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文檔簡介

1、第6頁共6頁2022年學(xué)習(xí)秘書學(xué)心得體會對于政教專業(yè)的學(xué)生,秘書學(xué)的確是一門有用的課程,由于將來最對口的專業(yè)是公務(wù)員,所以有很大一部分人將來要從事這個職業(yè),因此學(xué)習(xí)一些秘書學(xué)的知識對將來的工作太重要了。對于我個人來說,由于交際能力不強,所以我對如何處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很感興趣,這學(xué)期我就著重聽了關(guān)于處理人際關(guān)系方面的知識。老師的講解和同學(xué)們課堂的演講令我受益匪淺,在秘書學(xué)的課堂上,我不僅學(xué)到了知識,還鍛煉了演講能力,這要感謝老師。談一些我的心得體會,我就從我最關(guān)心的秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系方面來說吧。秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,同領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,形影不離,同領(lǐng)導(dǎo)的工作同步運轉(zhuǎn),向心運轉(zhuǎn)

2、。從工作角度來講,他關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)乃至整個單位工作的大局;從個人角度講,它直接關(guān)乎秘書所做本職工作的好壞從而影響自己將來事業(yè)的發(fā)展。因此,秘書做好本職工作首先要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。關(guān)于處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系我綜合了老師這學(xué)期所講,提出以下幾方面。1.才干、品德合為秘書的總體素養(yǎng),是搞好同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的基礎(chǔ)。秘書要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,關(guān)鍵在有效的服務(wù),而做一有效的服務(wù),決定因素是:才干、品德、性格。秘書的職業(yè)才干,它首先應(yīng)包括秘書的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思列定主義理論修養(yǎng),認識問題的能力,對現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識、文字能力等等。這些是秘書才干的土壤和肥料,也是才

3、干的構(gòu)成部分。學(xué)識、文化功底,是秘書的必需條件。學(xué)習(xí),才能掌握學(xué)識。品德素養(yǎng)是一個重要的因素,做秘書,根本的一條就是踏踏實實、盡心盡責(zé)地工作。要有職業(yè)性的高尚品德。比如說,熱愛事業(yè)、安心工作、為事業(yè)獻身的精神。2.文秘人員在思想上必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度,從領(lǐng)導(dǎo)者的角度去考慮問題,與領(lǐng)導(dǎo)在忍怒上達成共識。文秘人員在思想上完全可以高于或先于領(lǐng)導(dǎo)者,以促進和協(xié)助完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。以起草領(lǐng)導(dǎo)講話為例,往往領(lǐng)導(dǎo)只給擬寫文稿的任務(wù),沒有詳細的提綱,這任務(wù)的難度是可想而知的。如果在接受任務(wù)時,文秘人員能摸清領(lǐng)導(dǎo)思路,甚至掌握必要的參考線索,那就完全是另外一種情形了。要做到這一點,文秘人員平時就要主動與領(lǐng)導(dǎo)交流思想

4、、討論問題,了解、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖;領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)及時給文秘人員提供“參與”、“介入”的機會,經(jīng)常帶文秘人員一起調(diào)查研究、處理工作,實現(xiàn)思想上的雙向交流。這樣,文秘人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)時,就會得心應(yīng)手。文秘人員與領(lǐng)導(dǎo)在思想上達成共識的出發(fā)點在于:積極領(lǐng)會、執(zhí)行或協(xié)助完善領(lǐng)導(dǎo)意圖,而不是積極表現(xiàn)自己。因此,在行為上不能先于領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是充分發(fā)揮_、指揮、決策和管理的效能,文秘人員的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的服務(wù),當(dāng)參謀,做助手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作效能的實現(xiàn)。因此,文秘人員必須全面了解領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃,掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作方法。只有如此,才能快速地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,達到”心有靈犀一點通”的境地,才能與領(lǐng)導(dǎo)珠聯(lián)璧合,相

5、映生輝。值得注意的是,與領(lǐng)導(dǎo)配合默契并不是無原則地適應(yīng)和順從。在服務(wù)之中文秘人員要堅持實事求是的原則,堅持正確的政策方向,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)做出不妥的決策或工作中有明顯失誤時,文秘人員應(yīng)該予以提醒或建議,切不可明哲保身,更不能為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而迎合屈順,甚至火上加油。4.要擺正自己的位置,做到工作到位不越位當(dāng)今社會,秘書工作已經(jīng)成為一種廣泛的社會職業(yè),秘書人員隊伍迅速壯大,秘書的服務(wù)范圍不斷擴大,服務(wù)領(lǐng)域逐漸拓寬。在這種新形勢下,一些秘書人員參與意識增強。主動服務(wù)的積極性日益高漲,如果秘書工作者個人位置擺放不當(dāng)。不能很好地把握自己的角色特點,很容易導(dǎo)致擅權(quán)越位的現(xiàn)象發(fā)生。前邊講了秘書要善于從領(lǐng)導(dǎo)角度思考和處

6、理問題,是以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)為前提的,一定要擺正自己的位置,不能以“二_”自居,不管秘書的意見多么正確,都不能代替領(lǐng)導(dǎo)作決策。在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,秘書可以提供信息,提出建議,而不能做決斷。凡涉及重要事項,重大問題,須由領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),秘書不能隨意表態(tài),秘書只有在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下才可以表態(tài)。在傳達領(lǐng)導(dǎo)指示時,不能添油加醋,如果要表明自己的看法和意見,一定要與領(lǐng)導(dǎo)的指示區(qū)別快來,領(lǐng)導(dǎo)的指示要貫徹落實,秘書的意見只能作參考。要知道,秘書的參謀作用,與咨詢機構(gòu)不同,咨詢機構(gòu)尊重的是客觀事實,而不是領(lǐng)導(dǎo)意圖,他們的參謀活動比較超脫和自由。而秘書的參謀作用是有一定限度的,他只能在領(lǐng)導(dǎo)決策意圖范圍內(nèi)發(fā)揮作用。因此,秘書的參

