1、個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途封面作者：ZHANGJIAN僅供個(gè)人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途1/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途目錄一、行政辦公管理制度（一）文件管理制度-5-9文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）公司保密制度-10-11文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）文秘檔案管理制度-12-16文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）圖書資料管理制度-17-19文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）印章管理制度-20文檔根源網(wǎng)絡(luò)

2、及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）公司收、發(fā)文管理制度-21-29文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）公司會(huì)議管理?xiàng)l例-30-32文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途二、總務(wù)后勤管理制度（一）文具用品管理規(guī)定-33-34文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）公司車輛管理制度-35-37文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）食堂管理制度-38文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)

3、絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）公司值班制度-39文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）進(jìn)出廠管理制度-40文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）安全捍衛(wèi)制度-41文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人2/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）消防安全管理制度-42-45文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（八）公司衛(wèi)生保健管理制度-46文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途三、生產(chǎn)管理制度（

4、一）公司計(jì)劃管理制度-47-49文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）生產(chǎn)管理制度-50文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）安全生產(chǎn)管理辦法-51-57文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）原始記錄管理制度-58-59文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途四、設(shè)備管理制度（一）設(shè)備使用管理制度-60-63文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)管理制度-64-67文檔根

5、源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）設(shè)備更新改造管理制度-68-69文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）設(shè)備供給管理制度-70-71文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）閑置、報(bào)廢設(shè)備管理制度-72文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）設(shè)備事故管理規(guī)定-73-76文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）設(shè)備檢修管理制度-77-81文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及

6、個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途3/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途（八）設(shè)備檔案資料管理制度-82-84文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途五、技術(shù)研發(fā)管理制度（一）技術(shù)開發(fā)管理制度-85-87文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）技術(shù)改造管理制度-88-90文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）技術(shù)引進(jìn)管理制度-91-93文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）生產(chǎn)技術(shù)管理制度-94-95文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根

7、源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）新產(chǎn)品開發(fā)管理制度-96-100文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）工藝技術(shù)管理規(guī)程-101文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）工藝定額管理制度-102文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（八）產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理?xiàng)l例-103文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（九）技術(shù)文件管理標(biāo)準(zhǔn)-104-105文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途六、質(zhì)量管理制度（

8、一）質(zhì)量管理責(zé)任制-106-109文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）原材料查收管理制度-110文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）專用器材、備品備件質(zhì)量查收規(guī)定-111文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）制程質(zhì)量管理制度-112-113文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途4/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途（五）成品質(zhì)量管理制度-114文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）計(jì)

9、量管理制度-115-117文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）產(chǎn)品質(zhì)量審核管理制度-118-119文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（八）質(zhì)量改良管理規(guī)定-120-125文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途七、物控管理制度（一）物資采買管理制度-126-127文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）物資入庫管理制度-128文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）物資出庫管理制度-129

10、文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）庫房物資寄存保存規(guī)定-130-131文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）庫房管理人員工作制度-132文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）物資退庫及庫存清點(diǎn)管理規(guī)定-133-134文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）物資消耗定額管理規(guī)定-135-136文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（八）供給商管理辦法-137-138文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人

11、整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途八、營(yíng)銷管理制度（一）市場(chǎng)檢查管理規(guī)定-139-142文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）銷售促進(jìn)計(jì)劃管理制度-143-144文檔根源網(wǎng)絡(luò)5/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）銷售計(jì)劃制訂規(guī)則-145-146文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）營(yíng)銷方案規(guī)劃準(zhǔn)則-147-148文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）廣告管理制度-149-15

12、2文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）貸款回收管理辦法-153-154文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）銷售管理制度-155-158文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（八）業(yè)務(wù)員管理規(guī)定-159-161文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（九）經(jīng)銷商管理辦法-162-164文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（十）客戶投訴管理制度-165-167文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用

13、途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（十一）客戶檔案管理制度-168-171文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途九、財(cái)務(wù)管理制度（一）財(cái)務(wù)估算與控制管理制度-172-176及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）固定財(cái)產(chǎn)管理制度-177-179及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）財(cái)務(wù)清點(diǎn)制度-180-184及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）問題帳款管理制度-185-186及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）成本管理制度

14、-187-190文檔根源網(wǎng)絡(luò)文檔根源網(wǎng)絡(luò)文檔根源網(wǎng)絡(luò)文檔根源網(wǎng)絡(luò)文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途6/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途（六）財(cái)務(wù)解析制度-191-195文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）內(nèi)部審計(jì)管理制度-196-199文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途十、人力資源管理制度（一）人事檔案管理制度-200-204文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（二）人員招聘制度-205-209文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)

