1、會計電算化的含義 P1掌握:會計電算化的產生1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專項討論會”，正式提出了會計電算化的概念【典型例題】“會計電算化”一詞始于( )。A.1981年B.1989年C.1991年D.1996年【答案】A狹義的會計電算化：是指以電子計算機為主體的現(xiàn)代電子信息技術在會計工作中的應用。是運用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息的分析、預測和決策的過程。廣義的會計電算化：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，涉及：會計軟件的開發(fā)和應用、電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設、軟件市場的哺育

2、與發(fā)展等國內會計電算化的發(fā)展階段 P2-9掌握:國內會計電算化化工作經歷了如下階段：模擬手工記賬的摸索起步階段與公司其她業(yè)務相結合的推廣發(fā)展階段引入會計專業(yè)判斷的滲入事例階段與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段(一)模擬手工記賬的摸索起步(自發(fā)發(fā)展階段)(二)與其她業(yè)務結合的推廣發(fā)展(三)引入會計專業(yè)判斷的滲入融合(理解)(四)與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理(理解)會計核算軟件的概念和演進 P9掌握:(一)會計核算軟件的概念(考點)(二)會計核算軟件的演進(理解)會計核算軟件分類 P11掌握:(一)按合用范疇劃分：(二)按合用范疇劃分：1、專用會計核算軟件2、通用會計核算軟件

3、3、通用會計核算軟件的特點：1)通用性強2)安全可靠性高3)支持多種軟硬件平臺4)保密性5)軟件的維護和升級由廠家負責(二)單顧客和多顧客會計核算軟件按硬件構造劃分：可分為單顧客和多顧客(網絡)會計核算軟件【典型例題】按硬件構造劃分，會計軟件可分為單顧客會計軟件和網絡顧客會計軟件。( )【答案】會計核算軟件的功能模塊 P14掌握:會計核算軟件功能模塊：是指會計核算軟件中可以相對獨立完畢會計輸入、解決和輸出功能的各個部分。(一)會計核算軟件的構成通用的商品化軟件的重要功能模塊涉及：賬務解決模塊、報表解決模塊、固定資產核算模塊、工資核算模塊和其她模塊(二)賬務解決模塊與重要核算模塊間的聯(lián)系會計核算

4、軟件與手工核算的異同 P18掌握:(一)會計核算軟件與手工會計核算的相似點(二)會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別【典型例題】：會計核算軟件與手工會計的目的、原理基本一致，賬務解決程序也完全同樣。( )【答案】計算機及其種類(考點) P21掌握:擴展內容：計算機又叫電腦,英文名稱是Computer計算機是一種能迅速而高效地自動完畢信息處 理的電子設備計算機的浮現(xiàn)是20世紀人類最偉大的科學技術發(fā)明之一【典型例題】計算機的英文名字叫Computer。( )【答案】(1)產生：(2)發(fā)展階段：可以分為四個階段：電子管計算機晶體管計算機中小規(guī)模集成電路計算機大規(guī)模集成電路計算機第一代(19461958)

5、：電子管計算機時代第二代：晶體管計算機時代第三代(19651970)：中小規(guī)模集成電路計算機時代第四代：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代【典型例題】第二代計算機的重要特性是( )。A . 電子管B . 晶體管C . 中小規(guī)模集成電路D . 大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路【答案】B(3)發(fā)展方向：將來計算機將向 : 巨型化、微型化、網絡化、多媒體化和智能化方向發(fā)展【典型例題】計算機正向著( )方向發(fā)展。A .巨型化B .網絡化C .微型化D .智能化【答案】ABCD(一)按計算機的使用范疇分類(考點)通用計算機專用計算機(二)按計算機的規(guī)模和解決能力分類(考點) ：巨型機大中型機小型機微型機(個人機

6、、PC機)工作站服務器【典型例題】從使用范疇分，計算機可分為通用機和專用機。( )【答案】計算機的重要性能指標(考點) P24掌握:一臺計算機功能的強弱或性能的好壞，不是由某項指標來決定的，而是由它的系統(tǒng)構造、指令系統(tǒng)、硬件構成、軟件配備等多方面的因素綜合決定的。要評價一臺計算機的性能是一種非常復雜的問題，但對于大多數一般顧客來說，可以從如下幾種指標來大體評價計算機性能：(一)CPU主頻(二)字長(三)內存儲器的容量(四)外存儲器的容量(五)可靠性【典型例題】下列不屬于計算機重要性能指標的是( )A.計算機的主頻B.計算機的運算速度C.計算機的字長D.計算機的軟件性能【答案】D計算機的應用領域

