1、辦公中的數(shù)據(jù)分析與處理【本章內(nèi)容介紹】在辦公實(shí)踐中，經(jīng)常需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。如職工工資表中工資的計(jì)算、匯總、分析，公司銷售表中銷售額的統(tǒng)計(jì)、匯總、合并計(jì)算以及人事考勤表中職工請(qǐng)假、曠工、出勤等情況的分析統(tǒng)計(jì)等。本章采用實(shí)例形式，以Excel軟件操作為例介紹辦公實(shí)踐中常見的數(shù)據(jù)分析與處理方法，包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、公式與函數(shù)運(yùn)用以及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)表格的操作等。現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：【本章主要知識(shí)點(diǎn)】Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格的基本要求Excel表格中內(nèi)容填充的常用技巧Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格的特殊格式設(shè)置Excel表格中數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置Excel

2、數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的排序Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的篩選Excel數(shù)據(jù)庫(kù)表格的分類匯總Excel表格中公式和函數(shù)的使用Excel中的關(guān)聯(lián)表格操作Excel公式使用中的常見錯(cuò)誤信息現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：Excel數(shù)據(jù)分析與處理概述1Excel中的數(shù)據(jù)庫(kù)表格簡(jiǎn)介所謂數(shù)據(jù)庫(kù)就是與特定主題和目標(biāo)相聯(lián)系的信息集合。如圖4-1示，Excel中數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上就是工作表中的一個(gè)區(qū)域，是一個(gè)二維表。 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：Excel 2003 的窗口組成 Excel 的啟動(dòng)、退出、新建文件、保存文件、打開文件等基本操作與Word相似。啟

3、動(dòng)Excel 2003 后，系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)空工作簿（book1.xls）現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：幾個(gè)重要的術(shù)語(yǔ) 1.工作簿（Book）：每個(gè)Excel文檔都是一個(gè)工作簿，每個(gè)工作簿由若干張工作表（Sheet）所構(gòu)成，最多可包含255個(gè)表。默認(rèn)情況下，新工作簿名稱為Book1.xls。 2.工作表（sheet） ：是工作簿里的一頁(yè)，由單元格組成。每個(gè)工作表的網(wǎng)格由65536行（165536） 、 256列（AIV）構(gòu)成。 3.單元格：工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本單位。 4.單元格地址：?jiǎn)卧竦刂酚闪凶鴺?biāo)行坐標(biāo)（例：A3）構(gòu)成。 5

4、.活動(dòng)單元格：正在使用的單元格（黑色粗邊框）稱為活動(dòng)單元格。要輸入、處理數(shù)據(jù)的單元格必須是活動(dòng)單元格?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：幾個(gè)重要的術(shù)語(yǔ)文本：中文、西文的單詞、句子和符號(hào)。數(shù)值：數(shù)字、小數(shù)點(diǎn)、數(shù)學(xué)符號(hào)和貨幣符號(hào)等。日期的時(shí)間：表示日期和時(shí)間的數(shù)字、符號(hào)和分隔符等。公式：以等號(hào)（=）開頭由單元格名、運(yùn)算符和數(shù)字組成的字符串。如果單元格中的數(shù)據(jù)是公式時(shí)，則選中該單元格時(shí)，其公式在編輯欄中出現(xiàn)，而在單元格中仍是數(shù)值，是公式的計(jì)算結(jié)果鼠標(biāo)指針：在Excel工作表中，指針通常是“ 空心大十字 ”；雙擊某單元格而進(jìn)入編輯狀態(tài)時(shí)，指針呈“ I ”形；當(dāng)指針移到選

5、中單元格的右下角時(shí)，變?yōu)椤?小十字 ”形。 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：工作表的操作工作表的含義插入、刪除工作表右鍵單擊某一工作表標(biāo)簽，選定該工作表，并彈出下面菜單；點(diǎn)“插入”|“工作表”|“確定”，則在該工作表前插下一新的工作表，名為Sheet4.若刪除工作表，則點(diǎn)擊 菜單中的“刪除”現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：工作表的操作重命名工作表右鍵單擊某一工作表標(biāo)簽，選定該工作表并彈出一菜單；點(diǎn)“重命名”，則該工作表名稱處于選擇狀態(tài)，改名即可.標(biāo)簽顏色選中工作表、右擊、選“工作表標(biāo)簽顏色”、選擇“顏色”點(diǎn)擊“確定”隱藏工作表