15、用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（三）臨時(shí)用工管理辦法-210-211文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（四）員工培訓(xùn)制度-212-227文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（五）員工職業(yè)發(fā)展制度-228-236文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（六）考勤管理制度-237-238文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（七）員工離職管理制度-239-240文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)

16、用途（八）員工合理化建議管理辦法-241-243文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（九）薪酬管理制度-242-250文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（十）績(jī)效管理與考評(píng)制度-251-255文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途7/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途（一）行政辦公管理制度版本2003第1版標(biāo)版次第次改正文件管理制度頁碼共5頁題受控狀態(tài)編號(hào)KD-XB01履行主體辦公室監(jiān)察主體主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)主體一、文件地種類8/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途公司地文件可分為三類：一類

17、是發(fā)出地文件,一類是收進(jìn)地文件；一類是公司地內(nèi)部文件.二、文件傳閱地管理方式1、建立傳閱文件管理責(zé)任制辦公室主任分派好管理文件傳閱地文秘人員,指定文秘人員負(fù)責(zé)哪些文件地傳閱.在企業(yè)較大,而且需要傳閱地重要文件平時(shí)較多時(shí),可投入專職負(fù)責(zé)文件地傳閱工作,如果沒有必要,主管文件傳閱地文秘人員,也但是兼職地.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2、掌握文件流向負(fù)責(zé)傳閱文件地文秘人員對(duì)文件地傳閱進(jìn)行追蹤管理,正確掌握文件流向.傳閱人閱完成文件退后還文秘人員,由文秘人員交給下一個(gè)傳閱人,這樣便可以由公司辦公室調(diào)整閱文序次,并且可以防備文件地積壓,還能防備文件地扔掉,

18、保障文件安全.自然對(duì)于一些不太重要地文件,也可讓其在傳閱人之間直接進(jìn)行橫向傳閱,以減少文秘人員地工作量.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途3、做好傳閱文件地登記工作對(duì)傳閱文件實(shí)行登記,是保證文件安全,加快文件運(yùn)轉(zhuǎn),防備文件扔掉和積壓地重要舉措,由于各公司地情況不同,文件傳閱地登記方法也會(huì)有所不同.常用地登記法有簿式登記法及目錄登記法.簿式登記法,是將傳閱文件登記在傳閱文件登記簿上,傳閱人收到文件時(shí),填寫簽收項(xiàng),閱完后把文件退回并注明,這種登記方法有利于文秘人員掌握文件去處.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途4、

19、實(shí)時(shí)催閱為了防備文件在傳閱過程中積壓,進(jìn)而延誤辦理,文秘人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)催閱,文秘人員也可認(rèn)識(shí)文件地下落及辦理情況.擬定催閱制度并堅(jiān)持履行,不只有利于管理文件,文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途而且有利于公司事務(wù)辦理地效率.三、文件地借閱管理文件地借閱指由于工作地需要,公司地領(lǐng)導(dǎo)人、其他工作人員或外單位人員需要借閱已辦理完成地某些文件.文件地借閱是為了更好地利用文件,但并非誰都能借閱文件.文秘人員在文件借閱管理中,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,保證文件借出后是有利于公司而不危害公司地.波及公司機(jī)密地機(jī)密性文件不能隨便外借,必須有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)才能借

20、9/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途閱.借閱者在借閱期間對(duì)文件負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)注以下問題：文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔來源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第一，保護(hù)文件,不得扔掉、裁剪和涂改,并準(zhǔn)時(shí)退還.第二，做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不得轉(zhuǎn)借他人,絕密級(jí)文件在指定地點(diǎn)閱讀.第三，擬定文件地借閱制度,著重要抓好三個(gè)環(huán)節(jié)地工作：（1）審批本公司地工作人員如借閱業(yè)務(wù)性地非機(jī)密文件,可以不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)地審批,而由秘書人員掌握,但如借閱人借閱機(jī)密性文件,且其在閱讀范圍之外,得經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).外單位人員借閱文件時(shí),須擁有介紹信,介紹信寫用文件號(hào)、借閱姓名、政治相貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目地等.外單位借閱必

21、須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（2）登記登記是最基本地文件借閱手續(xù),也是借閱制度地重要內(nèi)容,借閱文件必須履行登記手續(xù).借閱時(shí)、文秘人員和借閱人當(dāng)面查清文件種類、份數(shù),并對(duì)送還時(shí)間、閱讀范圍等作各項(xiàng)交待,然后在文件借閱簿上登記署名.文件退還時(shí),根據(jù)借閱登記簿檢查、查對(duì)、無誤會(huì)予以銷賬.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（3）催退對(duì)借閱地文件在限定地時(shí)間內(nèi)未送還者,應(yīng)實(shí)時(shí)催退,以防文件消散或影響他人借閱.根據(jù)實(shí)際情況,催退可采取電催,面催或函催.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及

