

38、實(shí)行;有效期限:自報(bào)道之日起一年之內(nèi),因本人緣故辭職或被公司辭退、開除、除名,該保證金不再退還本人,工作一年以上一般職員保證金退還本人,中層以上三年退還本人。繳付手續(xù):職員報(bào)到之日起,到人力資源部繳納工作保證金。(三)崗位調(diào)動公司董事長和公司辦公室有權(quán)依照工作需要對各部門的工作崗位做相應(yīng)調(diào)整,部門應(yīng)予以配合;公司依照業(yè)務(wù)需要,隨時調(diào)整職員的職務(wù),調(diào)動工作地點(diǎn),被調(diào)動職員不得借故拖延或不服從指派。(四)超時和加班補(bǔ)休方法及審批手續(xù)依照工作需要,公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)通過部門主管安排有關(guān)部門職員進(jìn)行超時和加班工作,超時、加班職員必須積極配合,服從工作需要;超時和加班工作需由部門主管向公司辦公室提出書面申請,

39、由公司辦公室安排相關(guān)事宜;職員因本人工作方法不當(dāng)?shù)染壒试黾庸ぷ鲿r刻,不能作超時或加班處理;凡屬超時和加班工作將給予補(bǔ)休,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)公司辦公室審批后,在一周內(nèi)給予補(bǔ)休,并由公司辦公室做好記錄。(五)工作時刻與休假制度公司實(shí)行每周六天工作日,每天工作時刻為上午8:00-11:30,下午1:30時-17:00;上午8:10-8:30或下午1:40-2:00到崗,視為遲到,上午8:30以后或下午2:00以后到崗,視為曠勤;上午11:20-11:29或下午4:50-4:59無故離開,視為早退;公司考勤、請假均由公司辦公室負(fù)責(zé),無故遲到或早退一次罰款人民幣拾元,無故曠勤一天罰款人民幣壹佰元,連續(xù)曠

40、勤三天或月累計(jì)六天者,按自動離職處理。(六)請假1、事假:請事假以半天計(jì)算,超過半天者,按一天計(jì)算。請事假需有請假申請,報(bào)公司辦公室。請假一天報(bào)公司辦公室批準(zhǔn),二天以上(含二天)由公司辦公室報(bào)公司董事長批準(zhǔn);事假屬無薪假期,扣除當(dāng)日工資,如阻礙工作,扣兩天工資;未經(jīng)申請或申請未批準(zhǔn)者,視情節(jié)按曠勤處理。2、病假一天以內(nèi)病假由公司辦公室主管批準(zhǔn),超過一天需由公司辦公室主任批準(zhǔn),二天以上(含二天)需報(bào)經(jīng)公司辦公室后,由公司董事長批準(zhǔn);超過一天以上病假,需有區(qū)級醫(yī)院出具的病歷。超過三天(含三天)必須要有區(qū)級以上醫(yī)院診斷,病事假超過三天以上者取消當(dāng)月獎金;病假屬無薪假期。3、工傷假職員因工受傷需要休假

41、,可憑醫(yī)院的診斷證明享受有薪假期。職員在公司工作期間,因受傷應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向公司公司辦公室報(bào)告,否則不能按工傷處理。4、產(chǎn)假A、女職工依照國家打算生育有關(guān)規(guī)定,產(chǎn)假為45天;專門情況需要增加假期的,經(jīng)報(bào)請公司辦公室,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后,可續(xù)假30天;產(chǎn)假屬有薪假期;不遵守國家打算生育規(guī)定的職員不享受此規(guī)定。5、婚假A、職員結(jié)婚,婚假三天,晚婚職員婚假七天;B、婚假屬有薪假期。6、喪假A、職員直系親屬去世,給有薪假期3天;B、親屬在外地的,長假可按路途遠(yuǎn)近適當(dāng)增加。(七)節(jié)假日的規(guī)定所有職員享受下列有薪節(jié)日:元旦一天、春節(jié)三天、國際勞動節(jié)二天、國慶節(jié)二天。(八)辭退和離職試用期內(nèi),公司發(fā)覺試用職員不

