1、(中職）計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第8章 Excel 2003基礎(chǔ)知識ppt課件第8章 Excel 2003基礎(chǔ)知識8.1 【案例23】建立“社區(qū)居民捐款情況”工作表學(xué)習(xí)目標(biāo)啟動Excel 2003的同時建立一個新的工作簿，選中“Sheet1”工作表，然后在這個工作表中輸入數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。將工作簿保存在D盤的“Excel工作簿”文件夾中。相關(guān)知識1工作界面快速瀏覽2單元格的表示方法及選定一個單元格的方法3選定多個單元格4在單元格輸入數(shù)據(jù)5同時對多個單元格輸入相同內(nèi)容6用鼠標(biāo)填充序列7使用菜單命令輸入序列 8自定義序列1. 工作界面快速瀏覽啟動Excel 2003同時建立一個新的文檔，Excel 20

2、03的一個文檔被稱為一個工作薄。工作界面菜單欄“常用”工具欄和“格式”工具欄編輯欄和名稱框工作區(qū)：工作區(qū)就是一個工作簿窗口狀態(tài)欄：狀態(tài)欄的功能是顯示當(dāng)前工作狀態(tài)2. 單元格的表示方法及選中一個單元格的方法（1）單元格的表示方法工作表由若干行和若干列組成，在Excel 2003中一個工作表最多可以有256列（用大寫英文字母表示為A，B，Z，AA，AB，AZ，IV）；可以有65536行（用阿拉伯?dāng)?shù)字165536表示）行和列的交叉處是工作單元格，簡稱單元或單元格一個工作表中最多可以有16，777，216個單元格 2. 單元格的表示方法及選中一個單元格的方法（2）選中單元格的方法 使用鼠標(biāo)選擇單元格用

3、名稱框選定：在名稱框中輸入要選定的單元格或單元格區(qū)域的名稱，按Enter鍵，就可以完成單元格的選定3. 選定多個單元格 （1）選定整行：在工作表上單擊該行的行號就可以選定行號（2）選定整列：在工作表上單擊該列的列號就可以選定整列（3）選定整個工作表：在每一張工作表的左上角都有一個“選定整個工作表”按鈕（4）選定連續(xù)的單元格區(qū)域：同時選定多個單元格，稱之為選定單元格區(qū)域3. 選定多個單元格（4）選定連續(xù)的單元格區(qū)域：使用鼠標(biāo)拖曳選定一個區(qū)域。將鼠標(biāo)指向該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后沿著對角線從第一個單元格拖曳鼠標(biāo)到最后一個單元格，松開鼠標(biāo)左鍵即可完成選定用鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域。

4、移動箭頭鍵到想選擇的區(qū)域的左上角單元格，然后按住Shift鍵，同時移動箭頭“ ”來選擇范圍3. 選定多個單元格（5）選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 用鼠標(biāo)選擇不同的單元格區(qū)域：選擇第一個單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，單擊需要的單元格或者拖曳選反相鄰的單元格區(qū)域用鍵盤選擇不同的單元格區(qū)域：選擇第一個單元格區(qū)域，按Shift+F8鍵，這時狀態(tài)欄中出現(xiàn)“添加”字樣，再選擇另一個區(qū)域4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（1）在單元格輸入文本 文本：包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他鍵盤能鍵入的符號輸入文本的方法：選定一個活動單元格，直接由鍵盤輸入文字，輸入過程中如果發(fā)現(xiàn)錯誤，按Backspace鍵可以刪除插入點左側(cè)的字符。