22、個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途四、文件地翻印管理文件地翻印主假如因?yàn)樵l(fā)地文件在數(shù)量上不能知足閱讀地需要.為了加強(qiáng)對(duì)文件地管理,公司應(yīng)制訂出文件翻印管理制度.翻印時(shí)嚴(yán)格履行報(bào)告批準(zhǔn)制度以防文件翻印紛亂,造成機(jī)密地泄露.對(duì)翻印文件地管理主假如以下幾個(gè)方面：文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔來源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第一,須經(jīng)文件制發(fā)單位批準(zhǔn).經(jīng)批準(zhǔn)翻印文件時(shí),要注明翻印機(jī)關(guān)地名稱、翻印時(shí)間及份數(shù),并向原發(fā)機(jī)關(guān)備案.上級(jí)單位翻印部下單位地文件可不受此限.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第二,復(fù)制奧秘文件,須按規(guī)定履行批準(zhǔn)手續(xù),并建立嚴(yán)格地審批、

23、登記、管理制度.復(fù)制地文件要有復(fù)制單位地標(biāo)志,并按原本文件進(jìn)行管理.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔來10/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第三,匯編文件,須經(jīng)文件制發(fā)單位批準(zhǔn)或授權(quán),文件匯編本應(yīng)按照其中文件最高密級(jí)管理和利用.第四,需要公然發(fā)表地文件,應(yīng)按規(guī)定履行審查批準(zhǔn)手續(xù).報(bào)刊上公然發(fā)表地文件,同內(nèi)部印發(fā)地文件擁有同樣效力,應(yīng)與正式文件同樣依據(jù)履行.凡經(jīng)公然發(fā)表地文件,制發(fā)單位按正式文件格式印發(fā)少量份數(shù),以存檔備用,而不再翻印.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途五、文件地寄存管理文件地寄存指平時(shí)文件地保存,

24、主要由文秘人員負(fù)責(zé).文件地保存還需要有利于查找和利用,所以應(yīng)做好分類保存工作.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途1、對(duì)寄存文件進(jìn)行分類按文件地辦理情況,可分為待辦件、辦結(jié)件分別寄存；不需辦理地,作為閱知性文件寄存.也可按現(xiàn)行文件、存檔文件、余存文件、待銷文件等種類分類.對(duì)分好類地文件按收文序次排列.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2、在保存文件地文件盒或文件袋內(nèi)放入文件目錄,以利查找.本單位發(fā)文地存檔件和余存件分別寄存,文件發(fā)出后,將文件稿本同正式文件放入待存檔文件盒內(nèi),余存件放入余存文件袋,并在封面標(biāo)上文號(hào)

25、、余存份數(shù),文件袋內(nèi)還應(yīng)附有余存文件登記表,使用余存件時(shí)需在登記表上登記,收回時(shí)在表上注銷.年關(guān)銷毀文件時(shí),按表校對(duì),并注明銷毀時(shí)間和監(jiān)銷者.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途六、文件地清退對(duì)按規(guī)定應(yīng)退回地文件,文秘人員應(yīng)實(shí)時(shí)回收,清點(diǎn)和校對(duì).做好文件地清退工作,可以防備文件地扔掉,加快文件地運(yùn)轉(zhuǎn)速度.文件清退,一是要求實(shí)時(shí),即在要求地時(shí)限內(nèi)完成清退工作；二是完整,清退地文件不能有扔掉或缺損.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途清退準(zhǔn)時(shí)間分,包括隨時(shí)清退和定期清退,隨時(shí)清退地文件包括傳閱件.會(huì)簽和送審件、包辦件,

26、以及有重要錯(cuò)情地文件等.這種文件要求閱后趕快清退,否則會(huì)貽誤工作.定期清退地文件大多是上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)地文件,清退時(shí)間一般以三個(gè)月或半年清退一次,也可年關(guān)一次性清退.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途11/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途建立嚴(yán)格地文件清退制度,需要著重在以下幾個(gè)方面做到：1）劃定清退文件地范圍.2）加蓋清退戳記.3）制發(fā)文件清退通知單.七、文件地銷毀文件地清理和銷毀是文件管理地一項(xiàng)重要內(nèi)容.公司每年必須清繳一次文件.凡屬絕密機(jī)密文件,應(yīng)清退給直接發(fā)文部門；凡是有查考和保存價(jià)值地文件材料,按規(guī)定整理立卷；其他地文件則應(yīng)按規(guī)定予以銷毀.應(yīng)當(dāng)銷毀

