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1、 兩臺電腦上的 GD2000 目錄數(shù)據(jù)合并流程(靖西縣檔案局業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)股 2013 年 12 月 11 日發(fā)布)如何將 GD2000 目錄數(shù)據(jù)合并到另一臺電腦?這里所舉例的就是將電腦 A 上的 GD2000 歸檔目錄數(shù)據(jù)(其他檔案數(shù)據(jù)合并方法也相同)合并到電腦 B 的操作流程:一、在電腦 A 上操作:檔案目錄上報1、運行 GD2000 系統(tǒng),進入系統(tǒng)維護模塊窗口如圖 1 所示,點擊“系統(tǒng)維護”進入下一個窗口。(圖 1)2、如圖 2 所示,點擊“上報接收”進入下一個窗口。1 (圖 2)3、如圖 3 所示,點擊“歸檔文件數(shù)據(jù)”前面方框打勾,再點擊“檔案數(shù)據(jù)上報”進入下一個窗口。(圖 3)4、如圖
2、 4 所示,在“上報范圍選擇”窗口的相關(guān)欄目內(nèi)輸入想要上報的檔案數(shù)據(jù)范圍(不用給每個欄目都輸入) ,如想要一次性上報2012 年整個年度的檔案數(shù)據(jù),就在“年度”一欄中輸入“2012”,然后點擊“確定”,進入下一個窗口。2 (圖 4)5、如圖 5 所示,系統(tǒng)默認(rèn)上報的數(shù)據(jù)將保存在 GD2000 安裝所在的目錄(如圖 5 所示的 GD2000 是安裝在電腦的 D 盤)下的“檔案數(shù)據(jù)上報”文件夾內(nèi),點擊“選定”按鈕。此時,如果本電腦是第二次上報檔案數(shù)據(jù)操作的,系統(tǒng)將彈出一個窗口(如圖6 如示)提示“文件夾內(nèi)已有上報文件存在,是否覆蓋?”,點擊“是”完成數(shù)據(jù)上報。(圖 5)(圖 6)6、退出 GD20
3、00 系統(tǒng),打開“我的電腦”,點擊 GD2000 安裝所目錄 D 盤,找到“檔案數(shù)據(jù)上報”文件夾,將這個文件夾復(fù)制到 U3 盤備用。二、在電腦 B 上操作:檔案目錄接收1、將 U 盤插入電腦 B,打開“我的電腦”查看并記住U 盤在電腦上的盤符為“H 盤”(不同電腦顯示不同的盤符)。2、運行 GD2000 系統(tǒng),進入系統(tǒng)維護模塊窗口如圖 1 所示,點擊“系統(tǒng)維護”進入下一個窗口。3、如圖 2 所示,點擊“上報接收”進入下一個窗口。4、如圖 3 所示,點擊“歸檔文件數(shù)據(jù)”前面方框打勾,再點擊“檔案數(shù)據(jù)接收”進入下一個窗口。5、如圖 7 所示,在“選擇目錄”窗口中選擇接收歸檔目錄所在的目錄,選擇“驅(qū)動器(V)”下 U 盤盤符“H”進入下一個窗口。(圖 7)6、如圖 8 所示,在“選擇目錄”窗口中的“J:檔案數(shù)據(jù)上報”下,單擊“檔案數(shù)據(jù)上報”文件夾,然后點擊“選定”按鈕等待
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