1、PAGE PAGE 4行政部經(jīng)經(jīng)理崗位位說明書書崗位名稱稱行政部經(jīng)經(jīng)理所屬部門門行政部直接上級級總經(jīng)理直接下級級總務(wù)、行行政秘書書、計算算機(jī)管理理員事務(wù)員、人力資資源專員員任職資格教育背景景企業(yè)管理理、行政政管理等等相關(guān)專專業(yè)，大專以以上學(xué)歷歷。工作經(jīng)驗驗3年以上上行政主主管工作作經(jīng)驗。工作技能能具備先進(jìn)進(jìn)的行政政管理觀觀念和行行政管理理方法。對現(xiàn)代企企業(yè)行政政管理流流程、管管理手段段和模式式有較深深入的認(rèn)認(rèn)識。具備極強(qiáng)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及管理理能力，組組織協(xié)調(diào)調(diào)及分析析判斷能能力，善善于溝通通。有較高的的情商，具備較強(qiáng)的說服能力和洞察力。工作態(tài)度度為人正直直，坦誠誠，豁達(dá)達(dá)，自信信。工作嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，敬業(yè)

2、業(yè)，責(zé)任任感強(qiáng)。工作積極極主動，有有耐心。高度的工工作熱情情，良好好的團(tuán)隊隊合作精精神。崗位概要要根據(jù)公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略及日日常管理理制度，全面統(tǒng)統(tǒng)籌公司司行政后后勤、安安全衛(wèi)生生、計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)及物業(yè)業(yè)管理等等工作。崗位責(zé)任任對所承擔(dān)擔(dān)的行政政管理工工作全面面負(fù)責(zé)。工作權(quán)限限1. 有有權(quán)對公公司部門門主管進(jìn)進(jìn)行績效效考核。2. 有有權(quán)處理理廢舊物物資。3.有權(quán)權(quán)根據(jù)考考勤記錄錄對員工工進(jìn)行處處罰。4. 有有權(quán)當(dāng)場場對違紀(jì)紀(jì)員工進(jìn)進(jìn)行處罰罰。5. 有有權(quán)審核核本部門門的報銷銷單據(jù)。6. 有有權(quán)審核核本部門門的事假假、病假假、外出出申請單單。7. 有有權(quán)申請請本部門門用車。8. 有有權(quán)對行行政部員

3、員工績效效考核。崗位接口口1.直接接上級：日常工工作匯報報；臨時時安排任任務(wù)的反反饋等。2.直接接下級：安排、監(jiān)督、抽查下下屬人員員各項工工作的完完成情況況等。3.公司司橫向接接口：與與各部門門聯(lián)系各部部門制度度的建立立及抽查查等。崗位關(guān)系系可由此升升遷的發(fā)發(fā)展路線線本崗位副總經(jīng)經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的崗崗位管理專職職崗位崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理制定定公司新新一年的的整體發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略規(guī)劃，完完善公司司組織結(jié)結(jié)構(gòu)、管管理與運(yùn)運(yùn)行體系系，為公司司的長遠(yuǎn)遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)創(chuàng)造條件件。主持行政政部門的的日常管管理工作作，保證證行政部部工作的的正常進(jìn)進(jìn)行，為為公司各各部門工工作的順順利開展展提供后后勤保障障。根據(jù)公司司發(fā)展

4、及及日常管管理需要要進(jìn)行規(guī)規(guī)章制度度的制定定、推行行、實施施與監(jiān)督督管理，保保證公司司各項管理理制度的的落實。審核公司司員工入入職、離離職，勞勞動合同同簽訂，員員工薪資資及公司司車輛的的使用情情況，保證以以上工作作有效，準(zhǔn)準(zhǔn)確開展展。組織、策策劃公司司文娛活活動，豐豐富員工工的業(yè)余余生活，促促進(jìn)員工工之間的的感情。對公司財財產(chǎn)進(jìn)行行管理，保保證其有有效使用用。審核各部部門上報報考核文文件匯總總，保障公公司績效效管理的的順利進(jìn)進(jìn)行。參與編制制各部門門年度費費用預(yù)算算，上報報總經(jīng)理理審核，實實現(xiàn)增效效節(jié)支。公司整個個系統(tǒng)思思想、文文化建設(shè)設(shè)，籌劃劃增強(qiáng)員員工凝聚聚力的宣宣傳和教教育。簽署本部部門日