6、選中工作表“格式”|“工作表”|“隱藏”取消隱藏：“格式”|“工作表”|“取消隱藏”，選擇一工作表，點(diǎn)擊“確定”現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：工作表的操作復(fù)制和移動(dòng)工作表打開接收工作表的工作簿選擇要復(fù)制或移動(dòng)的工作表，右擊、選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，出現(xiàn)右圖；在“工作簿”列表框中選擇目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前確定位置如果是移動(dòng)而非復(fù)制，選中“建立副本”單擊“確定”按鈕，完成。現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：?jiǎn)卧竦牟僮鲉卧窦皢卧駞^(qū)域的表示方法單元格地址：列號(hào)行號(hào)； B2如右圖 單元格區(qū)域：“左上角單元格：右下角單

7、元格” B2：D3如右圖現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：選定操作 選定連續(xù)單元格區(qū)域。首先將鼠標(biāo)箭頭指向要選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至要選定區(qū)域的最后一個(gè)單元格，選定的區(qū)域會(huì)變成藍(lán)色，表明這一塊區(qū)域被選中的狀態(tài)。釋放鼠標(biāo)左鍵，一個(gè)連續(xù)的區(qū)域就選定了。 選定不連續(xù)單元格區(qū)域。按住【Ctrl】鍵的同時(shí)，逐個(gè)單擊所要選取的單元格。 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：選定操作 選定整行（列）選定單行（列）：在工作表上單擊該行（列）的行（列）號(hào)。 選定連續(xù)行（列）區(qū)域：在工作表上單擊該區(qū)域的第一行（列）行號(hào)（列號(hào)），然后按

8、住【Shift】鍵，再單擊最末一行（列）的行號(hào)（列號(hào)）；或者拖動(dòng)鼠標(biāo)。 選定整個(gè)工作表。單擊工作表左上角行號(hào)與列號(hào)相交處的全選按鈕，即可選定整個(gè)工作表?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制和移動(dòng)操作與Word類似，可以使用菜單命令、工具欄按鈕、快捷鍵、快捷菜單中的命令、鼠標(biāo)拖動(dòng)。選定要移動(dòng)或復(fù)制的單元格將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域邊框，鼠標(biāo)指針成“十字箭頭”移動(dòng)則拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的區(qū)域復(fù)制則按Ctrl同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的區(qū)域相鄰單元格的復(fù)制，可以直接拖動(dòng)“填充柄”現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：插入或刪除單元格 清除單元格內(nèi)容

9、選擇單元格、行、列，按Delete鍵 清除單元格格式選擇點(diǎn)擊菜單“編輯”|“清除”|“全部”、“格式”、“內(nèi)容” 刪除單元格選擇點(diǎn)擊菜單“編輯”|“刪除”確定刪除選項(xiàng)，點(diǎn)“確定”現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：設(shè)置單元格格式“格式”|“單元格”現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：文本數(shù)據(jù)的輸入除了數(shù)值和日期型數(shù)據(jù)外，Excel將其余輸入的數(shù)據(jù)均作為文本數(shù)據(jù)，文本指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，由字母、數(shù)字或其他字符組成。如果要輸入的文本數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成（如序號(hào)、郵政編碼、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼等），輸入時(shí)應(yīng)在數(shù)字前加一個(gè)西文單引號(hào)，如序號(hào)

10、“00123”輸入時(shí)鍵入“00123”，以區(qū)別數(shù)值格式的數(shù)據(jù)。如果希望在輸入這類數(shù)據(jù)時(shí)不鍵入，又不會(huì)將該數(shù)據(jù)作為數(shù)值格式的數(shù)據(jù)對(duì)待，可以在輸入數(shù)據(jù)之前，定義單元格數(shù)據(jù)的格式為文本格式。現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：數(shù)字、日期、時(shí)間的輸入 負(fù)數(shù)-10：-10或（10）分?jǐn)?shù)3/5：0 空格 3/5 日期2006年11月12日：2006-11-12，2006/11/12插入當(dāng)前日期：Ctrl+ ;時(shí)間5時(shí)32分：5：32插入當(dāng)前日期：Ctrl+ ：現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：“報(bào)名信息匯總表”建立 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 T

