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1、綜合辦公室各崗位職責(zé) (一)總經(jīng)理職責(zé) 1.組織制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施; 2.建立和健全公司的管理體系與組織機(jī)構(gòu); 3.負(fù)責(zé)把握公司發(fā)展方向,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大決策事項(xiàng)進(jìn)行決策;4.主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等;5.分管綜合辦公室、安全管理部和維修技術(shù)部。 (二)副總經(jīng)理職責(zé) 1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部安全及生產(chǎn)管理工作; 2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方案,并推動(dòng)實(shí)施; 3.組織貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的正常經(jīng)營(yíng)秩序。分管駐外各項(xiàng)目部。 (三)綜合辦公室主任職責(zé) 1.負(fù)責(zé)綜合辦的日常管理工作; 2.負(fù)責(zé)公司文件,資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作;
2、3.負(fù)責(zé)與其它公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作; 4.負(fù)責(zé)月度生產(chǎn)例會(huì)的召開(kāi)工作; 5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作及接待工作; 6.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)工作;7.負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作;8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)辦事員崗位職責(zé) 1.公司的日常事務(wù)管理 1)負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的起草、會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要的記錄及發(fā)放存檔工作,并督促各部門(mén)落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)。 2)負(fù)責(zé)公司的來(lái)文、來(lái)電、報(bào)告等呈請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱以及院行文和有關(guān)報(bào)告的審核工作及所發(fā)文件的管理工作。 3)負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。 4)負(fù)責(zé)公司辦公和生活用品統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放工作。 5)負(fù)責(zé)公司地面車(chē)輛的年審、維護(hù)、維修和加油的管理
3、工作。 6)負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外的宣傳工作。 2.公司的人事管理工作 1)負(fù)責(zé)實(shí)施院人力資源部規(guī)劃、規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查實(shí)行。 2)負(fù)責(zé)公司用人計(jì)劃報(bào)告和新職工的調(diào)配、統(tǒng)計(jì)、引進(jìn)和聘任的管理工作。 3)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司職工的考核和評(píng)定。 4)負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同管理和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)節(jié)工作。 5)負(fù)責(zé)與勞務(wù)公司溝通和結(jié)算工作。 6)負(fù)責(zé)公司員工工資、差旅補(bǔ)助及其他各類(lèi)補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)、審核和提報(bào)工作。 3.負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作 1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的臺(tái)班統(tǒng)計(jì)收集、整理、開(kāi)票、掛賬及回款等統(tǒng)計(jì)工作。 2)負(fù)責(zé)公司的成本核算工作。 3)負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)營(yíng)的技術(shù)支持工作。 4)公司其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的管理。 5)公司的賬務(wù)管理工作,并且負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)部的溝通工作。 4.負(fù)責(zé)公司的后勤管理
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