1、ERP中價(jià)值流的表達(dá)管理睬計(jì)中幾種本錢計(jì)算方法分析無論是否施行了erp系統(tǒng)，在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)作過程中，都經(jīng)常會(huì)碰到一些為難的情況。例如銷售人員總是有一些例外的訂單交給消費(fèi)部門，而消費(fèi)部門卻又無法及時(shí)按要求消費(fèi)，最后都?xì)w咎于消費(fèi)部門。針對這種情況，企業(yè)管理者作了如下改革：將例外訂單的消費(fèi)本錢責(zé)任中心由消費(fèi)部門變成銷售部門，消費(fèi)部門只負(fù)責(zé)根據(jù)例外訂單的要求圓滿完成消費(fèi)任務(wù)。這樣的改變使得銷售人員不再隨意簽定例外訂單，即使簽定例外訂單，也要有很高的利潤。如此一來，企業(yè)既可以按方案消費(fèi)，又可以在真正需要例外消費(fèi)的時(shí)候，經(jīng)銷售人員進(jìn)展本錢計(jì)算后按客戶要求消費(fèi)，從而在企業(yè)內(nèi)部建立了良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，使企業(yè)

2、可以輕松面對不斷變化的市常通常，管理者將企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、消費(fèi)、營銷、配送和售后效勞等職能看作一個(gè)價(jià)值鏈，產(chǎn)品通過整個(gè)過程的流動(dòng)，表達(dá)出其附加價(jià)值。價(jià)值鏈被視為一個(gè)整體，管理者控制著整個(gè)價(jià)值流的總本錢。在上面例子中，例外訂單消費(fèi)本錢責(zé)任中心的改變，實(shí)際上是管理者對價(jià)值流控制與方案的表達(dá)。在erp系統(tǒng)中，價(jià)值流的表達(dá)主要通過管理睬計(jì)來表現(xiàn)。通過管理睬計(jì)模塊，可以方便地查詢公司的本錢構(gòu)成和各種影響因素，幫助工程師分辨出可降低本錢的高價(jià)值活動(dòng)，為管理人員提供管理決策根據(jù)。管理睬計(jì)通過制定標(biāo)準(zhǔn)standards、預(yù)算budgets和分析差異varianes的方法進(jìn)展經(jīng)營管理、解釋經(jīng)營結(jié)果。由于制定

3、標(biāo)準(zhǔn)需要采集準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，需要erp其它模塊的數(shù)據(jù)支持，因此在erp施行過程中，一般將ntrlling模塊放在第二個(gè)階段或更后一些時(shí)候施行。管理睬計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要為企業(yè)外部的決策者投資者、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供信息，管理睬計(jì)主要為滿足企業(yè)內(nèi)部管理者對會(huì)計(jì)信息的需要，行使方案、控制與決策職能。區(qū)別見圖表1.在表1中我們可以理解到，管理者和會(huì)計(jì)師更加關(guān)注預(yù)算和其他管理睬計(jì)方法。衡量經(jīng)營業(yè)績的方法對管理者的行為影響很大，假如一個(gè)企業(yè)的業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是以利潤為目的，管理者就會(huì)關(guān)心增加客戶滿意程度指標(biāo)，因?yàn)槌錾男跁?huì)帶來高銷售額與利潤；假如這個(gè)企業(yè)的業(yè)績評價(jià)是以降低本錢為標(biāo)準(zhǔn)，管理者就不會(huì)那

4、么關(guān)心效勞質(zhì)量，而盡量節(jié)省費(fèi)用以降低本錢。鑒于標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和分析差異等對員工行為的影響，各級企業(yè)主管應(yīng)該仔細(xì)分析，選擇實(shí)在可行且與企業(yè)目的一致的方法來制訂相關(guān)方案與決策。首先要明確的是有關(guān)本錢的幾個(gè)根本概念：產(chǎn)品制造本錢與產(chǎn)品完全本錢。產(chǎn)品制造本錢是指用來制造產(chǎn)品的所有資源的本錢，是價(jià)值鏈的中間一個(gè)環(huán)節(jié)；產(chǎn)品完全本錢是指產(chǎn)品整個(gè)價(jià)值流上使用的全部資源的本錢，包括研究與開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、市場開拓、銷售及售后效勞。產(chǎn)品制造本錢中含有直接材料、直接人工和制造費(fèi)用，其中制造費(fèi)用是指除直接材料、直接人工之外的其他所有制造本錢，包括間接材料、間接人工、車間水電費(fèi)、修理費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、租金、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)稅和廠

