1、學(xué)習(xí)任務(wù)四系統(tǒng)管理學(xué)習(xí)目標(biāo)：（1）了解系統(tǒng)管理的意義和基本內(nèi)容（2）掌握啟動(dòng)系統(tǒng)管理，設(shè)置操作員（3）掌握賬套的建立及修改（4）掌握指定操作員權(quán)限（5）掌握數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 賬務(wù)處理程序圖原始憑證及匯總表科目匯總表會(huì)計(jì)報(bào)表付款憑證收款憑證記賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬總賬明細(xì)賬會(huì)計(jì)軟件操作的一般程序系統(tǒng)初始化賬務(wù)初始化生成賬簿數(shù)據(jù)日常賬務(wù)處理憑證錄入期末處理審核記賬結(jié)賬報(bào)表系統(tǒng)格式定義公式定義報(bào)表生成1.1系統(tǒng)管理功能 系統(tǒng)管理員Admin和賬套主管系統(tǒng)管理使用者1.2啟動(dòng)系統(tǒng)管理演示(1)準(zhǔn)備工作：對(duì)計(jì)算系統(tǒng)日期進(jìn)行調(diào)整設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)名、修改用友服務(wù)器參數(shù)。系統(tǒng)管理員是用友應(yīng)用系統(tǒng)中權(quán)

2、限最高的操作員初次登錄須以系統(tǒng)管理員身份登錄擁有本賬套的所有模塊操作的權(quán)限首先要看要我們做是什么時(shí)候的賬？用戶：用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作 的人員，也就是“操作員”。基本概念1.3.1增加操作員1.3用戶管理操作演示(2)角色：指職務(wù)名稱。如果指定用戶的角色，那么該用戶自動(dòng)繼承該角色的權(quán)限。賬套：賬套指的是一組互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每個(gè)企 業(yè)（或每一個(gè)核算部門）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中都體現(xiàn)為一個(gè)賬套.1.4賬套管理賬套管理賬套的建立賬套修改賬套引入賬套輸出賬套啟用1.4.1建立企業(yè)賬套建賬四步曲：登錄系統(tǒng)管理增 加 用 戶新 建 賬 套分 配 權(quán) 限 企業(yè)所有的業(yè)務(wù)核算和管理控制都是由不同崗位不同

3、職能的人員在賬套中進(jìn)行操作的。因此在使用軟件系統(tǒng)之前，我們要確定操作人員，并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程建立賬套，分配每個(gè)操作員在賬套中的具體操作權(quán)限。分類編碼方案 編碼科目名稱422銀行存款1002 工行100201 建行100202 人民幣戶10020201 美元戶10020202例：科目編碼一級(jí)科目代碼分類編碼方案 編碼 部門名稱 22銷售部04 銷售一部0401 銷售二部0402例：部門編碼一級(jí)部門代碼是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。對(duì)單位數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不一致，為適應(yīng)不同的需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。確定數(shù)據(jù)精度演示例1.4.2 修改賬套以賬套主管身份進(jìn)入對(duì)賬套信息進(jìn)行修改演示例只能

4、輸入之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為定義完后要變動(dòng)也可以在“系統(tǒng)控制臺(tái)”的“基礎(chǔ)設(shè)置“中進(jìn)行調(diào)整只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套1.4.3 輸出賬套與刪除賬套以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)行賬套的輸出在賬套輸出的窗口選中“刪除當(dāng)前賬套”時(shí)將刪除賬套。演示例1.4. 賬套引入演示例系統(tǒng)默認(rèn)引入賬套的路徑如果與實(shí)際要引入的賬套路徑不同，則應(yīng)修改賬套路徑操作員權(quán)限指某一操作員擁有某一賬套的某些功能的操作權(quán)限，因此，在設(shè)置操作員和建立該核算賬套之后，可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中對(duì)非賬套主管的操作員進(jìn)行操作員權(quán)限設(shè)置。1.4.設(shè)置用戶權(quán)限、增加操作員權(quán)限演示例、設(shè)定或取消賬套主管在實(shí)際工作中，一個(gè)賬套可以定義多個(gè)賬套主管，

5、一個(gè)操作員也可以擔(dān)任多個(gè)賬套的賬套主管。系統(tǒng)默認(rèn)的賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的全部權(quán)限演示例演示例1已進(jìn)行過(guò)操作的人員被調(diào)離，不能修改或刪除?？梢赃M(jìn)行注銷。、刪除操作員權(quán)限系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除演示例演示（）系統(tǒng)約定，操作員權(quán)限一旦被使用，便不能被修改或刪除1.5系統(tǒng)安全管理以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，可以看到系統(tǒng)管理的功能列表分為上下兩個(gè)部分，上半部分列示的是已經(jīng)登錄系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)，下半部分列示的是登錄的操作員在子系統(tǒng)中正在執(zhí)行的功能1.5.1系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控1.5.2設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃作用：自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出備份利用這個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)定時(shí)自動(dòng)輸出多個(gè)賬套的目的，有效減輕系統(tǒng)管理員的工作量，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全演示（）1.5.3清除系統(tǒng)運(yùn)行異常使用過(guò)程中，由于不