27、地文件包括：上級(jí)下發(fā)地文件,不需要?dú)w檔立卷地或需要?dú)w檔立卷地重份文件；本公司制發(fā)地歸檔立卷后地余份；下級(jí)抄報(bào)地?zé)o存檔價(jià)值地文件、材料,無歸檔立卷價(jià)值地內(nèi)部刊物,資料；上級(jí)部門指定需銷毀地文件.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途銷毀文件地程序：（1）清點(diǎn)清點(diǎn)是在公司文書立卷清理工作結(jié)束后,把證明需要銷毀地文件按文件賬逐份校對(duì)點(diǎn)清地工作.一般需要在收發(fā)文登記簿上加蓋“銷毀”印戳.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2）登記對(duì)銷毀文件必須填寫銷文登記表登記項(xiàng)目包括發(fā)文單位、發(fā)文號(hào)、時(shí)間、份數(shù)、審批單位及負(fù)責(zé)人和銷文單位

28、等內(nèi)容,銷文登記表是銷毀文件地根據(jù),必須仔細(xì)填制.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（3）簽批應(yīng)銷毀地文件登記完成,交與公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽批,簽批工作是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件地最后鑒別,確認(rèn)文件沒有存檔價(jià)值和存檔必要應(yīng)當(dāng)銷毀.批準(zhǔn)之后,可按要求將文件銷毀.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（4）備案文件銷毀后,監(jiān)銷人在銷文登記表上署名,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文件銷毀情況,上交銷文登記表.八、文件地立卷歸檔擁有查找和保存價(jià)值地文件材料,辦理完成后由文秘人員按有關(guān)規(guī)定實(shí)時(shí)整理立卷歸檔.12/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途1、立卷類目又稱

29、“模卷類目”或“歸卷類目”,是對(duì)下年度可能產(chǎn)生地文件,按立卷原則和要求編制地立卷計(jì)劃.有了立卷類目,立卷人收集文件歸卷就有了依據(jù),有利于文件地整理和保存,年關(guān)地立卷工作也有基礎(chǔ).一般來說,公司立卷地分類目有按組織機(jī)構(gòu)和按內(nèi)容兩種.按組織機(jī)構(gòu)分類就是以公司地各組織機(jī)構(gòu)地名稱作為類地名稱,比方,總經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)部、技術(shù)管理部等,按內(nèi)容分類分為公司黨政文書類、公司財(cái)務(wù)部文書類、公司人事管理文書類等.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2、立卷地步驟公司立卷文書材料地收集.公司立卷工作人員應(yīng)堅(jiān)持平常隨時(shí)收集文件進(jìn)行歸卷,以保證文件材料地完整,對(duì)于整理完成地文件

30、材料應(yīng)實(shí)時(shí)收回,對(duì)于會(huì)議文件實(shí)時(shí)整理,對(duì)于公司地對(duì)外發(fā)文要留好稿本和正本.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途年關(guān)檢查調(diào)整定卷對(duì)歸入各卷類內(nèi)地文卷進(jìn)行逐卷檢查,實(shí)時(shí)調(diào)整與立卷要求相符合地文件,是保證立卷質(zhì)量地必要步驟.這項(xiàng)工作地主要內(nèi)容有：文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第一,檢查立卷文件是否齊備和完整.經(jīng)過比較收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有地應(yīng)歸檔文件收集齊備.第二,檢查模卷是否符合歸檔范圍,把重份文件和其他不符合歸檔要求和文件剔除.第三,檢查模卷是否保持了文件間地歷史聯(lián)系,對(duì)備卷夾內(nèi)地文件進(jìn)行檢查,把

31、不符合本卷特點(diǎn)地文件轉(zhuǎn)入其他有關(guān)卷內(nèi)或另立新卷.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第四,檢查卷內(nèi)文件保存價(jià)值是否統(tǒng)一.永遠(yuǎn),長(zhǎng)久、短期三種,要盡量統(tǒng)一,根據(jù)卷內(nèi)文件地全面情況,擬定本卷地保存期限.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途第五,檢查文件排列是否科學(xué)、合理.應(yīng)按一定地規(guī)律排列卷內(nèi)文件,使文件保持聯(lián)系和合理性.一般地有：重要文件在前,次要文件在后；政策性文件在前,業(yè)務(wù)性文件在后；綜合性文件在前.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途定卷時(shí),需對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列,編號(hào)

32、,填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表,然后填好模卷地封皮及模卷地目錄.移交歸檔13/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途文件達(dá)建立卷工作,裝訂成案之后,便可在規(guī)定地時(shí)間移交檔案室.移交檔案,必須有移交目錄,以供檔案室清點(diǎn)查對(duì),在點(diǎn)清收檔模卷并證明無誤后雙方便可履行移交署名手續(xù),至此,文書立卷工作結(jié)束.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途版本2003第1版標(biāo)版次第次改正公司保密制度頁碼共2頁題受控狀態(tài)編號(hào)KD-XB02履行主體各部門監(jiān)察主體辦公室考評(píng)主體辦公室一、保密范圍和密級(jí)確定1、公司奧秘包括下列奧秘事項(xiàng)公司重要決策中地奧秘事項(xiàng)；公司尚未付諸實(shí)施地經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、