5、房設(shè)備折舊等。根本本錢計(jì)算方法企業(yè)要系統(tǒng)地進(jìn)展產(chǎn)品或效勞的本錢分配，例如制造企業(yè)將直接材料、直接人工和制造費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品本錢中去，通常可使用分批法或分步法。分批法適用于單件、小批消費(fèi)，且在耗用材料、工時(shí)和加工復(fù)雜程度方面相差很大的企業(yè)，這些企業(yè)通常按照客戶的特殊要求消費(fèi)，在各行業(yè)中分布很廣，包括飛機(jī)制造業(yè)、家具業(yè)、建筑業(yè)和機(jī)械制造業(yè)等。在分批法中批別是主要本錢計(jì)算對象，因此要把本錢準(zhǔn)確地分配到各批，以找到所有本錢動(dòng)因影響本錢的因素。由于各批差異很大，一般不在各批之間平均分配本錢。采用分批法的企業(yè)從每一批產(chǎn)品開工時(shí)就開場記錄該批本錢，分批本錢單就是消費(fèi)本錢帳戶的明細(xì)帳。本錢發(fā)生時(shí)記入分批本錢單；

6、產(chǎn)品完工時(shí)，本錢轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品帳戶；產(chǎn)品銷售時(shí)，本錢又轉(zhuǎn)入產(chǎn)品銷售本錢帳戶。通過領(lǐng)料單和工時(shí)卡可以識別各批產(chǎn)品的直接材料和直接人工，但是制造費(fèi)用包括各種不能直接歸集到詳細(xì)批次的本錢，比方冷氣費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)與保險(xiǎn)、間接人工、間接材料和間接水電費(fèi)等的歸集，而管理者希望理解包括制造費(fèi)用在內(nèi)的各批產(chǎn)品本錢，要求會(huì)計(jì)人員按照本錢分配標(biāo)準(zhǔn)的一定比率向各批產(chǎn)品分配制造費(fèi)用。下面是計(jì)算與運(yùn)用制造費(fèi)用方案分配率的六個(gè)步驟：選擇本錢分配標(biāo)準(zhǔn)，要求最好地反響費(fèi)用與產(chǎn)量之間的因果關(guān)系；確定方案期的制造費(fèi)用總預(yù)算，一般一年一次；預(yù)算本錢分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量；計(jì)算制造費(fèi)用方案分配率=預(yù)算本錢分配標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量/確定方案期的制造費(fèi)用總預(yù)

7、算；獲得各批產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際數(shù)據(jù)；用制造費(fèi)用方案分配率乘每批產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，計(jì)算各批產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費(fèi)用。分批法是一種傳統(tǒng)的產(chǎn)品本錢計(jì)算方法，利用分批本錢單累計(jì)各批本錢。分步法適用于連續(xù)幾個(gè)步驟加工，大量消費(fèi)類似或一樣產(chǎn)品的企業(yè)，普遍運(yùn)用分步法的行業(yè)有石油業(yè)、食品及飲料加工業(yè)和化工及制藥業(yè)等。在分步法中，必須按照各工序的次序歸集消費(fèi)本錢以計(jì)算完工產(chǎn)品的總本錢。會(huì)計(jì)人員要先確定各步驟的總本錢，然后在完工轉(zhuǎn)出產(chǎn)品和期末未完工產(chǎn)品之間進(jìn)展分?jǐn)?。那么，怎樣把總本錢在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間分?jǐn)?？怎樣?jì)算單位本錢？會(huì)計(jì)人員運(yùn)用了產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量的概念解決這個(gè)問題，產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量是將未完工產(chǎn)品數(shù)量表示為產(chǎn)

8、成品數(shù)量時(shí)所使用的一個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，例如4只加工程度分別為25%的在產(chǎn)品，它們的產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量為1約當(dāng)產(chǎn)量。下面是分步法的計(jì)算步驟：匯總完工產(chǎn)品及在產(chǎn)品的數(shù)量；計(jì)算產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量要求分別計(jì)算直接材料和加工本錢的約當(dāng)產(chǎn)量，主要有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等；匯總本錢；計(jì)算約當(dāng)產(chǎn)量單位本錢；在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間分配本錢。通過對一個(gè)車間的期間業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)品本錢報(bào)告分析，可以比較車間實(shí)際發(fā)生的直接材料與加工本錢和方案本錢，假如實(shí)際本錢過高就必須采取糾正措施，假如實(shí)際本錢低于方案本錢，員工就會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì)。分步法與分批法不同，分批法的消費(fèi)本錢帳戶表如今分批本錢單上，分步法的每個(gè)消費(fèi)車間都有一個(gè)獨(dú)立的消費(fèi)本錢帳戶，

9、在分步法中的產(chǎn)品本錢從上一個(gè)消費(fèi)本錢帳戶轉(zhuǎn)到下一個(gè)消費(fèi)本錢帳戶，因此在分步法中，越來越多的公司采用將直接材料與加工本錢直接人工加制造費(fèi)用計(jì)入消費(fèi)本錢的方法，這種分類法簡化了人工本錢的歸集，降低了記帳費(fèi)用。一個(gè)企業(yè)采用分批法還是分步法，取決于其消費(fèi)的產(chǎn)品和消費(fèi)經(jīng)營的性質(zhì)。在傳統(tǒng)行業(yè)，企業(yè)一般都按批組織消費(fèi)，而大量消費(fèi)的企業(yè)一般把消費(fèi)過程劃分為車間，一道消費(fèi)工序?yàn)橐粋€(gè)車間，產(chǎn)品在各車間之間的流轉(zhuǎn)是連續(xù)不斷的和重復(fù)的。擴(kuò)展本錢計(jì)算及ab法產(chǎn)品本錢計(jì)算的主要困難并不在于產(chǎn)品是直接材料或直接人工，因?yàn)檫@些本錢容易歸集到特定產(chǎn)品中；困難的是制造費(fèi)用的處理，它們很難準(zhǔn)確地分配到各種產(chǎn)品中去，到目前為止，許多