7、(考點) P26掌握:(一)信息解決(數據解決) ：信息解決是指計算機對多種信息進行記錄、整頓、記錄、加工、運用、傳播等一系列活動的總稱(二)科學計算：科學計算也稱為數值計算，指用于完畢科學研究和工程技術中提出的數學問題的計算(三)過程控制：過程控制也稱為實時控制，指用計算機及時采集數據，將數據解決后，按最佳值迅速度對控制對像進行調節(jié)或控制(四)計算機輔助系統(tǒng)：計算機輔助系統(tǒng)是指運用計算機來協(xié)助人類完畢有關工作(五)計算機通信：計算機通信是計算機技術與通信技術相結合而產生的一種應用領域(六)人工智能的研究和應用：人工智能(AI)是計算機模擬人腦進行演繹推理和采用決策的思維過程，是計算機應用研究

8、最前沿的學科【典型例題】計算機輔助設計的英文縮寫是CAT。( )【答案】輸入設備：(考點) P30掌握:常用的輸入設備有：鼠標、鍵盤、麥克風、光筆、掃描儀、條型碼輸入器、寫字板、觸摸屏、數碼相機輸出設備：(考點)P32掌握:輸出設備是指用來輸出計算機解決成果的設備常用輸出設備有：顯示屏、打印機、繪圖儀、數/模轉換裝置：【典型例題】下列常用的輸出設備有()。A.顯示屏B.掃描儀C.繪圖儀D.鍵盤【答案】AC控制器(考點) P33掌握:控制器：是計算機的指揮中心，重要作用是使計算機可以自動地執(zhí)行命令作用：取指令分析指令執(zhí)行指令運算器(考點)P33掌握:運算器:算術邏輯單元,是指在控制器控制下完畢算

9、術運算和邏輯運算的計算機部件運算器是計算機系統(tǒng)核心部件之一【典型例題】中央解決器是由( )構成。A.控制器B.存儲器C. 運算器D.輸出設備【答案】AC存儲器(重點) P34掌握:存儲器：是計算機中的記憶裝置存儲器的重要功能是保存信息分類：可分為內存和外存【典型例題】RAM的特點是( )。A.可讀可寫B(tài).只讀不寫C.只寫不讀D.不讀不寫【答案】A系統(tǒng)軟件(考點) P37掌握:計算機軟件是指在計算機硬件上運營的多種程序及相應的文檔資料，是計算機系統(tǒng)必不可少的構成部分一般把計算機軟件提成兩大類：系統(tǒng)軟件和應用軟件。(一)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件(二)語言解決程序計算機程序設計語言

10、：人和計算機交流信息使用的語言為計算機語言(三)支持服務程序也被稱為工具軟件，重要為顧客使用計算機和維護管理計算機提供服務(四)數據庫管理系統(tǒng)關系型(最常用)、層次型、網狀型【典型例題】下面有關計算機操作系統(tǒng)的論述中，不對的的是( )A.操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件B.操作系統(tǒng)只負責管理內存儲器，而不管理外存儲器C.UNIX是一種操作系統(tǒng)D.計算機的解決器、內存等硬件資源也由操作系統(tǒng)管理【答案】B計算機程序設計語言(考點) P39掌握:計算機語言分類：(1)機器語言：是能被計算機直接辨認和執(zhí)行的語言，是一種低檔語言(2)匯編語言：是一種用助記符表達的面向機器的程序設計語言(3)高檔語言：是接近自然語言

