1、辦公軟件中級操作步驟及要點( 精)第一單元操作系統(tǒng)應用操作步驟及要點1、啟動資源管理器方法一：用鼠標左鍵單擊“開始”按鈕，依次單擊“程序”，“附件”，“Windows 資源管理器”。方法二：用鼠標右鍵單擊“開始”按鈕，在彈出的菜單中選擇“資源管理器” 。2、創(chuàng)建文件夾方法：在資源管理器窗口的左邊窗格中，單擊“C：”在右邊窗格的空白區(qū)域中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中依次選擇， “新建”，“文件夾”，給文件夾按要求改名。3、復制文件、改變文件名方法：在資源管理器窗口的左邊窗格中， 依次單擊“ C：”，“2004KSW ”，“DATA1 ”；按要求在右邊窗格中選取對應的文件： 按住鍵盤左下角的“CT

2、RL ”鍵不放，再用鼠標依次單擊對就的文件，然后單擊“編輯”菜單中的“復制”選項；在在資源管理器窗口的左邊窗格中，依次單擊“C：”“考生文件夾” （自己在上題中新建的文件夾），再單擊“編輯”菜單中的“粘帖”選項。分別對每個文件進行改名的操作： 選中要改名的文件，單擊鼠標右鍵， 在彈出的菜單中單擊“附件”，“畫圖”，在打開的畫圖窗口中，單擊“編輯”菜單中的“粘帖” ，再單擊“文件”菜單中的 “另存為”，確定好“保存范圍” 和“文件名”。確定即可，關(guān)閉畫圖窗口，關(guān)閉字體窗口。5、添加輸入法方法：用鼠標依次單擊“開始” ，“設置”，“控制面板”，“區(qū)域和語言選項” ；用鼠標左鍵雙擊 （或用鼠標右鍵單

3、擊，在菜單中選擇打開） “區(qū)域和語言選項”，則會打開區(qū)域和語言選項對話框。依次單擊對話框中的“語言” ，“詳細信息”，會打開“文字服務和輸入語言”對話框，按一下鍵盤上的“ Alt+Print Screen”抓圖鍵，再用鼠標左鍵依次單擊“開始”，“程序”，“附件”，“畫圖”，在打開的畫圖窗口中， 單擊“編輯”菜單中的“粘帖”，再單擊“文件”菜單中的“另存為” ，確定好“保存范圍”和“文件名” 。確定即可，關(guān)閉畫圖窗口。單擊“文字服務和輸入語言” 對話框中的 “添加”按鈕，在彈出的添加輸入語言對話框中，給“鍵盤布局 /輸入法”選項打上勾，打到對應的“雙拼輸入法（如果沒有該輸入法，隨便找一個）”，確

4、定。按一下鍵盤上的 “Alt+Print Screen ” 抓圖鍵，再用鼠標左鍵依次單擊 “開始”，“程序”，“附件”，“畫圖”，在打開的畫圖窗口中，單擊“編輯”菜單中的“粘帖” ，再單擊“文件”菜單中的“另存為” ，確定好“保存范圍”和“文件名”。確定即可，關(guān)閉畫圖窗口，關(guān)閉文字服務和輸入語言對話框。第二單元文字錄入與編輯操作步驟及要點1、新建文件方法一：在桌面上找到 Word 軟件的圖標， 啟動該軟件，在打開的 Word 軟件窗口中， 直接單擊“文件”，“另存為”，然后在彈出的對話框中，確定好“保存位置”和“文件名” ，確定即可。方法二：用鼠標依次單擊“開始” ，“程序” ，“Micros

5、oft Office ”，再單擊“ Word ”啟動啟動該軟件，在打開的 Word 軟件窗口中， 直接單擊“文件”，“另存為”，然后在彈出的對話框中，確定好“保存位置”和“文件名” ，確定即可。2、錄入文本與符號方法：首先用鼠標左鍵單擊“插入”菜單，選擇“符號”，在彈出的符號對話框中，單擊“字體”右邊的 下拉 式列 表，選 擇 “ Wingdings （或Wingdings2 或 Wingdings3 或 Webdings）”，找到需要的符號， 單擊右下角的插入按鈕即可， 可重復進行符號的插入操作。 注意此操作只針對于每一段前和后的符號。將“字體” 右邊的下拉式列表的內(nèi)容還原為“普通文本”，然