10、公司還在采用直接人工分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，即按照直接人工時(shí)間或機(jī)器時(shí)間在各種產(chǎn)品中分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用，這樣做導(dǎo)致了不準(zhǔn)確的計(jì)算，例如加工中心設(shè)備，因?yàn)樵诟叨茸詣?dòng)化加工的加工中心設(shè)備中，制造費(fèi)用的發(fā)生額與直接人工工時(shí)不相關(guān)，此外還有許多因素間接影響消費(fèi)本錢，更不用說價(jià)值流中的所有本錢了。同時(shí)管理者不僅僅要注重某一車間或某一產(chǎn)品的本錢，因?yàn)檫@樣會(huì)歪曲作業(yè)活動(dòng)本錢，還需要將整個(gè)作業(yè)活動(dòng)延伸到作業(yè)活動(dòng)跨越的部門。ab法ativitybasedsting的根據(jù)是消費(fèi)加工產(chǎn)生作業(yè)活動(dòng)，作業(yè)活動(dòng)耗用資源。因此ab法不是分批本錢法與分步本錢法之外的另一種獨(dú)立的方法，而是用以發(fā)現(xiàn)分批本錢與分步本錢法中的本錢數(shù)字的一種方法，ab法

11、的獨(dú)特之處在于它以作業(yè)影響本錢的因素為中心并視之為根本的本錢對象，會(huì)計(jì)人員利用作業(yè)本錢計(jì)算系統(tǒng)匯總消費(fèi)的所有作業(yè)活動(dòng)本錢，進(jìn)而確定產(chǎn)品本錢。相反，傳統(tǒng)方法開展分批本錢法與分步本錢法中的本錢數(shù)字時(shí)依賴于一般通用會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，而不是根據(jù)組織中的作業(yè)進(jìn)展。因此要實(shí)行ab法，一般的會(huì)計(jì)制度滿足不了要求，由于ab實(shí)行的條件要求具備強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)環(huán)境，利用光學(xué)掃描、條形碼和機(jī)械化等系統(tǒng)，故所花費(fèi)的本錢比傳統(tǒng)方法要高，但由于它的本錢計(jì)算更準(zhǔn)確，可以提供給管理者更有用的本錢信息，可以使工程師利用其提供的資料評價(jià)不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，因此如今也有很多企業(yè)青睞這種方法。在ab法中，消費(fèi)本錢人工和制造費(fèi)用是利

12、用不同作業(yè)工具分配到產(chǎn)品中去的，這種對產(chǎn)品本錢的細(xì)分可以明確指出本錢控制的關(guān)鍵所在。這個(gè)過程需要如下步驟：確定加工活動(dòng)；預(yù)算每一作業(yè)活動(dòng)的總本錢；為每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)確認(rèn)主要的本錢動(dòng)因影響本錢的因素，并將其作為分配標(biāo)準(zhǔn)；預(yù)算每項(xiàng)分配標(biāo)準(zhǔn)的總數(shù)量；將第2步中的已預(yù)算總本錢除以第4步中已預(yù)算的分配標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量，計(jì)算得出每項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)的本錢分配率；把作業(yè)本錢分配到產(chǎn)品中去。利用ab法改進(jìn)分批本錢計(jì)算法，一般由來自設(shè)計(jì)、消費(fèi)以及會(huì)計(jì)部門的代表組成一個(gè)職能穿插的小組負(fù)責(zé)，改進(jìn)的分批本錢按如下步驟計(jì)算：確定某個(gè)批次作為選定的本錢對象；確定該批次的直接本錢類別；確定與該批次相關(guān)的間接本錢集合；選擇將間接本錢集合分配到各個(gè)批次的本錢分配根底；計(jì)算單位本錢分配根底的間接本錢分配比率，并將間接本錢分配到各個(gè)批次中。以上五個(gè)步驟中改進(jìn)的是第3步和第4步，在常規(guī)分批法中，采用單一的間接本錢集合方式，其本錢分配根底僅限于此次確定的某一個(gè)批次；改進(jìn)后根據(jù)仔細(xì)分析采用多個(gè)間接本錢集合方式，根據(jù)因果關(guān)系條件選擇相應(yīng)的本錢動(dòng)因影響本錢的因素作為本錢分配根底分配到各個(gè)批次中去。改進(jìn)后使得結(jié)果更加準(zhǔn)確，它報(bào)告的本錢數(shù)字更好地計(jì)量了不同批次、產(chǎn)品或客戶等對組織的資源的不同耗用情況。以ab法為根底的管理過程，是通過加強(qiáng)對那些可以推行組織戰(zhàn)