11、和數學體現(xiàn)式的一種計算機程序設計語言應用軟件掌握:通用應用軟件大至可分為文字解決軟件 表格解決軟件 圖形、圖像軟件 通信軟件 演示軟件 記錄軟件計算機網絡的概念及功能 P42掌握:概念：計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物構造分類：星型構造、總線構造、環(huán)型構造、樹型構造和網狀構造網絡的分類：(考點) P43掌握:(一)按地理有效范疇分1、局域網：典型的局域網如：以太網、無線局域網2、廣域網：Internet是目前世界上最大的廣域網3、城域網(二)按通信媒體分有線網和無線網(三)按使用范疇分公用網和專用網(四)按配備劃分同類網、單服務器網和混合網(五)按對數據的組織方式劃分分布式數據組織網

12、絡系統(tǒng)集中式數據組織網絡系統(tǒng)因特網(考點) P47掌握:(一)因特網合同TCP/IP合同TCP/IP合同：是最基本的網絡互聯(lián)合同，是在因特網上的計算機之間通信所必須共同遵循的一種通信規(guī)則IP：網際合同TCP:傳播控制合同統(tǒng)(二)因特網的應用1、電子郵件E-mail2、遠程登錄3、文獻傳播4、新聞組5、萬維網www6、電子公示板BBS(三)網址1、IP地址：2、域名3、網絡文獻地址4、電子郵件地址【典型例題】合法的電子郵件地址是( )A.B.wangC.wang【答案】D計算機安全隱患 P51掌握:(一)影響計算機系統(tǒng)安全的重要風險 系統(tǒng)故障風險 內部人員道德風險 系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險 社會道德風

13、險 計算機病毒 自然因素及人為因素(二)保障計算機安全的對策計算機病毒防備(考點) P54掌握:定義：計算機病毒是一種人為蓄意編制的可以入侵計算機系統(tǒng)并可導致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復制能力的計算機程序。(一)計算機病毒的特點：1、隱蔽性2 、感染性3 、潛伏性 4 、破壞性5 、變種性 6、未經授權而執(zhí)行7 、不可預知性(二)計算機病毒的危害：(三)計算機病毒的分類：(四)計算機病毒的傳播：(五)防備計算機病毒的有效措施：(六)計算機病毒的檢測和清除：計算機黑客及防備 P58理解:含義：一般是指通過網絡非法進入她人系統(tǒng)的計算機入侵者(一)黑客常用手段(二)防備黑客的措施【典型例題】影響計算機

14、系統(tǒng)安全的重要因素有( )A系統(tǒng)故障的風險B內部人員道德風險C系統(tǒng)關聯(lián)方道德風險D社會道德風險【答案】ABCD會計電算化法律法規(guī) P63掌握:1、宏觀管理：是指國家或地區(qū)為保證會計電算化工作的順利展開所制定的法律、法規(guī)和條例2、微觀管理：指單位自身針對會計電算化工作而制定的管理措施、措施和制度3、財政部是國內會計電算化工作的主管部門4、法律、法規(guī)、規(guī)范性文獻：會計法、會計電算化管理措施會計核算軟件基本功能規(guī)范會計電算化工作規(guī)范、會計基本工作規(guī)范會計檔案管理措施5、會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計核算軟件的最低規(guī)定。6、 1999年修訂的中華人民共和國會計法第十三條第二款規(guī)定：7、 會計法對實行

15、電算化的單位有關會計軟件及其有關會計資料的基本規(guī)定涉及兩個方面：【典型例題】財政部制定的會計核算軟件基本功能規(guī)范是對會計軟件的最高規(guī)定?！敬鸢浮?會計核算軟件的基本規(guī)定 P65掌握:(一)根據會計法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合如下基本規(guī)定：【典型例題】在國內使用的會計核算軟件中，方案輸入、屏幕提示、打印輸出可采用多種文字對照的形式，但必須有( )A.英文B.中文C.少數民族文字D.軟件版權所屬國家的文字【答案】B會計數據輸入功能的基本規(guī)定 P66掌握:數據輸入的對的性是高效完畢會計電算化的必要前提在所有計算機會計數據的輸入環(huán)節(jié)中，我們常常用“垃圾進，垃圾出”來