6、后在右邊的“子集”對應的下拉式列表中，選擇“ CJK 符號和標點”，找到需要的符號， 單擊右下角的插入按鈕即可， 可重復進行符號的插入操作。3、復制粘貼方法：打開指定的文件，選定指定的段落，依次單擊“編輯”，“復制”，然后切換到 A2.doc 文件，將光標移動到相應的位置，依次單擊“編輯” ，“粘貼”。4、查找替換方法：依次單擊“編輯” ，“替換”，在彈出的查找和替換對話框中， 輸入“查找內(nèi)容”，輸入“替換為”內(nèi)容，單擊“全部替換” 。第三單元文檔的格式設置與編排操作步驟及要點一、格式設置1、設置字體方法：選定第一行標題，依次單擊“格式” ，“字體”，在彈出的字體對話框中，單擊“中文字體”下方

7、的下拉式列表，選中指定的字體，確定即可。選定正文，同上操作。選定最后一段，同上操作。2、設置字號方法：選定第一行，依次單擊“格式” ，“字體”，在彈出的字體對話框中，單擊“字號”下方的下拉式列表，選中指定的字號，確定即可。選定正文，同上操作。3、設置字形方法：選定第一行，依次單擊“格式” ，“字體”，在彈出的字體對話框中，單擊“字形”下方的下拉式列表，選中指定的字形，確定即可。選定第二行，同上操作。4、設置對齊方式方法：選定第一行，依次單擊“格式” ，“段落”，在彈出的段落對話框中，單擊“對齊方式”右邊的下拉式列表，選中指定的對齊方式， 確定即可。選定第二行，同上操作。5、設置段落縮進方法：選

8、定正文，依次單擊“格式” ，“段落”，在彈出的段落對話框中，單擊“左縮進”右邊的文框，輸入指定的大?。ㄗ⒁馊绻麊挝徊环?，必須自行輸入），確定即可。選定最后一段，同上操作打開對話框以后，在“特殊格式”中選擇“首行縮進”。確定即可。6、設置行（段落）間距方法：選定指定的段落，依次單擊“格式” ，“段落”，在彈出的段落對話框中，在“間距”中設置段前和段后；在“行間距”中設置行距， （注意如果單位不符， 必須自行輸入； 如果超過 3 倍以上的行距，則用多倍行距代替） ，確定即可。二、1、拼寫檢查方法：選定英文段落，依次單擊“工具” ，“拼寫和語法”，在彈出的對話框中，進行相關(guān)操作。（注意，必須對樣文對

9、照， 選擇相應的英文進行更改操作；如果沒有提供參考英文， 則手工輸入。2、項目符號或編號方法：選定所有的英文（注意，多余的段落標記不要選），依次單擊“格式”，“項目符號和編號” ，在“項目符號”標簽中，找到題目要求的符號，確定即可。如果在“項目符號”標簽中，沒有題目要求的符號，那么，任選一個符號，再單擊右下角的“自定義”按鈕，再單擊“符號” ，找到相應的符號，確定。第四單元文檔表格的創(chuàng)建與設置操作步驟及要點1、創(chuàng)建表格并自動套用格式方法：將光標置于文檔的第一行， 依次單擊菜單“表格”，“插入”，“表格”，在彈出的對話框中，設置好行數(shù)和列數(shù)， 再單擊右下角的 “自動套用格式”按鈕，選中指定的格式

10、，確定。2、表格行和列的操作方法：選中要刪除的一列 /行（或是將光標置于該列 /行的任意一個單元格中） ，依次單擊菜單“表格”，“刪除”，“列 /行”。選中要交換的行 /列，單擊“編輯”菜單中的“剪切”，再將光標定位到合適的單元格中，再單擊“編輯”菜單中的“粘帖行 /列”。選中要設置的行或列， 依次菜單 “表格”，“屬性”，再單擊“行 /列”標簽，將指定高度 / 寬度前的方框打上勾，輸入對應的數(shù)字，確定。選中要設置的行或列， 在黑色區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇 “平均分布各行或各列”。3、合并或拆分單元格方法：選定要合并的單元格，依次單擊菜單“表格”，“合并單元格”；將光標置于要拆分

11、的單元格中， 依次單擊菜單“表格”，“拆分單元格”。4、表格格式方法：選定要設置的單元格， 在黑色區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇 “單元格對齊方式”，在彈出的下級菜單中繼續(xù)選擇。5、表格邊框方法：選定整個表格，依次單擊菜單“格式” ，“邊框和底紋”，在彈出的對話框中，在邊框標簽中，依次選擇“線型” ，“顏色”，“寬度”，再在右邊的預覽框中設置相應的外邊框；選定整個表格（或選定某些行或列） ，依次單擊菜單“格式” ，“邊框和底紋”，在彈出的對話框中，在邊框標簽中，依次選擇“線型” ，“顏色”，“寬度”，再在右邊的預覽框中設置相應的內(nèi)邊框。第五單元文檔的版面設置與編排操作步驟及要點1、頁面