42、符合招聘錄用條件者,由部門主管提出意見,經(jīng)公司辦公室和人力資源部審核后,報(bào)請公司董事長批準(zhǔn),辦理辭退手續(xù),并由人力資源部存檔備查;職員因個人緣故需要離職時,應(yīng)提早一個月向公司辦公室提出書面材料申請,經(jīng)公司辦公室審核后,由公司辦公室報(bào)請公司董事長批準(zhǔn),并由人力資源部存檔備查;職員因工作失誤或能力、品德等方面不適應(yīng)工作需要,一般職員可由其部門主管直接向公司辦公室提出停止其工作的書面建議,并由公司辦公室進(jìn)行審核、公司董事長審批后,由公司辦公室辦理辭退手續(xù),并在人力資源部存檔備查;主管以上職員可由公司董事長直接向公司辦公室提出辭退意見,由公司辦公室辦理辭退手續(xù),并由人力資源部存檔備查職員離職時,應(yīng)將公

43、司所提供的所有辦公用品交還,如有損壞應(yīng)按價賠償。結(jié)算清晰個人來往款項(xiàng),移交工作、文件、資料,交付清晰未完成工作,填寫離職工作結(jié)算單,經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽驗(yàn),公司辦公室審核簽字,報(bào)公司董事長批準(zhǔn)后方可離職。三、出勤卡使用治理規(guī)定(一)打卡時刻:職職員作日持考勤卡在每天早8:00時之前、晚17:00后分不打卡。(二)打卡規(guī)定:考勤是上報(bào)考勤、核發(fā)工資的重要依據(jù),每位職員都要認(rèn)真打好考勤卡;無故不打卡者,一律視為曠勤。職員上、下班時,必須本人打卡,不同意不人代打卡。打卡時由公司辦公室進(jìn)行監(jiān)督,人力資源部經(jīng)理及公司辦公室有關(guān)人員隨時抽查,如被發(fā)覺,代打卡人和被打卡人同時嚴(yán)肅處理,嚴(yán)峻者給予開除。職員因病

44、、事假、公出和臨時開會、公務(wù)時不能到公司打卡時,應(yīng)事先請假,并填寫請假申請,報(bào)公司辦公室備案,由公司辦公室考勤員在卡上記載未打卡緣故,過期不予補(bǔ)假,按曠勤處理。專門情況事先不能請假的,事后由部門主管出具證明給予補(bǔ)假。職員因工作需要加班時,打卡時刻超過1小時以上者,需由公司董事長簽字,同意后方視為有效。工作時刻出公司辦事,需本人到公司辦公室填寫外出申請,出公司時刻填寫清晰,打卡后出公司,否則按早退或曠工處理。公司辦公室將外出申請保管于每月25日交財(cái)務(wù)部備案。對遲到、早退者每發(fā)生一次罰款人民幣壹拾元。當(dāng)月內(nèi)遲到、早退達(dá)三次以上者加倍經(jīng)濟(jì)處罰,達(dá)五次以上或?qū)医滩桓牡囊暻楣?jié)給予處分。同時對部門按經(jīng)濟(jì)責(zé)

45、任制考核辦理。不記得帶卡未打卡,個人負(fù)責(zé),沒有考勤即視為曠勤??记诳ㄊ敲课宦殕T出勤的原始記錄,應(yīng)妥善保管,不準(zhǔn)折疊損壞。更新交費(fèi)人民幣伍元,丟失要及時補(bǔ)卡,交費(fèi)人民幣壹拾元。用過的考勤卡由公司辦公室保管(存期3年)。四、獎懲條例(一)獎罰原則:重獎重罰,獎罰依據(jù)考評結(jié)果.(二)獎罰等級:獎勵分為四個級不:通令嘉獎、記小功、記大功、提職。懲處分為四個級不:警告、記過、降職、開除。(三)獎勵方法 1、通令嘉獎 品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守、能成為其他人之楷模者。 領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者。 服從上級領(lǐng)導(dǎo)、遵守規(guī)章、熱心服務(wù)、品行端正,對本公司或公眾有益,堪為全體職員楷模者。 在公

46、司工作期間每滿一年,且無過失;工作打算完成者。 自動維護(hù)公司設(shè)備,減少損失。在不阻礙本身工作之下,主動協(xié)助其它部門之緊急事故者。 在職員以公司名義與外界的商務(wù)活動中,為公司節(jié)約資金二千元以上者。2、記功 關(guān)于主辦業(yè)務(wù)有重大推廣或改革見效者。 執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能按時保質(zhì)完成表現(xiàn)優(yōu)異者。 檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益者。 經(jīng)報(bào)紙媒體公開刊登表揚(yáng)的好人好事者。 在職員以公司名義與外界個人、集團(tuán)和組織的商務(wù)活動中,為公司節(jié)約資金一萬元以上者。3、提職 關(guān)于業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)采納后成效卓越者。 關(guān)于舞弊或危害天翼公司權(quán)益的情況,能事前舉發(fā)或防止,使公司免受重大損失者。 遇特不變故或?yàn)?zāi)難,不顧