16、闡明數據輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用輸入數據重要有三大類：初始數據、記賬憑證數據和原始憑證數據(一)對初始數據輸入的基本規(guī)定(二)對記賬憑證輸入的基本規(guī)定(三)對記賬憑證的控制功能規(guī)定(四)對原始憑證輸入的基本規(guī)定【典型例題】現(xiàn)行會計制度統(tǒng)一規(guī)定了各行業(yè)( )的編碼A.一級科目B.二級科目C.三級科目D.四級科目【答案】A會計數據輸出功能的基本規(guī)定 P70掌握:會計數據輸出涉及屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(磁盤)、通過數據接口傳播到其她業(yè)務系統(tǒng)、運用網絡傳播等幾種形式保存到磁盤數據的備份或上報數據網絡傳播向總公司報賬或報表查詢和打印是會計數據輸出的最基本形式(一)屏幕查詢的

17、基本規(guī)定(理解)(二)打印輸出的基本規(guī)定(重點)【典型例題】會計年度終了進行結賬時，必須先備份，再結賬。( )【答案】 會計數據解決功能的基本規(guī)定 P71掌握:會計法律法規(guī)對會計核算軟件進行數據解決的規(guī)定重要體目前記賬、結賬和報表生成等三個方面(一)對會計核算軟件記賬功能的基本規(guī)定(二)對會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬功能的基本規(guī)定(三)對會計核算軟件應當提供按規(guī)定的會計期間結賬功能的基本規(guī)定【典型例題】結賬后上一會計期間的會計憑證不能再輸入，下一種會計期間的會計憑證才干輸入。( )【答案】(四)對會計核算軟件報表生成功能的基本規(guī)定(五)會計核算軟件提供的安全保密功能的基本規(guī)定會計電算化

18、崗位的劃分及職責(重點) P73掌握:會計電算化崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理(一)電算主管(二)軟件操作(三)審核記賬(四)電算維護(五)電算審查(六)數據分析(七)會計檔案保管(八)軟件開發(fā)中小公司實行會計電算化后的崗位設立(理解) P79掌握:實行會計電算化后的崗位劃分，應根據實際需要進行合適合并，設立某些必需崗位，一人可以兼任多種工作崗位，可以提高工作效率，節(jié)省人力，會計人員可以擔任操作員和電算維護員，但出納員崗位應獨立設立。 替代手工記賬的任務和條件(重點) P80掌握:(一)替代手工賬是會計電算化的目的之一

19、廣義替代：即采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬這一過程會計核算電算化涉及：部分核算業(yè)務替代和全面會計核算業(yè)務替代(二)替代手工賬的基本條件(一種前提三個條件)替代手工記賬的過程(重點) P84熟悉:替代手工賬的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段(一)整頓手工會計業(yè)務數據(考點)1、重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符2、整頓各賬戶余額：3、清理往來賬戶和銀行賬戶(二)建立會計賬戶體系并擬定編碼(重點)建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設立明細科目，自上而下原則(三)規(guī)范各類賬證表格式和會計核算措施與過程(四)會計軟件初始化(理解)(五)計算機與手工并行(重點)

20、(六)擴展：開展會計電算化工作的順序【典型例題】征詢工作是會計電算化的第一種環(huán)節(jié)，單位應根據規(guī)劃的規(guī)定向有關單位進行征詢。 ( )【答案】紙質會計檔案的打印及保存(考點) P90掌握:會計檔案涉及：存儲在計算機中的會計數據及其她磁性介質或光盤存儲的會計數據、打印出的書面形式的會計數據電算化方式下的會計檔案具有磁性化、電子化和隱性化的特點會計數據：會計憑證、會計賬簿、會計報表會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實行過程中的多種開發(fā)實行資料其她會計資料系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件也應視同會計檔案保管掌握:會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，均應視同會計檔案進行保管制定與實行檔案管理制度(考點)

21、P92掌握:1、存檔的手續(xù)，重要是指多種審批手續(xù)2、多種安全和保密措施3、檔案管理員的崗位責任制度4、檔案分類管理措施5、檔案使用的多種審批手續(xù)6、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)安全和保密措施(重點)P92掌握:1、 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作2、重要會計檔案應準備雙份，寄存在兩個不同的地點，最佳放在兩個不同的建筑物內3、每年形成的檔案，由財務部門歸檔，負責整頓立卷或裝訂成冊;4、保管期限：原始憑證、記賬憑證、會計賬簿(總賬、明細賬、輔助賬)等都為;5、檔案到期，由檔案保管部門提出銷毀意見，經單位負責人批準，由檔案保管部門和財務部門共同派