12、設置方法：依次單擊菜單“文件” ，“頁面設置”，在彈出的對話框中，分別在“頁邊距”和“紙張”中進行設置。2、藝術(shù)字方法：選定標題（注意，末尾的段澆標記不要選） ，依次單擊菜單“插入” ，“圖片”，“藝術(shù)字”；在“藝術(shù)字庫” 中選擇對應藝術(shù)字形式 （第幾行第幾列）；再在彈出的對話框中設置藝術(shù)字的字體、字形和字號； 確定以后會出現(xiàn)藝術(shù)字工具欄； 在藝術(shù)字工具欄上通過 “藝術(shù)字形狀” 按鈕可設置藝術(shù)字的形狀；通過“設置藝術(shù)字格式”按鈕，在彈出的對話框中， “顏色與線條”標簽中可設置填充顏色及過渡效果；在“版式”標簽中可設置藝術(shù)字的環(huán)繞方式。依次單擊菜單“視圖”，“工具欄”，“繪圖”，在 WORD 窗

13、口下方會出現(xiàn)繪圖工具欄，通過最右邊的第二個綠色按鈕可以設置藝術(shù)字的 “陰影樣式”。3、分欄方法：選定要分欄的段落，依次單擊菜單“格式”，“分欄”，在彈出的對話框中，選定欄數(shù)，以及分隔線，如果要設置欄寬和間距， 必須先把右下角的“欄寬相等”選項給取消。注意：如果要分欄的段落包括文章的最后一段，則選定段落時， 最后一段末尾的段落標記不要選（按住 Shift 鍵不放，再通過上下左右的方向鍵進行調(diào)整）。4、邊框和底紋方法：選定要設置的段落，依次單擊菜單“格式”，“邊框和底紋”，在彈出的對話框中，通過“邊框”標簽可設置段落的邊框；通過“底紋”標簽可設置底紋。注意：圖案樣式的使用。5、圖片方法：確定光標的

14、位置，依次單擊菜單“插入” ，“圖片”，“來自文件”，在彈出的對話框中，在上文“查找范圍”中確定圖片所在的文件夾，在中間的方框中選中相應的圖片， 單擊右下角的插入按鈕；然后選中圖片，按照藝術(shù)字的做法，通過圖片工具欄對圖片進行設置。 最后將鼠標放在圖片上，按住左鍵不放，拖動鼠標，可調(diào)整圖片在文檔中的位置。6、腳注和尾注方法：選定相應的文字，依次單擊菜單“插入” ，“引用”，“腳注和尾注”，在彈出的對話框中確定是腳注還是尾注， 在單擊下方的插入按鈕， 然后在文檔的下方輸入相關(guān)的內(nèi)容。7、頁眉和頁腳方法：依次單擊菜單“視圖” ，“頁眉和頁腳”，在文檔的最上方頁眉欄中， 按樣文所示輸入相關(guān)的文字內(nèi)容，

15、通過工具欄中的“自動圖文集按鈕”插入對應的頁碼。第六單元電子表格工作薄的操作操作步驟及要點一、設置工作表及表格1、設置工作表行、列方法：將光標定位到標題行任意一個單元格中（或是選定標題行），依次單擊菜單 “插入”，“行（列）”，再選定剛才插入的行（列） ，單擊“格式”菜單，“行（列）”，“行高（列寬）”進行設置。通過增加一個空行（列） ，再使用剪切和粘貼的方法進行操作。選定要刪除的行（列） ，單擊“編輯”菜單中的“刪除”。2、設置單元格格式方法：選定要設置的單元格區(qū)域，單擊“格式”菜單，“單元格”，在彈出的對話框中，進行相關(guān)的設置。注意：對齊方式中分為水平方向和垂直方向；單元格中的數(shù)據(jù)有很多種

16、不同的表示形式。3、設置表格邊框線方法：選定單元格區(qū)域， 單擊“格式” 菜單，“單元格”，再單擊“邊框”標簽，依次選定線型，顏色等，設置好外邊框和內(nèi)邊框。4、給單元格加批注方法：選定要加批注的單元格， 單擊菜單“插入”，“批注”，將彈出的批注框中的內(nèi)容刪除，再輸入批注的內(nèi)容。5、重命名并復制工作表方法：在窗口的左下角，選定工作表，單擊菜單“格式”，“工作表”，“重命名”，輸入新名字，在任意單元格單擊鼠標即可。用鼠標單擊列標 A 左邊的小方塊，或是單擊菜單“編輯” ，“全選”，這樣選定整個工作表；單擊“編輯”菜單中的“復制” ；再切換到Sheet2 工作表，單擊 A1 單元格，單擊菜單“編輯”，