47、自身危險或措施得當(dāng),勇于救人或愛護(hù)公司財(cái)務(wù)者。 在職員以天翼公司名義與外界個人、集團(tuán)和組織的商務(wù)活動中,為公司節(jié)約資金五萬元以上者。(四)獎勵方式1、獲通令嘉獎?wù)?,獎勵人民?0500元獎金.2、獲記小功獎勵者給予人民幣5001000獎金.獲記大功獎勵者給予人民幣10005000獎金.獲提職、提級獎勵者原則上不再進(jìn)行物資獎勵。特不情況經(jīng)總經(jīng)理提議,可給予5000元以下的人民幣獎勵。(五)懲處方法1、警告 工作時刻做與工作無關(guān)情況者。 因業(yè)務(wù)上的疏忽導(dǎo)致發(fā)生過錯者。 開會、講習(xí)、培訓(xùn)無故缺席,或不按時交打算、總結(jié),報(bào)告者。 工作時刻未經(jīng)許可擅離職守者,或偷眠者。 遇特不事故,有意回避者。 服裝儀

48、容經(jīng)常不整者。2、記過 因疏忽或督導(dǎo)不周而發(fā)生損失者。 濫用職權(quán)者。 未經(jīng)許可擅自使用不屬權(quán)限范圍內(nèi)的物品、設(shè)備。 工作不利,屢勸不聽者。 服務(wù)不周、態(tài)度惡劣、與客戶爭吵,阻礙公司名譽(yù)者。 在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、發(fā)生口角,不服糾正者。 連續(xù)三次不參加公司會議者。 對各級主管態(tài)度傲慢,言語粗暴者。3、降職 由于能力問題或工作失誤致使業(yè)務(wù)有顯著阻礙者。 直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予隱瞞庇護(hù)。 遺失公司重要資料,造成公司資產(chǎn)損失或負(fù)面阻礙較大者。 違抗工作安排或威脅侮辱主管,情節(jié)較輕者。 泄露集團(tuán)機(jī)密或虛報(bào)事實(shí)者。 品行不端,有損公司信譽(yù)者。 發(fā)覺危害公司安全,不立即匯報(bào)而任其發(fā)生者。 在

49、公司內(nèi)與同事或客人打架者。 在公司內(nèi)酗酒、賭博、滋事、吸食毒品、媒介色情或攜帶私藏刀械、違禁物品者。 連續(xù)曠職三天者。4、開除 有意或工作過失造成公司財(cái)產(chǎn)損失和社會阻礙者。 因疏忽或督導(dǎo)不利,導(dǎo)致重大事故者。 挪用、貪污、占用公款,營私舞弊者。 品德不端,經(jīng)查有過前科劣跡者。 違反公司制度,三次警告不改者。 觸犯法律的犯罪嫌疑人。(六)懲處方式1、被警告懲處者,給予50100元的經(jīng)濟(jì)處罰。2、被記過懲處者,給予5001000元的經(jīng)濟(jì)處罰。被除職者,一般不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。被開除懲處者,原則上不再進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。但凡觸犯國家法律或造成公司財(cái)產(chǎn)損失者,公司將保留經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)和法律訴訟權(quán)。第二節(jié) 辦公用品類

50、一、辦公用品發(fā)放治理新職員報(bào)到后,公司辦公室按職員職務(wù)、工作需要配齊辦公用品;各部門于每月25日前把所需辦公用品打算報(bào)到辦公室;急需用品和超出規(guī)定的用品,由部門主管提出申請,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由辦公室辦理;各部門每月5日前到辦公室領(lǐng)取所需用品;辦公用品費(fèi)的發(fā)放規(guī)定為:副總經(jīng)理以上治理人員每月人民幣10元;部門主管5元;保管員、業(yè)務(wù)員2元;辦公用品費(fèi)用不得提早支?。晦k公用品中耐用品為永久使用,如有損壞,以舊換新,不得重復(fù)領(lǐng)用;記事本按辦公費(fèi)掌握發(fā)放;圓珠筆實(shí)行一次發(fā)放后,圓珠筆芯以舊換新;凡離開本公司的職員,需返還剩余辦公用品或繳納損失費(fèi)用后,方能離開;職員均建立公物領(lǐng)用卡,由公司辦公室統(tǒng)一辦理。

