1、談高職文秘實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)的強化效應(yīng)摘要：文章從專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)方面，闡述了高職文秘專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)體系的強化效應(yīng)，并結(jié)合實際列舉了一些詳細操作方式進展教學(xué)討論。關(guān)鍵詞：高職文秘；實習(xí)實訓(xùn)；強化效應(yīng)高職教育的培養(yǎng)目的是培養(yǎng)滿足社會消費、管理、經(jīng)營、效勞等方面需要的實用型、技能型高級人才。但目前局部高職院校的文秘專業(yè)畢業(yè)生缺乏理論技能和職業(yè)素養(yǎng)的系統(tǒng)性培訓(xùn)。尤其是近年來，文秘專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)的組織工作令許多高職院校非常頭疼，隨意性也非常強。產(chǎn)生的原因主要在于高職院校的培養(yǎng)形式還不能適應(yīng)日益變化的專業(yè)要求，缺乏新形勢下的秘書職業(yè)培訓(xùn)手段，以致培養(yǎng)出來的學(xué)生不能盡快地適應(yīng)社會的要求，結(jié)果造成職業(yè)院校不姓“職的現(xiàn)

2、象。因此，在高職文秘專業(yè)教學(xué)中，必須完善專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)教學(xué)體系，強化學(xué)生理論技能的培養(yǎng)，并使之產(chǎn)生良好效應(yīng)。處理好理論知識與情境教學(xué)的關(guān)系，增強學(xué)生的感性認識長期以來，我國許多高職院校的文秘專業(yè)仍然采用突出以“老師為中心，教材為中心，課堂為中心的教學(xué)形式，不注重學(xué)生的理論認識，“滿堂灌的現(xiàn)象非常普遍，嚴重制約了學(xué)生綜合職業(yè)技能的進步。老師在教學(xué)中重視理論知識的傳授是必要的，但不能脫離理論。近年來興起的情境教學(xué)法在一定程度上使理論與理論得到了進一步的結(jié)合。情境教學(xué)法是指在教學(xué)過程中針對一些教學(xué)內(nèi)容設(shè)置模擬情境，便于形象教學(xué)的方法。文秘專業(yè)是理論性和應(yīng)用性結(jié)合很強的專業(yè)，因此在課程設(shè)置中應(yīng)突出本專業(yè)

3、的特色，必須改變以往以知識傳授為中心的課程體系，應(yīng)以才能培養(yǎng)為中心確定新的課程體系，增設(shè)技能理論課程，并在教學(xué)中采用情境教學(xué)法，如講授?秘書學(xué)?時，有接聽 、接待來賓的模擬訓(xùn)練；?文秘寫作?中有應(yīng)用文的模擬寫作；?公關(guān)禮儀?中的案例分析和行為示范。只有多采用案例分析，模擬訓(xùn)練，課堂示范等情境教學(xué)法，才能更好地培養(yǎng)學(xué)生的秘書角色意識和專業(yè)技能。因此，合理地處理好理論知識與專業(yè)技能學(xué)習(xí)的關(guān)系，才能在有限的課時中，增強學(xué)生的感性認識，迅速進步學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，這既是對理論知識的強化，也是專業(yè)實習(xí)實訓(xùn)前的預(yù)演。建立系統(tǒng)性的實訓(xùn)教學(xué)體系，強化理論與理論的結(jié)合在教學(xué)過程中，有針對性地在一些課程中采用情境教學(xué)

4、法，這對于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，加深對專業(yè)的認識有一定的幫助，但對于培養(yǎng)學(xué)生動手才能的作用不大。目前，情境教學(xué)法的運用帶有較大的隨意性，因此，其教學(xué)效果較難得到保證。為了配合理論知識的講授，讓學(xué)生在理論中充分感受實際操作經(jīng)歷的重要，在理論講授之后開設(shè)模擬實訓(xùn)課不失為一種行之有效的方法。首先，在構(gòu)建課程體系時，將文秘專業(yè)教學(xué)內(nèi)容分為兩大“模塊，即理論模塊與實訓(xùn)模塊。許多專業(yè)課程如?信息與調(diào)研?、?秘書學(xué)?、?檔案管理學(xué)?、?辦公自動化?等，都可將教學(xué)內(nèi)容區(qū)分為理論模塊和實訓(xùn)模塊兩局部：對于理論模塊，采用傳統(tǒng)授課法和情境教學(xué)法相結(jié)合的教學(xué)形式；對于實訓(xùn)模塊，那么強調(diào)學(xué)生理論操作技能的訓(xùn)練。但在教學(xué)過程

5、中，兩種模塊并非截然分開，而是互相之間存在著必然的聯(lián)絡(luò)：一方面，根據(jù)才能培養(yǎng)的需要安排理論內(nèi)容；另一方面，應(yīng)將實訓(xùn)內(nèi)容看作是對理論的落實和詳細化，通過理論使學(xué)生可以對理論進展真切而深化的理解，并掌握相應(yīng)的操作技能。例如，對于實訓(xùn)模塊可做如下安排：每學(xué)期至少安排兩門重點專業(yè)課程，在講授完該課程后，根據(jù)所教授的理論內(nèi)容在學(xué)期末安排一周或兩周時間進展集中實訓(xùn)，或者在講授幾章節(jié)后進展，該實訓(xùn)可安排在校內(nèi)或?qū)嵱?xùn)基地進展。實訓(xùn)完畢后，寫出實訓(xùn)報告并進展考核評估。其次，在制定實訓(xùn)教學(xué)方案時，應(yīng)做好必備的組織工作。一是學(xué)校成立秘書專業(yè)建立指導(dǎo)委員會，聘請校外具有豐富從業(yè)經(jīng)歷的專家和學(xué)者擔(dān)任委員。根據(jù)他們提出的

