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文檔簡介

1、商務(wù)中客戶的拜訪禮儀及注意事項(xiàng)商務(wù)中客戶的拜訪禮儀及注意事項(xiàng)商務(wù)拜訪在互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)里那是必不可少的事情,尤其是銷售的同事,拜訪客戶是決定能否能拿下單子的重要環(huán)節(jié),如何有效地做好拜訪工作,是社交工作獲得成效大小的重要因素。商務(wù)中客戶的拜訪禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦我搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。商務(wù)中客戶的拜訪禮儀(一)重要的拜訪應(yīng)約定時間在拜訪客戶經(jīng)過中,為了到達(dá)成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一經(jīng)過中,假如有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只要這樣,才能保證拜訪計劃的順利進(jìn)行。在約見客戶的時候,一般有兩種約定時間,一種是本人所決定的訪問時間,另一種則是客

2、戶決定的。自定的訪問時間,是根據(jù)本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,由于上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,于是能夠決定下午去拜訪。而假如去訪問乙客戶的時候,知道對方通常下午都去總部開會,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由本人決定的,是屬于本人比擬能控制的問題。比擬費(fèi)事的是客戶來決定時間,談生意的活動,一般來講多半是遷就客戶的意愿,無法按照我方的立場來定時間。在很多情況下,固然你本人事先擬定了一個訪問時間表,事實(shí)上仍然必須循著客戶決定的時間去辦事,要維持客戶優(yōu)先的原則。(二)準(zhǔn)時不等于守時守時不是講準(zhǔn)時就能夠了。最理想的是提早十五分鐘到達(dá)

3、,準(zhǔn)時去訪問當(dāng)然不會有過失,但是假如客戶的手表略微快了一些,那就不好了,由于客戶都是以本人的手表為準(zhǔn)的,盡管你所戴的表才是準(zhǔn)確的時間,但是對客戶來講,你已經(jīng)遲到了。有些脾氣乖僻的客戶,以為約會遲到是不可原諒的事,而在約定的時間才到達(dá),這樣也會由于沒有休息的時間,就馬上進(jìn)入正題,顯得過于倉促。所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣能夠獲得緩沖的余地,緩一口氣,假設(shè)在約定你之前的一位來客,提早十幾分鐘離去了,這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鐘。(三)節(jié)省客戶的時間每個人的時間都是一筆珍貴的資源,對于你的客戶來講,他們幾乎都是公司高管,時間更為珍貴,在拜訪經(jīng)過中一定要節(jié)約他們的時間。一

4、般情況下,問候他們的不超過1分鐘,約訪最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹不要超過5分鐘。假如與重要的客戶會談,建立客戶關(guān)系的通常不要超過15分鐘,否則就不再合適拜訪了。(四)把時間花在決策人身上拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般把握在決策人手中。這些決策人對企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時間。當(dāng)然,也不排除其別人員的輔助作用,但主要精神還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。商務(wù)中客戶的拜訪注意1、事先預(yù)約,不做不速之客。拜訪友人,務(wù)必選好機(jī)會,事先約定,這是進(jìn)行

5、拜訪活動的首要原則。一般而言,當(dāng)決定要去拜訪某位友人,應(yīng)寫信或打獲得聯(lián)絡(luò),約定賓主雙方都以為比擬適宜的會面地點(diǎn)和時間,并把訪問的意圖告訴對方。預(yù)約的語言、口氣應(yīng)該是友好、請求、商量式的,而不能是強(qiáng)求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先并無約定,但又必須前往時,則應(yīng)盡量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應(yīng)見到主人立即致歉,講對不起,打攪了,并講明打攪的原因。2、如期而至,不做踐約之客。賓主雙方約定了會面的詳細(xì)時間,作為訪問者應(yīng)履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準(zhǔn)時到達(dá)才最為得體。如因故遲到

6、,應(yīng)向主人道歉。如因故踐約,應(yīng)在事先誠懇而婉轉(zhuǎn)地講明。在對外交往中,更應(yīng)嚴(yán)格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準(zhǔn)時赴約是國際交往的基本要求。3、彬彬有禮,不做冒失之客。無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持客聽主安排的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進(jìn)入主人寓所之前,應(yīng)輕輕叩門或按門鈴,待有回音或有人開門相讓,方可進(jìn)入。若是主人親身開門相迎,見面后應(yīng)熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應(yīng)先問候女主人好。若不認(rèn)識出來開門的人,則應(yīng)問:請問,這是先生的家嗎?得到準(zhǔn)確回答方可進(jìn)門。當(dāng)主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,

