1、打印表格是很多朋友在工作中常常要面臨的任務(wù)，這里我們通過實例圖解的方式向大家提供一些Excel中實用的打印技巧。仔細(xì)學(xué)習(xí)并使用這些技巧，可以使我們能更加得心應(yīng)手地完成工作中的各種打印任務(wù)。一、在每一頁上都打印行標(biāo)題或列標(biāo)題Excel工作表中，第一行通常存放這各個字段的名稱，如“客戶資料表”中的“客戶姓名”、“服務(wù)帳號”、“公司名稱”等等，我們把這行數(shù)據(jù)稱為標(biāo)題行（標(biāo)題列依此類推）。當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)過多超過一頁時，打印出來只有第一頁有行標(biāo)題，這樣閱讀起來不太方便。用下面方法可以讓每一頁都打印行標(biāo)題：進(jìn)入要打印的工作表，選擇菜單“文件f頁面設(shè)置”命令，在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡，然后單擊“

2、打印標(biāo)題”區(qū)“頂端標(biāo)題行”文本區(qū)右端的按鈕，對話框縮小為一行，并返回Excel編輯界面，用鼠標(biāo)單擊一下標(biāo)題行所在的位置（圖1）,再單擊回車即可。除頫2時思瀰A59911024105孟司容飜3張堆A59911024106JL王中明A59SL1C241A599110241OSg忡佳佳A5991_10241U90蜒onE1111曲創(chuàng)0羽4ihui11WlDtk?-3111CDfliD200012址必kmaLL弋皿十廣葺廠一尸-這時對話框恢復(fù)原狀，可以看到“頂端標(biāo)題行”文本框中出現(xiàn)了剛才選擇的標(biāo)題行（圖2）,核對無誤后單擊“確定”完成設(shè)置。以后打印出來的該工作表的每一頁都會出現(xiàn)行標(biāo)題了。二、只打印工作

3、表的特定區(qū)域在實際的工作中，我們并不總是要打印整個工作表，而可能只是特定的區(qū)域，那么應(yīng)該如何設(shè)置呢？請跟著下面的方法進(jìn)行。（一）、打印特定的一個區(qū)域如果需要打印工作表中特定的一個區(qū)域有下面兩種方法。方法1:先選擇需要打印的工作表區(qū)域，然后選擇菜單“文件f打印”命令，在彈出的“打印內(nèi)容”對話框的“打印內(nèi)容”區(qū)，勾選“選定區(qū)域”單選框（圖3），再單擊“確定”即可。OffLCD-scwitnitIriDri：vtrIIDcuntotIkFLibEfriItrP&rtZ查拼?TEpgl山_UIi-e：i!,*i-frf；OfEie*DxsmII*tgtIs-i002323A5991102；I10G(2

4、00L3；!陰A59911OZill07(ZOOLt-TZ5ASSSllOZdlOSg?代司l:2005682GA599iii：i2.4itiHt:200&122TA555110?dllOl;tu丿*y.20001928A5991102J111l:2003GS129(ttiH除LDJ.zocirs130A588110Zdll3l:30000631A599nO2dn0t20i：ili3i32A5HHHijZnO5l:Eii定陰33A59911O2J10Gl:-J圖人皿注追20013-d盟OSllOZdlQT(2Q0L&T35oeiioznos(2003&83G(J20001237A588110Z

5、dllO(Z000193SA5991102J111(怕/兀出忖也200SGS39(200L7S10A5AHiiOZdn5l:卓且日1-冃R央討l.A.I20000641A5A9iiOZ5曲1LC24112忙RE壌田02l-GJ51d151藥甬巖印0E1-同監(jiān)童並海00OZi-dE5Zi&換世侖司02l-3G5i!73L2案唯幢印QE1-54074陽T史祗疑E0021-315497収區(qū)O21-32l5Gfl013釣怩心泊諸軸住可刖1L0囲105忙矗曳FS3釣lLtE110&甥也S可fl59110GdW三啞曼目*594111出伏總司S3餌ILfffiqm?理馥令*1fl5991L0G4】LQ連賀曼