33、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；公司內(nèi)部掌握地合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司所掌握地尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公然地新產(chǎn)品信息；公司職員人事檔案、薪資性、勞務(wù)性收入及資料；其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密地事項(xiàng)；一般性決定、決策、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；2、公司奧秘地密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“奧秘”三級(jí).絕密是最重要地公司奧秘,泄露會(huì)使公司地權(quán)力和利益受到特別嚴(yán)重地?fù)p害；機(jī)密是重要地公司奧秘,泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益受到嚴(yán)重地?fù)p害；奧秘是一般公司奧秘,泄露會(huì)使公司地權(quán)力和利益受到損害.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根

34、源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途3、公司密級(jí)地確定公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益地重要決策文件資料為絕密級(jí).公司地規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí).公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公然地各類信息14/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途為奧秘級(jí).屬于公司奧秘地文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定注明密級(jí),并確定保密期限.保密期限屆滿,自行解密.二、保密舉措1）屬于公司奧秘地文件、資料和其他物品地制作、收發(fā)、傳達(dá)、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人履行.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔來源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途非經(jīng)

35、總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.收發(fā)、傳達(dá)和出門攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并采取必要地安全舉措.在設(shè)備完善地保險(xiǎn)裝置中保存.（2）對(duì)于密級(jí)地文件、資料和其他物品,必須采取以下保密舉措.（3）屬于公司奧秘地設(shè)備或許產(chǎn)品地研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定特意部門負(fù)責(zé)履行,并采用相應(yīng)地保密舉措.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途4）在對(duì)外交往與合作中需要提供公司奧秘事項(xiàng)地,應(yīng)當(dāng)預(yù)先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).5）擁有屬于公司奧秘內(nèi)容地會(huì)講和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密舉措：選擇具備保密條件地會(huì)議場(chǎng)所.根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員地范圍,對(duì)參

36、加波及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議地人員予以指定.依據(jù)保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管搭理議文件.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.（6）不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司奧秘,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所議論公司奧秘,不準(zhǔn)經(jīng)過其他方式傳達(dá)公司奧秘.7）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司奧秘已經(jīng)泄露或許可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立刻采取補(bǔ)救舉措并實(shí)時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立刻作出辦理.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途三、責(zé)任與處分1、出現(xiàn)下列情況之一者,賞賜警示,并扣發(fā)薪資10元以上500元以下：泄露公司奧秘,尚未造成嚴(yán)重結(jié)果或經(jīng)濟(jì)損失地.違犯本制度規(guī)定地奧秘內(nèi)容地.15/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途2、出

37、現(xiàn)下列情況之一地,予以解雇并酌情補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者,直至追查其法律責(zé)任：成心或過錯(cuò)泄露公司奧秘,造成嚴(yán)重結(jié)果或重要經(jīng)濟(jì)損失地.違犯本保密制度規(guī)定,為他人竊取、密查、收買或違章提供公司奧秘地.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違犯保密規(guī)定地.版本2003第1版標(biāo)版次第次改正文秘檔案管理制度頁碼共5頁題受控狀態(tài)編號(hào)KD-XB03履行主體辦公室監(jiān)察主體主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)主體主管領(lǐng)導(dǎo)一、主要內(nèi)容及合用范圍規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料地形成與歸檔、分類、判斷與保存、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容.二、文秘檔案地管理機(jī)構(gòu)1）文書了案后,原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔.2）各經(jīng)辦單位或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可保

38、存影本.3）檔案室主要職責(zé)：擬定或參與擬定文秘檔案工作地規(guī)章制度；對(duì)公司文書部門或生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門文件材料地歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)察；做好公司文秘檔案和各類檔案地收集、整理、保存和利用工作；做好永遠(yuǎn)性文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)地移交工作；提高檔案管理地水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化.三、文秘檔案地種類（1）法例性文件.包括上級(jí)頒發(fā)、需公司履行地,或由公司刊行地各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等.2）公司地重要決策.包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其有關(guān)行政會(huì)議等形成地文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)16/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途絡(luò)及個(gè)

39、人整理,勿用作商業(yè)用途（3）計(jì)劃性文件.包括公司總體計(jì)劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等.4）總結(jié)性文件.包括公司年度和月度工作總結(jié)、部下單位地年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、檢查報(bào)告等.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途5）批改性文件.包括公司各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等,以及公司種類命令工作指示、調(diào)動(dòng)記錄等.（6）憑據(jù)性文書材料.包括公司各部門上報(bào)地、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成地原始記錄和憑據(jù),如財(cái)產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等地原始記錄和文本.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途7）證件