7、都要熱情地向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意或握手問好。見到主人的長輩應(yīng)恭敬地請安,并問候家中其他成員。當(dāng)主人請坐時,應(yīng)道聲謝謝,并按主人指點(diǎn)的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,并熱情道謝。對后來的客人應(yīng)起身相迎;必要時,應(yīng)主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養(yǎng)有狗和貓,不應(yīng)表示害怕、討厭,不應(yīng)去踢它、趕它。4、衣冠整潔,不做邋遢之客。為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,穿著整潔。入室之前要在踏墊上擦凈鞋底,不要把臟物帶進(jìn)主人家里。夏天進(jìn)屋后再熱也不應(yīng)脫掉襯衫、長褲,冬天進(jìn)屋再冷也應(yīng)摘下帽子,有時還應(yīng)脫下大衣和圍巾,并切忌講冷,以免引起主人誤會。在主人家中要講究

8、衛(wèi)生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應(yīng)放在茶幾上或果皮盒內(nèi)。身患疾病,尤其是傳染病者,不應(yīng)走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。古人云:入其家者避其諱。人們常講,主雅客來勤;反之,可以以講客雅方受主歡迎。在普通朋友家里,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關(guān)系再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經(jīng)主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,床上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態(tài)度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設(shè),也不要議論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應(yīng)用心聽長者談話,不要隨意插話或打斷別人的談話。6

9、、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。準(zhǔn)備商量事,拜訪要到達(dá)什么目的,事先要有打算,以免拜訪時跑馬拉松,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨光陰是不禮貌的。拜訪目的已到達(dá),見主人顯得疲憊,或意欲他為或還有其他客人,便應(yīng)適時告辭。假設(shè)主人留客心誠,執(zhí)意挽留用餐,則飯后停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要走了講過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,并感謝主人的熱情招待。出門后應(yīng)請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家里出來后,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。商務(wù)中客戶的拜訪禮儀技巧一、陌

10、生拜訪:聆聽營銷人本人的角色:只是一名學(xué)生和聽眾;讓客戶出任的角色:一名導(dǎo)師和講演者;前期的準(zhǔn)備工作:有關(guān)本公司及業(yè)界的知識、本公司及其他公司的產(chǎn)品知識、有關(guān)本次客戶的相關(guān)信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、號碼簿;拜訪流程設(shè)計:1、打招呼:在客戶(他)未開口之前,以親切的音調(diào)向客戶(他)打招呼問候,如:王經(jīng)理,早上好!2、自己介紹:秉明公司名稱及本人姓名并將名片雙手遞上,在與(他)交換名片后,對客戶撥空見本人表達(dá)謝意;如:這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!3、旁白:營造一個好的氣氛,以拉近相互之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:王經(jīng)理,我是您部門的張工介

11、紹來的,聽他講,你是一個很隨和的領(lǐng)導(dǎo)。4、開場白的構(gòu)造:(1)、提出議程;(2)、陳述議程對客戶的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問能否接受;如:王經(jīng)理,今天我是專門來向您了解你們公司對*產(chǎn)品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求后,我能夠?yàn)槟銈兲峁└奖愕姆?wù),我們談的時間大約只需要五分鐘,您看能夠嗎5、巧妙運(yùn)用詢問術(shù),讓客戶一次講個夠;(1)、設(shè)計好問題漏斗;通過詢問客戶來到達(dá)探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要采用由寬到窄的方式逐步進(jìn)行深度探尋。如:王經(jīng)理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?、貴公司在哪些方面有重點(diǎn)需求?、

12、貴公司對*產(chǎn)品的需求情況,您能介紹一下嗎?(2)、結(jié)合運(yùn)用擴(kuò)大詢問法和限定詢問法;采用擴(kuò)大詢問法,能夠讓客戶自由地發(fā)揮,讓他多講,讓我們知道更多的東西,而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠(yuǎn)離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經(jīng)常會犯的缺點(diǎn)就是封閉話題。如:王經(jīng)理,貴公司的產(chǎn)品需求計劃是怎樣報審的呢?這就是一個擴(kuò)大式的詢問法;如:王經(jīng)理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實(shí)嗎?這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:王經(jīng)理,你們每個月銷售*產(chǎn)品大概是六萬元,對吧?(3)、對客戶

13、談到的要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)并確認(rèn);根據(jù)會談經(jīng)過中,你所記下的重點(diǎn),對客戶所談到的內(nèi)容進(jìn)行簡單總結(jié),確保清楚、完好,并得到客戶一致同意;如:王經(jīng)理,今天我跟你約定的時間已經(jīng)到了,今天很高興從您這里聽到了這么多珍貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內(nèi)容一是關(guān)于二是關(guān)于三是關(guān)于,是這些,對嗎?6、結(jié)束拜訪時,約定下次拜訪內(nèi)容和時間;在結(jié)束初次拜訪時,營銷人員應(yīng)該再次確認(rèn)一下本次來訪的主要目的能否到達(dá),然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:王經(jīng)理,今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多珍貴的信息,根據(jù)你今天所談到的內(nèi)容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然后再來向您匯報,您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看能夠嗎?

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