1、第24頁 共24頁檔案自查報告范文存在問題檔案管理自查報告第一篇：檔案管理自查報告檔案管理自查報告右江區(qū)檔案局：根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理程度，實在做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、機構(gòu)與組織管理1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作方案，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。2、在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學習檔案法及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理方法；檔案借查閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案搜集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標晉級有關(guān)措施及方案，同時

2、還加強對各科室文件材料的搜集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。二、檔案根底設(shè)施情況根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專工程標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅裝備了辦公桌椅、電腦等根本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，根本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。三、檔案制度建立情況按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。按規(guī)定搜集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。四、檔案業(yè)務(wù)建立情況

3、根據(jù)檔案法和機關(guān)檔案工作建立標準的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建立的情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的平安完好。右江區(qū)環(huán)保局2022年9月15日第二篇：檔案管理自查報告市檔案局：根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進展年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進展了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的根底上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)

4、管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完好的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好場面。2、認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例，做到依法治檔，特別是利用檔案法頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進展了廣泛宣傳，使檔案法深化人心、家喻戶曉。3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、安康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察裝備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞?/p>

5、標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱辛細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。檔案根底設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，裝備了辦公桌椅等根本的辦公設(shè)施，根本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進展了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了枯燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的平安存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。檔案制度建立情況在原有檔案管理工作的根底上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法和山東省檔案

6、條例的規(guī)定，在市檔案局的詳細指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守那么。這八項制度和檔案法一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。檔案業(yè)務(wù)建立情況根據(jù)檔案法和機關(guān)檔案工作建立標準的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建立的情況，主要做了以下幾項工作。1、根據(jù)機關(guān)檔案工作建立標準，完成了2022年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的搜集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進展了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地進步了檔案管理的程度。2、加強管理，確保檔案的平安完好，我們

7、建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進展監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。第三篇：審計局檔案管理自查報告豐富檔案信息資進步效勞程度我局自建局以來，始終重視檔案工作，各屆領(lǐng)導關(guān)心支持檔案工作，為檔案的整理歸檔、開發(fā)利用、平安保管與保護，奠定堅實的根底，使檔案在為局機關(guān)的各項工作效勞中發(fā)揮了不可替代作用，促進了我局各項事業(yè)的順利開展，已連續(xù)十年被認定為省頒二級檔案室。長期以來，在上級檔案局、縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，在局各股室親密配合下，通過檔案人員的努力，較好地完成了檔案的搜集、整理、

8、歸檔工作及各項制度的建立和落實工作。保證了各項工作落實到實處，充分發(fā)揮了檔案利用工作的作用。一、加強領(lǐng)導，細化管理一 建立了檔案工作領(lǐng)導小組1我局建立了檔案工作和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導小組，由局長和分管機關(guān)的副局長、辦公室主任任組長和副組長，專職和兼職檔案員為組成人員，把檔案工作列入了單位年度和中長期工作方案或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學習了檔案法、檔案法施行方法及河南省檔案管理條例等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參加市里檔 1 學習學習縣審計局檔案管理先進集體事跡材料案部門組織的業(yè)務(wù)培訓班，進步本單位檔案人員業(yè)務(wù)程度和業(yè)務(wù)技能，特別是今年，逐條對照認真落實，添置了必要的設(shè)備、設(shè)施，

9、購置了鐵皮柜，裝備了滅火器、防光窗簾、溫濕度計，增設(shè)了閱檔室和榮譽室。2我局對各類檔案實行了統(tǒng)一管理，文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、會計檔案四個門類的檔案齊全。二檔案管理1建立健全了檔案管理制度，并把這些制度上墻。詳細有：檔案的立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案員崗位責任制度等。2編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目的、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。3編制了各種門類檔案保管期限表，嚴格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理根本情況統(tǒng)計比擬齊全，并按規(guī)定及時上報。4檔案管理現(xiàn)代化建立已引起局領(lǐng)導的高度重視，

10、并列入了局機關(guān)的工作方案。二、加強檔案業(yè)務(wù)建立、進步效勞程度根據(jù)上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實際，建立了齊全、完好、符合標準的全宗卷；制定了科學的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經(jīng)過系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術(shù)要求的字跡。搜集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)絡(luò)的資料齊全、完好、并進展標準整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進展檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要