5、輸入完畢時按Enter鍵或“輸入”按鈕可以結(jié)束輸入。如果在輸入時想取消本次操作，可以按Esc鍵或者單擊編輯欄中的“取消”按鈕。當(dāng)向活動單元格輸入數(shù)據(jù)時，輸入的數(shù)據(jù)也會在編輯欄里顯示出來輸入由數(shù)字組成的字符串：要在這些輸入項前添加單引號（ ）的方法Excel 2003中文本的規(guī)范：在Excel 2003中一個單元格中可以有32,000 個字符。單元格中只能顯示 1,024 個字符；在編輯欄中可以顯示全部 32,000 個字符。 4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（2）在單元格輸入數(shù)字 數(shù)字字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9特殊字符中的任意字符：+ - （ ） ， / $ % . E e如果在“09”

6、中間出現(xiàn)任一字符或空格，則認(rèn)為它是一個文本文字串4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（2）在單元格輸入數(shù)字規(guī)則：可以在數(shù)字中包括一個逗號，如“1,450,500”；數(shù)值項目中的單個句點作為小數(shù)點處理；數(shù)字前輸入的正號被忽略；在負(fù)數(shù)前加上一個減號“-”或者用圓括號“（）”括起來。默認(rèn)情況下輸入數(shù)字時，單元格中數(shù)字靠右對齊，并按通用格式顯示數(shù)字當(dāng)數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，Excel 2003將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。當(dāng)單元格的寬度發(fā)生變化時，科學(xué)計數(shù)法表示的有效位數(shù)會發(fā)生變化Excel 2003會自動地指定正確的數(shù)字格式。例如，當(dāng)輸入一個數(shù)字，而該數(shù)字前有貨幣符號“”或其后有百分號“%”時，Exc

7、el 2003會自動地改變單元格格式4.在單元格輸入數(shù)據(jù)（3）在單元格輸入日期 在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格的格式就會自動從“通用”格式轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“日期”或者“時間”格式，而不需要去設(shè)定該單元格為日期或者時間格式輸入日期時，可以先輸入112數(shù)字作為月份（或輸入月份的英文單詞），然后輸入“/”或“-”進(jìn)行分隔，再輸入131的數(shù)字作為日，再加入分隔號后輸入作為年的數(shù)字，例如“8/3/2004”。如果省略年份，則以系統(tǒng)當(dāng)前的年份作為默認(rèn)值。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，則可以按Ctrl+;（分號）鍵。輸入了以上格式的日期后，日期在單元格中右對齊。4.在單元格輸入數(shù)據(jù)時間可以采用1

8、2小時制式和24小時制式進(jìn)行表示，小時與分鐘或秒間用冒號進(jìn)行分隔，Excel 2003能識別的時間格式右圖所示。 （4）在單元格輸入時間5. 同時對多個單元格輸入相同內(nèi)容 選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域。在活動單元格中輸入內(nèi)容輸入最后一個字符后，按下CtrlEnter鍵，則多個單元格中輸入了相同的內(nèi)容6. 用鼠標(biāo)填充序列 （1）使用鼠標(biāo)填充項目序號選定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，沿著我們要填充的方向拖曳填充柄拖到適當(dāng)位置松開鼠標(biāo)時，數(shù)據(jù)便填入拖曳過的區(qū)域中，同時在填充柄的右下方出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕單擊“自動填充選項”按鈕，調(diào)出下拉菜單，

9、從中選擇填充選項，本例中選擇“以序列方式填充”選項6. 用鼠標(biāo)填充序列（2）用Ctrl鍵和鼠標(biāo)配合進(jìn)行序列填充 選定一個單元格，輸入序列填充的第一個數(shù)據(jù)將光標(biāo)指向單元格填充柄，當(dāng)指針變成十字光標(biāo)后，按下Ctrl鍵的同時沿著要填充的方向拖曳填充柄6. 用鼠標(biāo)填充序列（3）用鼠標(biāo)填充不同差值的等差序列 選定單元格，輸入前兩個數(shù)據(jù)，拖曳鼠標(biāo)選中兩個單元格沿填充方向拖曳鼠標(biāo)如果單擊“自動填充選項”按鈕，可以看到在選項中也已經(jīng)自動選擇了“以序列方式填充”選項6. 用鼠標(biāo)填充序列(4)填充日期和時間序列 選定單元格輸入第一個時間數(shù)據(jù)，向需要的方向拖曳鼠標(biāo)單擊“自動填充選項”按鈕，選擇“以工作日填充”選項時