11、EL：89714158 E-mail：“報(bào)名匯總表”數(shù)據(jù)庫(kù)框架現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：“編號(hào)”列的自動(dòng)序列填充對(duì)于“編號(hào)”列，因?yàn)檩斎氲臄?shù)據(jù)是有一定規(guī)律的，輸入時(shí)可以考慮使用自動(dòng)序列的填充方法。操作時(shí)，只要在圖4-3所示表格的A3、A4分別輸入1和2，然后選取這兩個(gè)單元格，再拖動(dòng)右下角的拖動(dòng)柄到需要的位置即可?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：定義單元格數(shù)據(jù)的有效性在Excel中有些單元格中輸入的數(shù)據(jù)具有有效范圍。例如：圖4-3的報(bào)名匯總表中，“性別”列只能輸入“男”、“女”之一；“年齡”列按照?qǐng)?bào)名規(guī)定只能輸入1635之

12、間的數(shù)字；而“唱法類型”列只能輸入“通俗”、“民族”、“美聲”中的一種?？梢允褂肊xcel提供的“有效性”來為單元格設(shè)置條件。 下面僅以設(shè)置“唱法類型”一列的數(shù)據(jù)有效性為例，說明設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的操作方法。操作步驟如下：現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：定義單元格數(shù)據(jù)的有效性現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（1）選定需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域E3：E62（假設(shè)報(bào)名人數(shù)只有60人）。（2）選擇“數(shù)據(jù)”|“有效性”命令，打開圖4-4所示的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。定義單元格數(shù)據(jù)的有效性現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158

13、 E-mail：（3）選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中，選擇“序列”項(xiàng)。（4）在隨之出現(xiàn)“來源”文本框中輸入“通俗，民族，美聲”自定義序列。注意：序列中各項(xiàng)中間的逗號(hào)必須為英文狀態(tài)符號(hào)。（5）數(shù)據(jù)有效性設(shè)置之后，單擊“唱法類型”列中單元格，則會(huì)出現(xiàn)如圖4-5所示的列表框，從而可以實(shí)現(xiàn)快速的選取錄入。對(duì)“報(bào)名信息匯總表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 - (空格) ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z .現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL

14、：89714158 E-mail： 在報(bào)名匯總表中，各個(gè)參賽選手的資料一般是按照其報(bào)名的先后順序輸入的。為了提高查找效率，有時(shí)需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。 1排序的依據(jù)在按升序排序時(shí)， Excel 使用如下順序：（1）數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序；（2）文本以及包含數(shù)字的文本，按下列順序排序：對(duì)“匯總表”進(jìn)行數(shù)據(jù)排序現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（3）空格總是排在最后；（4）漢字的排序可以按筆畫，也可按字典順序排序，這可以通過有關(guān)操作設(shè)置。對(duì)“匯總表”進(jìn)行數(shù)據(jù)排序現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 2按單個(gè)字段排序 按單個(gè)字

15、段排序就是只根據(jù)某一個(gè)字段的內(nèi)容進(jìn)行排序。 操作方法為：將光標(biāo)置于待排序列中；單擊工具欄上“升序”或“降序”按鈕即可。 說明：按數(shù)據(jù)庫(kù)某一列數(shù)據(jù)排序時(shí)，只需單擊列中任一單元格而不用全選該列。3按多級(jí)字段排序按多級(jí)字段排序就是根據(jù)兩列或三列的內(nèi)容對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)排序，它主要適用于第一或第二排序字段出現(xiàn)相同內(nèi)容時(shí)，為了排序合理再加上第二或第三排序字段。（1）將光標(biāo)定位在待排序數(shù)據(jù)庫(kù)的任一單元格中，之后選擇“數(shù)據(jù)”|“排序”命令，打開如圖4-7所示對(duì)話框。現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：3按多級(jí)字段排序（2）在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中，分別