11、求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄，庫房溫、濕度到達國家規(guī)定標準。對近五年內(nèi)保管的檔案、資料進展過全面清查，對存在的問題有處理意見和處理結(jié)果。檔案保管平安，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面，統(tǒng)計數(shù)字準確。嚴格執(zhí)行檔案法與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的平安和完好。檔案人員每年都能積極參加檔案專業(yè)培訓，并獲得了合格證書，定期或不定期組織本單位有關(guān)人員開展檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章的學習。2022年至2022年因檔案工作成績顯著，每年都獲得縣檔案局的表彰、獎勵。二、檔案信息資的開發(fā)和利用一為了滿足檔案對機關(guān)和社會各界的利用，編制了全宗介紹大

12、事記、數(shù)字匯編、組織沿革等專題材料，為綜合檔案的開發(fā)利用提供了方便。二建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資得到開發(fā)利用。近幾年來，局領(lǐng)導對檔案開發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導決策的可靠根據(jù)和效勞于局機關(guān)工作的一項重要工作。總之，汝南縣審計局非常重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目的考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評；三是不斷加強了根底設(shè)施建立，為檔案提供了平安保證；四是確定了政治可靠、責任心強、有工作才能的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項規(guī)章管理制度，使檔案

13、工作逐步走上了了制度化、科學化、標準化管理的軌道。并積極發(fā)動全局人員，進一步加強檔案工作標準化、標準化、現(xiàn)代化管理，充分強化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資的效勞作用，為社會各界和本單位的開展提供良好的效勞，為領(lǐng)導決策和信息利用提供了可靠詳實的根據(jù)。xx縣審計局二一二年三月五日第四篇：稅務(wù)局檔案管理自查報告近年來，我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導和支持下，根據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷進步檔案管理程度，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。現(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：一、加強領(lǐng)導，抓好檔案創(chuàng)立達標。分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動，突出了

14、檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的理論中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為進步機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作獲得了長足的進步。二、精心組織，科學方案。三月份，在明確了檔案管理省一級復查目的后，我們制定了實在可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)歷的根底上，做到加強檔案法的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目的，催促檔案人員，對這年來的檔案進展清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，

15、有針對性進展改良。三、加強責任心，檔案員認真履行職責。分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳檔案法、湖北省檔案管理條例、湖北省機關(guān)檔案工作目的管理考評方法等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實效勞、替將來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會市場經(jīng)濟形勢開展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)絡(luò)，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而防止了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動場面。這次開展檔案

16、復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照檔案法的要求，實在開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。四、完善配套措施，加強硬件建立。結(jié)合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設(shè)置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料平安保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。第五篇：學院檔案管理的自查報告文章標題：學院檔案管理的自查報告按照_檔發(fā)202230號文的要求，我院在認真學習領(lǐng)會中華人民共和國

17、檔案法、_省檔案條例和國家教委6號令精神的根底上，對照修改后的_省檔案管理考核方法和_省檔案管理考核標準，對我院2022年檔案工作情況進展了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、目前學院及檔案工作概況_體育學院1958年建院，1962年1977年停辦了一段時間，1978年復建，是國務(wù)院批準的學士和碩士學位受權(quán)單位，并和武漢理工大學與上海體育學院結(jié)合培養(yǎng)博士研究生。2022年我院與省體育運動技術(shù)學院、省體育科研中心合并，組建成新的_體育學院，把原隸屬省體育局管理的局部競技體育和全部體育科研資納入到學院統(tǒng)一管理。和國內(nèi)同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資整合與優(yōu)化配置以及體育教學、訓練、

18、科研專職隊伍建立等方面和國內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著開展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關(guān)效勞的重任。一人才隊伍狀況學院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務(wù)院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、_省有突出奉獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀老師5名、省級優(yōu)秀老師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。二辦學根本條件學院現(xiàn)有

19、東校區(qū)濟南市文化東路65號、西校區(qū)濟南市文化西路2號.10號和日照校區(qū)日照市_路東首三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網(wǎng)等根本設(shè)施齊全。學院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬元，教學訓練科研儀器設(shè)備8288萬元，教學用儀器設(shè)備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室；學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術(shù)實驗室等13個體育及相關(guān)學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好根底。三學科專業(yè)建立學院本科教育現(xiàn)有12