10、間：時間序列可以包括我們指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復(fù)序列。等差序列：當(dāng)建立一個等差序列時，Excel 2003將用一個常量值步長來增加或減少數(shù)值。等比序列：當(dāng)建立一個等比序列時，Excel 2003將以一個常量值因子與數(shù)值相乘。中國的傳統(tǒng)習(xí)慣：Excel 2003中文版根據(jù)中國的傳統(tǒng)習(xí)慣，預(yù)先設(shè)有：星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月、十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯、；甲、乙、丙、丁7. 使用菜單命令輸入序列 在第一個單元格中輸入一個起始值單擊“編輯”“填充”“序列”菜單命令，調(diào)出“序列”對話框在對話框的“序列

11、產(chǎn)生在”欄中指定數(shù)據(jù)序列是按“行”還是按“列”填充；在“類型”框中選擇需要的序列類型7. 使用菜單命令輸入序列“序列”對話框 類型：產(chǎn)生數(shù)據(jù)序列的規(guī)定等差序列：把“步長值”框內(nèi)的數(shù)值依次加入到每一個單元格數(shù)值上來計算一個序列等比序列：把步長值框內(nèi)的數(shù)值依次乘到每一個單元格數(shù)值上來計算一個序列日期：根據(jù)“日期單位”選定的選項計算一個日期序列自動填充：根據(jù)選定區(qū)域的數(shù)據(jù)自動建立序列填充日期單位：確定日期序列是否會以日、工作日、月或年來遞增步長值：一個序列遞增或遞減的量。正數(shù)使序列遞增，負(fù)數(shù)使序列遞減終止值：序列的終止值趨勢預(yù)測：使用選定區(qū)域頂端或左側(cè)已有的數(shù)值來計算步長值8. 自定義序列 （1）將

12、工作表中已經(jīng)存在的序列導(dǎo)入定義成序列 選定工作表中已經(jīng)輸入的序列單擊“工具”“選項”菜單命令，調(diào)出“選項”對話框，在此對話框中單擊“自定義序列”選項卡“選項”對話框的“從單元格中導(dǎo)入序列”文本框中單元格地址8. 自定義序列（2）直接在“選項”對話框中輸入自定義序列 單擊“工具”“選項”菜單命令，調(diào)出“選項”對話框，單擊“自定義序列”選項卡在“輸入序列”框中輸入“筆記本”，按下按Enter鍵；接著輸入練習(xí)本，按下按Enter鍵，重復(fù)輸入操作步驟，直至輸入完所有的內(nèi)容單擊“添加”按鈕，剛才定義的序列格式已經(jīng)出現(xiàn)在“自定義序列”框中8. 自定義序列（3）編輯或刪除自定義序列 單擊“工具”“選項”菜單

13、命令。調(diào)出“選項”對話框，選擇“自定義序列”選項卡。 在“自定義序列”列表框中選定要編輯的自定義序列，就會看到它們出現(xiàn)在“輸入序列框”中。選擇要編輯的序列項若要刪除序列中的某一項，請按Backspace鍵若要刪除一個完整的自定義序列，可以單擊“刪除”按鈕8.2 【案例24】編輯“社區(qū)居民捐款情況”工作表修改“社區(qū)居民捐款情況”工作表中存在的錯誤，在工作表第一行下面插入一行，然后輸入表的副標(biāo)題，在工作表的B列和C列之間插入一列，然后輸入居民的政治面目。學(xué)習(xí)目標(biāo)修改前修改后1修改和刪除單元格中的數(shù)據(jù)2使用鼠標(biāo)拖曳移動和復(fù)制數(shù)據(jù)3使用剪貼板移動和復(fù)制數(shù)據(jù)4有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù)5插入單元格6刪除單元