6、目i5941Ld11.1取易侖司0fel-Z3&Sflr3?021-&53&02i-645idi5i02l-SflfeflT48O21-SreS7lG021-3GW3L202021-G2515S87021-32156葩上上上上上上上上上上上上上上上上上直鴿”囲皿邁戛智用止M晞御電9911024113021-25*5dre9i59911024118皓:g魏田021-652&上SSLLlOS忙耶撓陰位】舸獰4活1上S5毀丄JBlim.蛟i涯02上5烘互趣上A59ni02nl.三並矩圉禺州魯可甲基苕可匯朋轎已蘭莖壇陽段氏倉帀O21-JS521G02136I76LE03-5d(f7dm02l-62S1

7、5ffl702l-SEiS&SCUT拓伽O21-23&54T0902討甜452&O21-6d51351021-5ddT98埜1削船吐右0Z1-36517312021-5W439701-6915497Q31-33156802l-dr3532&A6Si-3Bi5上上上上宴制粘貼迥插入捌嘶a墻隆內(nèi)容on2T設(shè)宜單元榴格武設(shè)置打用區(qū)域程）館.ko1m.iL.c-omLn.hot4uil.twnIwWCAffiiSbo-iimi1_cm8ktrra.iL.cmHhatrnal1,comjyiBcShflknD啟kcttmaji1.mmia.E9ho1mil.cunIDiCks牡皿;li.cp-mIId?

8、ins.1L.comULcBIkolnmI.c-oniLiLo-trTa.Ll-contL.cn10Ltrniit11弓。111?。豢诰?1：&七耐：hkFiDiL.coniilE01if-uil.ileAIioI.IIlIiteii】uai週弗hotiflaiT.cmilk:i|nB.iL.com,|.iini3.il.eeiB訴打旬因威叩印區(qū)域上IlT3tG0?上rii宜山塔匕號上窟附血痛彩1號上目皿荀竽務(wù)占5號上再血卑曲骼但號上原（h采山疇悒號上毎血樓塾錯殆號8111）211&502i-6d51dl51SSftSOO出朋lL&SdiM制RdlSl上具111.屋JR略!JM號TQQPFhu

9、iil200側(cè)戲tn畀2005&S3009122B01T8道舷亙刊間：500?為迺dLtrniilicm一10kinfSke!tmai1.eom目加tnniLcn3le61lo!.c*mCL亞11O10.1I.吃&4HIBLolna.il.mfncImmi.Edko-L-nii3supa.41ijcSiTQ.xiuodsi8b?tnuil.cmmtijisSJLidhtmu.1.eembftQii-ETiiac6b4trmi1semlambE HYPERLINK mailto:ihtitnsiL.mmihtitnsiL.mm:ELUAU良IL港kot-TEl.3.,.C44HLKb-btSbe

10、tnohiliinilifllwtrail,em31TI.L11Ake*4iTQ.l1.C-Om.COfll圖5說明：用方法2設(shè)置的打印區(qū)域，Excel會一絲不茍地把它記下來。要取消這些設(shè)置，執(zhí)行菜單“文件f打印區(qū)域f取消打印區(qū)域”命令即可。三、將數(shù)據(jù)縮印在一頁紙內(nèi)這個技巧主要運用于如下的情形：1、當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬時，Excel總是先打印左半部分，把右半部分單獨放在后面的新頁中，但是右半部分?jǐn)?shù)據(jù)并不多，可能就是一兩列。2、當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁高時，Excel總是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新頁中，但是超出的部分并不多，可能就是一兩行。上面的情況不論是單獨出現(xiàn)或同時出現(xiàn)，如果不進(jìn)行調(diào)