6、建議，構(gòu)建實訓(xùn)課程及審定技能考核標準，并聘請他們擔(dān)任指導(dǎo)老師，這樣有利于實訓(xùn)的專業(yè)性和可操作性。二是建立校外實訓(xùn)基地，讓學(xué)生在真實的環(huán)境中鍛煉自身的職業(yè)技能。如?信息與調(diào)研?的實訓(xùn)，學(xué)?？膳c一些企事業(yè)單位建立實訓(xùn)基地。在實地調(diào)研過程中，應(yīng)圍繞著事前準備的調(diào)研提綱，從多方面、多角度理解這些單位的經(jīng)濟信息和開展趨勢，為寫出調(diào)研報告提供真實、準確的素材。這一實訓(xùn)過程，既為理論的學(xué)習(xí)提供了理論時機，又訓(xùn)練了學(xué)生的寫作技能。三是充分利用學(xué)校自有的模擬實訓(xùn)室和其他實訓(xùn)設(shè)備。它包括兩大類：一類是根底設(shè)備，主要有電腦機房、復(fù)印機、照相機等。相應(yīng)的操作技能是任何一個單位所要求必備的；另一類是高端設(shè)備，主要有現(xiàn)代

7、辦公軟件、視頻會議系統(tǒng)、幻燈放映設(shè)備等，相應(yīng)的技能是現(xiàn)代企業(yè)要求具備的。總之，盡量使學(xué)生有一個親自動手的環(huán)境和條件，促進學(xué)生綜合職業(yè)技能的培養(yǎng)。最后，實訓(xùn)考核是實訓(xùn)課的重要環(huán)節(jié)，它是實訓(xùn)過程中考核學(xué)生動手才能和理論程度的手段和方法，并起著催促學(xué)生努力完成理論操作任務(wù)的監(jiān)察作用?？己吮仨毟鶕?jù)學(xué)生在實訓(xùn)中的表現(xiàn)行為及純熟程度和實訓(xùn)報告進展分數(shù)制的評定，并記入學(xué)生的學(xué)籍，促使學(xué)生增強對秘書工作的認識，把理論知識轉(zhuǎn)化為職業(yè)技能。因此，一套成熟的實訓(xùn)教學(xué)體系一經(jīng)形成，就應(yīng)以標準的教學(xué)形式確定下來，并要求在教學(xué)大綱、教學(xué)方案中得以表達。進步畢業(yè)實習(xí)效率，突出學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng)首先，畢業(yè)前的頂崗實習(xí)可以對學(xué)

8、生知識和才能進展綜合檢查，是學(xué)生走上工作崗位前的總演練。它讓學(xué)生在全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了文秘專業(yè)的理論知識之后，結(jié)合實際工作崗位的詳細情況來理解和熟悉業(yè)務(wù)知識，并在理論中對所學(xué)知識加以靈敏運用，使學(xué)生為最終走向工作崗位做好充分準備，提早完成由學(xué)生向秘書角色的轉(zhuǎn)換。例如：在第六學(xué)期安排1012周時間進展頂崗實習(xí)，即充分利用學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)，分別安插12名學(xué)生在一些行政部門頂崗實習(xí)，并每2周輪換崗位，這樣既能解決學(xué)生的實習(xí)難題，又能解決學(xué)生在外單位實習(xí)而老師不理解情況的現(xiàn)象。在實習(xí)中，學(xué)生直接參與檔案管理、信息采編、會務(wù)接待及其他日常事務(wù)性工作，使學(xué)生對秘書工作有一種直接的體驗和感受，這對崗位才能的培養(yǎng)將起

9、到更為直接的促進作用。理論證明，通過畢業(yè)前的綜合性頂崗實習(xí)，許多學(xué)生的計算機應(yīng)用才能、寫作才能、口語表達才能、社交才能和應(yīng)變才能等都有不同程度的進步，這為學(xué)生今后真正走上秘書崗位，勝任本職工作打下了堅實的基矗其次，畢業(yè)實習(xí)的感性認識，為畢業(yè)論文的寫作提供了大量的素材。畢業(yè)論文是教學(xué)的最后一個環(huán)節(jié)，作為對畢業(yè)實習(xí)的一種測試也是必不可少的，同時也培養(yǎng)了寫作經(jīng)歷。因此，在布置實習(xí)任務(wù)時，就應(yīng)給學(xué)生提供畢業(yè)論文的參考論題目錄。學(xué)生在頂崗實習(xí)的同時，能經(jīng)常注意實習(xí)中出現(xiàn)的一些專業(yè)問題和現(xiàn)象，結(jié)合所選論題提出自己的見解，并加以討論和交流，為畢業(yè)論文的寫作提供有力的論據(jù)，為完成畢業(yè)論文做好充分準備。總之，建立和完善秘書實訓(xùn)實習(xí)教學(xué)體系，可以真正表達職業(yè)教育的特點和優(yōu)勢。另外，由于實訓(xùn)教學(xué)體系包含了諸如人員、方案、設(shè)備等多個要素，我們必須以系統(tǒng)性操作理論為指導(dǎo)，盡量防止進展孤立的要素建立，要將它們按照互相之間的關(guān)系及其在教學(xué)中的