1、第6頁共6頁2022年檔案管理系統(tǒng)解決方案oa檔案管理解決方案檔案管理模塊是oa系統(tǒng)原有組成的應(yīng)用模塊，目前只使用了部分功能。通過對此模塊重新規(guī)劃實施應(yīng)用以及少量二次開發(fā)可以實現(xiàn)對文書、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高了檔案管理水平和檔案信息資源的開發(fā)利用能力。實現(xiàn)了知識、信息的累積與共享。oa檔案管理模塊參照_檔案法、檔案著錄規(guī)則、文書檔案案卷格式、歸檔文件整理規(guī)則、機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范等法規(guī)性文件，涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索、借閱、銷毀等工作，檔案分類體系完善、科學(xué)、合理，保持了資料的歷史樣貌；檢索方式多樣，準(zhǔn)確率高，便于用戶查詢；用戶借

2、閱、歸還檔案資料方便，有利于信息的共享；減輕了管理人員的勞動強度，提高了檔案管理工作的實時性、實效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質(zhì)量；通過縝密完善的權(quán)限設(shè)置和工作流定義，使檔案管理具備了極高的安全性。檔案管理模塊還可以與oa其他功能模塊相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)自動歸檔功能。檔案的來源包括兩部分：一是直接錄入的文件，二是其他模塊自動歸檔的文件。隨著企業(yè)信息化程度的提高，在本系統(tǒng)的日常使用中也將產(chǎn)生大量的文件、信息，需要我們進行實時有效的收集和整理。在oa系統(tǒng)使用中產(chǎn)生的文件與信息，如會議管理、郵件管理、傳閱信息、通知公告、任務(wù)管理、公用文檔等，都可以直接的自動歸入檔案管理中進行管理。不需要再做重復(fù)性的收

3、集和錄入工作，同時也極大減少了文件和信息的流失，實現(xiàn)了檔案管理的實時性。主要功能子模塊有：n檔案數(shù)據(jù)：按目錄形式詳細(xì)顯示現(xiàn)有的檔案全宗、類別、卷宗、文件的目錄，有相應(yīng)權(quán)限的用戶可進行檔案類別、卷宗及文件的新增、設(shè)置，并進行分類、歸卷、移卷等相關(guān)的整理和維護；n檔案查詢：顯示檔案數(shù)據(jù)列表，用戶通過選擇查詢條件，即可查閱到所需文件或案卷，且查詢結(jié)果能保存在借閱申請暫存中，以便以后申請借閱時用；n檔案借閱：通過定制適于使用的檔案借閱流程，提交借閱申請，實現(xiàn)了用戶查閱所需文件或卷宗的功能；n檔案銷毀：定制適于使用的檔案銷毀流程，根據(jù)需要可實現(xiàn)對已過保存期限或沒有保存價值的檔案進行銷毀的功能；n統(tǒng)計分析

4、：根據(jù)具體需要設(shè)定查詢條件，即可實現(xiàn)對檔案的借閱統(tǒng)計、文件統(tǒng)計和案卷統(tǒng)計。2022年檔案管理系統(tǒng)解決方案（二）一、系統(tǒng)簡介人事管理系統(tǒng)是針對高校人事工作而專門開發(fā)的多功能集成應(yīng)用，它能夠?qū)崿F(xiàn)高校教職工管理工作的信息化、統(tǒng)一化，為各種事務(wù)性工作的辦理提供統(tǒng)一的流程。人事管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、分布式信息處理技術(shù)構(gòu)建，依托校園網(wǎng)絡(luò)運行，實現(xiàn)對高校人事信息進行數(shù)據(jù)管理、維護、共享、交換，并以工作崗位為核心實現(xiàn)對教職工的電子身份認(rèn)證和權(quán)限管理。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)υ邢到y(tǒng)進行有效整合，實現(xiàn)資源共享，簡化辦理流程，在提升工作效率的同時，確保各種數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。高校引入人事管理系統(tǒng)后，能夠大幅提升人事

5、管理方面的整體水平。人事管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)功能模塊的定制化，適用于各類大中專院校。系統(tǒng)具有極強的兼容性和可拓展性，功能模塊間能夠隨意組合，以實際應(yīng)用為最終目的。二、系統(tǒng)功能人事管理系統(tǒng)是為解決大量復(fù)雜的教職工日常工作而設(shè)計，在功能上涵蓋了所有環(huán)節(jié)，本著實用的設(shè)計思想，著眼與高校后勤的管理特色和實際需要，幫助高校對人力資源管理的各項業(yè)務(wù)流程進行全面的電子化管理，解決人力資源管理的實際問題。1、_對后勤_機構(gòu)的基本信息進行設(shè)置和維護?？梢栽黾?、修改和刪除_機構(gòu)信息(在權(quán)限允許的情況下)，也可以查看各部門下屬的人員信息。2、崗位信息設(shè)置對后勤各部門下的崗位類別和信息進行設(shè)置和維護。其中包含：崗位類型、