5、常常行政文文件，審審核各類類報銷單單據(jù)，保證部部門工作作的準(zhǔn)確確、高效效。負(fù)責(zé)對政政府機(jī)構(gòu)構(gòu)的公關(guān)關(guān)，為公公司的發(fā)發(fā)展創(chuàng)建建良好的的外部環(huán)環(huán)境。質(zhì)量管理理體系及及6S的的維護(hù)、更新，促促進(jìn)公司司的安全全生產(chǎn)，提提高生產(chǎn)產(chǎn)效率。協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理處理理公司重重大突發(fā)發(fā)事件，保保證員工工和公司司財產(chǎn)的的安全。管理、指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督部門門下屬人人員的工工作，保保證行政政部工作作順利、有效進(jìn)進(jìn)行。監(jiān)督、抽抽查本部部門工作作檔案，確保工作的高效、準(zhǔn)確。完成總經(jīng)經(jīng)理臨時時交辦的的工作，確確保公司司工作運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)正常常。日常工作作應(yīng)知應(yīng)會會見附件行政部經(jīng)經(jīng)理崗位位說明書書附件件日常工作安排行政政部下屬屬人員工工作。檢查

6、行政政部人員員當(dāng)日工工作事項項的執(zhí)行行情況。組織編制制、更新新、完善善公司的的各項管管理制度度。監(jiān)督公司司各項制制度的落落實情況況，并根根據(jù)現(xiàn)狀狀提出建建議。制定本部部門的下下月工作作計劃和和資金計計劃，上上報總經(jīng)經(jīng)理審批批。批準(zhǔn)本部部門員工工的加班班、休假假等情況。組織公司司的內(nèi)審審工作。聯(lián)系、安安排質(zhì)量量體系認(rèn)認(rèn)證工作作。員工的面面試甄選選。審核員工工的培訓(xùn)訓(xùn)計劃，監(jiān)監(jiān)督培訓(xùn)訓(xùn)計劃的的實施。公司宿舍舍入住情情況的檢檢查。對公司防防火、防防盜、安安全進(jìn)行行檢查。抽查公司司各項制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況。審核公司司辦公用用品，勞勞保用品品的購買買計劃。審核公司司年終的的盤點工工作。審核本部部門費用用

7、開支的的使用情情況。審核員工工入職、離職，勞勞動合同同的簽訂訂。審核員工工薪資、通訊費費情況。審核公司司車輛使使用費用用的情況況。公司車輛輛定期保保養(yǎng)、維維修情況況的核實實。組織、策策劃、安安排公司司文娛活活動。監(jiān)督公司司財產(chǎn)的的管理。審核各部部門上報報的考核文文件匯總總。參與編制制各部門門年度費費用預(yù)算算。組織建立立公司企企業(yè)文化化。簽署本部部門日常常行政文文件。審核本部部門報銷銷單據(jù)及及公司住住宿員工工的費用用報銷單單據(jù)。與公司有有關(guān)的政政府部門門的公關(guān)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理處理理公司突突發(fā)重大大事件。監(jiān)督、指指導(dǎo)下屬屬人員的的工作。本崗工作作內(nèi)的文文件檔案案整理，監(jiān)督每周五下午本部門電子文檔統(tǒng)一備份。完成總經(jīng)經(jīng)理交辦辦的其他他任務(wù)。應(yīng)知全面系統(tǒng)統(tǒng)的行政政管理知知識。國家有關(guān)關(guān)法律法法規(guī)。公司的各各項管理理制度、規(guī)定。制定部門門工作計計劃、資資金計劃劃的內(nèi)容容。6S管理理知識。ISO990000認(rèn)證體體系標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。公司內(nèi)審審工作流流程。本部門下下屬員工工崗位職職責(zé)。本崗對外外工作（如如政府部部門）的的聯(lián)系方方式。應(yīng)會組織、策策劃公司司文娛活活動。審核本部部門工作作計劃和和資金計計劃。監(jiān)督公司司各項制制度的落落實。簽署行政政部日常常文件。甄選面試試人員。組織建立立公