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文檔簡介
1、煤炭保管運輸保障方案庫房保管分為兩級管理:公司釆購部設(shè)立材料總庫,承擔(dān)公司所有在建項目的材料供應(yīng)、調(diào)配;項目部設(shè)立材料庫,由項目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項目本身的設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:1.1產(chǎn)品的采購計劃管理項目部根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行供貨分析,計劃產(chǎn)品的用量和規(guī)格及時間,向釆購部報釆購計劃。釆購部根據(jù)庫存情況作出采購決策。2產(chǎn)品入庫前的檢驗管理產(chǎn)品的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報告及保修卡等,如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報關(guān)證明、商檢證明等。釆購部應(yīng)根據(jù)釆購合同上明確的驗收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門
2、進(jìn)行檢驗。1.3入庫管理1)根據(jù)產(chǎn)品的性能、特點和數(shù)量,確定存放地點和保管方法2)不同的產(chǎn)品按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)識,以防錯用。3)辦理入庫憑證。4)定期盤點檢查,作好庫存賬的記錄。2出庫管理1)物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動用或外借庫存物品;2)對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫;3)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨;4)物品出庫完畢,應(yīng)及時銷帳,及時清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注銷后歸檔存查。1.5產(chǎn)品的存儲管理建立庫房值班制度、安排專人值班。庫房產(chǎn)品碼放科學(xué)化,按分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放
3、;按產(chǎn)品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效;要求產(chǎn)品要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點、過目清數(shù)。1.6庫房的安全及防火防盜措施1)配備充足的滅火器,并定期進(jìn)行維護(hù)2)如條件允許安裝防火防盜裝置。3)庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時向工地保安反映。4)庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。5)領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點清并簽字認(rèn)可,以防出現(xiàn)差錯和丟失。6)庫管人員不得擅離職守。7)任何人不得將私人物品存入庫房。2產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法2.1產(chǎn)品質(zhì)量保證我方所
4、提供的產(chǎn)品達(dá)到要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求;我方保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的,是經(jīng)過國家鑒定的的合格產(chǎn)品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;在交貨前,由公司對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。2.2產(chǎn)品的檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主師報告,并提出處理意見請業(yè)主審批。我方將根據(jù)業(yè)主的意見給出明確答復(fù)和賠償意見。若為賣責(zé)任,我方將無條件給予補齊和更換。2.3檢驗方法我方將組織使用單位負(fù)責(zé)人在貨物到達(dá)現(xiàn)場時共同進(jìn)行到貨檢驗。合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)
5、定的交貨地點后,我方組織使用單位負(fù)責(zé)人、對其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。檢查的內(nèi)容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運輸途中未受損:編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。所進(jìn)行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù),同時出具入庫單。2.4隨箱文件每個包裝箱的內(nèi)外部應(yīng)附有裝箱文件,裝箱文件內(nèi)必須包含但不限于有詳細(xì)的貨物清單,說明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用工點名稱以及必要的技術(shù)文件。另外每個包裝箱內(nèi)還附有產(chǎn)品的合格證書。設(shè)備的其他資料如設(shè)備使用說明書、安裝測試說明書、設(shè)備技術(shù)文件不隨箱發(fā)運,另外成冊裝訂提交業(yè)主。5產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制我方對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個階段都嚴(yán)