6、崗位位置、職責(zé)范圍、崗位編制數(shù)、崗位職責(zé)、崗位職責(zé)條件及服務(wù)細(xì)則考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位系數(shù)、崗位津貼等。3、人事檔案管理對人員的基本信息進行管理和維護。可以根據(jù)人員的類別(在編、非在編、自管、離職、退休)查詢?nèi)藛T的基本信息和部門的人數(shù)。也可以添加、修改和刪除(有權(quán)限控制)人員的基本信息。在人員的基本信息記錄中還可以添加人員的各種證件掃描件，并且可以查看這些證件的圖片。系統(tǒng)可以用電子表格文件還具有批量導(dǎo)入人員基本信息的功能。4、人員合同管理對人員的勞動合同進行管理和維護。可以增加、修改和刪除人員的勞動合同信息。可以對人員的合同進行續(xù)簽、改簽和換簽操作，系統(tǒng)還能夠?qū)θ藛T的轉(zhuǎn)正時間、合同到期時間進5、人員保

7、險管理對員工的社保信息進行管理和維護?？梢蕴砑?、修改和刪除人員的保險信息。能夠在系統(tǒng)中設(shè)置保險參數(shù)?？梢耘繉?dǎo)入員工的保險信息。系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計員工的社保繳費金額，并可以根據(jù)部門名稱、保險類型和保險繳費日期統(tǒng)計和打印員工的保險信息記錄。6、績效考核管理對員工的績效考核信息進行管理和維護。其中包含。績效系數(shù)設(shè)置、績效考核分?jǐn)?shù)錄入等。系統(tǒng)會根據(jù)每個員工的績效分?jǐn)?shù)及崗位和考評系數(shù)，統(tǒng)計員工的績效工資。同時系統(tǒng)還具有添加員工獎懲記錄的功能。為了方便管理人員的操作，系統(tǒng)還增加了批量復(fù)制員工考核7、人員考勤管理對各部門員工的出勤情況進行管理。部門管理人員只需輸入員工的各類請假天數(shù)，系統(tǒng)就會根據(jù)考勤參數(shù)的設(shè)

8、置自動統(tǒng)計員工的扣款金額。其中包含：請假參數(shù)設(shè)置、加班參數(shù)設(shè)置、員工值班金額、員工考勤管理。8、工資管理可以對員工每月的薪酬進行統(tǒng)計和查詢?？梢栽O(shè)置學(xué)歷津貼、年工津貼、職稱津貼等參9、人員排班管理對各部門員工的值班和加班進行安排，可以在此界面為員工安排具體的值班日期和值班的類型。系統(tǒng)可以打印出員工值班明細(xì)表。10、人員變動審批當(dāng)員工的崗位或部門變動時，該員工所在的部門領(lǐng)導(dǎo)需要向上一級部門領(lǐng)導(dǎo)提交人員變動申請。人事部門領(lǐng)導(dǎo)或后勤有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在此界面對人員變動申請和人員招聘申請進行審批。此系統(tǒng)可以設(shè)置多級審批流程。11、人員培訓(xùn)管理可以對后勤員工的培訓(xùn)工作流程進行管理。其中包含。培訓(xùn)計劃制定、培訓(xùn)計劃審核、培訓(xùn)計劃實施、員工培訓(xùn)考核、員工培訓(xùn)記錄和員工培訓(xùn)統(tǒng)計報表。12、統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人員基本信息統(tǒng)計、人員來校年度統(tǒng)計、年度人數(shù)統(tǒng)計等功能。三、系統(tǒng)特點人事管理系統(tǒng)能夠有效提高人力資源管理工程效率，保障信息提供的實效性和準(zhǔn)確性。該系統(tǒng)具備結(jié)構(gòu)靈活的特色，提供充分的用戶定制功能，從而保證系統(tǒng)能夠適應(yīng)高校自身的特點。1、系統(tǒng)基于soa架構(gòu)，將所有功能模塊集成到一個服務(wù)架構(gòu)當(dāng)中。2、人事管理系統(tǒng)提供完備的數(shù)據(jù)庫備份功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)快照和多版本模式。3、系統(tǒng)具備靈活的配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護功能，能夠快速查詢所需資料。4、系統(tǒng)具有強大的統(tǒng)計分析、打印功能以及權(quán)限控制功能。5