1、 - 6 - 建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限責任單位備注一項目前期文件1可行性研究、任務書1.1項目建議書及其報批文件永久工程管理部1.2項目選址意見書及其報批文件永久工程管理部1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久工程管理部1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久工程管理部1.5環(huán)境預測、調(diào)查報告，環(huán)境影響報告書和批復永久工程管理部1.6設計任務書、計劃任務書及其報批文件永久工程管理部2設計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告，地質(zhì)圖，勘察記錄，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明永久工程管理部2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝

2、測量定位、觀測記錄永久工程管理部2.3水文、氣象、地震等其他設計基礎(chǔ)資料永久工程管理部3設計文件3.1總體規(guī)劃設計永久工程管理部3.2方案設計永久工程管理部3.3初步設計及其報批文件永久工程管理部3.4設計計算書永久工程管理部3.5技術(shù)秘密材料、專利文件永久工程管理部3.6關(guān)鍵技術(shù)試驗永久工程管理部3.7設計評價、鑒定及審批永久工程管理部3.8施工圖設計及施工圖預算30年工程管理部、經(jīng)營管理部3.9其他有關(guān)設計技術(shù)文件永久工程管理部4項目管理文件4.1征地文件4.1.1征用土地申請、批準文件，紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久工程管理部4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書永久工程管理

3、部4.1.3施工執(zhí)照永久工程管理部4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃永久經(jīng)營管理部4.2.2概算、預算管理、差價文件永久經(jīng)營管理部4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務的文件永久經(jīng)營管理部4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案規(guī)定等文件永久綜合管理部4.2.5招標文件審查、技術(shù)設計審查、技術(shù)協(xié)議永久經(jīng)營管理部4.2.6投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件永久經(jīng)營管理部經(jīng)營管理部4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件永久經(jīng)營管理部4.3.2投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清

4、文件永久經(jīng)營管理部4.3.3未中標單位投標文件10年經(jīng)營管理部4.3.4開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告永久經(jīng)營管理部4.3.5中標通知書永久經(jīng)營管理部4.3.6合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久經(jīng)營管理部4.4專項申請、批復文件4.4.1環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久安全健康環(huán)保部4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議永久經(jīng)營管理部4.4.3原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議30年經(jīng)營管理部二項目竣工文件(含施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件)5施工技術(shù)文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)

5、交底、圖紙會審紀要永久EPC總承包商5.1.2施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件永久EPC總承包商5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證職、質(zhì)量鑒定、復驗單永久EPC總承包商5.1.4建筑材料試驗報告永久EPC總承包商5.1.5設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久EPC總承包商5.1.6施工定位(水準點、導線點、基準線、控制點等)測量、復核記錄、地質(zhì)勘探永久EPC總承包商5.1.7土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗銷記錄永久EPC總承包商5.1.8施工日記、大事記EPC總承包商5.1.9隱蔽工程

6、驗收記錄永久EPC總承包商5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久EPC總承包商5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久EPC總承包商5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預、決算EPC總承包商5.1.13交工驗收記錄證明永久EPC總承包商5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久EPC總承包商5.1.15竣工圖永久EPC總承包商5.1.16聲像材料永久EPC總承包商5.2設備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要永久EPC總承包商5.2.2施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件永久EPC總承包商5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)

7、量鑒定、復驗單永久EPC總承包商5.2.4建筑材料試驗報告永久EPC總承包商5.2.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久EPC總承包商5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久EPC總承包商5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久EPC總承包商5.2.8強度、密閉性試驗報告永久EPC總承包商5.2.9設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄永久EPC總承包商5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告永久EPC總承包商5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄永久EPC總承包商5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄永久EPC總承包商5

8、.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄永久EPC總承包商5.2.14中間教交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久EPC總承包商5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久EPC總承包商5.2.16竣工圖永久EPC總承包商5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要永久EPC總承包商5.3.2施工組織設計、施工及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件永久EPC總承包商5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單永久EPC總承包商5.3.4建筑材料試驗報告永久EPC總承包商5.3.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單

9、、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等永久EPC總承包商5.3.6系統(tǒng)測試、整定記錄永久EPC總承包商5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核永久EPC總承包商5.3.8材料設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久EPC總承包商5.3.9操作、聯(lián)動試驗永久EPC總承包商5.3.10電氣裝置交接記錄永久EPC總承包商5.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久EPC總承包商5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久EPC總承包商5.3.13竣工圖永久EPC總承包商5.3.14聲像材料永久EPC總承包商6監(jiān)理文件6.1施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理單位6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細

10、則及批復永久監(jiān)理單位6.1.2施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核、設備、材料報審永久監(jiān)理單位6.1.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審永久監(jiān)理單位6.1.4開(停、復、返)工令、許可證、中間驗收證明書永久監(jiān)理單位6.1.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批永久監(jiān)理單位6.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示、來往函件永久監(jiān)理單位6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告永久監(jiān)理單位6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄永久監(jiān)理單位6.1.9各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄永久監(jiān)理單位6.

