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文檔簡介
1、Word 公司行政文員年度工作計劃2022 公司行政文員年度工作方案2022 公司行政文員年度工作方案(一) 新的一年到了,意味著新的挑戰(zhàn)即將到來,為了更好的迎接挑戰(zhàn),現(xiàn)對20_年行政文員的工作做出工作方案。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 一、在行政工作中,我將做到以下幾點 (1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確 的傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (3)幫助公司
2、上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度。 (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 (5)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作, (6)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (7)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點 (1)樂觀參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。 (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。 我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是
3、無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。 三、其他工作 (1)幫助人力資源部做好各項工作; (2)準(zhǔn)時、仔細(xì)、精確 的完成其它臨時性工作。 公司行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正
4、成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 公司行政文員年度工作方案(二) 為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地根據(jù)主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、樂觀主動、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。現(xiàn)制定工作方案如下: 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。 1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。 2、依據(jù)公司進展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。 (二)聘請與配置: 1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研
5、發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。 2、方案與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站的人才信息。 4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工聘請操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。 5、幫助各部門實施聘請。 6、建立聘請檔案。 (三)培訓(xùn): 1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理方法、流程及相關(guān)表單。 2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。 3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。 4、建立培訓(xùn)檔案。 5、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
6、等。 (四)績效考核: 1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細(xì)實施供應(yīng)依據(jù)。 2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。 3、連續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關(guān)系管理 1、退休 (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。 2、辭職 (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。 (3)詳細(xì)執(zhí)行工作。 二、行政事務(wù)。 (一)車輛管理 幫助主任開展相關(guān)工作。 (二)公章管理 1、幫助主任做好相關(guān)
7、審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議支配 幫助主任支配會議議程及相關(guān)預(yù)備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 幫助主任策劃方案,并做好詳細(xì)實施的相關(guān)工作。 (五)公司郵箱管理。 三點原則: 1、按時收取郵件; 2、妥當(dāng)處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預(yù)算。 精確 、具體登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。 (七)宿舍管理 1、準(zhǔn)時收取、交納每月宿舍費用。 2、合理進行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。 三、對外事務(wù): (一)證照的申辦、年審。 幫助主任進行資料預(yù)備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 幫助主任開展相關(guān)工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
8、幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項 (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。 (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。 公司行政文員年度工作方案(三) 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和方案。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時
9、完成 1、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 (1)做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確 信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 (2)準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待 (1)基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 (2)準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。 4、衛(wèi)生 (1)盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 (2)詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 (3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。 (4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 5
10、、辦公用品 (2)必需定期支配檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。 做好物品領(lǐng)用,購進的登記。 做好低值易耗品的分類整理工作。 管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 (1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 (2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 (3)把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 7、通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 8、員工考勤和外出登記 (1)對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 (2)力所能及的主動承接外出人員的工作。 9、接受行政主管
11、工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 10、支配約會、會議室及差旅預(yù)定將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時與與會者溝通時間支配。 11、保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄 12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 (1)準(zhǔn)時的變更通訊資料,加強聯(lián)系 (2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準(zhǔn)時送上生日祝愿。 13、協(xié)作上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動 (1)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 (2)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 (3)樂觀調(diào)動人員的參加 14、溝通 (1)做
12、好各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確 的傳遞到位。 (2)做好員工服務(wù),準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 公司行政文員年度工作方案(四) 20_年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障力量,助力公司進展。詳細(xì)工作方案如下: (一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 精確 理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 (二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。 在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持力量和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變: 一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項
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