17、“粘帖”。6、設置打印標題方法：選定要插入分頁符的行或是列，單擊“插入”菜單，“分頁線”，這樣在選定的行或列位置會出現(xiàn)一條虛線。依次單擊菜單“文件” ，“頁面設置”，“工作表”標簽，在“頂端標題行”中，選定表格的標題，確定即可。二、建立公式方法：單擊菜單“插入”，“對象”，“Microsoft公式 3.0”，先調(diào)整工式編輯區(qū)的大小 （單擊任意單元格，取消工式工具欄， 再利用編輯區(qū)上的小圓點，調(diào)整大小），雙擊編輯區(qū)，激活工具欄，輸入指定的工式； 最后，在工式編輯區(qū)上單擊鼠標右鍵，選擇“設置對象格式” ，在彈出的對話框中，選擇“顏色和線條”標簽，將填充顏色和線條顏色均設置為“無填充色” 。注意是在

18、哪個工作表中進行操作。三、建立圖表方法：選定任意一個單元格，依次單擊“插入” ，“圖表”，按題目要求選定數(shù)據(jù)區(qū)域（注意年題目，有些已經(jīng)指出的是哪些數(shù)據(jù)， 有些需要觀察樣圖），單擊下一步后，輸入圖表的標題， X 軸和 Y 軸名稱，設置好數(shù)據(jù)標志的值，再下一步，完成。如果和樣圖有區(qū)別，可試試選定圖表后，調(diào)整圖表的大?。?如果有缺少的內(nèi)容， 可在圖表上單擊右鍵，在菜單中選擇圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項等進行修改和補充。注意是在哪個工作表中進行操作。第七單元電子表格中的數(shù)據(jù)處理操作步驟及要點1、公式（函數(shù)）應用（Sheet1）公式的用法： 如果是比較簡單的求合格率、 總價等，可用自己設定的公式進行計算。

19、首先單擊要放結(jié)果的單元格，輸入“ =”，再單擊要參加計算的單元格， 輸入運算符（+，-， /），再單擊另一個要參加計算的單元格，按回車鍵即可，最后將鼠標放在單元格的右下角（填充柄），拖動鼠標，可讓其它要計算的單元格也自己進行計算。函數(shù)的用法： 選定要放結(jié)果的單元格， 單擊菜單“插入”，“函數(shù)”，在彈出的對話框中選定對應的函數(shù)，再選定要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域，確定即可，最后將鼠標放在單元格的右下角（填充柄） ，拖動鼠標，可讓其它要計算的單元格也自己進行計算。2、數(shù)據(jù)排序（ Sheet2）方法：選定任意一個有數(shù)據(jù)的單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”，“排序”，設置“主要關(guān)鍵字”（次要關(guān)鍵字等），“排序方式”（升序或

20、降序），確定。3、數(shù)據(jù)篩選（ Sheet3）方法：選定任意一個有數(shù)據(jù)的單元格， 依次單擊“數(shù)據(jù)”，“篩選”，“自動篩選”，這樣表格中每個數(shù)據(jù)項上會多一個三角形的自動篩選器， 單擊相應數(shù)據(jù)項上的自動篩選器，按要求設置條件。4、數(shù)據(jù)合并計算（ Sheet4）方法：單擊要放結(jié)果的單元格， 依次單擊“數(shù)據(jù)”，“合并計算”，在彈出的對話框中，先將引用位置下方的內(nèi)容刪除，再依次設置“函數(shù)” ，“引用位置”（注意，選好一個區(qū)域， 就添加一次引用），最后確定左下角的 “標簽位置”（首行和最左列）。注意：先要刪除已有的引用；缺少哪些數(shù)據(jù)，就選哪些數(shù)據(jù)，每選好一個數(shù)據(jù)區(qū)域， 就添加一次引用 （不要少選了）；觀察放

21、結(jié)果的地方，如果左邊有內(nèi)容，則“最左列”不要選中。5、分類匯總（ Sheet5）方法：先按分類字段進行“排序”的操作。選定任意一個有數(shù)據(jù)的單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”，“分類匯總”，在彈出的對話框中，依次設置“分類字段”，“匯總方式”，“選定匯總項”，選中“替換當前分類匯總”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。調(diào)整左上角的顯示模式 1，2，3 可進行切換，與樣圖進行對照。6、建立數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)源）方法：選定任意一個有數(shù)據(jù)的單元格， 依次單擊“數(shù)據(jù)”，“數(shù)據(jù)透視表”，下一步，選定數(shù)據(jù)源，下一步，單擊左下角的“布局” ，設置好“頁字段，行，列，數(shù)據(jù)” （雙擊數(shù)據(jù)項，可更改計算方式），確定后，選擇“現(xiàn)有工作表”，單擊“Sheet6中的 A1 單元格”，完成。第八單元Word 和 Excel 的進階應用操作步驟及要點1、選擇性粘貼方法：首先打開指定的 Excel 文件，選定有數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“復制” （注意選完后不要關(guān)閉該文