6、格控制:產(chǎn)品選擇和釆購階段保證質(zhì)量的措施:選擇知名廠家的產(chǎn)品;選擇資質(zhì)和信譽優(yōu)異的公司作為供貨商;產(chǎn)品到貨之后我公司首先做外觀檢查,然后安核對產(chǎn)品參數(shù)、清點數(shù)量并對產(chǎn)品做全部功能測試。生產(chǎn)加工階段保證設(shè)備品質(zhì)的措施:參與生產(chǎn)的技術(shù)人員全部經(jīng)過公司嚴(yán)格培訓(xùn),經(jīng)過基本理論的考核并有很多于3年的生產(chǎn)經(jīng)驗。生產(chǎn)中所用配件和耗材均釆用名牌產(chǎn)品并按照國家標(biāo)準(zhǔn)中的具體要求選型。3運輸方案3.1運輸方案設(shè)計原則1)安全可靠性:安全可靠是運輸方案設(shè)計的首要原則,為此在配車裝載、道路運輸、捆綁加固、裝卸實施等方案設(shè)計中,使用了科學(xué)分析和理論計算相結(jié)合的方法,確保方案設(shè)計科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實,操作實施萬無一失;2)經(jīng)
7、濟適用性:為了維護(hù)業(yè)主方的經(jīng)濟利益,在本運輸方案的設(shè)計過程中,工程項目經(jīng)理部對多套運輸方案進(jìn)行篩選優(yōu)化,釆取最優(yōu)化的技術(shù)方案,釆用最適合的車輛設(shè)備,降低運輸費用,最大限度的減少運輸成本,確保本方案的經(jīng)濟適用性;3)可操作性:在運輸方案制作和審定過程中,認(rèn)真細(xì)致地做好前期準(zhǔn)備,對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估,確保設(shè)備裝載、道路運輸、卸車等作業(yè)能夠順利展開,以此建立本方案的可操作性;4)高效迅速性:因為這批設(shè)備的運輸質(zhì)量要求高、現(xiàn)場路況較為復(fù)雜等情況,所以調(diào)動最適用的設(shè)備、人員,結(jié)合我公司操作類似項目的成功經(jīng)驗,保證按照雙方既定的施工方案及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行運輸操作,高效完成運輸任務(wù)。3.2運輸方案設(shè)
8、計依據(jù)1)設(shè)備技術(shù)參數(shù);2)當(dāng)前國內(nèi)最先進(jìn)的運輸裝備和技術(shù)手段;3)中華人民共和國頒發(fā)的現(xiàn)行有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;4)類似項目的成功經(jīng)驗。5)運輸組織方案6)運輸組織設(shè)計為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備運輸,成立專門的運輸部門,作為項目部的一個機構(gòu)代表項目部行使權(quán)力,全面負(fù)責(zé)該機構(gòu)的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保大件設(shè)備在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。1.5.3運輸作業(yè)組織措施為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備運輸任務(wù),項目部在運輸前成立運輸部門,運輸部作為項目部的一個機構(gòu)代表項目部行使權(quán)利,全面負(fù)責(zé)該部門的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保設(shè)備在運輸作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。項目部指定專人擔(dān)任部門經(jīng)
9、理。運輸部由技術(shù)組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體分工負(fù)責(zé)運輸項目的各項工作。運輸作業(yè)過程中組織四個作業(yè)組,分別在卸車裝車、公路運輸作業(yè)過程中相互配合,前后銜接。1)運輸部組織結(jié)構(gòu)圖如下:2)部門職責(zé)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案及其它計劃;對施工人員、機械設(shè)備、原材料、工藝技術(shù)、作業(yè)環(huán)境、資金等實施全方位管理和控制,使工程質(zhì)量達(dá)到國家驗收規(guī)范和合同規(guī)定的要求;組織有關(guān)人員對運輸實施中的質(zhì)量活動進(jìn)行監(jiān)控,使工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài);按合同要求或施工規(guī)范及時組織檢驗和質(zhì)量評定,按時向項目部通報工程質(zhì)量、進(jìn)展?fàn)顩r;組織均衡施工、文明施工、保持各工作部、各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,防止因銜接不好而造成質(zhì)量問題發(fā)生;
10、負(fù)責(zé)運輸施工過程中的各項事宜的最終裁決;對項目施工中未認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序要求和記錄規(guī)定的現(xiàn)象,對工程中出現(xiàn)的質(zhì)量事故或甲方投訴負(fù)直接質(zhì)量責(zé)任。部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理做好上述工作,作為現(xiàn)場負(fù)責(zé)人能夠代替部門經(jīng)理行使各項職權(quán)。部門工程師協(xié)助部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)運輸作業(yè)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)及指揮,負(fù)責(zé)作業(yè)工程中技術(shù)、安全、質(zhì)量的檢查、指導(dǎo)及審核等工作。負(fù)責(zé)作業(yè)計劃及措施的實施,并解決作業(yè)過程中的重大技術(shù)問題。技術(shù)組在部門工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個運輸過程中各種技術(shù)方案的設(shè)計、制定,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場技術(shù)交底。作業(yè)指導(dǎo)及作業(yè)過程控制和監(jiān)督,作業(yè)技術(shù)措施的編寫。解決作業(yè)過程中具體技術(shù)問題,并就作業(yè)技術(shù)方面