11、1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告永久監(jiān)理單位6.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件永久監(jiān)理單位6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件永久監(jiān)理單位6.1.13單元工程檢查及開工(開倉)簽證、工程分部、分項質(zhì)量認證、評估永久監(jiān)理單位6.1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表永久監(jiān)理單位6.2設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料監(jiān)理單位6.2.1設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃永久監(jiān)理單位6.2.2市場調(diào)查、考察報告永久監(jiān)理單位6.2.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表永久監(jiān)理單位6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件

12、和檢驗報告永久監(jiān)理單位6.2.5開動、復工報審表、暫停令永久監(jiān)理單位6.2.6會議紀要、來往文件永久監(jiān)理單位6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單永久監(jiān)理單位6.2.8監(jiān)理日志、監(jiān)理月報永久監(jiān)理單位6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設備制造索賠文件永久監(jiān)理單位6.2.10設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結(jié)算審核文件永久監(jiān)理單位6.2.11設備采購、監(jiān)造工作總結(jié)永久監(jiān)理單位6.2.12監(jiān)理工作聲像材料永久監(jiān)理單位7工藝設備文件 7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、永久機械動力部供應商7.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄永久機械動力部供應商7.3設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質(zhì)量合格證

13、明永久機械動力部供應商7.4設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單,備品備件單永久機械動力部供應商7.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄永久機械動力部供應商7.6設備測繪、驗收記錄及索賠文件永久機械動力部供應商7.7設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定永久機械動力部供應商7.8設備采購、監(jiān)造工作資料永久監(jiān)造單位、供應商7.9設備采購委托合同、采購方案、監(jiān)造計劃永久監(jiān)造單位、供應商7.10市場調(diào)查、考察報告永久機械動力部7.11設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄機試驗報告、分包單位資格審查表永久供應商7.12原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告永久供應商7.13設備驗收、交接文件、支付證明和設備

14、結(jié)算審核文件永久機械動力部7.14設備采購、監(jiān)造工作總結(jié)永久機械動力部監(jiān)造單位8涉外文件8.1詢價、報價、投標文件（中標單位）永久經(jīng)營管理部8.2詢價、報價、投標文件（未中標單位）10年經(jīng)營管理部8.3合同及其附件永久經(jīng)營管理部8.4談判協(xié)議、議定書永久經(jīng)營管理部8.5談判記錄永久經(jīng)營管理部8.6談判過程中外商提交的材料永久經(jīng)營管理部8.7出國考察及收集來的有關(guān)文件永久經(jīng)營管理部8.8國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件永久經(jīng)營管理部工程管理部8.9各設計階段審查議定書永久經(jīng)營管理部工程管理部8.10技術(shù)問題往來函件永久經(jīng)營管理部工程管理部8.11國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機

15、文件永久經(jīng)營管理部工程管理部8.12國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明永久經(jīng)營管理部工程管理部8.13設備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久經(jīng)營管理部機械動力部8.14國外設備、材料的防腐、保護措施永久經(jīng)營管理部機械動力部8.15外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料永久經(jīng)營管理部9生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文件9.1技術(shù)準備計劃永久生產(chǎn)準備部9.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制永久生產(chǎn)準備部9.3開停車方案永久生產(chǎn)準備部9.4設備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄永久生產(chǎn)準備部9.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告永久生產(chǎn)準備部9.6安全操作規(guī)程、事故分析報告永久生產(chǎn)準備部9.7運行記錄永久生產(chǎn)準備部9.8技術(shù)培訓材料永久生產(chǎn)準備部9.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久工程管理部9.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄永久生產(chǎn)準備部10財務、器材管理10.1財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計30年財務管理部10.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久財務管理部經(jīng)營管理部10.3主要材料消耗、器材管理30年財務管理部10.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久財務管理部11竣工驗收資料11.1項目竣工驗收報告永久工程管理部11.2工程