16、選擇需要排序的字段，并且設(shè)置“遞增”或者“遞減”即可。（3）選定所需的其他排序選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。說明：按數(shù)據(jù)庫(kù)多列數(shù)據(jù)排序時(shí)，只需單擊數(shù)據(jù)庫(kù)中任一單元格而不用全選整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表格，否則會(huì)引起數(shù)據(jù)的混亂?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：4特殊排序方式現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail： 除上述基本排序功能外，Excel還提供了一些特殊的排序功能。它們的操作方法為： （1）將光標(biāo)放在所要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一位置； （2）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)；在打開的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”按鈕；4特殊排序方式（3）在打開如圖4-8所示

17、的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，分別設(shè)置：自定義排序次序、排序方向（按行或按列排序）、排序方法（按字母或按筆畫排序）（4）按“確定”按鈕完成操作。說明：在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中，若不選擇“方向”和“方法”，系統(tǒng)默認(rèn)的排序方向?yàn)椤鞍戳信判颉?，默認(rèn)的排序方式為“字母排序”。如選擇“筆畫排序”方法，就可實(shí)現(xiàn)在開會(huì)代表名單、教材編寫人員名單中經(jīng)常看到的按姓氏筆畫排序效果?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：對(duì)“報(bào)名信息匯總表”內(nèi)容進(jìn)行篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：報(bào)名信息匯總表制作好之后，有時(shí)還需要根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中篩選特定的記錄，比如：篩

18、選職業(yè)是“教師”的報(bào)名人員，篩選年齡在30以上的人員等等。Excel中提供了兩種篩選方法：“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”，它們可以將那些符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄從視圖中隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數(shù)據(jù)不動(dòng)。1自動(dòng)篩選利用自動(dòng)篩選，可以很方便地從報(bào)名匯總表中篩選出職業(yè)是“教師”的報(bào)名人員信息。下面以此為例，說明自動(dòng)篩選的操作。操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)定位到需要篩選的數(shù)據(jù)庫(kù)中任一單元格。（2）選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”，使“自動(dòng)篩選”項(xiàng)為選中狀態(tài)（打上對(duì)號(hào)），這時(shí)在每個(gè)字段名旁出現(xiàn)篩選器箭頭，如圖4-9所示。（3）本例要篩選出來職業(yè)是“

19、教師”的報(bào)名人員的情況，需要單擊“職業(yè)”字段名旁的篩選器箭頭，從彈出的菜單中選擇“教師”，然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：自動(dòng)篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：說明：在該菜單中，選擇“升序排列”和“降序排列”，則篩選結(jié)果將按照指定順序排列；選擇具體學(xué)歷名稱，將只顯示對(duì)應(yīng)學(xué)歷的記錄；單擊“全部”顯示所有記錄；單擊“前10個(gè)”可以顯示最高或最低的一些（默認(rèn)10個(gè)，可以自行設(shè)置）記錄。自動(dòng)篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（4）在圖4-9中，如果下拉列表太長(zhǎng)，不容易找到“教

20、師”項(xiàng)時(shí)，還可以選擇“自定義”項(xiàng)，從出現(xiàn)圖4-10所示的對(duì)話框中，按照?qǐng)D中樣式設(shè)置本例的篩選條件。自動(dòng)篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（5）按“確定”按鈕，完成操作，篩選結(jié)果如圖4-11所示。自動(dòng)篩選說明：取消數(shù)據(jù)篩選的操作方法：如要取消對(duì)某一列的篩選，單擊該列篩選器箭頭，然后再單擊“全部”。如要取消對(duì)所有列的篩選，可選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“全部顯示”命令。如要撤消數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，可選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”命令。現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：高級(jí)篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158