51、二、車輛使用與治理(一)公司所有車輛由公司辦公室統(tǒng)一治理。(二)車輛使用紅旗轎車為公司董事長、副董事長專用車,其他人員不得申請派用此車;公司面包車為工作用車,公司副總以上因公事用車,需提出申請,由辦公室負(fù)責(zé)安排;財(cái)務(wù)部到銀行存取鈔票款,以及演出部周四電視臺現(xiàn)場錄制,由辦公室負(fù)責(zé)派車;新生活周刊發(fā)行用車,由辦公室依照周刊報(bào)送的用車申請時刻具體安排;其他部門及人員用車,需董事長批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)安排車輛;貨車在沒有工作任務(wù)時不得出車;出車必須有公司辦公室和總經(jīng)理的批準(zhǔn);長途用車需提早3天提出申請做出安排。(三)車輛治理駕駛員必須依照整潔,儀表端正;車輛牌照齊全平坦,號碼清晰,裝置牢固;車窗玻璃整

52、潔,空調(diào)、音響設(shè)備完好;駕駛員出車時,必須帶好有關(guān)證件;嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得帶“病”出車,不得疲勞開車;出車前完成例保工作;不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛;如因違章行為,接到抄報(bào)單后,應(yīng)在規(guī)定時刻內(nèi)前往指定部門接收處理,回公司后,及時向辦公室匯報(bào);車輛發(fā)生故障要及時修理。自己不能處理,需要外修或發(fā)生修理費(fèi)用的,在報(bào)請辦公室批準(zhǔn)后,方可外出修理;未經(jīng)同意不得擅自拆卸其它車輛零件;駕駛員認(rèn)真填寫出車工作單,標(biāo)明出車時刻、行車公里數(shù)、行車起止地點(diǎn)、耗油量;10、駕駛員將每月油耗及修理費(fèi)用情況報(bào)到辦公室;11、駕駛員因個人緣故造成違反交通規(guī)則,受到罰款處理的,單位不予報(bào)銷;12、非工作用車需經(jīng)公司辦公室批準(zhǔn)

53、后,方可出車。出車期間,一旦發(fā)生意外事故,由申請用車人全部負(fù)責(zé);13、司機(jī)出私車,所有費(fèi)用及意外事故全部由司機(jī)負(fù)責(zé)。第三節(jié) 財(cái)務(wù)制度類一、資產(chǎn)治理制度(一)存貨:確定合理庫存定額按打算采購,大批量采購應(yīng)為批發(fā)價格,零星采購應(yīng)為市場價格,憑發(fā)票檢驗(yàn)價格、數(shù)量、質(zhì)量、型號,合格品辦理入庫,非合格品拒絕入庫。定期盤點(diǎn),做到帳、物、卡相符。盤虧需查明緣故上報(bào)總部,合理損耗經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可處理,非正常損耗由責(zé)任人賠償或給予相應(yīng)處分。(二)固定資產(chǎn): 使用期限一年以上,單位價值2000元以上并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。1、采購、保管、記帳實(shí)行統(tǒng)一,做到帳帳、帳卡、帳物相符。2、每月記帳員要與保管

54、員共同對庫存物品實(shí)施盤點(diǎn),并編制盤點(diǎn)表(一式兩份,一份財(cái)務(wù),一份留存),如有差錯及時書面講明和報(bào)告。3、公司物品,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、私用。4、建立公司各類物品(固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品)的數(shù)量、單價、金額三級明細(xì)帳并依照入庫單、發(fā)票、出庫單、領(lǐng)料單做帳、單據(jù)統(tǒng)一編制順序等。嚴(yán)守規(guī)章、清正廉潔,物品治理人員、采購人員須做到“四清”(物品清、單據(jù)清、帳目清、手續(xù)清)。定資產(chǎn)交換。經(jīng)收合格的固定資產(chǎn)設(shè)施方可接收入庫,并對全部資料編冊入檔。填寫登記帳、立入臺帳、備案后,方可使用。設(shè)施、設(shè)備報(bào)廢。公司所有設(shè)施、設(shè)備確需報(bào)廢處理時,須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)董事長批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部做出殘值,填寫“固定

55、資產(chǎn)報(bào)廢表”后,存檔。低值易耗物品,依照工作需要,由所需部門提出領(lǐng)取物品申請單,報(bào)辦公室審批,經(jīng)董事長同意、答復(fù)后方可執(zhí)行。辦公物品,嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放規(guī)定,辦公物品保管誰使用誰負(fù)責(zé)、丟失個人負(fù)責(zé)制,車輛按公司車輛使用治理規(guī)定執(zhí)行。二、打算外資金治理(一)對打算外使用資金須簽定借款合同,確定還款期限的同時,收取使用費(fèi)。該使用費(fèi)采納復(fù)利遞增方式征收,即打算外占用資金,第一個月按10%利率收取使用費(fèi),第二個月按本利和的20%利率收取,以此類推計(jì)算。利息按借款合同規(guī)定的還款日期,按月向天翼公司償付,若不能按時償付,需總經(jīng)理簽批,并按利息金額日0.1%的比率加收滯納金,該利息從項(xiàng)目治理基金出。(