40、性文書資料.包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地證、出口許可證、公司和產(chǎn)品獲得種類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（8）匯報(bào)性文書資料.包括公司上報(bào)各級(jí)主管單位地文件資料和有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)合講話、匯報(bào)或發(fā)布地種類文書資料.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途9）勞資人事資料.包括公司及部下各部門地人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工薪資審核記錄等有關(guān)資料.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（10）聲像制品資料.包括

41、公司及部下各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供地,以聲像形式記錄焉地各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、電影資料等.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（11）題贈(zèng)性資料.包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個(gè)人提供地題詞、書畫、工藝制品等.四、文秘檔案管理地基本程序包括檔案地收集、整理、判斷、保存、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用,這九道工序是檔案工作地整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互限制.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途五、文秘檔案地收集17/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途就

42、是把分別地,以及消散到其他部門地種類文秘檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室.基收集地主要方式是歸檔,即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生地有保存價(jià)值地各種材料,由企業(yè)辦公室及公司部下單位和個(gè)人定期共同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途1、立卷歸檔地范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋地文件資料,均應(yīng)立卷歸檔.2、立卷歸檔地時(shí)間:(1)凡已辦理完成地?fù)碛斜４鎯r(jià)值地各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔.對(duì)于某些特意文件,或駐地分別在外地個(gè)別業(yè)務(wù)單位地文件,為方便平時(shí)工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適合延長(zhǎng).文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用

43、作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途3、立卷歸檔地要求：(1)各部門兼職檔案員在規(guī)定地歸檔時(shí)間內(nèi),把整理判斷完成地文秘檔案資料,遞交文秘檔案室立卷歸檔.1）交檔案要填寫移交清單,移交清單調(diào)式二份,雙方署名后各執(zhí)一份.3）歸檔地文件資料必須完整、真切、正確,請(qǐng)示和批復(fù)、印本和稿本、正文和附件必須立在一起.（4）立卷時(shí)應(yīng)編制好模卷目錄,把文件地作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,歸納而簡(jiǎn)潔地?cái)M定好模卷標(biāo)題,把模卷內(nèi)容表達(dá)出來,裝訂齊整、牢固,填寫備考表,注明保存期限.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（5）填寫模卷一律用鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛

44、筆,字跡應(yīng)清楚、正確.（6）立卷應(yīng)以本單位形成地文件為主,根據(jù)文件形成地特點(diǎn),保持文件間地歷史聯(lián)系,適合照顧文件地保存價(jià)值,使模卷能正確反應(yīng)公司生產(chǎn)活動(dòng)狀況和相貌.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途7）立卷應(yīng)以問題為主,聯(lián)合其他特點(diǎn)地方法組卷,把有親密聯(lián)系地文件組合在一起.8）立卷應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按保存期限和文件年限分開立卷.9）立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷地文件資料,可按立卷原則插卷.10）文件組成模卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反應(yīng)問題,做到查找18/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途方便.11）各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)

45、杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋送品等）歸檔必須有原件,并保持其完整無缺.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（12）聲像檔案攝錄必須詳盡記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途六、文秘檔案地借閱1）文秘檔案主要供本公司利用,一般不外借.如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級(jí)檔案.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（2）各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍地文

46、秘檔案資料.如需查閱非本部門地重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案地部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（3）文秘檔案地借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案地完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆開、調(diào)動(dòng)、抽取、污損、加注明證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處分.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途4）對(duì)珍貴或易損地檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用.復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式.復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),與原稿無誤后,注明檔案編號(hào),然后提供使用.如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制件不會(huì)有誤.文檔

47、根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（5）必要時(shí),檔案室應(yīng)付所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效.檔案證明材料只能證明某事在檔案上有無記錄,而不能對(duì)某事下結(jié)論.檔案管理員不可私自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途6）文秘檔案一般不得借出檔案室.如有特殊情況,可以作短期外借,最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù).如延長(zhǎng)借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù).逾期不還者,檔案管理員要實(shí)時(shí)催還.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商

48、業(yè)用途（7）借閱文秘檔案須妥善保存,若有扔掉,將根據(jù)檔案地價(jià)值地?cái)?shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其補(bǔ)償一切損失.七、文秘檔案保密要求19/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途（1）檔案管理員和借閱利用檔案地人員要樹立高度地責(zé)任心,加強(qiáng)保深情識(shí),雙方共同做好保密工作.（2）檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類.檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、奧秘三級(jí).（3）有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室.有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（4）有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).（5）對(duì)已到保密

