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1、PAGE 印章管理制度 現(xiàn)行版本: A控制性質(zhì):不受控受 控 號: 目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc139107267 1 目 的 PAGEREF _Toc139107267 h 1 HYPERLINK l _Toc139107268 2 范 圍 PAGEREF _Toc139107268 h 1 HYPERLINK l _Toc139107269 3 職 責(zé) PAGEREF _Toc139107269 h 1 HYPERLINK l _Toc139107270 4 內(nèi)容及要求 PAGEREF _Toc139107270 h 1印章管理制度 現(xiàn)行版本:A
2、 修改碼:0第2頁 共 2 頁1 目 的為維護(hù)XXX工程EPC項目部印章的法律性和嚴(yán)肅性,建立規(guī)范用章制度,特制定本規(guī)定。2 范 圍本規(guī)范適用于XXX工程EPC項目部經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍的各項事務(wù)。3 職 責(zé)3.1 項目部印章、財務(wù)專用章由項目部專人負(fù)責(zé)保管,按規(guī)定使用。3.3 項目部工程管理印章由相關(guān)負(fù)責(zé)人保管,按規(guī)定使用。4 內(nèi)容及要求4.1 印章的刻制:按國家法律和公安管理規(guī)定辦理手續(xù),項目部印章、項目部合同專用章、項目部工程管理印章均由公司授權(quán)委托有資格刻制印章的部門刻制。4.2 用章批準(zhǔn)4.2.1 項目部印章、項目部財務(wù)專用章、項目部設(shè)備驗收章,由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。主要用于對外、對內(nèi)發(fā)布文
3、件、信函等。4.2.2 項目部工程管理章由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。4.3 刻章和用章批準(zhǔn)程序4.3.1 刻章批準(zhǔn)程序 (1)項目部印章、項目部財務(wù)專用章、項目部職能部門印章:在項目部成立后,由項目部提出申請,經(jīng)項目經(jīng)理及公司承包項目管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按公司規(guī)定辦理刻制手續(xù)。 (2)其他印章,經(jīng)公司同意由項目部出具文件和持項目委托合同,綜合管理部按公司規(guī)定辦理刻制手續(xù)。4.3.2 用章批準(zhǔn)程序項目部印章、項目部財務(wù)專用章、項目部職能部門印章使用時,使用人應(yīng)填寫相應(yīng)的啟用印章申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),項目經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。項目部合同專用章的使用需由項目部主管經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.3 項目部工程管理章項目部工程管理章,項目部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管和批準(zhǔn)使用。4.4 項目部印章格式及回收4.4.1 項目部印章格式如下圖一。 36403640 項目部印章 圖一4.4.2 項目部印章回收項目部工作完成后,應(yīng)在30天內(nèi)將項目部印章交回公司封存。當(dāng)再需用時,由使用人提出申請,經(jīng)公司授權(quán)由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,使用人啟封使用,使用后及時歸還。4.5 記錄印章登記表項目部( )章登記表部門使用人事由印章數(shù)部門負(fù)責(zé)
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