21、E-mail：從上面的講解可以看到，自動(dòng)篩選可以實(shí)現(xiàn)同一字段之間的“與”運(yùn)算和“或”運(yùn)算，通過多次進(jìn)行自動(dòng)篩選也可以進(jìn)行不同字段之間的“與”運(yùn)算，但是它無(wú)法實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段之間的“或”運(yùn)算。這時(shí)就需要使用高級(jí)篩選。需要說明的是：對(duì)于數(shù)據(jù)清單，如果要進(jìn)行高級(jí)篩選，必須首先設(shè)置篩選條件區(qū)域。為此，必須在該數(shù)據(jù)清單上方留出若干空行，以便作為條件區(qū)域。另外，為了使讀者可以更好地理解高級(jí)篩選，首先列出一個(gè)表格，如表4-1所示，該表用來對(duì)高級(jí)篩選條件區(qū)域的邏輯關(guān)系進(jìn)行定義。現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：高級(jí)篩選下面以篩選出來職業(yè)為“教師”、唱法類型為“美聲”或者“民族”的報(bào)

22、名選手情況操作為例，說明高級(jí)篩選的使用方法。操作步驟如下：現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（1）在“報(bào)名信息匯總表”表格的上方插入幾個(gè)空行，建立高級(jí)篩選的條件區(qū)域，如圖4-12所示A1:B3區(qū)域。 （2）單擊“報(bào)名信息匯總表”數(shù)據(jù)庫(kù)表格中的任一單元格。高級(jí)篩選高級(jí)篩選（3）選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級(jí)篩選”命令，出現(xiàn)“高級(jí)篩選”對(duì)話框?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（4）如上圖所示，在 “方式”選項(xiàng)區(qū)中，單擊選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕；在“列表區(qū)域

23、”框中，軟件自動(dòng)輸入了要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域“$A$6:$H$66”，也就是整個(gè)數(shù)據(jù)清單區(qū)域 ；在“條件區(qū)域”框中，輸入設(shè)置好的包含篩選條件的區(qū)域“$A$1:$B$3”（可直接在該文本框中輸入?yún)^(qū)域引用，也可用鼠標(biāo)在工作表中選定條件區(qū)域）；在“復(fù)制到”文本框中輸入時(shí)，首先將光標(biāo)在其中定位，然后用鼠標(biāo)在數(shù)據(jù)清單下方指定一個(gè)單元格（本例為“$A$71”），該單元格將作為放置篩選結(jié)果區(qū)域左上角的位置，篩選結(jié)果將在它的下方和右方進(jìn)行排列。高級(jí)篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：（5）單擊“確定”按鈕，高級(jí)篩選結(jié)果如圖4-14所示（原來數(shù)據(jù)我們選擇的“隱藏”操作，以便大家能夠看

24、到篩選出來的效果）。高級(jí)篩選現(xiàn)代教育技術(shù)中心 岳經(jīng)偉 TEL：89714158 E-mail：使用高級(jí)篩選時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問題：（1）高級(jí)篩選必須指定一個(gè)條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫(kù)表格在一張工作表上， 但是必須與數(shù)據(jù)庫(kù)之間有空白行隔開；條件區(qū)域也可以與數(shù)據(jù)庫(kù)表格不在一張工作表上。（2）條件區(qū)域中的字段名必須與數(shù)據(jù)庫(kù)中的完全一樣，最好通過復(fù)制得到。（3）如果“條件區(qū)域”與數(shù)據(jù)庫(kù)表格在一張工作表上，在篩選之前，最好把光標(biāo)放置到數(shù)據(jù)庫(kù)中某一單元格上，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)自動(dòng)填上數(shù)據(jù)庫(kù)所在位置，省去再次鼠標(biāo)選擇或者重新輸入的麻煩。（4）執(zhí)行“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”時(shí)，在“復(fù)制到”文本框中輸入或選取將來要放置位置的左上角單元格即可，不要指定某區(qū)域（因?yàn)槭孪葻o(wú)法確定篩選結(jié)果）。（5）根據(jù)需要，條件區(qū)域可以定義多個(gè)條件，以便用來篩選符合多個(gè)條件的記錄。 這些條件可以輸入到條件區(qū)域的同一行上，也可以輸入到不同行上。但是必須記?。簝蓚€(gè)字段名下面的同一行中的各個(gè)條件之間為“與”的關(guān)系，也就是條件必須同時(shí)成立才算符合條件；兩個(gè)字段名下面的不同行中的各個(gè)條件之間為“或”的關(guān)系，也就