11、整就直接進(jìn)行打印，那么效果肯定不能令人滿意的，而且還挺浪費紙張。下面我們提出兩種常用的調(diào)整方法。（一）、通過“分頁預(yù)覽”視圖調(diào)整進(jìn)入需要調(diào)整的工作表，選擇菜單“視圖f分頁預(yù)覽”命令，進(jìn)入“分頁預(yù)覽”視圖（圖6）。i哲劉4即瞬視國腫&AG）格式aXRQ）建窕（D宙口妁幫肋四i丄JLR.也-蜀E.ai塾迫J儲站8，$L2二三裂魚專雷輛禺疋*2-U丨壽釜咽i導(dǎo)，創(chuàng)盤誑事WD22務(wù)091-645141E1011gcfl確琴弟ftF業(yè)十建企卅氏5E陽段號李書仕w思牡壬臭怕萃3-|%+|氏綏eelHMIw上嘶皿兇itsAM?iqr皿別唄ag】io因in心知1唸和詢Its朋81102411nozaiis出勢

12、】io忑hrsA54911024lij43102411941101A5fiilUZIll95102132佔加ii吃右也區(qū)弭刑西啖Ui舸1111因1厲1102410?鈕Wl.lt禺nm箔越】io歐11皿Ua91102IIIl巧M】砂兇皿牲=1客為電話忙戀理田CSlYdSEdlM上弭111牡尿帚SM號宵曲兮司CC!-5dMJ745上詢th屯龍曲費審60毘卑色用爲(wèi).皿艮0皿】-強戸近浦0Z3-5&5-17SI3021-5JffiJ7Hi-iKt!MW021-3215&qgttzi-msaw02S-23&54T799上祠謚Jj楹刃于上桿肘卑曲裕詣號上牌時禪蒂鄆*號上幅ffl宋lllf&M號上閨祁覚熟據(jù)

13、別號0?-4SB2602fd5i54上#IrH鬲末帆應(yīng)誠曲句商創(chuàng)琶=1三理序EOZ1-4185216上悔時莊葩恪1犢號瞬Si同田OG!-SG57SI2aza-Sdi?rttTK3-3?上idrM農(nóng)松跖號幺稈肘鏗”惰哼耳愿皿熾団021-3Z15MfilS021-47S5326-902i-2K5ml.=iZCQlT“aAgOMlmiZC03S!IEsud&iSb-ijQii.“冊200012InftijLaAk&lmiil365014|jaeaiinna1wZ0D3t9Z00173200&ECOOS別曲dSOQllZ001*T別肢廉SMfalSflWl?ZOQfeS2D017Sf30QOD&|a.

14、wlKE.EljOtnc-LL.亡Un24001|E3BhBil0tira.kL.ClniiI.MEC001?JneijiifljMiDinaalcon20D014Ji3.4XSQkc1fflL9120033%Lulb詩.nrBL譏n*i.匸orn5C01J8I1n%3IhixM匸陰lotnn.Lhbau皤運出也tHhil.e硒Il3tn.Tjtiji?inn.a1從圖6中可以看到F列和G列之間有一條藍(lán)色虛線，這條線就是垂直分頁符，它右邊的部分就是超出一頁寬的部分，下面我們把它和左面部分一起放在同一頁寬內(nèi)。將鼠標(biāo)指針移至F列和G列之間的藍(lán)色虛線處，鼠標(biāo)指針變?yōu)樽笥译p箭頭（圖7），這時按住鼠標(biāo)左

15、鍵，拖拉至G列右邊緣處放開即可。調(diào)整后的效果如圖8所示，可以看到原來的藍(lán)色虛線與G列邊緣的藍(lán)色實線重合，表示垂直分頁符被重新設(shè)定，這樣原來超出的G列數(shù)據(jù)就可以被打印在同一頁寬內(nèi)。A加戀皿4d&arrLJ_EF&1吝戶必店軀命轉(zhuǎn)號它可:&赫電噴電干meVOHi8網(wǎng)暫請tEi42dlOF帳生k5W1102106E右駢A5WllM)ZdlO7吳避A559iZJiO忙?n弍審啤1鳴45虹丸藏創(chuàng)&司Kl-5三亞戛因（Kl-il87452U6取世習(xí)F0C加強舊上鬲R扶打畔0D號上氓耐直及髀1師號上fti1&dJ&15上狂評r山弟陽號草啟k5iinzdiio埠住ASMlljOJili榻歸A5KlUZdll5