14、格7插入行和列8刪除行和列相關(guān)知識1. 修改和刪除單元格中的數(shù)據(jù) 刪除某個單元格或某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，首先要選中他們，再用下面的方法可以刪除數(shù)據(jù)。按Delete鍵。單擊“編輯”“清除”“內(nèi)容”菜單命令。單擊鼠標(biāo)右鍵，在調(diào)出的快捷菜單中單擊“清除內(nèi)容”菜單命令。如果要連單元格的格式均刪除，則要單擊“編輯”“清除”“全部”菜單命令 2. 使用鼠標(biāo)拖曳移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 選定要移動數(shù)據(jù)的單元格當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖曳到適當(dāng)?shù)奈恢茫纭癈3”單元格中松開鼠標(biāo)。此時“A1”單元格中的數(shù)據(jù)移動到“C3”單元格中3. 使用剪貼板移動和復(fù)制數(shù)據(jù) 選定要移動數(shù)據(jù)的單元格，例如“A1”單元格。

15、單擊常用工具欄上“剪切”按鈕。選定數(shù)據(jù)要移動到的目標(biāo)單元格，例如“C3”單元格。單擊“編輯”“粘貼”菜單命令。4. 有選擇地復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 選定要復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊復(fù)制按鈕。選定粘貼區(qū)域。單擊“編輯”“選擇性粘貼”菜單命令，調(diào)出“選擇性粘貼”對話框在“粘貼”欄中選擇所要的粘貼方式。在“運算”欄選擇 “加”、“減”、“乘”、“除”幾個單選鈕中的一個，則復(fù)制的單元格中的公式或數(shù)值將會與粘貼單元格中的數(shù)值進(jìn)行相應(yīng)的運算。若選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，則可完成對行、列數(shù)據(jù)的位置轉(zhuǎn)換如果選擇 “跳過空單元”復(fù)選框，則在粘貼時可以粘貼目標(biāo)區(qū)域的單元格的數(shù)值被復(fù)制區(qū)域的空白單元格覆蓋5. 插入單元格 在要插

16、入的單元格位置單擊單元格，使其成為活動單元格單擊“插入”“單元格”菜單命令，調(diào)出“插入”對話框在“插入”對話框中選擇“活動單元格下移”選項單擊“確定”按鈕6. 刪除單元格 單擊要刪除的單元格，使其成為活動單元格單擊“編輯”“刪除”菜單命令，調(diào)出“刪除”對話框在對話框的“刪除”欄選擇所需要的選項單擊“確定”按鈕7. 插入行和列 選擇插入位置單擊“插入”“列”菜單命令單擊“插入”“行”菜單命令8. 刪除行和列 選定要刪除的行或列的編號單擊“編輯”“刪除”菜單命令，則選定的行或列被刪除8.3 【案例25】格式化“社區(qū)居民捐款情況”表將案例24的工作表進(jìn)行格式化，將標(biāo)題合并居中，表中的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的對

17、齊方式和顏色、字體等項目，完成后的效果右圖所示。學(xué)習(xí)目標(biāo)1設(shè)置字體、大小和顏色2設(shè)置默認(rèn)字體和大小3設(shè)置字體特殊效果 4標(biāo)題的合并居中5設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式6文字的旋轉(zhuǎn)與自動換行7改變行高和列寬8使用“格式刷”9自動套用格式相關(guān)知識1. 設(shè)置字體、大小和顏色 選定要改變字體的單元格單擊“格式”“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框單擊“字體”選項卡在“字體”列表框中選擇所需要的字體從“字形”列表框中選擇所需要的字形在“字號”列表框中選擇需要的尺寸在“顏色”下拉列表框中選擇字體要使用的色彩2. 設(shè)置默認(rèn)字體和大小 單擊“工具”“選項”菜單命令。調(diào)出“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡單擊“標(biāo)準(zhǔn)