20、個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學、公共事業(yè)管理體育、舞蹈學體育、英語體育、特殊教育體育、計算機科學與技術(shù)體育、教育技術(shù)學體育和應(yīng)用心理學體育，涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統(tǒng)體育學4個碩士點；結(jié)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名，在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名其中本科532名、?？?52名。我院運動人體科學學科為“九五”

21、省級重點學科，“十五”期間晉級為省級強化建立重點學科；我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。四競技體育學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響

22、最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運發(fā)動劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌；在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚；在國內(nèi)最高程度比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占_體育代表團的50。五檔案工作概況學院自1978年復建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了檔案管理方法等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及

23、檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作根本實現(xiàn)了科學化、標準化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作到達了高校系統(tǒng)省一級程度；2022年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作到達了省優(yōu)秀標準。2022年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作到達了省一級程度。2022年學院申請保持省一級程度。2022年學院正準備承受國家教育部對本院本科教學程度的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級程度。二、檔案方面的主要工作和體會一領(lǐng)導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系通過學習中華人民共和國檔案法、_省檔案條例、普通高校檔案管理方法，學院黨政領(lǐng)

24、導深化認識到，檔案是重要的信息資，是學校的珍貴財富；檔案工作是反映學校管理程度、關(guān)系到學校開展的一項重要工作；只有把它納入到目的管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、標準化、制度化和現(xiàn)代化方向開展，才能促進學校整體工作程度的進一步進步?；谶@一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和詳細指導。2022年4月，學院與原_省體育運動技術(shù)學院、原_省體育科學研究中心三家合并為新的_體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調(diào)整。2022年6月針對今年學

25、院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學院再次進展了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導，理順了關(guān)系。為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目的責任下到達基層，進步部門領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員詳細負責本部門日常工作中形成文件的搜集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室詳細指導基層的業(yè)務(wù)工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織根底。為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建立和開展中的重要作用，學院擬定了_體育學院20222022年檔案工作開展規(guī)劃草案，

26、并將其納入學院的“十一五”建立與開展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接收理部門，每年的工作方案和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。二加強隊伍建立，不斷進步專兼職檔案員的素質(zhì)加強隊伍建立，不斷進步檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)程度強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯進步。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3。為了進步檔案員的業(yè)務(wù)程度，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作才能和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承當著

27、組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責，其業(yè)務(wù)程度和工作才能的上下直接影響著全院檔案工作的程度。為此，學院除了為檔案室訂_檔案、學校檔案、中國檔案、中國檔案報、學校檔案管理根底等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進展業(yè)務(wù)學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯進步。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既承受院檔案室的業(yè)務(wù)指導，又承當著本單位日常檔案的搜集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和才能如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完好。為此，學院編印了檔案工作文件匯編，其中包括_體育學院

28、檔案分類法，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考；定期舉辦檔案員培訓班，組織學習檔案法、_省檔案條例等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的根本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣闊兼職檔案員的工作才能和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大進步。三標準檔案管理，檔案設(shè)施日益完善近年來按照上級有關(guān)文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完好、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入

29、單位工作方案，納入領(lǐng)導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作方案要點、總結(jié)中，都對檔案工作進展專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程開工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完好、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和_體育學院檔案管理方法中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時催促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前根本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領(lǐng)導對檔案工作非常重

30、視，1997、1998年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達7萬元之多；2022年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機；2022年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。四加強自身建立，不斷進步業(yè)務(wù)程度近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、標準化、制度化和現(xiàn)代化建立進程，加強檔案室自身建立，不斷進步業(yè)務(wù)程度。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了檔案管理方法、檔案分類法、關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定、科

31、研檔案管理條例等7個文件和檔案的搜集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完好、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件搜集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率到達了100，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完好率、準確率到達98以上。三是案卷質(zhì)量

32、嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式到達了標準、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，2022年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積可以滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房裝備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。五加強效勞工作，進步檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利

33、用檔案開展了多種形式的檔案咨詢效勞和信息開發(fā)利用工作，獲得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2022年申請碩士受權(quán)單位、2022年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2022年高校德育評估、2022年成人教育評估、2022年本科教學程度評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承當、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比擬突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建立一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