1、精品資料 歡迎下載文編：TJQ-WI-02-G-002版本制日：2011.12.30深圳市天基權(quán)科技股份 有限公司物料編碼管規(guī)定及實(shí)施則批準(zhǔn)：審核：訂制： / 5精品資料 歡迎下載1、的為確保物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料 編號(hào)，避免一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象。進(jìn)一步提高公司對(duì)物料的有效控制和管 理，加速公司物流管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。2、用范圍本程序適用于公司內(nèi)部有形的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、消耗用物料以及治工具等物料，臨 時(shí)消耗性材料除外。3、責(zé)3.13.23.33.43.53.63.73.8研發(fā)部：負(fù)責(zé)物料號(hào)的更改、刪除申請(qǐng)；工程部：負(fù)責(zé)制定、

2、審核、修改物料編碼規(guī)則及物料編碼；計(jì)劃部：負(fù)責(zé)按照物料號(hào)進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)物料；采購(gòu)部：負(fù)責(zé)按照物料號(hào)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)及物料號(hào)更改、刪除申請(qǐng)；物料部：負(fù)責(zé)按照物料號(hào)進(jìn)行物料收發(fā)、作帳、管理及物料號(hào)更改、刪除申請(qǐng)； 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)按照物料號(hào)進(jìn)行領(lǐng)用及購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)；品質(zhì)部：負(fù)責(zé)按照物料號(hào)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)按照物料號(hào)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。4、理規(guī)定4.1 增物料碼申4.1.1 填寫(xiě)“新增物料號(hào)申請(qǐng)單”每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予相應(yīng)的物料編碼。以下兩種情況可不用填寫(xiě)“新增物料號(hào) 申請(qǐng)單” ，由工程部直接編制物料編碼及更新物料總匯，并通知相關(guān)使用部門(mén)。 研發(fā)導(dǎo)入生產(chǎn)的新產(chǎn)品的物料研發(fā)部提供正確完整的物料名稱(chēng)及規(guī)格型號(hào)的

3、物料清 單，并提前至少 1 天給到工程部制作新物料編碼。 工程變更產(chǎn)生的新物料，工程部直接根據(jù)工程變更通知單制作新物料編碼。其它環(huán)節(jié)產(chǎn)生的新物料，相關(guān)人員填寫(xiě)“新增物料號(hào)申請(qǐng)單4.1.2 執(zhí)行編碼相關(guān)人員將“新增物料號(hào)申請(qǐng)單”交工程部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)編碼。4.1.3 編碼審核工程部主管對(duì)編碼進(jìn)行審核確認(rèn)。4.1.4 電腦輸入及備案 / 5精品資料 歡迎下載編碼獲得批準(zhǔn)后，工程部負(fù)責(zé)人需將新的物料編碼輸入電腦，更新物料總匯。4.2 改/除物料碼4.2.1 填寫(xiě)更改、刪除物料號(hào)申請(qǐng)單物料編碼一般不能輕易變動(dòng)，如要修改必須先把所有該物料的記錄（如庫(kù)存、加工單、 會(huì)計(jì)科目等記錄中所有該項(xiàng)物料統(tǒng)統(tǒng)清除干凈關(guān)人

4、員填“更改刪除物料號(hào)申請(qǐng)單 4.2.2 相關(guān)人員將“更改、刪除物料號(hào)申請(qǐng)單”交工程部負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)更改刪除物料編碼。 4.2.3 工程部主管對(duì)編碼進(jìn)行審核確認(rèn)。4.2.4 工程部更新物料總匯。4.3 料號(hào)的用4.3.1BOM、采購(gòu)申請(qǐng)單、訂單、入庫(kù)單、送檢單、領(lǐng)料單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、檢驗(yàn)記錄單、財(cái)務(wù)成本 核算及售后服務(wù)均需有物料號(hào)。4.4“物料總匯”將采用網(wǎng)絡(luò)共享的方式，由工程部負(fù)責(zé)修訂和維護(hù)。5新編碼實(shí)施則5.1 新物料編碼各部門(mén)需統(tǒng)一從 年 1 月 1 日開(kāi)始轉(zhuǎn)換實(shí)施。5.2 自 2013 年 1 月 1 日起各相關(guān)物料表單（如 單、采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、請(qǐng)檢單、領(lǐng)料 單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、盤(pán)點(diǎn)表、檢驗(yàn)記錄單及

5、相關(guān)物料標(biāo)簽等）都需追加物料編號(hào)。5.3 部分表單和物料標(biāo)簽上暫沒(méi)有物料編號(hào)欄的，可以先在物料名稱(chēng)欄上面空白位置填寫(xiě)； 后續(xù)各表單使用部門(mén)自行修訂、重新印刷使用。5.4 有固定供應(yīng)商的物料，由采購(gòu)部在下采購(gòu)訂單時(shí)添加物料編碼給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在 物料標(biāo)簽及送貨單上追加我公司物料編碼，以便于倉(cāng)庫(kù)物料管理。5.5 沒(méi)有固定供應(yīng)商的臨時(shí)采購(gòu)物料，由采購(gòu)部提供送貨單復(fù)印件和物料采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件 給倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)確認(rèn) OK 后填寫(xiě)物料請(qǐng)檢單（請(qǐng)檢單上要有物料編號(hào)及相關(guān)內(nèi)容）給 IQC 檢驗(yàn)， IQC 檢驗(yàn) OK 后在物料每個(gè)最小單位包裝和外箱上都要加貼物料合格標(biāo)簽，并記入相應(yīng)的物料 編號(hào)及相關(guān)內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)確

6、認(rèn)每種物料都有填寫(xiě)正確的物料合格標(biāo)簽后，再入庫(kù)、作帳、保管。 5.6 各部門(mén)在使用物料名稱(chēng)及編號(hào)時(shí)，統(tǒng)一使用物料總匯中新物料名稱(chēng)和編號(hào)；不可隨意更 改，如有需要變更，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工程部修改。5.7 殊用途物料碼管理5.7.1 售后服務(wù)維修用物料：計(jì)劃部在申請(qǐng)物料時(shí)，要與生產(chǎn)用物料編號(hào)區(qū)分開(kāi)，即在生產(chǎn) 用物料編號(hào)前加字母“A”作區(qū)分。倉(cāng)庫(kù)要分開(kāi)作帳、分開(kāi)保管。5.7.2 外發(fā)市場(chǎng)用物料：計(jì)劃部在申請(qǐng)物料時(shí)，要與生產(chǎn)用物料編號(hào)區(qū)分開(kāi)，即在生產(chǎn)用物 / 5精品資料 歡迎下載料編號(hào)前加字母“B”作區(qū)分。倉(cāng)庫(kù)要分開(kāi)作帳、分開(kāi)保管。5.7.3 退倉(cāng)庫(kù)的不良物料：相關(guān)部門(mén)要填寫(xiě)退倉(cāng)單，在原物料編碼前加字母“ N”表示，倉(cāng) 庫(kù)要分開(kāi)作帳、分開(kāi)保管。5.8 新物料編碼在實(shí)施過(guò)程中有任何不能解決的異常問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工程部處理。6附件表單6.1 新增物料號(hào)申請(qǐng)單新物號(hào)請(qǐng)年月日編：序物代物名新原123申請(qǐng)：6.2 更改/刪除物料號(hào)申請(qǐng)單審核：批準(zhǔn)：更改除物料號(hào)請(qǐng)單年月日編：序號(hào)123申請(qǐng)：物料代物料名審核：更改