49、期限地檔案要請(qǐng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任判斷解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,實(shí)時(shí)提供利用.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途6）外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料.7）檔案管理員扔掉或私自提供泄露檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,賞賜紀(jì)律處分,直到貪污追查理事責(zé)任.（8）公司在員工作人員調(diào)離本公司時(shí),需按檔案室要求整理已形成地文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤署名后,才能調(diào)離.檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主任監(jiān)察辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途八、超期檔案地銷毀1）對(duì)

50、超過保存期限地檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同判斷,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀地檔案,可獨(dú)自寄存半年,經(jīng)考證確無保存價(jià)值時(shí),再行銷毀,省得誤毀.3）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀地文件作為它用,或作廢紙銷售.文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上署名.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途九、文秘檔案地保存檔案保存工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分別）,不亂（不使檔案互相紛亂）,不丟（檔案不扔掉不泄密）,不壞（不使檔案

51、受到損壞）.同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案地安全性,對(duì)損壞檔案應(yīng)實(shí)時(shí)修理.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途20/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途版本2003第1版標(biāo)版次第次改正圖書資料管理制度頁碼共3頁題受控狀態(tài)編號(hào)KD-XB04履行主體辦公室監(jiān)察主體辦公室主任考評(píng)主體辦公室主任一、主要內(nèi)容及合用范圍本制度是對(duì)公司圖書資料地購(gòu)進(jìn)、保存、整理、外借與送還等管理業(yè)務(wù)作出地規(guī)定.二、圖書資料地收集與訂購(gòu)21/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途1）圖書管理員應(yīng)聯(lián)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,實(shí)時(shí)收集各種圖書資料.2）各種書刊及中外文

52、年度期刊地預(yù)訂,必須根據(jù)各部門經(jīng)理地申請(qǐng)?jiān)诳偨?jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行議定.由辦公主任對(duì)購(gòu)買圖書地各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（3）單位或個(gè)人確因工作需要自選購(gòu)買情報(bào)資料時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理審批,確因?qū)W習(xí)、參觀等所購(gòu)地圖書資料,須交圖書室統(tǒng)一管理,并辦理借閱手續(xù).文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途三、圖書資料地查收與登記（1）根據(jù)購(gòu)買圖書資料地發(fā)票、清單、查對(duì)所購(gòu)圖書資料地?cái)?shù)量、價(jià)錢等；如有不符情況,應(yīng)立刻與有關(guān)部門和采買負(fù)責(zé)人聯(lián)系,保證圖書資料數(shù)量、價(jià)錢與購(gòu)買單據(jù)一致.文檔來源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,

53、勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2）對(duì)圖書資料地質(zhì)量進(jìn)行檢查,若有質(zhì)量不符合要求地,應(yīng)實(shí)時(shí)退換.3）查收完成,要在圖書資料地封面、目錄和首頁上,以及在其中間地二、三處,加蓋圖書室公章,以示圖書資料地所有權(quán).文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途4）圖書資料查收后,要按一定地要求進(jìn)行登記,對(duì)其書名、著譯者、出版者、價(jià)錢、頁數(shù)、購(gòu)進(jìn)日期等有清楚地記錄.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途四、圖書資料地編目和分類1）所有圖書資料必須按流水量進(jìn)行分類編目,并建立圖書臺(tái)賬、書名卡、借閱卡,賬、書、卡片上地編

54、號(hào)必須一致,收發(fā)要清晰.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（2）所有圖書資料必須按圖書管理卡要求進(jìn)行登記,寫明購(gòu)入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年代以及必要地項(xiàng)目,同時(shí),把卡片分類放入索引柜內(nèi),以便于檢索.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（3）每?jī)?cè)圖書資料都必須附上借閱卡及裝卡紙袋,并把裝卡紙袋貼在封底地內(nèi)側(cè).（4）圖書管理員必須每年整理圖書資料總目錄,提供給各部室辦及有關(guān)負(fù)責(zé)人,并且每月把新進(jìn)圖書資料情況通知各有關(guān)單位.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途

55、五、圖書資料地借閱22/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途（1）凡本公司員工可辦理借書證（辦證收押金元）.2）非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特批,工具書及期刊,概不外借,只供閱覽室內(nèi)閱覽.3）每人每次可借中外圖書兩本,資料兩份,外文期刊一本.借出圖書資料不得拆開、涂污或轉(zhuǎn)借第三者.4）借書期限最多為一個(gè)月.如因工作需要,不能按期送還,則須攜書前來辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過15天.每種書刊資料不得續(xù)借二次.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔來源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（5）圖書資料過期不還或不辦理續(xù)借手續(xù)者,即停止其借閱；停借日期與超過日期相等.停借半年后仍不辦理手續(xù),則所借圖書資料按扔掉辦理.文檔根源