22、員監(jiān)銷;6、采用磁盤、光盤等存儲介質保存會計檔案的，要定期進行檢查、定期復制，避免由于介質損壞而導致會計資料丟失。7、多種會計資料，未經相應審批手續(xù)，不得外借和拿出單位8、經批準批準借閱的，應履行相應的借閱手續(xù)，經手人必須簽字記錄9、寄存在可擦寫介質上的會計資料借閱歸還時，應認真檢查，避免感染計算機病毒編制記賬憑證(理解) P95理解:1、手工完畢記賬憑證后錄入計算機2、根據原始憑證直接在計算機上填制生成記賬憑證3、由賬務解決模塊以外的其她業(yè)務子系統(tǒng)生成會計憑證數據憑證審核(理解) P95理解:具有審核權的人才可以審核她人輸入計算機的會計憑證記賬(理解) P95理解:電算化會計核算流程中的記賬

23、有如下特點：1、記賬是一種功能鍵，由計算機自動完畢賬簿登記工作2、同步登記總賬、明細賬、日記賬3、多種會計賬簿數據都來源于記賬憑證數據結賬和編制會計報表(理解) P96理解:電算化會計核算中，通過預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數據之間的相應關系，結賬和編制會計報表可作為一種環(huán)節(jié)由計算機在較短時間內同步并且自動完畢系統(tǒng)初始化 (重點) P96掌握:系統(tǒng)初始化：是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務數據移植到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務軟件的基本。系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會計電算化工作的效果(一)系統(tǒng)管理【典型例題】一種賬套可以設定多種賬套主管。( )【答案】(二

24、)基本設立(三)輸入期初余額【典型例題】有關會計科目的表述，不對的的有( )A 刪除會計科目應先刪除上一級科目，再刪除本級科目B 增長會計科目應遵循自下而上原則C 修改有余額科目，應先將該科目余額清0，再進行修改D 有余額科目，可以增設下級科目【答案】ABD平常業(yè)務解決(重點) P101掌握:平常業(yè)務解決的任務：填制憑證、審核憑證、記賬、查詢和打印輸出多種憑證、賬簿(一)填制憑證(二)審核憑證(三)記賬(四)賬簿查詢【典型例題】下列有關記賬操作，說法不對的的是( )A.記賬工作只能有記賬權的人才干進行B.作廢憑證不能記賬C.記賬操作每月可多次進行D.上月未記賬，本月同樣可以記賬【答案】BD結賬

25、(重點) P104掌握:每月月底都要進行結賬操作結賬事實上就是指計算和結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，并終結本期的賬務解決工作在電算化方式下，結賬是一種成批數據解決，每月只結賬一次在結賬之前要作下列檢查：1)檢查本月業(yè)務與否所有記賬，有未記賬憑證不能結賬2)月末結轉必須所有生成并已記賬，否則本月不能結賬3)檢查上月與否已結賬，如果上月未結賬，則本月不能結賬4)核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其她子系統(tǒng)的數據與否已經一致，如果不一致，則不能結賬5)檢查損益類賬戶與否已經所有結轉完畢，否則本月不能結賬6)如果與其她子系統(tǒng)聯(lián)合使用，則檢查其她子系統(tǒng)與否已結賬，如果沒有，則本月不能結賬注意：結賬只能由有結賬權限的人進行本月尚有未記賬憑證時，則本月不能結賬結賬必須按月持續(xù)進行，上月未結賬，則本月不能結賬若總賬與明細賬對賬不符，則不能結賬若與其她系統(tǒng)聯(lián)合使用，而其她子系統(tǒng)未所有結賬時，本月不能結賬結賬前，系統(tǒng)要進行數據備份【典型例題】賬務解決系統(tǒng)中，在某月進行月末結賬后來，系統(tǒng)應自動控制( )A不得再錄入當月憑證B不得錄入下月憑證C不得再進行憑證查詢D不得再進行賬簿打印【答案】A編制會計報表 (重點) P104掌握:(一)概述1、用友財務報表的功能概述1)文獻管理