16、兌腔愛A5llM)2dllS冏馮訶帖嶄】坤嗣,皓常生fc51OZai06EL睥fc5llC2J107異掃帖51W)嗣曲賈逶&司頰惠&司S.O1.S503tuil.cmsknzLiLErxn.IlolnB.20017ZOOOO&上閑=血鵝樂垃山阻號20QDSL20D234ZOOlSd上艇時自山隔15號200167上哉臨ill濟苗1號卸曲強口shhi力曲trrailmcktiififllotrmzl.conhailihatmil.up應(yīng)刁口/加tnaiJci&PitlTlLlLuolaalaihEnraii水平分頁符的設(shè)定方法完全一致，可以仿照操作。（二）、通過“頁面設(shè)置”對話框調(diào)整通過“頁面設(shè)置

17、”對話框調(diào)整也相當(dāng)方便。進(jìn)入需要調(diào)整的工作表，選擇菜單“文件f頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，選擇“頁面”選項卡。然后點選“縮放”區(qū)的“調(diào)整為”單選框，在后面的文本框內(nèi)輸入“1”頁寬和“1”頁高（圖9），單擊“確定”按鈕即可。7頁頁工性表打麗二打?qū)彄Q蒐妁選頂a：I0融撫例.10D上養(yǎng)正常尺寸調(diào)整為電：1;頁零|慎|縱網(wǎng)因oia向陽竭放四、將報表打印在指定的幾頁內(nèi)當(dāng)數(shù)據(jù)的內(nèi)容比較長時，打印出來的紙張可能有很多頁，當(dāng)然，這些頁之間的分隔，都是Excel默認(rèn)為我們添加的。但是實際情況中，我們可能希望Excel能夠以自己的分頁標(biāo)準(zhǔn)來打印，下面介紹一下處理的方法。具體操作之前，我們打開“頁面設(shè)置

18、”對話框，進(jìn)入“頁面”選項卡，確認(rèn)一下“縮放”區(qū)域，選中的是“縮放比例”單選框。如果這里選擇了“調(diào)整為”單選框，后面的操作Excel就會不聽話了。根據(jù)Excel會把不相鄰的打印區(qū)域打印到不同的頁面上的原理，下面我們做兩件事：一是在我們需要分頁的地方插入一個空白行；二是將由空白行分開的每一頁都設(shè)置為打印區(qū)域。這兩件事做好后，再執(zhí)行打印命令就可以得到我們要求的效果了。具體操作步驟如下：在我們需要分頁的位置插入空白行。所有空白行插入好后，按住Ctrl鍵，同時選中需要打印的各頁數(shù)據(jù)，注意不要選中空白行。然后選擇菜單“文件一打印區(qū)域一設(shè)置打印區(qū)域”命令，再選擇菜單“文件一頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入“頁面”選項

19、卡，點選“縮放”區(qū)的“調(diào)整為”單選框，輸入所需的頁數(shù)，單擊“確定”按鈕即可（圖10）。圖10五、打印設(shè)定的工作表背景有很多朋友都有為工作表設(shè)定一個漂亮的背景的習(xí)慣，這樣可以為工作表的外觀增色不少。但是當(dāng)執(zhí)行打印命令，把工作表打印到紙上時，發(fā)現(xiàn)Excel并沒有打印這個背景。如果你還沒有上面的經(jīng)歷，可以馬上試驗一下：隨便在工作表中輸入一些數(shù)據(jù)，然后選擇菜單“格式一工作表一背景”命令，打開“工作表背景”對話框，隨便選擇一幅圖片作為該工作表的背景，然后執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，發(fā)現(xiàn)效果圖中沒有背景的任何痕跡，真的很遺憾啊！。如果我們一定需要在Excel中打印插入的圖片，該怎么操作呢？下面提供一種方法。進(jìn)入需要插入圖片的工作表，選擇菜單“插入一圖片一來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，然后通過該對話框插入恰當(dāng)?shù)膱D片即可。用這種方法插入的圖片就會被Excel打印。值得一提的是，為了使打印出來的工作表更加美觀，可以通過設(shè)置單元格的填充色，因為單元格的填充色會被Excel打印