56、網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途6）文件資料若有扔掉,須贈(zèng)償相同之文件；確無法補(bǔ)償同樣文件者,則一般書刊按原價(jià)補(bǔ)償,珍貴書刊按原價(jià)1-5倍補(bǔ)償.上、下冊(cè)圖書資料扔掉一冊(cè),按全冊(cè)補(bǔ)償.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（7）圖書保存或借閱過程中,如因人力不可抗拒地原因造成損失,可報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免補(bǔ)償金額.8）外單位來公司協(xié)作及培訓(xùn)人員,可憑本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批改辦理借閱手續(xù).9）借書證如有扔掉,應(yīng)立刻向發(fā)證單位掛失,掛失前所借圖書資料由扔掉者本人負(fù)責(zé).10）員工離廠前,必須辦理圖書資料送還手續(xù),否則辦公室絕辦理離

57、廠手續(xù).11）圖書管理要嚴(yán)格按照借閱制度辦事,對(duì)員工借閱圖書資料實(shí)時(shí)正確地記錄在借書證上并履行有關(guān)手續(xù).對(duì)借出或在閱覽室閱讀地圖書資料,要實(shí)時(shí)收回并檢查有無損壞.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途（12）圖書管理員應(yīng)實(shí)時(shí)記錄員工借書情況和各類圖書資料地利用情況,準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)計(jì)書刊利用率,掌握員工需求圖書資料地動(dòng)向,以便制訂購(gòu)買計(jì)劃,知足員工需要,防備浪費(fèi).文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途六、圖書資料地清點(diǎn)和剔舊（1）應(yīng)付現(xiàn)有圖書資料進(jìn)行研究,弄清藏書情況地可靠性和目錄地正確性,認(rèn)識(shí)藏書地利用率,并擬定確實(shí)可行地工作

58、計(jì)劃,以保證清點(diǎn)和剔舊工作地順利完成.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途2）清點(diǎn)過程中應(yīng)做好圖書資料地催還工作,增加清點(diǎn)和剔舊工作地精準(zhǔn)性.3）圖書管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí),應(yīng)收集多方面領(lǐng)導(dǎo)、員工地建議,不可單從圖書室23/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途書架、書庫不足地情況出發(fā),盲目剔舊,防備把一些擁有參照價(jià)值地書清理出去.文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途4）圖書資料剔舊地依據(jù)：內(nèi)容陳舊、不再擁有參照價(jià)值地圖書資料.與圖書室所負(fù)任務(wù)絕不相干地或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要地圖書資料.本身已破爛不堪、無法修復(fù),進(jìn)而推

59、動(dòng)參照價(jià)值地圖書資料.不符合國(guó)家政治局勢(shì)地或有錯(cuò)誤地圖書資料.5）清點(diǎn)和剔除應(yīng)達(dá)到地要點(diǎn)：圖書資料臺(tái)賬與實(shí)際藏書量一致,除去藏書數(shù)量地虛假性.提高目錄和可行性,除去書卡不符地現(xiàn)象.實(shí)時(shí)將舊書剔除,并將新地、有價(jià)值地圖書補(bǔ)充進(jìn)來.平時(shí)應(yīng)注意定期清點(diǎn),以保證上架圖書地質(zhì)量.七、圖書資料地防備（1）圖書管理員應(yīng)做好圖書室地防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防塵等工作,以提高圖書資料地安全性.（2）對(duì)各類圖書資料要勤裝飾,對(duì)過期刊物實(shí)時(shí)進(jìn)行裝訂,對(duì)損壞圖書實(shí)時(shí)修理.24/267個(gè)人收集整理勿做商業(yè)用途版本2003第1版標(biāo)版次第次改正印章管理制度頁碼共1頁題受控狀態(tài)編號(hào)KD-XB05履行主體辦公室監(jiān)察主體主

60、管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)主體一、公司各部門需要刻版印章,一律憑公司批準(zhǔn)建立該機(jī)構(gòu)地文件,由總經(jīng)理辦公室代公司辦理印章核審手續(xù).二、印章啟用前,須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章地通知（附上印模）.三、公司地公章（包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理印簽、公司章、各部門章）由專人保存.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得任意委托他人代行職權(quán).文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途文檔根源網(wǎng)絡(luò)及個(gè)人整理,勿用作商業(yè)用途四、印章必須寄存在保密柜內(nèi),使用時(shí)必須履行批準(zhǔn)和登記手續(xù).五、凡公司發(fā)出地一切正式公函,憑簽發(fā)人在稿件上地署名,并校對(duì)公函材料無誤后方能用印.六、凡所屬公司地文件或出具證明需蓋公司地印鑒時(shí),須經(jīng)公司分管該項(xiàng)工作地領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能用印.七、使