11、的問題組織、實施技術(shù)革新。嚴(yán)格執(zhí)行項目規(guī)定使用的各項標(biāo)準(zhǔn)、程序,參加質(zhì)量事故調(diào)查處理及質(zhì)量分析活動。安全組負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作,負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行安全作業(yè)規(guī)章制度。作業(yè)過程中每天召開安全作業(yè)例會,負(fù)責(zé)對施工人員的安全生產(chǎn)教育,組織安全作業(yè)檢查,及時掌握安全作業(yè)情況,釆取相對應(yīng)措施,保證作業(yè)安全。參加作業(yè)項目安全技術(shù)措施的審核、交底,參加事故的調(diào)查、分析和處理,同時做好現(xiàn)場安全管理工作的臺帳。質(zhì)量組編制質(zhì)量檢查計劃、安全生產(chǎn)計劃;組織進(jìn)行質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理;具體負(fù)責(zé)運輸貨物的驗收;負(fù)責(zé)索賠證據(jù)、資料的收集管理;負(fù)責(zé)索賠報告的編制和索賠談判;負(fù)責(zé)釆購的備品備件的驗收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢
12、查本部門的作業(yè)質(zhì)量,以及質(zhì)量責(zé)任制的落實情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項質(zhì)量管理及質(zhì)量保證措施,嚴(yán)把過程質(zhì)量關(guān)。外勤組負(fù)責(zé)整個部門對上對下聯(lián)絡(luò),保障后勤生活服務(wù)工作,安排好施工人員的住宿,飲食、醫(yī)療衛(wèi)生及生活必須品供應(yīng)等,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和交通,為施工人員配備勞保用品。公路運輸作業(yè)組負(fù)責(zé)設(shè)備公路運輸,以及運輸沿途車輛維修、調(diào)整等一切與公路運輸車有關(guān)的事宜。3)運輸作業(yè)總體安排總體指導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、用戶至上的思想,合理組織,科學(xué)安排,精心操作,確保將設(shè)備安全、優(yōu)質(zhì)、按時運輸?shù)焦さ噩F(xiàn)場。運輸作業(yè)安排我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障,確保各項工作到位。組織有關(guān)技術(shù)人員,按照業(yè)主對大型
13、設(shè)備運輸要求編制具體的運輸方案,并對技術(shù)方案進(jìn)行論證,確保方案的可行性、科學(xué)性和可操作性。對該項目擬投入的車輛機具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和保養(yǎng),確保其完好的技術(shù)狀況,以便隨時調(diào)遣使用。對作業(yè)中的每一各過程都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查、計劃、安排,并做好記錄。運輸前期準(zhǔn)備掌握運輸時間,提前做好設(shè)備的運輸前期準(zhǔn)備。技術(shù)部門部將技術(shù)方案移交施工部門,施工部門在技術(shù)方案的基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)化,做更為詳細(xì)的具體施工方案;根據(jù)設(shè)備起運時間,發(fā)運前一周組織人員對道路進(jìn)行勘察,保證設(shè)備順利實施公路運輸;申請公路超限運輸手續(xù);對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,和安全培訓(xùn);按照具體施工方案準(zhǔn)備車輛及各種機具,并嚴(yán)格檢驗,保證其技術(shù)狀況良好;實施
14、公路運輸?shù)能囕v、機具及人員提前到位。3.6應(yīng)急預(yù)案(出現(xiàn)問題應(yīng)如何處理)1)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:保持通訊暢通,隨時做好運力調(diào)度工作。及時與運輸公司聯(lián)絡(luò),尋求處理辦法;2)遇暴雨、洪水、塌方、大霧天氣等因素造成路阻的應(yīng)急預(yù)案:一旦因上述原因造成路阻的,運管所應(yīng)及時與公路部門、交警部門、氣象部門等取得聯(lián)系,及時向上級報告并進(jìn)行及時的處理;3)車輛途中拋錨的應(yīng)急預(yù)案:當(dāng)運輸車輛在途中拋錨時,運輸企業(yè)要及時與維修企業(yè)取得聯(lián)系,派出精干力量趕赴現(xiàn)場緊急搶修,保證物品的及時送達(dá);4)發(fā)生涉及行業(yè)穩(wěn)定等重大事件的應(yīng)急預(yù)案:要做好維護(hù)交通行業(yè)穩(wěn)定的工作,要排查不穩(wěn)定因素,及時釆取措施妥善加以解決。力求通過各部門的努力將不穩(wěn)定因素消除在萌芽狀態(tài),確保社會穩(wěn)定。4、質(zhì)量保證面對當(dāng)前的煤炭市場危機,我公司要高度樹立質(zhì)量第一,用戶至上的理念,嚴(yán)抓煤炭產(chǎn)品采購和銷售質(zhì)量,從原煤采購、裝車銷售、質(zhì)量檢測和售后服務(wù)全過程提升我公司的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化水平和產(chǎn)
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