18、字體”右邊的向下箭頭，在調(diào)出的字體下拉列表框中指定需要的字體單擊“大小”右邊的向下箭頭，在調(diào)出的字號下拉列表框中指定字體的大小3. 設(shè)置字體特殊效果 字體的特殊效果有下劃線、上標(biāo)和下標(biāo)三種，其中上標(biāo)和下標(biāo)不能同時使用選中要設(shè)置下劃線的單元格單擊“格式”“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框單擊“下劃線”下拉列表框從中選擇一種下劃線4. 標(biāo)題的合并居中 使用菜單命令將標(biāo)題居中按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標(biāo)題單擊“格式”“單元格”菜單命令。調(diào)出“單元格格式”對話框在“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”選中“合并單元格”復(fù)選框使用格式工具：按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標(biāo)題在

19、格式工具上單擊“合并與居中”按鈕5. 設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式 水平對齊：選定單元格區(qū)域。單擊“格式”“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，在“水平對齊”列表框中選擇需要的對齊方式。單擊“確定”按鈕完成對齊設(shè)置。垂直對齊：選擇要對齊的單元格區(qū)域。單擊“格式”“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，在“垂直對齊”列表框中選擇需要的對齊方式。單擊“確定”按鈕完成對齊設(shè)置6. 文字的旋轉(zhuǎn)與自動換行 文字的旋轉(zhuǎn)：選定要旋轉(zhuǎn)的文字所在的單元格區(qū)域單擊“格式”“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框單擊“對齊”選項卡，在“方向”框中拖曳紅色的按鈕到達(dá)目標(biāo)

20、角度文字的自動換行：選定要進(jìn)行自動換行的單元格區(qū)域單擊“格式”“單元格”菜單命令，調(diào)出“單元格格式”對話框單擊“對齊”選項卡。選中“自動換行”復(fù)選框7. 改變行高和列寬 使用菜單命令改變行高和列寬：選定要改變行高（列寬）的單元格區(qū)域單擊“格式”“行”（列）“行高”（列寬）菜單命令，調(diào)出“行高”（列寬）對話框，在“行高”（列寬）框中輸入需要的數(shù)值使用鼠標(biāo)改變行高和列寬：將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的工作表的行編號之間的格線上。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳，將行高調(diào)整到需要的8. 使用“格式刷” 選定含有要復(fù)制格式的單元格或單元格區(qū)域。單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕選定要設(shè)置新格式的單元格

21、或單元格區(qū)域9. 自動套用格式 選定要格式化的單元格區(qū)域單擊“格式”“自動套用格式”菜單命令調(diào)出“自動套用格式”對話框在格式示范框中選擇要使用的格式8.4 【案例26】創(chuàng)建“社區(qū)居民捐款情況”工作簿將案例25建立的單個“社區(qū)居民捐款情況”工作表名稱命名為該社區(qū)的名稱，依據(jù)本工作表，復(fù)制多張工作表，修改其中的內(nèi)容，生成該地區(qū)的其他社區(qū)居民捐款情況表，效果如右圖所示。學(xué)習(xí)目標(biāo)1在工作表間切換2改變工作表的默認(rèn)個數(shù)3為工作表命名4用菜單命令插入工作表5用快捷菜單命令插入工作表6刪除一張工作表7向多個工作表中同時輸入數(shù)據(jù)8移動和復(fù)制工作表相關(guān)知識1. 在工作表間切換 按Ctrl+PageUp鍵，可以切換到當(dāng)前工作表的上一張工作表按Ctrl+PageDown鍵，可以切換到當(dāng)前工作表的下一張工作表在工作表標(biāo)簽左側(cè)有4個滾動按鈕，單擊他們分別可以切換到下一張工作表、上一張工作表、最后一張工作表、第一張工