56、二)對擅自挪用資金(專門情況另行規(guī)定)或改變資金用途的,一經(jīng)發(fā)覺扣發(fā)財(cái)務(wù)人員及經(jīng)理當(dāng)月工資的10%,兩次以上者將由人力資源部予以解聘。對資金使用報(bào)表不真實(shí)的,一經(jīng)查出,扣總經(jīng)理及財(cái)務(wù)人職員資的10%,罰款一律上交總部財(cái)務(wù)。三、財(cái)務(wù)檔案治理(一)報(bào)表檔案: 對內(nèi)對外報(bào)表;資產(chǎn)負(fù)債表;損益表;增殖稅納稅申報(bào)表;各稅納稅申報(bào)表;扣繳個人所得稅報(bào)告;繳納養(yǎng)老保險費(fèi)/事業(yè)保險費(fèi)申報(bào)表;工資表;其它稅務(wù)申報(bào)表及相關(guān)報(bào)表;個人費(fèi)用分解月報(bào)表。(二)證件檔案:企業(yè)代碼證;國地稅稅務(wù)登記;營業(yè)執(zhí)照正副本;統(tǒng)計(jì)證;貸款證等銀行文件。(三)會計(jì)檔案:傳票,帳簿(總、分、費(fèi)用、固定資產(chǎn)等),相關(guān)的業(yè)務(wù)合同。(四)檔案

57、治理方法:1、會計(jì)檔案應(yīng)按要求整理立卷,裝訂成冊,建立保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。移交會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個不需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。2、會計(jì)檔案不得借出,如有專門情況,需經(jīng)天翼公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,能夠提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。3、會計(jì)檔案的保管期限為永久、定期兩類。定期保管期限為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。4、本方法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本方法附表所列期限

58、執(zhí)行。各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的,能夠比照類似檔案的保管期限辦理。5、保管期滿的會計(jì)檔案,能夠按照以下程序銷毀:由財(cái)務(wù)治理部提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時刻等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)治理部會同總經(jīng)理辦公室派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將銷毀情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑

59、證,不得銷毀,應(yīng)將單據(jù)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單據(jù)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。如在項(xiàng)目建設(shè)期間,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。四、會計(jì)交接制度(一)財(cái)務(wù)人員崗位異動,履行交接手續(xù)時,須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。(二)為便于交接,交帳人員應(yīng)在交接前平帳,并把能夠處理的未盡事宜處理完畢,并寫一份詳細(xì)的講明,有關(guān)人員簽字、蓋章。往來帳項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)講明發(fā)生緣故、處理結(jié)果。(三)具體方式1、現(xiàn)金及銀行存款交接:帳帳、帳實(shí)相符,如有未達(dá)作出調(diào)解表。交接人簽字,監(jiān)交人簽字。2、印鑒的交接:財(cái)務(wù)人員在交接印鑒時,應(yīng)在交接單上注明印鑒的個數(shù)及名稱并加蓋交接印鑒。帳務(wù)交接:

60、交接時應(yīng)寫明各種帳目的名稱、數(shù)量,并在每一筆帳余額處蓋章。報(bào)表交接:在財(cái)務(wù)交接中涉及到的對內(nèi)、對外報(bào)表,交接時應(yīng)分開寫明報(bào)表的份數(shù)及名稱。其它:財(cái)務(wù)人員還有其它(如鑰匙、用品等)需交接的物品,如有必要也應(yīng)寫明名稱、數(shù)量。交接單應(yīng)一式三份,監(jiān)交、交接人分不簽字后,一份報(bào)財(cái)務(wù)部存檔,另兩份由交接人分不留存。五、差旅費(fèi)報(bào)銷制度(一)乘船三等艙、火車硬座,夜間連續(xù)乘車六小時、白天連續(xù)乘車八小時未購?fù)P鋪者,按票價50%補(bǔ)貼;(二)公司總經(jīng)理、總部部門主管乘飛機(jī)、軟臥、船(特等艙)的需經(jīng)董事長批準(zhǔn),其他職員原則上不同意超標(biāo)準(zhǔn)乘座行走工具,專門情況需經(jīng)董事長特批;(三)職員出差前要定時刻、定地點(diǎn)、定事件

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