7、謀活動是非獨立性的,必須服從領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。人都是有感情的.領(lǐng)導(dǎo)與文秘人員,在職務(wù)上雖有高低之分,但在人格和感情上卻是完全平等的。人的性格存在很大的差異性,領(lǐng)導(dǎo)也是如此,會議上講話有的照稿子念,有的則喜歡放開思路談;時間上有的注意用好八小時,業(yè)余時間一般不處理工作,而有的則喜歡晚間工作;愛好上有的喜歡體育運動,有的則喜歡釣魚、養(yǎng)花,也有的喜歡跳舞、下棋等等。要與領(lǐng)導(dǎo)在感情上產(chǎn)生共鳴,文秘人員必須盡力了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)歷、生活習(xí)慣、業(yè)余愛好和性格氣質(zhì),也包括道德準(zhǔn)則、思維方式和行為方式,從而適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的個性,實現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)在感情上的溝通。人的性格也具有相聚性,具備某種性格的領(lǐng)導(dǎo),一般也欣賞同性格的隨員

8、或下屬。例如,一位心直口快的文秘人員跟一位少言寡語的領(lǐng)導(dǎo)就會被悶得張口結(jié)舌;一位拘謹敦厚的文秘人員跟隨一位豪放的領(lǐng)導(dǎo),就會不知所措。置身于這樣的環(huán)境中會對文秘人員產(chǎn)生心理效應(yīng),使文秘人員逐漸向模仿或順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的性格轉(zhuǎn)化。否則文秘人員就很容易被淘汰。秘書的主要工作就是要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),所以秘書要在工作上與領(lǐng)導(dǎo)保持高度的一致性。在這里不是說要秘書對領(lǐng)導(dǎo)愚忠,主要就是說為領(lǐng)導(dǎo)的工作鋪好道路,能夠領(lǐng)會不同領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖,貼緊領(lǐng)導(dǎo)的思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所需。秘書貼近領(lǐng)導(dǎo),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,在日常的工作中會受到領(lǐng)導(dǎo)的修養(yǎng)、工作作風(fēng)的影響,會不自覺的模仿。這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)從你的言談舉止、處理問題風(fēng)格中看到

9、自己的影子時,會覺得培養(yǎng)出了中意的下屬,對你稱。這會使秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系_??傊貢愫帽韭毠ぷ?,首先必須努力處理好和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,只有這樣,我們在自己的工作崗位上得心應(yīng)手,我們的事業(yè)才能更上一層樓。2022年學(xué)習(xí)秘書學(xué)心得體會(二)這個學(xué)期秘書學(xué)的學(xué)習(xí),使我對秘書的認識有了很大的變化。以前由于自己沒有接觸過專業(yè)的秘書和比較高級的秘書,所以對秘書的認識一直停留在比較朦朧和膚淺的認識上,通過學(xué)習(xí)我不但對秘書有了新的認識,還有了解和掌握許多秘書應(yīng)具備的素質(zhì)與能力。首先,我對秘書有了更準(zhǔn)確的認識。秘書首先是一種職業(yè),它也有自己的職業(yè)要求和職業(yè)道德。只是由于我國的現(xiàn)代秘書起步較晚,相對不是很規(guī)范,

10、有一些害群之馬,才使人們對秘書的認識有了一些偏差。秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。該定義可從_個角度來理解:秘書服務(wù)的根本對象是領(lǐng)導(dǎo)者;秘書活動的基本方式是處理信息和事務(wù);秘書活動的根本性質(zhì)是輔助性。其次,在秘書和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系方面有了新的認識。以前我印象中秘書就是給領(lǐng)導(dǎo)“打工”的,是領(lǐng)導(dǎo)的“傭人,甚至要低三下四,委曲求全,所有臟活累活都要做,還要替領(lǐng)導(dǎo)背黑鍋。秘書與領(lǐng)導(dǎo)是相隨相應(yīng)的、不可分離的,他們的基本關(guān)系實質(zhì)上是工作關(guān)系。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的基本關(guān)系,從職權(quán)的角度上說,是領(lǐng)導(dǎo)與被

11、領(lǐng)導(dǎo)、為主與從屬、主導(dǎo)與輔助、決策與參謀的關(guān)系。簡言之,秘書要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)貼身的助手。秘書處于承上啟下的地位,是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)上情下達、下情上報的樞紐,是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。秘書與領(lǐng)導(dǎo)是輔助與被輔助的工作關(guān)系。秘書學(xué)的學(xué)習(xí)不但改變了我以前的許多不正確的想法,更使我對秘書學(xué)這門學(xué)科有了系統(tǒng)和科學(xué)的知識,把自己以前零散的知識系統(tǒng)化,也對自己生活中遇到的類似秘書工作的一些事情有了科學(xué)的認識,為以后處理類似的事情提供了參考和經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí),我對秘書工作的性質(zhì)、秘書工作的要求、秘書工作的內(nèi)容等有了系統(tǒng)和科學(xué)的認識,這些基本的知識學(xué)習(xí)不管是對秘書工作還是以后其他的工作都有很大的幫助。最后,通過秘書學(xué)的學(xué)習(xí)我對秘書的能力要求有了跟進一步的了解,也對自己的一些不足有了清醒的認識。秘書不但要有較強的辦事能力,在處理信息、處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事之間

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